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Servizi di migrazione SharePoint

  • Ci avvaliamo di ingegneri certificati con sede negli Stati Uniti e strumenti collaudati per garantire che la migrazione venga completata senza alcuna perdita di dati e con chiari punti di controllo di convalida.

Approvato da

Servizi di migrazione SharePoint: costi, continuità, conformità

Costo inferiore del 30-50% rispetto alla consulenza Microsoft

I clienti risparmiano dal 30 al 50% rispetto alla consulenza Microsoft, con prezzi prevedibili e garanzie di blocco delle tariffe. Il denaro risparmiato viene reinvestito in progetti che aumentano l'adozione da parte degli utenti e accelerano la modernizzazione.

Stessi ingegneri certificati, nessun passaggio di consegne

Ingegneri senior certificati Microsoft eseguono la migrazione e rimangono il vostro team di assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 dopo il passaggio. Questa continuità riduce la perdita di conoscenze ed evita i comuni ritardi di trasferimento che si verificano con i grandi integratori.

Zero delocalizzazione e controlli rigorosi sui dati

Tutto il lavoro viene svolto da ingegneri con sede negli Stati Uniti, nel Regno Unito o nell'Unione Europea e i dati vengono crittografati sia in fase di archiviazione che di trasferimento. Queste politiche migliorano la conformità normativa dei settori regolamentati e affrontano le preoccupazioni relative all'esposizione dei dati.

Perché non utilizzare semplicemente SPMT o uno strumento di terze parti?

Gli strumenti gratuiti o con licenza funzionano per operazioni semplici, ma hanno difficoltà con flussi di lavoro personalizzati, componenti WebPart e autorizzazioni complesse. Noi includiamo strumenti e servizi di ingegneria per migrare o ricostruire flussi di lavoro, preservare la logica aziendale e riprogettare la governance per il cloud.

Capacità e risultati attesi

Migrazione dei contenuti con fedeltà totale

Le raccolte di siti, le librerie, gli elenchi, le colonne personalizzate e la cronologia delle versioni vengono migrate con controlli di fedeltà e riconciliazione. Eseguiamo passaggi di convalida e riportiamo i risultati in modo che le parti interessate possano approvare prima che i server vengano dismessi.

Modernizzazione e conversione del flusso di lavoro

I moduli InfoPath vengono ricostruiti come PowerApps e i flussi di lavoro Designer vengono convertiti in Power Automate, ove opportuno. Ciò consente di preservare la logica aziendale, posizionando al contempo i processi per l'automazione cloud e i futuri miglioramenti.

Valutazione di soluzioni personalizzate e ricostruzioni SPFx

Le parti web personalizzate e le soluzioni farm vengono sottoposte a un'analisi tecnica di idoneità e viene consigliato un percorso: ricostruire come SPFx, utilizzare Power Platform o sostituire con funzionalità OOTB. Documentiamo i compromessi e mettiamo in pratica l'approccio scelto.

Governance, tassonomia e conformità

Riprogettiamo l'architettura delle informazioni, l'approvvigionamento dei siti e i modelli di autorizzazione per ridurre la complessità e aumentare la gestibilità. La governance include etichette di conservazione, DLP ed etichette di sensibilità ove richiesto per la conformità.

Condivisione di file e migrazioni ibride

Le unità di rete e i file server vengono migrati alle librerie SharePoint o OneDrive con mappatura delle autorizzazioni da NTFS a SharePoint. Le configurazioni ibride continuano a essere supportate durante le migrazioni graduali per evitare interruzioni dell'attività aziendale.

Metodologia e fasi della migrazione

Fase 1: Individuazione e valutazione

Effettuiamo un inventario delle farm, delle raccolte di siti, del codice personalizzato, dei flussi di lavoro e dei volumi di contenuti per produrre un piano eseguibile. Da tale analisi derivano una tempistica documentata, i rischi e un programma di migrazione a ondate, in modo che i responsabili possano approvare il tutto con fiducia.

