Migratie naar Microsoft Teams

Migratie naar Microsoft Teams - Geen verstoring, 30-50% lagere kosten

  • US Cloud levert migratiediensten zonder onderbreking van de samenwerking en met een gegarandeerde kostenbesparing van 30 tot 50 procent ten opzichte van Microsoft-consultancy. Ervaren, in de VS gevestigde Teams-gecertificeerde engineers verzorgen de migratie en blijven uw omgeving ondersteunen onder financiële SLA's voor respons en kritieke oplossingen.

Vertrouwd door

Voordelen van migratie naar Microsoft Teams

Voor IT- en samenwerkingsleiders

Migreer naar Teams met behoud van kanaalstructuur, bestanden, tabbladen en metadata, zodat de ondersteuningskosten laag blijven. Onze engineers hebben gemiddeld meer dan 14 jaar ervaring met Microsoft, zodat u kunt rekenen op voorspelbare tijdschema's, minder escalaties en ondersteuning door hetzelfde team na de migratie.

Voor eindgebruikerservaring en acceptatie

Pilot-gestuurde golven en training verkorten de tijd die nodig is om vaardig te worden en verminderen weerstand. Kampioensprogramma's en gerichte coaching helpen de meeste gebruikers om binnen enkele dagen in plaats van maanden productief te worden, waardoor het actieve gebruik van Teams snel toeneemt.

Voor CIO's en financiële leiders

Consolideer Slack, Zoom en Skype in Teams om SaaS-wildgroei tegen te gaan en jaarlijks vijftigduizend tot driehonderdduizend dollar te besparen op overtollige licenties. Dankzij vaste prijzen en een gegarandeerde besparing van 30 tot 50 procent ten opzichte van Microsoft Consulting zijn de budgetresultaten voorspelbaar.

Voor beveiligings- en nalevingsleiders

Bewaar gegevens in goedgekeurde rechtsgebieden zonder offshoring en met versleuteld transport en opslag. We passen governancebeleid en branchecontroles toe, zodat Teams voldoet aan HIPAA, SOC2 en andere regelgevingsvereisten die relevant zijn voor uw branche.

Teams Migratiediensten en mogelijkheden

Skype voor Bedrijven naar Teams

We ondersteunen hybride en cloud-first-trajecten met coëxistentiemodi om onderbrekingen te voorkomen. Het overzetten van telefoonnummers, wachtrijen en het opnieuw opzetten van het kiesplan worden van begin tot eind afgehandeld, zodat uw gebruikers tijdens de overgang geen belfunctionaliteit verliezen.

Consolidatie van Slack en Zoom

Kanaalmapping, behoud van lidmaatschap en bestandsmigratie verminderen de wrijving voor gebruikers die overstappen van Slack of Zoom. We beoordelen apps en integraties en mappen deze naar Teams-equivalenten of bouwen kritieke integraties opnieuw op met behulp van Power Platform en API's.

Migraties tussen tenants en fusies en overnames

Migraties van tenant-naar-tenant-teams volgen een herhaalbaar raamwerk dat kanalen, bestanden en SharePoint-back-upopslagplaatsen migreert en tegelijkertijd identiteiten toewijst aan de doel-Azure AD. Door het herontwerpen van het beheer wordt voorkomen dat samengevoegde organisaties uit de hand lopen.

Teams Telefoonimplementatie en nummerbehoud

Direct Routing-instellingen en SBC-configuratie behouden carrierrelaties en maken Teams Phone mogelijk. We porten nummers, maken automatische telefonisten opnieuw aan en valideren noodoproepen, zodat spraak vanaf dag één betrouwbaar blijft.

Bestuur en goedkeuring

We ontwerpen naamgevingsconventies, levenscyclusbeleid, app-controles en regels voor gasttoegang om ongecontroleerde groei van Teams te voorkomen. Adoptiedashboards houden het gebruik bij en helpen bij het prioriteren van coaching voor groepen met een lage adoptiegraad.

Escalatie en coördinatie met Microsoft

We beheren escalaties en coördineren met Microsoft wanneer diepgaande platforminterventie nodig is. Ons proces houdt de klant op de hoogte en minimaliseert het aantal overdrachten om de context te behouden en de oplossing te versnellen.

