Advies over migratie naar Office 365

  • US Cloud helpt u 30 tot 50 procent te besparen ten opzichte van Microsoft-consultancy, terwijl uw e-mails, bestanden en samenwerkingsstructuur behouden blijven. Onze gecertificeerde ingenieurs in de VS gebruiken beproefde hybride methoden, zodat migraties volgens planning worden voltooid, zonder gegevensverlies en met voorspelbare facturering.

Vertrouwd door

Voordelen van Office 365-migratieadvies

Voor CIO's en IT-leiders

Migreer naar Office 365 zonder operationeel risico en met gegarandeerde besparingen. Onze projecten bieden voorspelbare tijdschema's en vaste prijzen, zodat cloudbudgetten vanaf dag één stabiel en meetbaar zijn.

Voor infrastructuur- en samenwerkingsteams

Bij migraties van Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams blijven machtigingen, metagegevens en de integriteit van agenda's behouden. Ervaren technici zorgen voor oplossingen op maat, zodat uw medewerkers zich kunnen concentreren op hun dagelijkse werkzaamheden in plaats van op het oplossen van migratieproblemen.

Voor Financiën en Inkoop

De typische besparingen op projecten variëren van tweehonderdduizend tot achthonderdduizend dollar in vergelijking met Microsoft-consultancy voor bedrijfsmigraties. Tariefgaranties voorkomen prijsstijgingen in het tweede jaar en maken budget vrij voor andere prioriteiten.

Operationele continuïteit en ondersteuning

Dezelfde technici bieden 24/7 ondersteuning na de overgang met financiële SLA's van minder dan 15 minuten voor de eerste reactie en twee uur voor kritieke oplossingen. Die continuïteit vermindert het risico van kennisoverdracht en verkort de gemiddelde reparatietijd.

Migratiemogelijkheden en -diensten

Exchange Server naar Exchange Online

Wij verzorgen hybride, gefaseerde en cutover-migraties voor Exchange 2010 tot en met 2019. De inhoud van mailboxen, openbare mappen, archieven, agenda's en e-mailroutering worden gemigreerd met integriteitscontroles en continue synchronisatie om gegevensverlies te voorkomen en de impact op gebruikers te beperken.

SharePoint Server naar SharePoint Online

Bij contentmigratie blijven sites, bibliotheken, lijsten en metadata behouden, terwijl workflows waar nodig worden gemoderniseerd naar Power Automate. Aangepaste oplossingen worden beoordeeld en op basis van kosten en bedrijfswaarde overgezet, opnieuw opgebouwd of buiten gebruik gesteld om de onderhoudskosten te verlagen.

Bestandsserver naar OneDrive en SharePoint

Persoonlijke schijven en gedeelde bestanden worden verplaatst naar OneDrive en SharePoint met Known Folder Move en synchronisatieclientbeleid. Opslag- en deelbeleid wordt gehandhaafd, zodat de samenwerking verbetert zonder dat de kosten explosief stijgen of er beveiligingslekken ontstaan.

Teams en Skype-migratie

De overgang van Skype for Business naar Teams omvat het plannen van vergaderingen en telefonie, de architectuur van Teams en de implementatie van Teams Phone. Governance en naamgevingsconventies verminderen wildgroei en versnellen de acceptatie door gebruikers dankzij duidelijke normen en training.

Migraties van huurder naar huurder en naar derden

Na fusies en overnames worden huurders geconsolideerd en worden Google Workspace- of Box-migraties uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde tools en handmatige validatie om e-mail, Drive-inhoud, agenda's en machtigingen te migreren. Complexe toewijzingen worden voorzien van aangepaste scripts en zorgvuldig getest om de integriteit van gegevens en de toegang van gebruikers te beschermen.

Migratiemethodologie en tijdschema

Ontdekking en beoordeling

Discovery inventariseert mailboxen, SharePoint-sites, bestandsservers en integraties, terwijl de bandbreedte en AD-status worden gemeten. Het resultaat is een gemigreerd plan met prioriteiten en een realistische tijdlijn, zodat inkoop en IT middelen kunnen budgetteren en plannen.

Ontwerp en planning voor huurders

We ontwerpen de architectuur voor huurders, de identiteitsstrategie en de beveiligingsrichtlijnen voordat er gegevens worden verplaatst. De planning omvat licentieoptimalisatie en netwerkgereedheid, zodat de migratie verloopt zonder kostbare herwerkzaamheden of verrassingen achteraf.

Proefmigratie

Een pilot verplaatst representatieve gebruikers en workloads om de aanpak te valideren en randgevallen op te lossen. Feedback uit de pilot leidt tot definitieve procesaanpassingen en vermindert het risico voor de productiegolven.