Fase 2: Progettazione dell'architettura e della governance

Il lavoro di progettazione crea piani per il sito hub, una tassonomia e un modello di autorizzazioni che semplifica l'amministrazione. Le decisioni di governance prese durante questa fase prevengono il comune scostamento delle autorizzazioni post-migrazione e riducono i costi di assistenza a lungo termine.

Fase 3: Progetto pilota e convalida

I piloti migrano raccolte di siti rappresentative per convalidare metadati, cronologia delle versioni e comportamento del flusso di lavoro. Il feedback dei piloti fornisce informazioni utili per le impostazioni degli strumenti e le misure correttive, in modo che le fasi di produzione possano essere eseguite con il minimo ritocco.

Fase 4: Migrazione della produzione e passaggio

La produzione esegue la migrazione dei contenuti in fasi successive con monitoraggio e riconciliazione automatizzata per garantire la fedeltà. Il cutover include la sincronizzazione finale, la comunicazione con gli utenti e i piani di rollback, se necessari per garantire la continuità.

Fase 5: Ottimizzazione e assistenza post-migrazione

Dopo il passaggio, abilitiamo funzionalità moderne, ottimizziamo la ricerca e forniamo supporto per l'adozione, comprese sessioni di formazione. Il supporto continuo viene fornito dagli stessi ingegneri che hanno eseguito la migrazione e include tempi di risposta garantiti da SLA.

Servizi completi di migrazione Microsoft

US Cloud offre servizi di migrazione Microsoft end-to-end su Azure, Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, Active Directory, Dynamics 365, Power BI e altro ancora. I nostri tecnici certificati coordinano le dipendenze dei carichi di lavoro in modo da consentirti di procedere più rapidamente senza costosi passaggi di consegne tra fornitori.

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Risultati comprovati e fiducia delle aziende

Risultati ottenuti e risultati misurabili

US Cloud ha completato la migrazione aziendale di oltre 84 organizzazioni Fortune 500 e supporta milioni di utenti in tutto il mondo. I clienti segnalano regolarmente risparmi significativi nel primo anno e tempi di ripristino più rapidi grazie al nostro modello SLA.

SLA con supporto finanziario e garanzie di risposta

Garantiamo risposte iniziali in meno di 15 minuti e una risoluzione rapida dei problemi critici, supportata da contratti. Questi SLA riducono il rischio aziendale e sono particolarmente importanti per gli ambienti regolamentati o sempre attivi.

Testimonianze dei clienti e segnali dei casi

I clienti sottolineano la rapidità di risposta e il risparmio sui costi nei loro feedback. Le testimonianze dimostrano come le migrazioni abbiano preservato i flussi di lavoro e ridotto i costi infrastrutturali correnti, migliorando al contempo l'esperienza quotidiana degli utenti.

Loghi aziendali e certificazioni

Mostra i loghi dei clienti aziendali insieme al badge di riconoscimento Gartner e alle dichiarazioni relative alla crittografia e alla conformità. Questi segnali rafforzano il modello di fornitura di livello aziendale e la politica di zero offshoring.

Soluzioni industriali e conformità

Migrazioni sanitarie con controlli HIPAA

Le migrazioni per il settore sanitario includono BAA, transito e riposo crittografati e gestione accurata delle informazioni sanitarie protette (PHI) durante ogni fase. Progettiamo controlli di conservazione e audit affinché le cartelle cliniche elettroniche rimangano conformi durante e dopo la migrazione.

Servizi finanziari con SOC2 e controlli normativi

Per i servizi bancari e finanziari, le migrazioni includono DLP, preparazione all'eDiscovery ed etichettatura della sensibilità mappata alle politiche di conservazione. Questo approccio riduce l'esposizione normativa e supporta i requisiti di conservazione dei dati per contenziosi legali.

Produzione e implementazioni globali

Le implementazioni globali includono considerazioni multiregionali, supporto multilingue e portali di collaborazione con i fornitori. Le migrazioni tengono conto del controllo delle versioni dei documenti CAD e di ingegneria e mantengono la tracciabilità delle modifiche durante tutto il progetto.