Migratieproces en tijdlijn

Fase 1 Ontdekking en beoordeling

Inventarisatie van samenwerkingsplatforms, gebruikers, integraties, licentietypes en telefoonsystemen in één tot twee weken. Discovery definieert succescriteria, identificeert de complexiteit van de migratie en levert een voorstel met een vast tarief en een aanbevolen stappenplan.

Fase 2 Architectuur en governanceontwerp

We ontwerpen de structuur, naamgeving, app-beleidsregels en retentie van Teams zodat deze aansluiten bij uw organisatie, doorgaans binnen twee tot drie weken. De governancebeslissingen die hier worden genomen, voorkomen wildgroei en verminderen het aantal helpdesktickets na de uitrol.

Fase 3 Proefmigratie

Een pilot met 20 tot 50 gebruikers valideert coëxistentie-instellingen, chatcontinuïteit en het gedrag van Teams Phone. Feedback uit de pilot zorgt voor verfijning van scripts en overstapstappen, zodat productiegolven voorspelbaar verlopen.

Fase 4 Productiegolven

Bedrijfsmigraties verlopen doorgaans in golven van vier tot acht weken, waarbij prioriteit wordt gegeven aan bepaalde afdelingen en de uitrol wordt geleid door voorvechters. Elke golf omvat training, uitvoering van de migratie en directe helpdeskondersteuning om de productiviteit op peil te houden.

Fase 5 Ontmanteling en optimalisatie

Verouderde platforms worden na validatie gearchiveerd en overtollige licenties worden teruggevorderd om besparingen te realiseren. Optimalisatie na migratie omvat het afstemmen van de gesprekskwaliteit, het uitrollen van apps en het handhaven van de levenscyclus.

Uitgebreide Microsoft-migratiediensten

US Cloud levert end-to-end Microsoft-migratiediensten voor Azure, Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, Active Directory, Dynamics 365, Power BI en meer. Onze gecertificeerde engineers coördineren de afhankelijkheden tussen workloads, zodat u sneller kunt werken zonder dure overdrachten tussen leveranciers.

Ontdek alle Microsoft-migratiediensten

Bewijs en verwachte ROI

Besparingen versus Microsoft-consultancy

Klanten besparen doorgaans tussen de dertig en vijftig procent ten opzichte van de advieskosten van Microsoft voor migraties. Die besparing wordt vaak gebruikt om na voltooiing van de migratie aanvullende innovatieprojecten of licentieconsolidatie te financieren.

Prestaties en SLA's

We bieden ondersteuning met financiële SLA's, waaronder een responstijd van minder dan 15 minuten en een kritieke oplostijd van minder dan twee uur. Dezelfde gecertificeerde technici die uw migratie uitvoeren, bieden 24/7 ondersteuning om kennisverlies bij de overdracht te voorkomen.

Klantresultaten op grote schaal

84 Fortune 500- en Global 2000-klanten vertrouwen op ons Teams-werk en we ondersteunen meer dan 8,1 miljoen gebruikers wereldwijd. Grote ondernemingen zien binnen zestig dagen een actief Teams-gebruik van meer dan 80 procent wanneer implementatie en governance worden meegerekend.

Tijd tot waarde

Typische bedrijfsmigraties worden in zes tot twaalf weken voltooid met een gefaseerde uitrol. Kleinere organisaties zijn vaak binnen zes tot acht weken klaar, waardoor de integratie van Teams-mogelijkheden wordt versneld en redundante SaaS-kosten sneller worden teruggedrongen.

Beveiliging en naleving voor Teams-migraties

Geen offshoring en binnenlandse ingenieurs

Alle migratiewerkzaamheden worden uitgevoerd door ingenieurs in de VS of de EU/het VK om de gegevenslocatie en communicatiebeveiliging te beschermen. Dit neemt zorgen over offshore ondersteuning door derden weg en sluit aan bij veel overheids- en bedrijfsbeleidsregels.

