Succesverhaal van West Monroe Partners

Hoe gespecialiseerde Microsoft-expertise hielp het vertrouwen van klanten te beschermen en oplossingen te versnellen

West Monroe Partners is een wereldwijd opererend adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en technologie dat bekend staat om zijn moderne, impactvolle oplossingen voor klanten. Intern maakt het bedrijf gebruik van een breed ecosysteem van SaaS-tools, waaronder Microsoft Power Apps en Power Automate-workflows, ter ondersteuning van zowel interne activiteiten als klantgerichte deliverables.

Toen cruciale Power Platform-oplossingen begonnen te falen en interne expertise niet langer beschikbaar was, wendde West Monroe zich tot US Cloud voor gespecialiseerde Microsoft-ondersteuning. Wat begon als een tactisch verzoek om ondersteuning, bleek al snel een strategisch partnerschap te zijn – een partnerschap dat hielp om de functionaliteit te herstellen, het vertrouwen van klanten te behouden en de risico's op lange termijn te verminderen.

Snelle statistieken

Organisatie: West Monroe Partners

Locatie: Illinois , VS

Sector: Zakelijke dienstverlening

Grootte: Groot (1.000 – 10.000 werknemers)

Waarom ze Unified hebben vervangen: toen cruciale Power Platform-workflows faalden en interne expertise ontbrak, had West Monroe snel gespecialiseerde hulp nodig. US Cloud leverde meteen de benodigde expertise.

Uitdagingen voor Microsoft-ondersteuning

De uitdaging voor West Monroe was niet een gebrek aan middelen, maar een tekort aan diepgaande, gespecialiseerde kennis op een cruciaal moment.

  • Een reeks intern ontwikkelde Power Apps en Power Automate-workflows werden essentiële, veelgebruikte tools voor zowel medewerkers als klanten.
  • De interne medewerker die deze oplossingen oorspronkelijk had ontwikkeld en onderhouden, was niet langer beschikbaar.
  • Toen er problemen opdoken, beschikten de interne teams niet over de gespecialiseerde Power Platform-expertise die nodig was om deze snel te diagnosticeren en op te lossen.
  • Downtime bracht niet alleen de interne productiviteit in gevaar, maar ook het vertrouwen van klanten in een zelfontwikkelde oplossing.

Het team had behoefte aan snelle, betrouwbare toegang tot Microsoft-expertise zonder de wrijving, kosten of vertragingen die vaak gepaard gaan met Microsoft Unified Support.

Van obstakel naar oplossing met US Cloud

Toen er problemen met Power Platform ontstonden, adviseerde het infrastructuurteam van West Monroe om te beginnen met US Cloud, een vertrouwde Microsoft-supportpartner waarmee al een contract was gesloten.

US Cloud sprong snel in om de kenniskloof te dichten en leverde gerichte expertise op het gebied van Power Apps en Power Automate, waardoor West Monroe veel sneller van onzekerheid naar oplossing kon gaan dan met interne troubleshooting mogelijk zou zijn geweest. Wat anders veel tijd had gekost om te diagnosticeren, werd efficiënt geïdentificeerd en opgelost, waardoor de verstoring tot een minimum werd beperkt en het vertrouwen in de tool werd hersteld.

Het voordeel van de Amerikaanse cloud: expertise, continuïteit en verantwoordelijkheid

Wat West Monroe het meest opviel, was niet alleen snelheid, maar ook consistentie en diepgaande expertise.

Na een eerste contact heeft US Cloud een Power Platform-specialist toegewezen met de juiste technische achtergrond voor het betreffende probleem. Toen zich een vervolgprobleem voordeed, kon West Monroe opnieuw een beroep doen op dezelfde engineer – iets wat bij traditionele ondersteuningsmodellen van leveranciers zelden voorkomt.

Deze continuïteit leverde duidelijke voordelen op:

  • Snellere oplossing dankzij bestaande context en bekendheid met de toepassing
  • Minder tijd kwijt aan het opnieuw uitleggen van architectuur en eerdere oplossingen
  • Meer vertrouwen dat kwesties werden behandeld door een echte materiedeskundige

Voor West Monroe stond deze aanpak in schril contrast met de gebruikelijke ondersteuningservaringen, waarbij roulerende middelen de voortgang vaak vertragen in plaats van versnellen.

Voortdurende impact

Met ondersteuning van US Cloud:

  • De tools van Critical Power Platform werden snel hersteld en gestabiliseerd.
  • De onderliggende oorzaken werden duidelijk gedocumenteerd, waardoor toekomstige risico's werden verminderd.
  • Interne teams kregen meer vertrouwen omdat ze wisten dat deskundige ondersteuning van Microsoft direct beschikbaar was.
  • Het vertrouwen van klanten werd beschermd door de downtime in klantgerichte systemen tot een minimum te beperken.

Door problemen efficiënt op te lossen en de continuïteit te waarborgen, heeft US Cloud ervoor gezorgd dat een intensief gebruikte, bedrijfskritische tool bleef functioneren zoals bedoeld, zowel intern als voor de klanten van West Monroe.

Conclusie

Voor West Monroe Partners gaat Microsoft-ondersteuning niet alleen over het oplossen van tickets, maar ook over het waarborgen van het vertrouwen van klanten, het versnellen van oplossingen en het garanderen dat kritieke systemen presteren wanneer dat het belangrijkst is.

US Cloud leverde wat traditionele ondersteuningsmodellen vaak niet kunnen bieden: gespecialiseerde expertise, consistente technische middelen en een responsief partnerschap dat is afgestemd op reële bedrijfsrisico's. Voor organisaties die complexe Microsoft-omgevingen gebruiken, met name organisaties die klantgerichte oplossingen ondersteunen, laat de ervaring van West Monroe zien waarom US Cloud een betrouwbaar alternatief is voor Microsoft Unified Support.

Wanneer snelheid en expertise belangrijk zijn, helpt US Cloud teams om operationeel, geloofwaardig en zelfverzekerd te blijven.

Vraag een offerte aan bij US Cloud om Microsoft te laten besluiten de prijzen voor Unified Support te verlagen.

Onderhandel niet blindelings met Microsoft

In 91% van de gevallen krijgen bedrijven die een schatting van de Amerikaanse cloudkosten aan Microsoft voorleggen, onmiddellijk kortingen en snellere concessies.

Zelfs als u nooit overstapt, biedt een schatting van US Cloud u:

  • Echte marktprijzen om Microsofts 'slikken of stikken'-houding aan te vechten
  • Concrete besparingsdoelen – onze klanten besparen 30-50% ten opzichte van Unified
  • Onderhandelen over munitie – bewijs dat je een legitiem alternatief hebt
  • Risicovrije informatie – geen verplichtingen, geen druk

 

"US Cloud was de hefboom die we nodig hadden om onze Microsoft-factuur met $ 1,2 miljoen te verlagen."
— Fortune 500, CIO