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Licenze Viva

Viva Licensing: semplifica i diritti, riduci le spese superflue

  • Viva Licensing dovrebbe essere semplice ed economico per i responsabili IT e delle risorse umane delle aziende.

  • US Cloud offre una consulenza indipendente e basata su criteri tecnici in materia di licenze, in modo che paghiate solo i moduli Viva che utilizzate attivamente, con prezzi fissi e documentazione pronta per la revisione contabile.

Approvato da

Risultati: costi trasparenti per le discussioni delle tesi, adozione più rapida, prontezza per gli audit

Licenze trasparenti e prevedibili

Mappiamo ogni diritto Viva al tuo patrimonio Microsoft 365 in modo che non ci siano sorprese nella fatturazione al momento del rinnovo. La nostra analisi indipendente evidenzia i moduli inclusi e le sovrapposizioni, consentendo ai team di prendere decisioni chiare ed evitare costi imprevisti.

Risparmio concreto sui costi

I team riducono le spese superflue e liberano risorse di budget da destinare all'innovazione. Molti clienti ottengono risparmi dal 30 al 50% rispetto alle alternative Microsoft Unified Support quando i diritti sono adeguati e gli abbonamenti duplicati vengono eliminati.

Adozione più rapida e misurabile

La pianificazione dell'adozione allinea le licenze al comportamento reale degli utenti, in modo che gli investimenti producano risultati. I nostri consulenti abbinano modelli di licenza a programmi di adozione per Viva Learning, Insights e Goals, al fine di migliorare il coinvolgimento e la fidelizzazione.

Governance pronta per la revisione contabile

Le operazioni di licenza certificate ISO 27001 forniscono le prove necessarie per gli acquisti e gli audit. Documentiamo i diritti, le mappature degli utenti e le modifiche per creare una traccia di audit inequivocabile per i team finanziari e legali.

Come il nostro processo di licenza Viva si adatta alla tua organizzazione

Fase 1: Individuazione e mappatura dei diritti

Acquisiamo inventari delle licenze, dati degli utenti e segnali di utilizzo per creare una mappa completa dei diritti Viva. Questa analisi ingegneristica identifica i moduli inclusi in E3 ed E5 rispetto ai componenti aggiuntivi a pagamento e segnala le postazioni ridondanti o inattive.

Fase 2: Modellizzazione dei costi e strategia di rinnovo

Elaboriamo un modello di costi trasparente che prevede la spesa annuale e pluriennale in base a diversi tipi di contratto. I team finanziari ottengono scenari chiari per Microsoft Direct, CSP o approcci alternativi a supporto dei rinnovi e delle negoziazioni.

Fase 3: Allineamento dell'adozione e pianificazione tecnica

Le decisioni relative alle licenze sono direttamente collegate ai piani di adozione e all'integrazione con Microsoft 365, Teams e Azure AD. I nostri consulenti forniscono indicazioni sulla configurazione affinché i moduli Viva offrano risultati misurabili anziché rimanere inutilizzati.

Fase 4: Governance e rendicontazione continue

Forniamo documentazione pronta per la revisione contabile e revisioni programmate dei diritti, in modo che le licenze rimangano allineate ai cambiamenti nel comportamento degli utenti. I clienti mantengono la visibilità attraverso un portale personalizzato e SLA operativi.

Mappa i moduli Viva alle tue persone e ai tuoi processi

Viva Connections e Engage

Connections ed Engage migliorano la comunicazione interna e la cultura aziendale. Mostriamo quali diritti Microsoft 365 includono queste funzionalità e quando è necessario un abbonamento a pagamento a Viva in base agli utenti target e agli obiettivi di coinvolgimento.

Viva Apprendimento e argomenti

Viva Learning e Topics supportano la formazione e la scoperta di nuove conoscenze. La nostra analisi dei diritti associa i tipi di licenza all'utilizzo effettivo dei corsi e alle fonti dei contenuti, in modo che i budget destinati alla formazione e allo sviluppo corrispondano al numero di studenti attivi piuttosto che al numero teorico di posti disponibili.

