Licenties voor Power Platform

Power Platform-licenties: vereenvoudigen, besparen, schalen

  • Vereenvoudig de manier waarop uw organisatie licenties voor Power BI, Power Apps, Power Automate en aanverwante diensten aanschaft en verminder tegelijkertijd verspilling.

  • US Cloud biedt onafhankelijk advies over licenties, gebaseerd op praktijkervaring en meetbare besparingen, zodat inkoop en IT met vertrouwen kunnen werken.

Vertrouwd door


Waarom onafhankelijke licentierichtlijnen belangrijk zijn

Vergunningversnippering en overlapping

Power Platform creëert vaak overlappende rechten binnen Microsoft 365, Dynamics en Azure. Organisaties betalen vaak voor dubbele rechten. Wij koppelen rechten aan daadwerkelijk gebruik, zodat teams geen overbodige licenties meer kopen en budget vrijmaken voor innovatie.

Onduidelijke keuzes per gebruiker versus per app

Verkeerd toegepaste modellen per gebruiker kunnen de kosten voor schaalbare automatisering of externe gebruikers enorm doen stijgen. Onze analisten modelleren afwegingen per gebruiker, per app en per tenant om de goedkoopste optie te kiezen die voldoet aan de functionele behoeften en nalevingsvereisten.

Auditblootstelling en verborgen risico's

Auditgereedheid is geen optie voor gereguleerde sectoren. Wij stellen documentatie en controles op om aan te tonen dat u recht hebt op EA en CSP, waardoor de kosten en verstoring van audits door derden of Microsoft worden beperkt.

Belangenconflict van leveranciers

De meeste wederverkopers hebben verkoopdoelstellingen die hun aanbevelingen beïnvloeden. Onze onafhankelijke focus op uitsluitend Microsoft neemt dat conflict weg. Wij bieden duidelijke, leveranciersonafhankelijke kostenmodellen, zodat inkopers vanuit een goed geïnformeerde positie kunnen onderhandelen.

Power Platform-licenties: per gebruiker, per app, tenantmodellen

Licenties per gebruiker (voor wie is dit interessant?)

Licenties per gebruiker zijn geschikt voor teams met veel creatieve medewerkers en analisten. We laten zien wanneer licenties per gebruiker financieel en operationeel zinvol zijn en wanneer ze verspilling zijn in vergelijking met gerichte alternatieven per app.

Licenties per app (waar het wint)

Licenties per app werken goed voor bedrijfsapplicaties voor eenmalig gebruik en externe gebruikers. Onze analyse identificeert kandidaten voor licenties per app en berekent break-evenpunten op basis van het daadwerkelijke app-gebruik en de connectorbehoeften.

Huurders- en gedeelde capaciteitsmodellen

Huurdersgebaseerde capaciteit en gedeelde premium SKU's kunnen de kosten voor grootschalig gebruik verlagen. We stemmen Dataverse en capaciteitsrechten af tussen Power BI en Power Apps om de waarde van gedeelde bronnen te maximaliseren.

Verschillen tussen Power BI, Power Apps en Power Automate

Elke workload heeft unieke licentiesignalen: embedding, premium capaciteit, RPA en premium connectoren. We brengen in kaart welke SKU's nodig zijn voor dashboards, geautomatiseerde flows en externe toegang, zodat de licenties aansluiten bij de functionaliteit.

Gevolgen voor EA en CSP

Rechten en prijzen verschillen tussen Enterprise Agreements en CSP. We laten u de voor- en nadelen van migratie zien en geven u tips voor verlenging, zodat uw licentiestrategie aansluit bij de contractvoorwaarden en inkoopcycli.

Kostenoptimalisatie en vernieuwingsstrategie

Identificeer overtollige of onderbenutte licenties

Veel bedrijven geven 20 tot 40 procent te veel uit aan ongebruikte rechten. Wij voeren gebruiksanalyses en licentieafstemmingen uit om verspilling aan het licht te brengen en bevelen geconsolideerde rechten aan die dezelfde functionaliteit bieden tegen lagere kosten.

Benchmarking van verlengingen en onderhandelingspositie

Verlengingen bieden de mogelijkheid om voorspelbare prijzen vast te leggen. Onze onafhankelijke benchmarks tonen marktbereiken en geven u gegevens om eerlijke voorwaarden te onderhandelen, of u nu bij EA blijft of overstapt naar CSP.

Consumptie en pay-as-you-go-opties

Pay-as-you-go kan zinvol zijn voor onvoorspelbaar verbruik of RPA-tests. We modelleren scenario's die gereserveerde capaciteit en verbruiksfacturering combineren om verrassingskosten te minimaliseren en de nauwkeurigheid van prognoses te verbeteren.