Versleuteling en certificeringen

Gegevens worden tijdens het transport en in rust versleuteld en processen volgen ISO- en SOC-geïnformeerde controles. We werken volgens strenge procedures en werken samen met vooraanstaande Microsoft-partners voor gespecialiseerde platformtoegang wanneer escalaties dit vereisen.

Sectorspecifieke controles

Gezondheidszorg, financiën, onderwijs en nutsbedrijven krijgen op maat gemaakte configuraties zoals DLP, informatiebarrières en bewaarbeleid. We brengen nalevingsvereisten in kaart voor Teams-instellingen en valideren deze tijdens pilot- en optimalisatiefasen.

Gegevensmigratie en archivering

Waar toegestaan, exporteren en bewaren we oude chats en bestanden voor referentie en naleving. Oude platforms worden gearchiveerd volgens bewaarregels, terwijl Teams de primaire samenwerkingsbron wordt.

Veelgestelde vragen over migratie naar Microsoft Teams

Implementaties bij bedrijven duren doorgaans zes tot twaalf weken, afhankelijk van de omvang en de complexiteit van de telefoons. Discovery identificeert de complexiteit in een vroeg stadium, zodat we een vast tijdschema en een faseringsplan kunnen geven dat door de inkoopafdeling en IT kan worden goedgekeurd.

We exporteren en archiveren Slack- en Skype-content waar de platformregels dit toestaan en maken oude gegevens doorzoekbaar voor referentie. Teams bewaart nieuwe gesprekken en wij bieden een toegankelijk archief om gegevensverlies tijdens de overgang te voorkomen.

Nee. Dankzij coëxistentiemodi kunnen gesprekken en vergaderingen doorgaan terwijl gebruikers in fasen migreren. Nummerbehoud en Direct Routing worden in een pilot gevalideerd, zodat de gespreksroutering betrouwbaar blijft tijdens de productieovergang.

Klanten zien dertig tot vijftig procent lagere migratiekosten ten opzichte van Microsoft-consultancy op basis van vergelijkbare scopes. Vaste tarieven en teruggewonnen SaaS-licentiebesparingen maken de financiële voordelen duidelijk voor CIO's en financiële teams.

Dezelfde Amerikaanse ingenieurs die uw migratie uitvoeren, blijven 24/7 ondersteuning bieden onder financiële SLA's. Deze continuïteit voorkomt kennisverlies en versnelt het oplossen van problemen in vergelijking met providers die na de implementatie het stokje doorgeven.

Ja. We brengen identiteiten in kaart, migreren kanalen en SharePoint-back-upopslagplaatsen en herontwerpen het beheer om samengevoegde tenants te verenigen. Ons tenant-naar-tenant-proces vermindert conflicten en zorgt ervoor dat de lidmaatschapstoewijzing correct verloopt.

We implementeren DLP, informatiebarrières en bewaarbeleid in overeenstemming met HIPAA, SOC2 of branchevereisten tijdens het ontwerp en vóór de productie-uitrol. Beveiligingsmaatregelen worden gevalideerd in een pilot en gecontroleerd na de migratie.

Met governance en gerichte coaching bereiken veel klanten binnen zestig dagen een actief Teams-gebruik van meer dan tachtig procent. Dashboards voor acceptatie en championprogramma's brengen hiaten in kaart en versnellen het gebruik waar dat achterblijft.

Vraag een offerte aan bij US Cloud om Microsoft te laten besluiten de prijzen voor Unified Support te verlagen.

Onderhandel niet blindelings met Microsoft

In 91% van de gevallen krijgen bedrijven die een schatting van de Amerikaanse cloudkosten aan Microsoft voorleggen, onmiddellijk kortingen en snellere concessies.

Zelfs als u nooit overstapt, biedt een schatting van US Cloud u:

  • Echte marktprijzen om Microsofts 'slikken of stikken'-houding aan te vechten
  • Concrete besparingsdoelen – onze klanten besparen 30-50% ten opzichte van Unified
  • Onderhandelen over munitie – bewijs dat je een legitiem alternatief hebt
  • Risicovrije informatie – geen verplichtingen, geen druk

 

"US Cloud was de hefboom die we nodig hadden om onze Microsoft-factuur met $ 1,2 miljoen te verlagen."
— Fortune 500, CIO