Viva Insights e Obiettivi

Insights e Goals garantiscono miglioramenti misurabili in termini di produttività e prestazioni se configurati correttamente. Assegniamo le licenze ai team che utilizzeranno l'analisi dei dati e il monitoraggio degli obiettivi per garantire che il valore superi i costi.

Viva Suite contro i singoli componenti aggiuntivi

Scegliete tra la suite Viva e le licenze modulo per modulo utilizzando modelli di costo comparativi. US Cloud consiglia l'acquisto della suite solo nei casi in cui l'uso combinato e l'adozione giustifichino il sovrapprezzo.

Viva Licensing: modelli di costo trasparenti e ROI misurabile

Risparmi tipici e risultati reali dei clienti

I clienti che ottimizzano i diritti Viva con US Cloud spesso riducono la spesa correlata dal 30 al 50% rispetto alle licenze non gestite. Un cliente Fortune 500 ha riportato risparmi immediati nel primo anno che hanno ridotto in modo significativo la spesa per Microsoft.

Ridimensionamento dei posti a sedere e riassegnazione

Identifichiamo i posti sottoutilizzati e riassegniamo le licenze agli utenti attivi. Questo semplice riallineamento preserva la funzionalità, eliminando gli abbonamenti ridondanti e riducendo il costo totale di proprietà.

Rinnovamento del playbook e leva negoziale

I nostri modelli di costo trasparenti consentono ai team di approvvigionamento di negoziare condizioni più favorevoli durante i rinnovi. L'analisi chiarisce quali diritti mantenere, quali convertire e dove richiedere il blocco delle tariffe.

Previsioni e modelli pluriennali

I responsabili finanziari ottengono scenari pluriennali che mostrano la crescita dell'organico, il tasso di abbandono delle licenze e l'adozione della piattaforma. Questi modelli rendono la definizione del budget prevedibile e riducono le sorprese al momento del rinnovo.

Controlli di governance e licenze Viva pronti per l'audit

Operazioni di licenza certificate ISO 27001

US Cloud gestisce le operazioni di licenza secondo i controlli ISO 27001, in modo che le prove di audit siano coerenti e difendibili. Tale certificazione riduce gli attriti nell'approvvigionamento e supporta i requisiti di conformità aziendali.

Zero delocalizzazione e residenza dei dati

Tutte le analisi e l'assistenza relative alle licenze vengono eseguite da team nazionali per evitare l'esposizione transfrontaliera dei dati. Questa politica di zero offshoring e la gestione crittografata dei dati riducono il rischio di non conformità per le organizzazioni regolamentate.

Report e documentazione pronti per la revisione contabile

Produciamo report dettagliati sui diritti e mappature degli utenti che soddisfano gli acquirenti e i revisori esterni. La documentazione mostra dove i moduli Viva sono inclusi nei piani M365 e dove sono richiesti posti a pagamento.

Governance e controlli sul cambiamento

Le revisioni periodiche dei diritti e l'approvazione basata sui ruoli riducono il rischio di licenze inutilizzate. I flussi di lavoro di governance proteggono i budget garantendo al contempo che le risorse umane e l'IT possano abilitare rapidamente nuovi utenti con controlli adeguati.

Perché scegliere US Cloud per le licenze Viva

Consulenti esclusivi Microsoft, supportati da ingegneri

US Cloud si concentra esclusivamente sugli ecosistemi Microsoft. I nostri ingegneri vantano in media oltre 14 anni di esperienza con Microsoft e forniscono consulenza in materia di licenze basata sui vincoli tecnici e sul comportamento dei tenant.

Ingegneri senior con sede al 100% negli Stati Uniti

Lavoriamo con team nazionali per garantire un'assistenza più rapida e responsabile e per soddisfare i rigorosi requisiti di governance dei dati. Questo approccio ha contribuito a raggiungere un tasso di successo dei clienti del 97% e una risoluzione più rapida dei ticket.

