Licenze Power Platform

Licenze Power Platform: semplificare, risparmiare, scalare

  • Semplifica il modo in cui la tua organizzazione concede le licenze per Power BI, Power Apps, Power Automate e i servizi correlati, riducendo al contempo gli sprechi.

  • US Cloud offre una consulenza indipendente in materia di licenze basata sulle pratiche aziendali e sui risparmi misurabili, affinché i responsabili degli acquisti e dell'IT possano operare con sicurezza.

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Perché è importante una guida indipendente sulle licenze

Proliferazione e sovrapposizione delle licenze

Power Platform spesso crea diritti sovrapposti tra Microsoft 365, Dynamics e Azure. Le organizzazioni pagano spesso diritti duplicati. Noi mappiamo i diritti all'utilizzo effettivo, in modo che i team smettano di acquistare licenze ridondanti e recuperino budget da destinare all'innovazione.

Scelte poco chiare tra per utente e per app

Modelli per utente applicati in modo errato possono far lievitare i costi per l'automazione su larga scala o per gli utenti esterni. I nostri analisti modellano i compromessi per utente, per app e per tenant per scegliere l'opzione più economica che soddisfi le esigenze funzionali e i vincoli di conformità.

Esposizione all'audit e rischi nascosti

La preparazione all'audit non è facoltativa per i settori regolamentati. Prepariamo la documentazione e i controlli necessari per dimostrare la correttezza dei diritti acquisiti ai sensi dell'EA e del CSP, riducendo i costi e le interruzioni causati da eventuali audit di terze parti o Microsoft.

Conflitto di interessi del fornitore

La maggior parte dei rivenditori ha obiettivi di vendita che influenzano le raccomandazioni. La nostra indipendenza e la nostra attenzione esclusiva a Microsoft eliminano questo conflitto. Forniamo modelli di costo chiari e indipendenti dal fornitore, in modo che l'ufficio acquisti possa negoziare con cognizione di causa.

Licenze Power Platform: modelli per utente, per app e tenant

Licenze per utente (chi ne beneficia)

Le licenze per utente sono ideali per i team con molti creatori e analisti che lavorano intensamente. Mostriamo quando le licenze per utente sono convenienti dal punto di vista finanziario e operativo e quando diventano uno spreco rispetto alle alternative mirate per applicazione.

Licenze per singola app (dove prevale)

Le licenze per singola applicazione funzionano bene per le applicazioni line-of-business monouso e gli utenti esterni. La nostra analisi identifica i candidati per le licenze per singola applicazione e calcola i punti di pareggio in base all'utilizzo effettivo dell'applicazione e alle esigenze di connettività.

Modelli di locazione e capacità condivisa

La capacità basata sugli utenti e gli SKU premium condivisi possono ridurre i costi per un consumo diffuso. Riconciliamo Dataverse e i diritti di capacità tra Power BI e Power Apps per massimizzare il valore delle risorse condivise.

Differenze tra Power BI, Power Apps e Power Automate

Ogni carico di lavoro ha segnali di licenza unici: incorporamento, capacità premium, RPA e connettori premium. Mappiamo quali SKU sono necessari per dashboard, flussi automatizzati e accesso esterno in modo che la licenza corrisponda alla funzionalità.

Implicazioni EA e CSP

I diritti e i prezzi differiscono tra gli accordi aziendali e i CSP. Mostriamo i compromessi della migrazione e le tattiche di rinnovo in modo che la vostra strategia di licenza sia in linea con i termini contrattuali e i cicli di approvvigionamento.

Ottimizzazione dei costi e strategia di rinnovamento

Identificare le licenze ridondanti o sottoutilizzate

Molte aziende spendono dal 20 al 40% in più per diritti inutilizzati. Eseguiamo analisi di utilizzo e riconciliazione delle licenze per individuare gli sprechi e consigliare diritti consolidati che mantengano le funzionalità a un costo inferiore.

Rinnovo del benchmarking e leva negoziale

I rinnovi sono un'opportunità per garantire prezzi prevedibili. I nostri benchmark indipendenti mostrano gli intervalli di mercato e forniscono dati utili per negoziare condizioni eque, sia che si decida di rimanere su EA o di passare a CSP.