Prognoses en capaciteitsplanning

Voorspelbare verlengingen beginnen met realistische prognoses. Wij bieden transparante kostenmodellen die gekoppeld zijn aan implementatieplannen, zodat de financiële afdeling en IT het eens worden over licentiebudgetten en groeiverwachtingen.

Governance, compliance en auditgereedheid

ISO 27001-gecertificeerde licentiedocumentatie

We beheren licentieregisters en -processen volgens ISO 27001-controles om gevoelige rechten en inkoopgegevens te beschermen. Dat vermindert risico's en versnelt reacties wanneer auditors om bewijs vragen.

Overwegingen met betrekking tot SOX, HIPAA en GDPR

Licentiekeuzes zijn van invloed op gegevensopslag, toegangscontroles en audittrails. We stemmen licentiebeslissingen af op wettelijke vereisten, zodat teams automatisering kunnen opschalen zonder dat er hiaten in de compliance ontstaan.

Auditklare rapporten over rechten

Gedetailleerde rapporten over rechten tonen aan wie toegang heeft, waarom ze die nodig hebben en hoe het gebruik zich verhoudt tot de aangeschafte SKU's. Deze gegevens vereenvoudigen leveranciersaudits en verminderen de kans op terugwerkende kosten.

Veilige verwerking en versleuteling

Klantgegevens en licentieregistraties worden zowel tijdens het transport als in rust versleuteld. In combinatie met 100 procent Amerikaanse ingenieurs biedt deze aanpak een oplossing voor beveiligings- en gegevenssoevereiniteitskwesties in gereguleerde sectoren.

Implementatie en doorlopend ondersteuningsproces

Ontdekkings- en beoordelingsfase

We beginnen met een gerichte beoordeling waarin rechten, gebruik en veelvoorkomende auditrisico's worden geïnventariseerd. Het resultaat is een geprioriteerde optimalisatielijst waarmee u tijdens verlengingsperiodes aan de slag kunt.

Ontwerp en optimalisatie

Ons team van Microsoft-gecertificeerde engineers en licentieanalisten ontwerpt de optimale mix van SKU's, capaciteit en connectorrechten. Aanbevelingen zijn gericht op onmiddellijke besparingen en voorspelbare toekomstige kosten.

Implementatie en verandermanagement

De implementatie omvat het opnieuw toewijzen van licenties, het configureren van tenants en het overdragen van het beheer. We bieden duidelijke stappen en werken samen met de inkoopafdeling, zodat de facturerings- en technische teams synchroon kunnen werken.

Doorlopend beheer en ondersteuning

Na implementatie bieden we doorlopende monitoring, licentieafstemming en snelle respons bij vragen over rechten. Dankzij een SLA van 15 minuten en senior engineers krijgen licentiekwesties snel en deskundig aandacht.

Opleiding en overdracht van bestuur

We voorzien administratie- en inkoopteams van gedocumenteerd beleid en korte workshops, zodat het beheer goed blijft verlopen. Teams krijgen de vaardigheden aangereikt om licenties te beheren en veelvoorkomende fouten bij verlenging te voorkomen.

Bewijs en bedrijfsresultaten

Voorbeelden van gekwantificeerde besparingen

Bedrijven realiseren doorgaans een besparing van 30 tot 50 procent wanneer ze rechten opnieuw afstemmen en dubbel werk elimineren. Een CIO van een Fortune 500-bedrijf rapporteerde een onmiddellijke besparing van 1,2 miljoen dollar na onafhankelijke analyse en ondersteuning bij onderhandelingen.

Operationele impact

Klanten melden snellere oplossingstijden en duidelijker beheer na consolidatie. Onze senior engineers in eigen land lossen licentie- en rechtenkwesties sneller op, waardoor onderbrekingen in ontwikkelings- en rapportageworkflows worden verminderd.

Getuigenissen van vertegenwoordigers

Klanten prijzen de transparantie en technische kennis van ons team. Uit feedback blijkt dat er beter kan worden onderhandeld en dat er minder verrassingskosten zijn bij verlengingen, waardoor IT- en inkoopteams meer vertrouwen hebben.

Vertrouwenssignalen van ondernemingen

ISO 27001-certificering, meer dan 750 zakelijke klanten en een strikt beleid tegen offshoring om gevoelige gegevens te beschermen, vormen de kern van onze geloofwaardigheid. Inkoopmanagers vinden deze controles essentieel in gereguleerde omgevingen.

