Dynamics 365-licenties
Dynamics 365-licenties: duidelijk, conform en kosteneffectief
Vertrouwd door
Waarom nu licenties optimaliseren?
Verspilling van licenties tegengaan
Identificeer ongebruikte licenties, dubbele rechten en verkeerd toegewezen gebruikerstypes om de licentiekosten onmiddellijk te verlagen. Onze licentie-audits maken gebruik van rolgebaseerde mapping om elke gebruiker te koppelen aan de goedkoopste geschikte licentie en een bruikbare lijst met verbeterpunten voor de inkoopafdeling op te stellen.
Maak verlengingen voorspelbaar
Leg meerjarige prognoses en transparante tariefrichtlijnen vast, zodat de inkoopafdeling met vertrouwen kan budgetteren. Prognoses omvatten echte gebruiksgegevens en verwachte veranderingen als gevolg van fusies, uitbreidingen of afstotingen, om verrassingen bij verlenging tot een minimum te beperken.
Zorg ervoor dat u klaar bent voor een audit
Zorg voor auditklare documentatie en afstemmingen voor alle D365-, Power Platform- en M365-integraties. We volgen ISO 27001-gecertificeerde processen, zodat licentiegegevens veilig en verdedigbaar blijven tijdens leveranciersbeoordelingen.
Licenties afstemmen op resultaten
Koppel elke module — Financiën, Verkoop, Toeleveringsketen, Klantenservice — aan bedrijfsstatistieken en ROI. Die afstemming laat zien waar een volledige licentie nodig is of waar een lichtere licentie dezelfde bedrijfswaarde en snellere rendementen oplevert.
Dynamics 365-licentieservices
Licentieoptimalisatie en roltoewijzing
We koppelen gebruikers en rollen aan de juiste rechten, waardoor overprovisioning wordt verminderd en volledige functionaliteit wordt gegarandeerd waar dat nodig is. Het proces is consultatief en resulteert in een duidelijke, controleerbare licentieconfiguratie.
Vernieuwingsbeheer en tariefvastlegging
Programmatische vernieuwingsplanning stemt meerjarige prijzen af op uw roadmap en gebruikstrends. Klanten krijgen voorspelbare budgetten en bescherming tegen onverwachte prijswijzigingen door middel van gedocumenteerde tariefrichtlijnen.
Module-afstemming en ROI-analyse
Evalueer de modules Financiën, Verkoop, Operations, Marketing en Service aan de hand van de daadwerkelijke bedrijfsresultaten om ervoor te zorgen dat elke licentie meetbare waarde oplevert. We geven prioriteit aan veranderingen die het snelste rendement opleveren en stellen een actieplan met prioriteiten op voor de inkoop.
Power Platform en Azure-rationalisatie
Rationaliseer Power BI-, Power Apps- en Power Automate-rechten binnen uw D365-omgeving om dubbele kosten te voorkomen. Onze aanpak omvat hybride scenario's die zowel Azure- als on-prem-componenten omvatten en identificeert overlappingen tussen producten om de uitgaven te verminderen.
Nalevingsaudits en herstelmaatregelen
Bereid u voor op leveranciersaudits met afgestemde licentie-inventarissen en gedocumenteerde gebruiksbeleidsregels. Wij stellen auditklare rapporten en herstelplannen op die voldoen aan de normen voor bedrijfsgovernance en ondersteunen de inkoopafdeling bij gesprekken met leveranciers.
Verwachte besparingen en transparante prijzen
Hoe we 30-50% besparingen identificeren
We combineren licentie-inventarissen, gebruikstelemetrie en roltoewijzing om besparingsmogelijkheden te identificeren. Veel ondernemingen realiseren aanzienlijke besparingen in de eerste verlengingscyclus door overtollige rechten te verwijderen en het beheer aan te scherpen.
Transparant engagementmodel
Opdrachten maken waar mogelijk gebruik van duidelijke scopes en vaste tarieven, zodat de inkoopafdeling voorspelbare kosten heeft. Er zijn geen verborgen toeslagen op licentieadvies en alle prijsaanbevelingen worden gedocumenteerd voor controle.
