Hoe CIO's VMware-migraties rendabel maken.

Slimme CIO's hebben een financiële strategie ontdekt waarmee VMware-migraties zichzelf terugverdienen. Ze stappen over van Microsoft-ondersteuningscontracten naar externe providers, steken de besparingen in eigen zak en gebruiken dat geld om de migratiekosten te dekken. Deze aanpak verandert een begrotingscrisis in een kosteloze infrastructuurupgrade.

Broadcom nam VMware eind 2023 over en herstructureerde onmiddellijk de prijsstelling, ondanks een winstgroei van 124%. Het bedrijf schafte permanente licenties af en bundelde producten in dure abonnementen. Organisaties die voorheen specifieke VMware-producten kozen, betalen nu voor uitgebreide bundels, of ze nu alle functies nodig hebben of niet.

Het resultaat: prijsstijgingen tussen 800% en 1500% voor de meeste ondernemingen. AT&T rapporteerde een stijging van 1050% in verlengingskosten. Kleine bedrijven zagen hun VMware-facturen vertienvoudigen. Uit een brancheonderzoek van eind 2024 bleek dat 98% van de VMware-klanten nu actief op zoek is naar alternatieve platforms.

Analisten van Gartner voorspellen dat 35% van de VMware-workloads tegen 2028 zal migreren naar alternatieven. Die voorspelling onderschat de realiteit al: de helft van de VMware-klanten was van plan om tegen eind 2024 te vertrekken.

Microsofts Hyper-V verovert het merendeel van de ondernemingen die VMware de rug toekeren. Het platform biedt vier doorslaggevende voordelen:

Inbegrepen licenties

Hyper-V wordt zonder extra kosten bij Windows Server geleverd. Organisaties die al een Windows-infrastructuur gebruiken, krijgen toegang tot virtualisatiemogelijkheden voor bedrijven zonder dat ze nieuwe licentiekosten hoeven te betalen.

Native integratie

Hyper-V maakt rechtstreeks verbinding met Active Directory, System Center, PowerShell en het volledige Microsoft-ecosysteem. Er zijn geen vertaalbarrières die voor wrijving zorgen. Beheertools spreken dezelfde taal.

Azure-compatibiliteit

Virtuele machines worden zonder conversie naar Azure gemigreerd. Organisaties behouden hun hybride infrastructuuropties en cloudflexibiliteit zonder extra tools.

Actieve ontwikkeling

Microsoft brengt voortdurend verbeteringen aan Hyper-V uit. Het platform evolueert mee met de behoeften van bedrijven in plaats van vast te houden aan verouderde code.

Bedrijven die hebben geïnvesteerd in Microsoft-infrastructuur – wat geldt voor de meeste grote organisaties – merken dat migratie naar Hyper-V onmiddellijke kostenbesparingen oplevert zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit.

De financieringsstrategie voor migratie waar u op de hoogte van moet zijn, maakt gebruik van een vaak over het hoofd geziene kostenpost: Microsoft-ondersteuningscontracten.

De meeste bedrijven kopen Microsoft Premier Support of Unified Support voor hun Microsoft-stack. Deze contracten bieden 24/7 ondersteuning, technische begeleiding en incidentbeheer. Ze kosten ook honderdduizenden tot miljoenen dollars per jaar.

Externe providers zoals US Cloud bieden deskundige ondersteuning voor 30-50% minder dan de directe prijzen van Microsoft. Providers zoals US Cloud bieden uitgebreide ondersteuning voor Microsoft-producten met snellere responstijden en technische teams in de VS. Bedrijven melden verbeteringen in de kwaliteit van de ondersteuning en een halvering van de kosten.

Deze ondersteuningsbesparingen creëren migratiebudgetten zonder dat dit ten koste gaat van de operationele uitgaven. Hieronder volgt een algemeen voorbeeld van een financieringsstrategie:

• Organisatie betaalt jaarlijks $ 600.000 voor Microsoft Unified Support
• Stapt over naar externe leverancier voor een besparing van 30-50%
• De organisatie gebruikt een besparing van $ 180.000 (of meer) om de migratie naar Hyper-V, trainingen en infrastructuurupgrades te financieren.
• VMware-migratie verdient zichzelf terug door optimalisatie van ondersteuningscontracten

CIO's die deze strategie toepassen, voeren de dubbele transitie in vier fasen uit:

Fase 1: Ondersteuningscontracten overschakelen

Schakel eerst over van Microsoft-ondersteuning naar een externe provider. Deze overstap duurt 30-60 dagen en levert onmiddellijk besparingen op. De kostenreductie begint al voordat de migratie van start gaat.

