SharePoint-migratiediensten

  • We combineren gecertificeerde ingenieurs uit de VS met beproefde tools, zodat uw migratie zonder gegevensverlies en met duidelijke validatiecontrolepunten wordt voltooid.

Vertrouwd door

SharePoint-migratiediensten: kosten, continuïteit, naleving

30–50% lagere kosten dan Microsoft-consultancy

Klanten besparen 30 tot 50 procent ten opzichte van Microsoft-consultancy met voorspelbare prijzen en tariefgaranties. Dat geld wordt weer geïnvesteerd in projecten die de acceptatie door gebruikers vergroten en modernisering versnellen.

Dezelfde gecertificeerde ingenieurs, geen overdracht

Ervaren Microsoft-gecertificeerde engineers voeren de migratie uit en blijven na de overgang uw 24/7-ondersteuningsteam. Die continuïteit vermindert kennisverlies en voorkomt de gebruikelijke vertragingen bij de overdracht die vaak voorkomen bij grote integrators.

Geen offshoring en strikte gegevenscontroles

Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door ingenieurs die gevestigd zijn in de VS, het Verenigd Koninkrijk of de EU, en gegevens worden zowel in rust als tijdens het transport versleuteld. Dit beleid verbetert de naleving van regelgeving voor gereguleerde sectoren en biedt een oplossing voor problemen met betrekking tot de blootstelling van gegevens.

Waarom niet gewoon SPMT of een tool van een derde partij gebruiken?

Gratis of gelicentieerde tools werken voor eenvoudige upgrades, maar hebben moeite met aangepaste workflows, webonderdelen en complexe machtigingen. Wij bieden tools en engineering om workflows te migreren of opnieuw op te bouwen, bedrijfslogica te behouden en governance voor de cloud opnieuw te ontwerpen.

Mogelijkheden en resultaten

Contentmigratie met volledige getrouwheid

Siteverzamelingen, bibliotheken, lijsten, aangepaste kolommen en versiegeschiedenis worden gemigreerd met nauwkeurigheidscontroles en afstemming. We voeren validatiecontroles uit en rapporteren de resultaten, zodat belanghebbenden hun goedkeuring kunnen geven voordat servers buiten gebruik worden gesteld.

Modernisering en conversie van workflows

InfoPath-formulieren worden opnieuw opgebouwd als PowerApps en Designer-workflows worden waar nodig geconverteerd naar Power Automate. Zo blijft de bedrijfslogica behouden en worden processen klaargestoomd voor cloudautomatisering en toekomstige verbeteringen.

Beoordeling van aangepaste oplossingen en SPFx-herbouw

Aangepaste webonderdelen en farmoplossingen worden onderworpen aan een technische geschiktheidsanalyse en er wordt een aanbevolen pad voorgesteld: herbouwen als SPFx, Power Platform gebruiken of vervangen door OOTB-functies. We documenteren de voor- en nadelen en voeren de gekozen aanpak uit.

Bestuur, taxonomie en naleving

We herontwerpen de informatiearchitectuur, de provisioning van de site en de toestemmingsmodellen om de complexiteit te verminderen en het beheer te vereenvoudigen. Het beheer omvat bewaarlabels, DLP en gevoeligheidlabels waar dat nodig is voor naleving.

Bestandsdeling en hybride migraties

Netwerkschijven en bestandsservers worden gemigreerd naar SharePoint-bibliotheken of OneDrive met NTFS naar SharePoint-machtigingsmapping. Hybride configuraties blijven ondersteund tijdens gefaseerde migraties om bedrijfsonderbrekingen te voorkomen.

Migratiemethodologie en fasen

Fase 1: Ontdekking en beoordeling

We inventariseren farms, siteverzamelingen, aangepaste code, workflows en inhoudsvolumes om een uitvoerbaar plan op te stellen. Dat onderzoek levert een gedocumenteerde tijdlijn, risico's en een migratieplan op, zodat leidinggevenden met vertrouwen hun goedkeuring kunnen geven.