Voorbeeld van een klantresultaat
Een Fortune 500-klant consolideerde licenties voor alle wereldwijde vestigingen en realiseerde een besparing van zeven cijfers, terwijl het overzicht op seatniveau werd verbeterd. De klant behield de volledige functionaliteit en kreeg een governance-model voor toekomstige groei waarop de inkoopafdeling kon vertrouwen.
Wat we analyseren
We controleren SKU's, gebruikerstypes, moduleverbruik, integratiecontactpunten en Power Platform-gebruik om een geprioriteerd stappenplan voor besparingen op te stellen. Het resultaat omvat uitvoerbare acties voor inkoop en IT en duidelijke tijdschema's voor implementatie.
Beoordelingsproces en tijdschema
Fase 1: Ontdekking en inventarisatie
We verzamelen licentie-inventarissen en basisgebruiksgegevens tijdens een kort kennismakingsgesprek en een veilige intake. Die intake maakt gebruik van ISO 27001-conforme verwerking om gevoelige licentiegegevens te beschermen en stelt duidelijke verwachtingen voor de levering.
Fase 2: Rolverdeling en gap-analyse
Onze consultants brengen gebruikers in kaart op basis van rolgebaseerde rechten en identificeren gebieden met te veel of te weinig licenties. Het resultaat is een geprioriteerde lijst met corrigerende maatregelen en potentiële besparingen, verpakt voor beoordeling door de inkoopafdeling.
Fase 3: Aanbeveling en ondersteuning bij onderhandelingen
We leveren een duidelijk pakket met aanbevelingen dat geschikt is voor inkoop en bieden waar nodig ondersteuning bij onderhandelingen met Microsoft of wederverkopers. Klanten waarderen de verdedigbare cijfers tijdens verlengingsgesprekken en maken gebruik van onze ondersteuning om wrijving met leveranciers te verminderen.
Fase 4: Implementatie en governance
Doorlopende governance-opties omvatten regelmatige afstemmingen en een proactieve ondersteuningscatalogus. U behoudt de controle met terugkerende beoordelingen, rolcontroles en gebruiksprognoses om op lange termijn besparingen te realiseren.
Integratie, ondersteuning en voortdurende optimalisatie
24×7 zakelijke ondersteuning
Ons in de VS gevestigde engineeringteam biedt bedrijfsondersteuning voor de volledige Microsoft-stack met een financiële SLA en een eerste reactie binnen 15 minuten bij kritieke problemen. Die ondersteuning vermindert het operationele risico tijdens licentietransities en upgrades en zorgt ervoor dat SLA's afgestemd blijven op kantooruren.
Hybride en Azure-georiënteerde omgevingen
We plannen licenties voor hybride implementaties en Azure-integraties, zodat rechten systeemoverschrijdende afhankelijkheden weerspiegelen. Deze aanpak voorkomt verrassingen wanneer workloads verschuiven tussen cloud en on-premise en verduidelijkt de kostenverantwoordelijkheden tussen teams.
Coördinatie van het Power Platform
We rationaliseren Power Apps, Power Automate en Power BI naast D365-licenties om overtollige rechten te elimineren. Dit vermindert de wildgroei aan licenties en zorgt voor voorspelbare kosten voor burgerontwikkelingsprogramma's, terwijl het bestuur wordt beschermd.
Proactieve catalogus en training
Proactieve diensten omvatten gezondheidscontroles, gereedheidsbeoordelingen en training om correct gebruik van licenties te versterken. Klanten maken gebruik van deze diensten om op termijn besparingen te realiseren en het risico op audits te verminderen door middel van betere interne praktijken.
Ontdek alle Microsoft-licentieoplossingen
US Cloud biedt licentieoptimalisatie en ondersteuning voor de volledige Microsoft-stack. Bekijk ons complete licentieaanbod:
Veelgestelde vragen over licenties voor Dynamics 365