Productiemigratie in golven

Grote ondernemingen werken met afdelingsgolven om de impact te beperken en de bedrijfsvoering te handhaven. Elke golf omvat mailbox-, OneDrive-, SharePoint- en Teams-elementen met validatiecontroles na de golf en rollback-plannen waar nodig.

Overgang en afronding

De laatste synchronisatie en MX-overgang vinden plaats tijdens een gecontroleerd onderhoudsvenster om de impact te minimaliseren. Na de overgang worden hybride servers buiten gebruik gesteld of onderhouden op basis van bewaar- en nalevingsvereisten en wordt gecontroleerd of aan de acceptatiecriteria is voldaan.

Optimalisatie en ondersteuning na migratie

Optimalisatie maakt geavanceerde functies, licenties op maat en voortdurende prestatieverbetering mogelijk. Dezelfde technici blijven 24/7 beschikbaar voor ondersteuning, ondersteund door financiële SLA's, zodat het risico van overdracht wordt geëlimineerd.

Uitgebreide Microsoft-migratiediensten

US Cloud levert end-to-end Microsoft-migratiediensten voor Azure, Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, Active Directory, Dynamics 365, Power BI en meer. Onze gecertificeerde engineers coördineren de afhankelijkheden tussen workloads, zodat u sneller kunt werken zonder dure overdrachten tussen leveranciers.

Ontdek alle Microsoft-migratiediensten

Bewijs en staat van dienst

Levering op schaal

We hebben meer dan 8,1 miljoen gebruikers gemigreerd en migraties in 42 landen ondersteund. Die schaalgrootte verkort de tijd die nodig is voor het oplossen van problemen en verlaagt het risico op onverwachte problemen in complexe omgevingen.

Zakelijke klanten

84 Fortune 500- en Global 2000-organisaties hebben hun vertrouwen gesteld in onze migraties. Deze opdrachten tonen aan dat wij in staat zijn om complexe regelgeving en wereldwijde tenantontwerpen op bedrijfsniveau te hanteren.

SLA en prestatiestatistieken

Financieel ondersteunde SLA's garanderen een eerste reactie binnen 15 minuten en een kritieke oplossing binnen twee uur. Deze statistieken betekenen dat incidenten tijdens de migratie onmiddellijk worden behandeld door senior engineers.

Bewijs van kostenbesparingen

Klanten besparen doorgaans tussen de tweehonderdduizend en achthonderdduizend dollar op bedrijfsmigraties in vergelijking met Microsoft-consultancy. Verschillende klanten hebben onze schatting gebruikt om betere voorwaarden met Microsoft te bedingen en in het eerste jaar besparingen te realiseren.

Citaten van klanten en resultaten

Klanten melden snellere responstijden en praktische samenwerking die aanvoelt als een verlengstuk van hun IT-team. Getuigenissen benadrukken onmiddellijke kostenbesparingen en snellere oplossingen in vergelijking met alternatieven van andere leveranciers.

Beveiliging en naleving

Geen gegevensverlies en integriteitscontroles

Alle migratiefasen omvatten geautomatiseerde en handmatige verificatie om de integriteit van mailboxen en bestanden te waarborgen. End-to-end-versleuteling en validatierapporten tonen aan dat er bij honderden bedrijfsmigraties geen gegevensverlies is opgetreden.

Geen offshoring en binnenlandse ingenieurs

Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door Microsoft-gecertificeerde technici die in de VS of het VK/de EU zijn gevestigd, om grensoverschrijdende gegevensrisico's te voorkomen. Dat beleid ondersteunt strenge eisen op het gebied van gegevenssoevereiniteit en audits voor gereguleerde sectoren.

Certificeringen en contractuele controles

ISO 27001-conforme procedures en contractuele controles voor ondernemingen ondersteunen de nalevingsvereisten. Ondertekende BAA's zijn beschikbaar voor de gezondheidszorg en andere gereguleerde sectoren tijdens migraties en doorlopende ondersteuning.

Sectorspecifieke controles

Migraties in de gezondheidszorg omvatten HIPAA-beveiligingsmaatregelen en strenge audit trails. Financiële diensten krijgen SOC2-gecertificeerde controles en opties voor gegevensopslag om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Migratieprijzen en besparingen

Gegarandeerde besparingen versus Microsoft Consulting

Wij garanderen 30 tot 50 procent lagere kosten dan Microsoft Consulting Services voor een vergelijkbare omvang en expertise. Die garantie levert vaak voordelen op bij de inkoop en onmiddellijke budgettaire verlichting.