Fase 2: Ontwerp van architectuur en governance

Het ontwerpwerk omvat het opstellen van hubsiteplannen, taxonomie en een toestemmingsmodel dat het beheer vereenvoudigt. Beslissingen op het gebied van governance tijdens deze fase voorkomen veelvoorkomende afwijkingen in toestemmingen na de migratie en verlagen de ondersteuningskosten op lange termijn.

Fase 3: Proefproject en validatie

Piloten migreren representatieve siteverzamelingen om metadata, versiegeschiedenis en workflowgedrag te valideren. Feedback van piloten wordt gebruikt voor het instellen van tools en het nemen van corrigerende maatregelen, zodat productiefasen met minimale herbewerking kunnen worden uitgevoerd.

Fase 4: Migratie van de productie en overgang

Productieruns migreren content in gefaseerde golven met monitoring en geautomatiseerde afstemming om de nauwkeurigheid te waarborgen. De overgang omvat een laatste synchronisatie, communicatie met gebruikers en rollback-plannen indien nodig voor de continuïteit.

Fase 5: Optimalisatie en ondersteuning na de migratie

Na de overgang activeren we moderne functies, optimaliseren we de zoekfunctie en bieden we ondersteuning bij de implementatie, inclusief trainingssessies. De doorlopende ondersteuning wordt verzorgd door dezelfde technici die de migratie hebben uitgevoerd en omvat responstijden die worden gegarandeerd door een SLA.

Uitgebreide Microsoft-migratiediensten

US Cloud levert end-to-end Microsoft-migratiediensten voor Azure, Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, Active Directory, Dynamics 365, Power BI en meer. Onze gecertificeerde engineers coördineren de afhankelijkheden tussen workloads, zodat u sneller kunt werken zonder dure overdrachten tussen leveranciers.

Ontdek alle Microsoft-migratiediensten

Bewezen resultaten en vertrouwen van ondernemingen

Trackrecord en meetbare resultaten

US Cloud heeft de migratie van meer dan 84 Fortune 500-organisaties voltooid en ondersteunt wereldwijd miljoenen gebruikers. Klanten melden regelmatig grote besparingen in het eerste jaar en snellere hersteltijden onder ons SLA-model.

Financieel ondersteunde SLA's en responsgaranties

Wij garanderen een eerste reactie binnen 15 minuten en een snelle oplossing van kritieke problemen, ondersteund door contracten. Deze SLA's verminderen het bedrijfsrisico en zijn vooral belangrijk voor gereguleerde of altijd actieve omgevingen.

Getuigenissen van klanten en casussen

Klanten benadrukken in hun feedback de snelle respons en kostenbesparingen. Getuigenissen laten zien hoe migraties workflows hebben behouden en de lopende infrastructuurkosten hebben verlaagd, terwijl de dagelijkse gebruikerservaring is verbeterd.

Bedrijfslogo's en certificeringen

Toon logo's van zakelijke klanten naast een Gartner-erkenningsbadge en verklaringen over encryptie en compliance. Deze signalen versterken het leveringsmodel op bedrijfsniveau en het beleid van nul offshoring.

Industrieoplossingen en naleving

Migraties in de gezondheidszorg met HIPAA-controles

Migraties voor de gezondheidszorg omvatten BAA's, versleutelde transit en opslag, en zorgvuldige omgang met PHI tijdens elke fase. We ontwerpen bewaar- en auditcontroles zodat elektronische medische dossiers tijdens en na de migratie aan de voorschriften blijven voldoen.

Financiële diensten met SOC2 en wettelijke controles

Voor bank- en financiële diensten omvatten migraties DLP, eDiscovery-gereedheid en gevoeligheidskenmerken die zijn gekoppeld aan bewaarbeleid. Die aanpak vermindert de blootstelling aan regelgeving en ondersteunt vereisten voor het bewaren van bewijsmateriaal in rechtszaken.

Productie en wereldwijde implementaties

Wereldwijde implementaties omvatten overwegingen voor meerdere regio's, ondersteuning voor meerdere talen en portals voor samenwerking met leveranciers. Migraties zorgen voor versiebeheer van CAD- en technische documenten en houden de traceerbaarheid van wijzigingen gedurende het hele project in stand.