Fase 2: Plan de migratie

Gebruik ondersteuningsbesparingen om de migratieplanning te financieren. Catalogiseer workloads, breng afhankelijkheden in kaart en ontwerp de overgangsvolgorde. Stel gedetailleerde runbooks op voor elke migratiegolf.

Fase 3: Uitvoeren in golven

Migreer eerst niet-kritieke workloads om processen te valideren. Pas de geleerde lessen toe op volgende fasen. Houd de bedrijfsvoering tijdens de transitie in stand.

Fase 4: Besparingen herinvesteren

De gecombineerde besparingen door het wegvallen van VMware-kosten en lagere ondersteuningskosten worden gebruikt om innovatie te financieren. Organisaties gebruiken hun vroegere onderhoudskosten nu voor het verbeteren van hun mogelijkheden.

De volledige overgang duurt doorgaans 12 tot 18 maanden. Organisaties die van ondersteuningsprovider veranderen, creëren onmiddellijk financieringsstromen die de migratiekosten dekken zodra deze zich voordoen. Er zijn geen budgetaanvragen nodig.

VMware-ondersteunings- en abonnementsovereenkomsten verlopen volgens verschillende schema's. Organisaties hebben te maken met individuele verlengingsdeadlines. Zodra de deadline is verstreken, worden de keuzemogelijkheden drastisch beperkt: de prijzen van Broadcom accepteren of zonder ondersteuning werken.

Overgangen met ondersteuning door derden vereisen 30-60 dagen voor de overdracht en integratie. Hyper-V-migraties vereisen minimaal 6-12 maanden voor planning en uitvoering.

Organisaties die nu beginnen, bouwen voldoende ruimte op. Degenen die wachten tot de verlengingsberichten binnenkomen, krijgen te maken met krappe deadlines en gedwongen beslissingen.

De wiskunde pleit voor vroegtijdige actie. Hier is uw stapsgewijze plan:

1. Start de ondersteuningsschakelaar onmiddellijk om 12 maanden aan besparingen vast te leggen
2. Gebruik die besparingen om de migratiekosten van het eerste jaar te financieren.
3. Voltooi de Hyper-V-overgang vóór de verlengingsdeadline van VMware
4. Elimineer VMware-kosten volledig in het tweede jaar
5. De ondersteuningskosten permanent laag houden

Door gebruik te maken van een switch in Microsoft-ondersteuning kunnen de jaarlijkse doelstellingen voor meerdere afdelingen binnen uw organisatie worden gehaald. Er zijn niet veel manieren om zowel de CIO als de CFO tevreden te stellen, maar dit is zeker een strategie die dat kan. Hieronder leest u hoe deze aanpak meer voordelen biedt dan alleen kostenbesparing:

Begrotingsneutraliteit

CFO's keuren overgangen goed die geen nieuwe financiering vereisen. De ondersteuningswissel creëert een eigen begrotingslijn.

Continue besparingen

De kosten voor ondersteuning door derden blijven permanent lager dan de directe prijzen van Microsoft. De besparingen worden jaarlijks opgebouwd. Dat betekent langdurige besparingen waar iedereen van profiteert.

Modernisering van de infrastructuur

Organisaties krijgen Azure-compatibiliteit en integratie in het Microsoft-ecosysteem zonder budgettaire strijd.

Onderhandelingspositie

Door niet langer afhankelijk te zijn van directe ondersteuning door Broadcom en Microsoft, verdwijnt de druk om aan één leverancier gebonden te zijn.

De CIO's die deze strategie implementeren, besparen niet alleen kosten, maar herstructureren ook de IT-economie om operationele flexibiliteit te bevorderen in plaats van afhankelijkheid van leveranciers.

De prijsherziening van Broadcom zorgde voor een crisis bij VMware-klanten. Het creëerde echter ook kansen voor organisaties die bereid waren om hun infrastructuur en ondersteuningscontracten tegelijkertijd te herzien. De zelfgefinancierde migratiestrategie zet de crisis om in een concurrentievoordeel.

Maak vandaag nog een afspraak met US Cloud om te bespreken hoe u besparingen op ondersteuning kunt realiseren die u kunt gebruiken om de VMware-migratie te financieren waar u al zo lang op wacht. Wacht niet tot uw contracten aflopen en u geen keuze meer heeft.