Viva Licenties
Viva Licensing: vereenvoudig rechten, verminder onnodige uitgaven
-
Viva Licensing moet eenvoudig en kosteneffectief zijn voor IT- en HR-managers van ondernemingen.
-
US Cloud biedt onafhankelijk, technisch onderbouwd advies over licenties, zodat u alleen betaalt voor de Viva-modules die u daadwerkelijk gebruikt, ondersteund door vaste tarieven en documentatie die klaar is voor audits.
Vertrouwd door
Resultaten: Transparante Viva-kosten, snellere acceptatie, klaar voor audit
Transparante, voorspelbare licenties
We brengen alle Viva-rechten in kaart voor uw Microsoft 365-omgeving, zodat u bij verlenging niet voor verrassingen komt te staan. Onze onafhankelijke analyse geeft een overzicht van de inbegrepen modules en overlappingen, zodat teams eenvoudige beslissingen kunnen nemen en verrassende kosten kunnen vermijden.
Concrete kostenbesparingen
Teams verminderen overbodige uitgaven en maken budget vrij voor innovatie. Veel klanten realiseren een besparing van 30 tot 50 procent ten opzichte van alternatieven voor Microsoft Unified Support wanneer de rechten worden aangepast en dubbele abonnementen worden verwijderd.
Snellere, meetbare acceptatie
Adoptieplanning stemt licenties af op het daadwerkelijke gebruikersgedrag, zodat investeringen tot resultaten leiden. Onze consultants koppelen licentiemodellen aan adoptieprogramma's voor Viva Learning, Insights en Goals om de betrokkenheid en retentie te verbeteren.
Controleklare governance
ISO 27001-gecertificeerde licentieactiviteiten leveren het bewijs dat u nodig hebt voor inkoop en audits. We documenteren rechten, gebruikersmappings en wijzigingen om een ondubbelzinnig auditspoor te creëren voor financiële en juridische teams.
Hoe ons Viva-licentieproces aansluit bij uw organisatie
Fase 1: Ontdekking en in kaart brengen van rechten
We verwerken licentievoorraden, tenantgegevens en gebruikssignalen om een compleet overzicht van Viva-rechten te creëren. Die technische analyse identificeert de modules die zijn inbegrepen in E3 en E5 versus betaalde add-ons en markeert overtollige of inactieve licenties.
Fase 2: Kostenmodellering en vernieuwingsstrategie
We stellen een transparant kostenmodel op dat een prognose geeft van de jaarlijkse en meerjarige uitgaven voor verschillende soorten contracten. Financiële teams krijgen duidelijke scenario's voor Microsoft Direct, CSP of alternatieve benaderingen ter ondersteuning van verlengingen en onderhandelingen.
Fase 3: Afstemming van de implementatie en technische planning
Licentiebeslissingen houden rechtstreeks verband met implementatieplannen en integratie met Microsoft 365, Teams en Azure AD. Onze consultants bieden configuratieadvies zodat Viva-modules meetbare resultaten opleveren in plaats van ongebruikt te blijven.
Fase 4: Doorlopend bestuur en rapportage
We leveren auditklare documentatie en geplande beoordelingen van rechten, zodat licenties blijven aansluiten bij veranderingen in het gedrag van gebruikers. Klanten behouden zichtbaarheid via een aangepast portaal en operationele SLA's.
Koppel Viva-modules aan uw mensen en processen
Viva Connections en Engage
Connections en Engage verbeteren de interne communicatie en cultuur. We laten zien welke Microsoft 365-rechten deze mogelijkheden omvatten en wanneer een betaalde Viva-gebruikerslicentie vereist is op basis van doelgebruikers en engagementdoelen.
Viva Leren en Onderwerpen
Viva Learning en Topics ondersteunen training en kennisontdekking. Onze analyse van rechten koppelt licentietypes aan het daadwerkelijke cursusgebruik en de inhoudsbronnen, zodat L&D-budgetten aansluiten bij het aantal actieve leerlingen in plaats van bij het theoretische aantal plaatsen.
Viva Insights en doelen
Insights en Goals leveren meetbare verbeteringen in productiviteit en prestaties op wanneer ze correct zijn geconfigureerd. We koppelen licenties aan de teams die analytics en doelvolging zullen gebruiken om ervoor te zorgen dat de waarde opweegt tegen de kosten.