Typische projecteconomie

Bedrijfsmigraties leveren doorgaans een besparing op van tweehonderdduizend tot achthonderdduizend dollar, afhankelijk van de omvang en de bestaande infrastructuur. Deze besparingen zijn onder meer te danken aan het wegvallen van lokale hardware en minder licentieproblemen.

Rentevaststelling en voorspelbare facturering

Vaste prijzen voorkomen stijgingen in het tweede jaar en vermijden de verrassingskosten die vaak voorkomen bij grote systeemintegrators. Voorspelbare facturering maakt het gemakkelijker om de totale eigendomskosten te voorspellen en goedkeuring van het management te verkrijgen.

Schatting en ROI-model

Een korte analyse levert een migratieschatting en een ROI-momentopname op die de inkoopafdeling kan gebruiken voor interne goedkeuringen. De schatting omvat de tijd tot waarde, verwachte besparingen en voorgestelde licentieoptimalisaties.

Veelgestelde vragen over migratieadvies voor Office 365

Hybride co-existentie en continue synchronisatie van mailboxen zorgen ervoor dat e-mails tijdens de migratie blijven doorstromen, zodat gebruikers productief kunnen blijven. De definitieve MX-overgang vindt plaats binnen een gecontroleerd tijdsbestek en de impact op de gebruiker wordt gemeten in minuten in plaats van uren, ondersteund door ons SLA-gedekte responsteam.

We voeren integriteitscontroles uit voor en na de migratie en bewaren gesynchroniseerde kopieën totdat de overgang volledig is voltooid. Beproefde validatie- en rollbackplannen zijn standaard en we hebben al miljoenen gebruikers gemigreerd zonder gegevensverlies.

FastTrack biedt begeleiding, maar geen praktische uitvoering voor complexe omgevingen, en Microsoft-consultancy is vaak duur. Wij bieden dezelfde Microsoft-gecertificeerde expertise met praktische uitvoering en gegarandeerde besparingen om de kosten te verlagen en de levering te versnellen.

Wij migreren zowel kleine organisaties als wereldwijde ondernemingen met duizenden mailboxen en complexe aangepaste SharePoint-oplossingen. Onze engineers hebben gemiddeld meer dan 14 jaar ervaring met Microsoft, waardoor de oplostijd wordt verkort en het projectrisico in grootschalige omgevingen wordt verminderd.

De meeste projecten worden binnen vier tot twaalf weken voltooid, afhankelijk van het aantal mailboxen en de complexiteit van de aangepaste oplossing. Discovery stelt een vast tijdschema op en dankzij gefaseerde implementaties kunnen grote organisaties met minimale operationele verstoring doorwerken.

Dezelfde technici die uw migratie uitvoeren, bieden doorlopende 24/7 ondersteuning met een eerste reactie binnen 15 minuten en SLA's voor kritieke oplossingen binnen twee uur. Doorlopende ondersteuning elimineert het risico van overdracht en versnelt de acceptatie en prestatie-optimalisatie.

We passen branchespecifieke controles toe, zoals HIPAA BAA's voor de gezondheidszorg en SOC2-processen voor financiële diensten. Opties voor gegevensopslag en strikte binnenlandse leveringspraktijken helpen bij het voldoen aan regelgevings- en auditvereisten.

De typische besparingen voor ondernemingen variëren van tweehonderdduizend tot achthonderdduizend dollar in vergelijking met Microsoft-consultancy, afhankelijk van de omvang en de bestaande infrastructuur. Dankzij de vaste prijsstelling worden verhogingen in het tweede jaar voorkomen, zodat de besparingen tijdens de aanschaf voorspelbaar en controleerbaar zijn.

Vraag een offerte aan bij US Cloud om Microsoft te laten besluiten de prijzen voor Unified Support te verlagen.

Onderhandel niet blindelings met Microsoft

In 91% van de gevallen krijgen bedrijven die een schatting van de Amerikaanse cloudkosten aan Microsoft voorleggen, onmiddellijk kortingen en snellere concessies.

Zelfs als u nooit overstapt, biedt een schatting van US Cloud u:

  • Echte marktprijzen om Microsofts 'slikken of stikken'-houding aan te vechten
  • Concrete besparingsdoelen – onze klanten besparen 30-50% ten opzichte van Unified
  • Onderhandelen over munitie – bewijs dat je een legitiem alternatief hebt
  • Risicovrije informatie – geen verplichtingen, geen druk

 

"US Cloud was de hefboom die we nodig hadden om onze Microsoft-factuur met $ 1,2 miljoen te verlagen."
— Fortune 500, CIO