Derde partij: Een Microsoft Support Show – Azure Storage Cost Optimization (aflevering 5).

We hebben een aantal verschillende aanbiedingen die daarop aansluiten. Niemand wil te veel betalen voor iets, toch? Daarom zijn er garageverkopen, koopjes en eBay: mensen willen hetzelfde product en dezelfde service voor minder geld. Maar bij grote organisaties worden licenties niet vaak gecontroleerd. Als u dus iets koopt bij een cloudprovider, hebben zij niet echt een reden om u te vertellen dat u te veel betaalt of dat u te veel dingen hebt.

We hebben twee verschillende aanbiedingen. Een daarvan heeft betrekking op M365, namelijk een licentiebeoordeling. We gaan dan kijken of u de juiste omvang heeft. Veel organisaties hebben niet voor iedereen een E3-licentie nodig, met e-mail en al die andere functies, omdat ze misschien frontline-medewerkers hebben die gewoon geen e-mail gebruiken – ze hebben het niet nodig voor hun werk.

Het maakt geen deel uit van de vereisten [om hun werk te voltooien]. Ze kunnen misschien gewoon inloggen op een machine en een aantal onderdelen stempelen, [bijvoorbeeld], maar ze hebben geen volledige licentie nodig voor al het andere in de organisatie. Dus we hebben geholpen! Een van de beste resultaten die we hebben behaald, was een besparing van 1,3 miljoen dollar aan licenties per jaar. Ze hebben gewoon contact opgenomen met Microsoft en gezegd dat ze deze [licenties] niet meer nodig hadden. Dat was behoorlijk indrukwekkend vanuit het oogpunt van licenties. Het kost niet veel tijd om dit door te nemen.

De andere [dienst] die we aanbieden om kosten te besparen, is een Azure Excellence- bundel. Die is echt heel interessant. Wat we met de Azure Excellence-bundel doen, is de Azure-infrastructuur doorlopen. Het maakt niet uit hoeveel abonnementen u binnen uw tenant heeft.

We kunnen zoveel doen als u wilt. We hadden een klant die er 81 had. Daarvan waren er 28 onbruikbaar. Het waren gratis abonnementen, MSDN, pay-as-you-go. Ze maakten niet echt deel uit van de bedrijfsorganisatie, maar wel van de cloudinfrastructuur van Microsoft. Dus hebben we dat teruggebracht tot 51, ze gebundeld en vervolgens PMO geholpen bij dat proces.

Vanuit het oogpunt van projectmanagement helpen we dus bij het doorvoeren van veranderingen bij die klant. In een grote organisatie kunnen er miljoenen objecten in de cloud staan. We kijken naar de objecten die gemakkelijk te repareren zijn en het meeste geld besparen, en beginnen met die categorie. Onze gemiddelde klant bespaart ongeveer 20 tot 30% (meestal bijna 30%) van zijn jaarlijkse uitgaven in een periode van acht weken. Ze zullen het besparen.

We hebben meerdere klanten gehad die meer dan een kwart miljoen dollar hebben bespaard. De klant die we vorige week hebben geholpen, was echt heel goed. Ze waren gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en hebben met onze suggesties meer dan 100.000 pond per maand bespaard. In een periode van acht weken. Dat is ongeveer 1,6 miljoen dollar per jaar. Dat werd direct van de nettowinst afgetrokken.

Er is veel wildgroei in Azure. Het andere punt is dat je [net als bij een kast] dingen in je kast stopt en daarna nooit meer in die kast kijkt. Precies. En als je hem dan opent, vraag je je af: "Hoe kan het dat hij zo vol is?"

En je wilt er nog één ding bij doen, maar je realiseert je niet dat de spullen achterin dood zijn. Ze zijn nutteloos. Ze passen niet meer. Of er zijn de kinderlaarzen waar ze uit zijn gegroeid. Of misschien wonen ze niet eens meer in het huis! En er zijn zoveel spullen in de kast. Wij helpen je met het doorzoeken van de [Azure] kast.

Dus geven we scripts [aan onze klanten]. We geven ze processen zodat ze de kast kunnen opruimen met spullen die ze [op Azure] hadden. Ze bleven zich in dit geval opstapelen in de cloud, en ze betalen er nog steeds voor. Die 'boots' hadden maandelijkse kosten. Dus we verwijderen al die dingen. We zeggen: "Laten we alles opruimen, zodat je de kast kunt zien."

Je zou kunnen zeggen: "We gaan gaandeweg nieuwe dingen toevoegen, omdat we als organisatie groeien." Maar je zult onderweg het stof moeten verwijderen en een grote schoonmaak moeten houden. Wij helpen je daarbij.

Het andere wat we doen is hulp bieden vanuit een duurzaam perspectief. We bieden ons Azure Excellence-abonnementspakket aan.

Iedereen weet dat mensen een sportschoolabonnement nemen, daarover opscheppen en vervolgens nooit gaan, toch? Wat wij doen, is hen helpen om hun eigen personal trainer te worden en maandelijkse sessies houden om te controleren of ze hun armen, buikspieren en benen trainen.

We zorgen ervoor dat ze hun beentraining niet overslaan, dat ze daadwerkelijk naar de 'sportschool' gaan. Dat is wat een personal trainer zou doen. Wij doen dat voor hun Azure-kostenoptimalisatie.

[Er was een situatie] met een klant waarbij zij jaarlijks $ 131.000 [voor Azure] betaalden. Het werkelijke gebruik op die lijn was $ 0,56.

Absoluut. Het is niet ongebruikelijk dat zij in de acht weken durende samenwerking [hun 30% besparing op diensten] terugverdienen en daarmee alle uitgaven voor US Cloud voor het hele jaar. Niet alleen wat we bespreken voor Azure, maar ook hun uitgaven voor proactieve diensten en hun uitgaven voor adviesdiensten.

Ze hadden projecten, initiatieven en andere zaken, maar dat kan allemaal worden gedekt en nog wat extra's – alleen al door de besparingen. Dat is tot nu toe bij meerdere klanten gebeurd.

Ja, dat is het zeker. Ik vind het [geweldig] dat er 1,6 miljoen dollar per jaar wordt bespaard, zodat een organisatie binnen een periode van acht weken kan zeggen: "We hebben nu 1,6 miljoen dollar extra."

[Met het geld dat je op Azure bespaart,] kun je veel meer doen binnen de organisatie. Je kunt meer mensen aannemen. Je kunt je inzetten voor de gemeenschap. Er zijn zoveel verschillende dingen die je kunt doen met dat geld en die tijd, in plaats van het aan Microsoft te geven.