Viva Suite versus individuele add-ons
Kies tussen de Viva Suite en licenties per module aan de hand van vergelijkende kostenmodellen. US Cloud raadt de aanschaf van een suite alleen aan wanneer het gecombineerde gebruik en de implementatie de meerprijs rechtvaardigen.
Viva Licensing: Transparante kostenmodellen en meetbare ROI
Typische besparingen en echte resultaten van klanten
Klanten die hun Viva-rechten op de juiste manier afstemmen op US Cloud, verminderen de daarmee gepaard gaande uitgaven vaak met 30 tot 50 procent ten opzichte van onbeheerde licenties. Een Fortune 500-klant rapporteerde onmiddellijke besparingen in het eerste jaar, waardoor hun Microsoft-uitgaven aanzienlijk daalden.
De juiste afmetingen van stoelen en herverdelingen
We identificeren onderbenutte licenties en wijzen deze opnieuw toe aan actieve gebruikers. Deze eenvoudige herschikking behoudt de functionaliteit, terwijl overtollige abonnementen worden geschrapt en de totale eigendomskosten worden verlaagd.
Vernieuwingshandboek en onderhandelingspositie
Onze transparante kostenmodellen geven inkoopteams de mogelijkheid om bij verlengingen gunstigere voorwaarden te bedingen. De analyse maakt duidelijk welke rechten behouden moeten blijven, welke moeten worden omgezet en waar tariefvastleggingen moeten worden aangevraagd.
Prognoses en meerjarige modellering
Financiële leiders krijgen meerjarige scenario's te zien met personeelsgroei, licentieverloop en platformacceptatie. Die modellen maken budgettering voorspelbaar en verminderen verrassingen bij verlenging.
Audit-ready Viva-licenties en governancecontroles
ISO 27001-gecertificeerde licentieactiviteiten
US Cloud voert licentieactiviteiten uit onder ISO 27001-controles, zodat auditbewijs consistent en verdedigbaar is. Die certificering vermindert wrijving bij de inkoop en ondersteunt nalevingsverplichtingen van ondernemingen.
Geen offshoring en gegevensopslag in eigen land
Alle licentieanalyses en ondersteuning worden uitgevoerd door binnenlandse teams om grensoverschrijdende blootstelling van gegevens te voorkomen. Dit beleid van nul offshoring en versleutelde gegevensverwerking vermindert het nalevingsrisico voor gereguleerde organisaties.
Auditklare rapporten en documentatie
We produceren gedetailleerde rapporten over rechten en gebruikersmappings die voldoen aan de eisen van inkoopafdelingen en externe auditors. De documentatie laat zien waar Viva-modules zijn opgenomen in M365-abonnementen en waar betaalde licenties vereist zijn.
Bestuur en wijzigingsbeheer
Geplande herzieningen van rechten en op rollen gebaseerde goedkeuring verminderen licentieverspilling. Governance-workflows beschermen budgetten en zorgen ervoor dat HR en IT nieuwe gebruikers snel en met de juiste controles kunnen activeren.
Waarom US Cloud voor Viva-licenties?
Alleen voor Microsoft, door technici ondersteunde adviseurs
US Cloud richt zich uitsluitend op Microsoft-ecosystemen. Onze engineers hebben gemiddeld meer dan 14 jaar ervaring met Microsoft en bieden advies over licenties op basis van technische beperkingen en het gedrag van tenants.
100 procent in de VS gevestigde senior engineers
We werken met binnenlandse teams om snellere, verantwoordelijke ondersteuning te garanderen en te voldoen aan strenge eisen op het gebied van gegevensbeheer. Die aanpak heeft bijgedragen aan een succespercentage van 97 procent bij klanten en een snellere afhandeling van tickets.
Door Gartner erkende onafhankelijke ondersteuning door derden
Als door Gartner erkende onafhankelijke leverancier geeft US Cloud onpartijdige licentieadviezen zonder upsell-vooringenomenheid. Bedrijven vertrouwen op onze analyse bij het onderhandelen over verlengingen of het evalueren van voorstellen van Microsoft.
SLA-ondersteunde respons en prestaties
Operationele garanties omvatten snelle responstijden en gedocumenteerde SLA's. Financiële en IT-teams krijgen voorspelbare ondersteuningskwaliteit en verminderen tegelijkertijd de interne escalatiekosten.
Ontdek alle Microsoft-licentieoplossingen
US Cloud biedt licentieoptimalisatie en ondersteuning voor de volledige Microsoft-stack. Bekijk ons complete licentieaanbod:
Veelgestelde vragen over Viva-licenties