Istruzione e finestre di migrazione stagionale

I progetti relativi all'istruzione superiore vengono pianificati in base ai calendari accademici per evitare interruzioni. Riduciamo al minimo i tempi di inattività e forniamo formazione al personale docente e amministrativo, in modo che ricercatori e studenti possano riottenere rapidamente il pieno accesso dopo il passaggio al nuovo sistema.

Servizi legali e professionali

Le migrazioni legali preservano il versioning a livello di contenuto e implementano barriere informative ed etichette di riservatezza. La governance dei documenti è ottimizzata per supportare i flussi di lavoro di fatturazione, redazione e ricerca utilizzati dalle aziende.

Domande frequenti sulla migrazione

Le tempistiche dipendono dal volume e dalla complessità dei contenuti. Gli ambienti di piccole dimensioni inferiori a 1 TB con personalizzazioni limitate spesso vengono completati in 6-10 settimane; le migrazioni di grandi aziende che coinvolgono più farm e flussi di lavoro personalizzati richiedono in genere dalle 12 alle 16 settimane con fasi graduali e punti di controllo di convalida.

Conserviamo metadati, colonne personalizzate, mappature delle autorizzazioni e cronologia delle versioni come parte del nostro processo standard. Ogni migrazione include fasi di riconciliazione e report di convalida, in modo che le parti interessate possano confermare la fedeltà prima di dismettere i server in loco e passare alla produzione.

I moduli InfoPath vengono valutati e ricostruiti come PowerApps ove necessario, mentre i flussi di lavoro Designer vengono migrati a Power Automate conservando la logica aziendale. Documentiamo le scelte di conversione e testiamo ogni flusso per garantire la continuità dei processi agli utenti di tutti i reparti.

Sì. Le configurazioni ibride continuano a essere supportate per garantire la conformità o le strategie di migrazione graduale. Implementiamo la ricerca ibrida, la sincronizzazione della tassonomia e l'instradamento selettivo dei contenuti in modo che i team possano accedere senza soluzione di continuità ai contenuti on-premise e cloud durante i periodi di transizione.

Ogni soluzione personalizzata viene sottoposta a una valutazione di compatibilità e riceve un percorso consigliato: ricostruzione come SPFx, sostituzione con funzionalità pronte all'uso o migrazione a un servizio cloud. Eseguiamo l'opzione selezionata e forniamo test per confermare che il nuovo componente soddisfi le esigenze funzionali.

Tutte le migrazioni utilizzano trasporti e archiviazioni crittografati e seguono rigorosi controlli di accesso con tecnici con sede negli Stati Uniti, nel Regno Unito o nell'Unione Europea. Mappiamo le etichette di conservazione e sensibilità come richiesto e produciamo audit trail per dimostrare la conformità durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Sì. Gli stessi ingegneri certificati che gestiscono la migrazione forniscono assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, dopo il passaggio, in base a contratti supportati da SLA. Questa continuità accelera la risoluzione dei problemi e riduce la curva di apprendimento tipica dei passaggi a fornitori di assistenza separati.

Il risparmio tipico di un progetto è compreso tra il 30 e il 50% rispetto alla consulenza Microsoft, a seconda dell'ambito e del lavoro personalizzato. Forniamo una stima dell'ambito durante la fase di analisi, in modo che l'ufficio acquisti possa valutare la differenza di costo diretto e le potenziali opportunità di reinvestimento.

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Non negoziare alla cieca con Microsoft

Nel 91% dei casi, le aziende che presentano a Microsoft un preventivo relativo al cloud statunitense ottengono sconti immediati e concessioni più rapide.

Anche se non cambi mai, una stima di US Cloud ti offre:

  • Prezzi di mercato reali per sfidare la posizione intransigente di Microsoft
  • Obiettivi di risparmio concreti: i nostri clienti risparmiano dal 30 al 50% rispetto a Unified.
  • Negoziare le munizioni: dimostrare di avere un'alternativa legittima
  • Informazioni senza rischi: nessun obbligo, nessuna pressione

 

"US Cloud è stata la leva di cui avevamo bisogno per ridurre la nostra fattura Microsoft di 1,2 milioni di dollari"
— Fortune 500, CIO