Ontdek alle Microsoft-licentieoplossingen

US Cloud biedt licentieoptimalisatie en ondersteuning voor de volledige Microsoft-stack. Bekijk ons complete licentieaanbod:

Bekijk alle Microsoft-licentieoplossingen


Betrokkenheidsopties en volgende stappen

Beoordelingsopdracht

Begin met een gerichte beoordeling om een transparant kostenmodel en geprioriteerde oplossingen te krijgen. De beoordeling resulteert in een praktisch rapport dat u kunt gebruiken in gesprekken over vernieuwing of om een grotere transformatie in kaart te brengen.

Optimalisatie-engagement

Als u directe besparingsdoelstellingen heeft, bieden wij een gerichte optimalisatieoplossing die licentieconsolidatie en governanceveranderingen implementeert. Het werk omvat ondersteuning bij onderhandelingen en coördinatie van de implementatie met de inkoopafdeling.

Beheer van licenties en ondersteuning

Kies voor doorlopende behoeften voor beheerde licenties, waarbij afstemming, wijzigingen in rechten en ondersteuning worden gecombineerd onder onze SLA's. Deze optie zorgt ervoor dat licenties blijven aansluiten bij het gebruik en voorkomt verrassingen bij verlenging.

Hoe te beginnen

Selecteer een opdracht en plan een kort verkennend gesprek. We wijzen een senior Microsoft-engineer en een licentieanalist toe om snel aannames te valideren en een betrouwbare schatting te geven van de volgende stap.

Veelgestelde vragen

Begin met een inventarisatie van de huidige rechten en het daadwerkelijke gebruik van Power BI, Power Apps en Power Automate. We combineren dat met een evaluatie van het verlengingsschema om met minimale inspanning veranderingen door te voeren die onmiddellijke besparingen opleveren, terwijl de functionaliteit intact blijft.

Ja. We maken gebruik van op gebruik gebaseerde modellen die de break-evenpunten en langetermijnkosten voor elke optie weergeven. Het model laat zien in welke scenario's per app goedkoper is en in welke scenario's per gebruiker administratieve overhead en fragmentatie voorkomt.

EA en CSP kunnen de prijsstelling, flexibiliteit van de looptijd en regels voor rechten wijzigen. Wij beoordelen de contractvoorwaarden en adviseren over de aanpak die de totale kosten en administratieve complexiteit minimaliseert, terwijl de ondersteuning door de leverancier waar nodig behouden blijft.

Optimalisatie wordt uitgevoerd met het oog op auditgereedheid. We bieden gedocumenteerde mapping van rechten, ontvangstbewijzen en beleidsregels onder ISO 27001-controles, zodat teams tijdens elke externe beoordeling kunnen aantonen dat ze over de juiste licenties beschikken.

Concrete besparingen zijn meestal al zichtbaar bij de eerste verlengingscyclus en in veel gevallen direct na hertoewijzing van ongebruikte licenties. Voor grotere omgevingen identificeren we quick wins in de beoordeling en plannen we gefaseerde veranderingen om verstoring te voorkomen.

Wij adviseren en implementeren. Onze opdrachten variëren van advies over kostenmodellen tot volledige implementatie, huurderswisselingen en doorlopende afstemming. Senior engineers en licentieanalisten werken samen onder één SLA om wijzigingen door te voeren.

Ja. Licentieregistraties worden beheerd volgens ISO 27001-controles met versleuteling tijdens verzending en opslag. In combinatie met een beleid dat offshoring verbiedt en ingenieurs die in de VS zijn gevestigd, vermindert dit de blootstelling voor gereguleerde organisaties.

Plan een kort verkennend gesprek om de reikwijdte en tijdschema's vast te stellen. We wijzen een senior Microsoft-engineer en licentieanalist toe die de aannames zal valideren en een definitieve werkbeschrijving voor de aanbevolen opdracht zal opstellen.

Vraag een offerte aan bij US Cloud om Microsoft te laten besluiten de prijzen voor Unified Support te verlagen.

Onderhandel niet blindelings met Microsoft

In 91% van de gevallen krijgen bedrijven die een schatting van de Amerikaanse cloudkosten aan Microsoft voorleggen, onmiddellijk kortingen en snellere concessies.

Zelfs als u nooit overstapt, biedt een schatting van US Cloud u:

  • Echte marktprijzen om Microsofts 'slikken of stikken'-houding aan te vechten
  • Concrete besparingsdoelen – onze klanten besparen 30-50% ten opzichte van Unified
  • Onderhandelen over munitie – bewijs dat je een legitiem alternatief hebt
  • Risicovrije informatie – geen verplichtingen, geen druk

 

"US Cloud was de hefboom die we nodig hadden om onze Microsoft-factuur met $ 1,2 miljoen te verlagen."
— Fortune 500, CIO