Assistenza indipendente di terze parti riconosciuta da Gartner

In qualità di fornitore indipendente riconosciuto da Gartner, US Cloud offre raccomandazioni imparziali in materia di licenze, senza alcun pregiudizio di upsell. Le aziende si affidano alle nostre analisi quando negoziano i rinnovi o valutano le proposte di Microsoft.

Risposta e prestazioni garantite da SLA

Le garanzie operative includono tempi di risposta rapidi e SLA documentati. I team finanziari e IT ottengono un'assistenza di qualità prevedibile, riducendo al contempo i costi interni di escalation.

Esplora tutte le soluzioni di licenza Microsoft

US Cloud offre ottimizzazione delle licenze e assistenza per l'intero stack Microsoft. Scopri la nostra copertura completa delle licenze:

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Domande frequenti sulle licenze Viva

I piani Microsoft 365 includono alcune funzionalità Viva, mentre altre richiedono licenze a pagamento. US Cloud fornisce una mappa completa dei diritti associati ai dati del tenant, in modo che il reparto acquisti possa vedere esattamente quali moduli sono inclusi in E3 o E5 e quali richiedono licenze aggiuntive.

La suite Viva è la scelta giusta quando più moduli saranno utilizzati ampiamente da tutta la forza lavoro. Modelliamo l'adozione e i costi per mostrare quando il prezzo della suite riduce la spesa totale rispetto alle licenze modulo per modulo per i vostri specifici modelli di utilizzo.

Applichiamo processi certificati ISO 27001 e conserviamo la documentazione pronta per gli audit per implementazioni multi-tenant e multi-regione. I nostri rapporti di governance descrivono in dettaglio le mappature degli utenti e i controlli dei dati, in modo che i team legali e di audit dispongano di una documentazione chiara.

Sì. Creiamo previsioni flessibili e controlli di governance in modo che possiate riassegnare o scalare le licenze man mano che l'adozione evolve. Regolari revisioni dei diritti identificano le opportunità di ridistribuire le postazioni e ottenere risparmi senza attendere il rinnovo.

Riceverai rapporti dettagliati sui diritti, mappature degli utenti e registri delle modifiche. Questi documenti mostrano dove sono incluse le funzionalità di Viva in Microsoft 365 e quali postazioni a pagamento sono state fornite, supportando le negoziazioni di acquisto e le richieste di audit.

I risparmi dipendono dall'adozione e dall'attuale sovrapposizione delle licenze, ma molti clienti ottengono riduzioni dal 30 al 50% della spesa associata dopo la mappatura dei diritti e la riassegnazione dei posti. I nostri modelli di costo mostrano i risparmi previsti per il tuo tenant.

Sì. US Cloud abbina le decisioni relative alle licenze a una guida tecnica per abilitare correttamente i moduli Viva. I nostri consulenti forniscono assistenza per la configurazione, le integrazioni con Microsoft 365 e i piani di adozione, al fine di garantire che le licenze producano risultati misurabili.

I tempi di valutazione variano a seconda delle dimensioni dell'ambiente, ma l'analisi iniziale dei diritti e un modello di costo di alto livello possono essere forniti rapidamente per informare sui prossimi rinnovi. Diamo la priorità alle aziende che devono affrontare rinnovi a breve termine.

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Non negoziare alla cieca con Microsoft

Nel 91% dei casi, le aziende che presentano a Microsoft un preventivo relativo al cloud statunitense ottengono sconti immediati e concessioni più rapide.

Anche se non cambi mai, una stima di US Cloud ti offre:

  • Prezzi di mercato reali per sfidare la posizione intransigente di Microsoft
  • Concrete savings targets – our clients save 30-50%% vs Unified
  • Negoziare le munizioni: dimostrare di avere un'alternativa legittima
  • Informazioni senza rischi: nessun obbligo, nessuna pressione

 

"US Cloud è stata la leva di cui avevamo bisogno per ridurre la nostra fattura Microsoft di 1,2 milioni di dollari"
— Fortune 500, CIO