Opzioni di consumo e pagamento a consumo

Il pagamento in base al consumo può essere utile in caso di consumi imprevedibili o test RPA. Modelliamo scenari che combinano capacità riservata e fatturazione in base al consumo per ridurre al minimo gli addebiti imprevisti e migliorare l'accuratezza delle previsioni.

Previsioni e pianificazione della capacità

I rinnovi prevedibili iniziano con previsioni realistiche. Forniamo modelli di costo trasparenti legati alle roadmap di adozione, in modo che i reparti finanziario e IT possano concordare i budget per le licenze e le ipotesi di crescita.

Governance, conformità e preparazione all'audit

Documentazione relativa alle licenze certificate ISO 27001

Manteniamo i registri e i processi relativi alle licenze sotto il controllo della norma ISO 27001 per proteggere i diritti sensibili e i dati relativi agli appalti. Ciò riduce i rischi e velocizza le risposte quando i revisori richiedono delle prove.

Considerazioni relative a SOX, HIPAA e GDPR

Le scelte relative alle licenze influiscono sulla residenza dei dati, sui controlli di accesso e sulle tracce di audit. Allineiamo le decisioni relative alle licenze ai requisiti normativi, in modo che i team possano scalare l'automazione senza esporsi a lacune di conformità.

Report sui diritti pronti per la revisione contabile

I report dettagliati sui diritti di accesso mostrano chi ha accesso, perché ne ha bisogno e come l'utilizzo si riflette sugli SKU acquistati. Questi registri semplificano le verifiche dei fornitori e riducono la possibilità di addebiti retroattivi.

Gestione sicura e crittografia

I dati dei clienti e i registri delle licenze sono crittografati sia in transito che a riposo. In combinazione con un team composto al 100% da ingegneri statunitensi, questo approccio risponde alle preoccupazioni in materia di sicurezza e sovranità dei dati nei settori regolamentati.

Processo di implementazione e assistenza continua

Fase di scoperta e valutazione

Iniziamo con una valutazione mirata che inventaria i diritti, l'utilizzo e le esposizioni comuni di audit. Il risultato è un elenco di ottimizzazioni prioritarie su cui è possibile agire durante i periodi di rinnovo.

Progettazione e ottimizzazione

Il nostro team di ingegneri certificati Microsoft e analisti delle licenze progetta la combinazione ottimizzata di SKU, capacità e diritti di connessione. Le raccomandazioni si concentrano sui risparmi immediati e sui costi futuri prevedibili.

Implementazione e gestione del cambiamento

L'implementazione comprende la riassegnazione delle licenze, la configurazione dei tenant e il trasferimento della governance. Forniamo procedure chiare e collaboriamo con il reparto acquisti affinché i team tecnici e di fatturazione operino in modo sincronizzato.

Gestione e assistenza continua

Dopo l'implementazione offriamo monitoraggio continuo, riconciliazione delle licenze e risposta rapida alle domande relative ai diritti. Uno SLA di 15 minuti e ingegneri senior garantiscono che i problemi relativi alle licenze ricevano un'attenzione rapida e autorevole.

Formazione e trasferimento delle competenze di governance

Forniamo ai team amministrativi e di approvvigionamento politiche documentate e brevi workshop affinché la governance sia duratura. I team acquisiscono le competenze necessarie per gestire le licenze ed evitare errori comuni nel rinnovo.

Prove e risultati aziendali

Esempi di risparmi quantificati

Le aziende ottengono in genere un risparmio dal 30 al 50% quando riallineano i diritti e eliminano le duplicazioni. Un CIO di una società Fortune 500 ha riportato un risparmio immediato di 1,2 milioni di dollari dopo un'analisi indipendente e un supporto alla negoziazione.

Impatto operativo

I clienti segnalano tempi di risoluzione più rapidi e una governance più chiara dopo il consolidamento. I nostri ingegneri senior interni risolvono più rapidamente i problemi relativi alle licenze e ai diritti, riducendo le interruzioni dei flussi di lavoro di sviluppo e reporting.

Testimonianze rappresentative

I clienti apprezzano la trasparenza e la competenza tecnica del nostro team. I feedback evidenziano una maggiore capacità negoziale e minori costi imprevisti al momento del rinnovo, il che rende i team IT e di approvvigionamento più sicuri.