Onderwijs en seizoensgebonden migratieperiodes

Hogeronderwijsprojecten worden gepland rond academische kalenders om verstoringen te voorkomen. We minimaliseren downtime en bieden trainingen voor docenten en medewerkers, zodat onderzoekers en studenten na de overstap snel weer volledige toegang hebben.

Juridische en professionele diensten

Legale migraties behouden versiebeheer op materiaalniveau en implementeren informatiebarrières en gevoeligheidlabels. Documentbeheer is afgestemd op het ondersteunen van facturering, redactie en zoekworkflows die door bedrijven worden gebruikt.

Veelgestelde vragen over migratie

De tijdschema's zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van de inhoud. Kleine omgevingen van minder dan 1 TB met beperkte aanpassingen zijn vaak binnen 6 tot 10 weken klaar; grote bedrijfsmigraties die meerdere farms en aangepaste workflows omvatten, duren doorgaans 12 tot 16 weken met gefaseerde golven en validatiecontroles.

We bewaren metadata, aangepaste kolommen, machtigingsmappings en versiegeschiedenis als onderdeel van ons standaardproces. Elke migratie omvat afstemmingsstappen en validatierapporten, zodat belanghebbenden de nauwkeurigheid kunnen controleren voordat ze on-premise servers buiten gebruik stellen en doorrollen naar productie.

InfoPath-formulieren worden beoordeeld en waar nodig opnieuw opgebouwd als PowerApps, en Designer-workflows worden gemigreerd naar Power Automate met behoud van de bedrijfslogica. We documenteren conversiekeuzes en testen elke flow om de continuïteit van het proces voor gebruikers in alle afdelingen te waarborgen.

Ja. Hybride configuraties blijven ondersteund om naleving of gefaseerde migratiestrategieën te behouden. We implementeren hybride zoeken, taxonomiesynchronisatie en selectieve contentroutering, zodat teams tijdens overgangsperiodes naadloos toegang hebben tot on-premise en cloudcontent.

Elke aangepaste oplossing krijgt een compatibiliteitsbeoordeling en een aanbevolen pad: opnieuw bouwen als SPFx, vervangen door kant-en-klare functies of migreren naar een cloudservice. We voeren de geselecteerde optie uit en voeren tests uit om te bevestigen dat de nieuwe component voldoet aan de functionele behoeften.

Alle migraties maken gebruik van versleuteld transport en opslag en volgen strikte toegangscontroles met ingenieurs in de VS, het VK of de EU. We brengen bewaar- en gevoeligheidskenmerken in kaart zoals vereist en produceren audittrails om naleving gedurende de hele projectlevenscyclus aan te tonen.

Ja. Dezelfde gecertificeerde engineers die uw migratie uitvoeren, bieden 24/7 ondersteuning na de overgang op basis van SLA-contracten. Die continuïteit versnelt het oplossen van problemen en verkort de leercurve die vaak gepaard gaat met de overdracht aan afzonderlijke ondersteuningsproviders.

De typische besparingen op projecten bedragen 30 tot 50 procent in vergelijking met Microsoft-consultancy, afhankelijk van de omvang en het maatwerk. Tijdens de ontdekkingsfase geven we een schatting van de omvang, zodat de inkoopafdeling de directe kostenverschillen en mogelijke herinvesteringsmogelijkheden kan evalueren.

Vraag een offerte aan bij US Cloud om Microsoft te laten besluiten de prijzen voor Unified Support te verlagen.

Onderhandel niet blindelings met Microsoft

In 91% van de gevallen krijgen bedrijven die een schatting van de Amerikaanse cloudkosten aan Microsoft voorleggen, onmiddellijk kortingen en snellere concessies.

Zelfs als u nooit overstapt, biedt een schatting van US Cloud u:

  • Echte marktprijzen om Microsofts 'slikken of stikken'-houding aan te vechten
  • Concrete besparingsdoelen – onze klanten besparen 30-50% ten opzichte van Unified
  • Onderhandelen over munitie – bewijs dat je een legitiem alternatief hebt
  • Risicovrije informatie – geen verplichtingen, geen druk

 

"US Cloud was de hefboom die we nodig hadden om onze Microsoft-factuur met $ 1,2 miljoen te verlagen."
— Fortune 500, CIO