Segnali di fiducia delle imprese

ISO 27001 certification, 570+ enterprise clients, and a strict no-offshoring policy to protect sensitive data are central to our credibility. Procurement leaders find those controls essential in regulated environments.

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Opzioni di coinvolgimento e passi successivi

Incarico di valutazione

Inizia con una valutazione mirata per ottenere un modello di costi trasparente e soluzioni prioritarie. La valutazione produce un rapporto pratico che puoi utilizzare nelle discussioni sul rinnovo o per definire l'ambito di una trasformazione più ampia.

Impegno nell'ottimizzazione

Se avete obiettivi di risparmio immediati, vi offriamo un servizio di ottimizzazione mirato che implementa il consolidamento delle licenze e modifiche alla governance. Il lavoro include il supporto alla negoziazione e il coordinamento dell'implementazione con l'ufficio acquisti.

Gestione delle licenze e assistenza

Per esigenze continuative, scegliete le licenze gestite, che combinano riconciliazione, modifiche dei diritti e assistenza nell'ambito dei nostri SLA. Questa opzione mantiene le licenze allineate all'adozione, evitando sorprese al momento del rinnovo.

Come iniziare

Seleziona un impegno e fissa una breve chiamata di valutazione. Assegneremo un ingegnere Microsoft senior e un analista delle licenze per convalidare rapidamente le ipotesi e fornire una stima precisa dei passi successivi.

Domande frequenti

Inizia con un inventario dei diritti attuali e dell'utilizzo effettivo su Power BI, Power Apps e Power Automate. Lo combiniamo con una revisione del programma di rinnovo per produrre modifiche a basso sforzo che garantiscono risparmi immediati mantenendo intatte le funzionalità.

Sì. Utilizziamo un modello basato sull'utilizzo che mostra i punti di pareggio e i costi a lungo termine per ciascuna opzione. Il modello evidenzia gli scenari in cui il modello per app è più economico e quelli in cui il modello per utente consente di evitare costi amministrativi e frammentazione.

EA e CSP possono modificare i prezzi, la flessibilità dei termini e le regole di idoneità. Valutiamo i termini contrattuali e consigliamo la soluzione che riduce al minimo il costo totale e la complessità amministrativa, preservando al contempo il supporto del fornitore ove necessario.

L'ottimizzazione viene eseguita tenendo conto della preparazione all'audit. Forniamo mappature documentate dei diritti, ricevute e politiche conformi ai controlli ISO 27001, in modo che i team possano dimostrare la correttezza delle licenze durante qualsiasi revisione esterna.

I risparmi tangibili si manifestano solitamente nel primo ciclo di rinnovo e, in molti casi, immediatamente dopo la riassegnazione delle licenze inutilizzate. Per le proprietà più grandi, identifichiamo i vantaggi immediati nella valutazione e pianifichiamo cambiamenti graduali per evitare interruzioni.

Forniamo consulenza e implementiamo. I nostri servizi spaziano dai modelli di consulenza sui costi all'implementazione completa, ai cambiamenti relativi agli inquilini e alla riconciliazione continua. Ingegneri senior e analisti delle licenze lavorano insieme nell'ambito di un unico SLA per completare le modifiche.

Sì. I registri delle licenze sono gestiti secondo i controlli ISO 27001 con crittografia in movimento e a riposo. In combinazione con una politica di non delocalizzazione e con ingegneri con sede negli Stati Uniti, ciò riduce l'esposizione delle organizzazioni regolamentate.

Pianifica una breve chiamata per definire l'ambito e le tempistiche. Assegneremo un ingegnere Microsoft senior e un analista delle licenze che verificheranno le ipotesi e forniranno una dichiarazione di lavoro definitiva per l'impegno raccomandato.

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Non negoziare alla cieca con Microsoft

Nel 91% dei casi, le aziende che presentano a Microsoft un preventivo relativo al cloud statunitense ottengono sconti immediati e concessioni più rapide.

Anche se non cambi mai, una stima di US Cloud ti offre:

  • Prezzi di mercato reali per sfidare la posizione intransigente di Microsoft
  • Concrete savings targets – our clients save 30-50% vs Unified
  • Negoziare le munizioni: dimostrare di avere un'alternativa legittima
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"US Cloud è stata la leva di cui avevamo bisogno per ridurre la nostra fattura Microsoft di 1,2 milioni di dollari"
— Fortune 500, CIO