Utilizza Recall per ripercorrere i passaggi e documentare i flussi di lavoro.
Richiamo Windows.
Panoramica:
Che cos'è Windows Recall?
Richiamo Windows: cerca nella cronologia dello schermo.
Windows Recall è una nuova funzionalità di Windows 11 progettata per aiutarti a trovare e rivedere rapidamente tutto ciò che hai visto o fatto sul tuo PC. Il programma prevede l'acquisizione periodica di istantanee (screenshot) delle tue attività sul computer ogni pochi secondi mentre lavori. Recall salva queste istantanee localmente sul tuo dispositivo, il che significa che non lasciano mai il tuo computer né vengono inviate a Microsoft o a chiunque altro, e utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti a cercarle utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, se ricordi vagamente di aver visto qualcosa sugli "obiettivi di fatturato della società Q2" all'inizio della settimana, ma non riesci a ricordare dove, puoi semplicemente digitarlo in Recall e ti mostrerà il momento esatto in cui l'hai visto, che sia stato in un browser, in un documento o in un'app.
È possibile effettuare ricerche per testo o anche descrivendo ciò che si è visto, e Recall troverà sia il testo che le immagini corrispondenti alla descrizione. È come avere una memoria fotografica per le attività svolte sul computer. I proprietari dei dispositivi sono gli unici utenti autorizzati ad accedere ai dati di Windows Recall, che sono protetti dall'accesso Windows Hello (viso, impronta digitale o PIN).
Il servizio Recall è disponibile per i clienti Microsoft Enterprise?
Sì, Windows Recall è tecnicamente disponibile per i clienti Microsoft aziendali (business), ma con alcune importanti restrizioni:
- Disabilitato per impostazione predefinita: sui dispositivi gestiti dall'azienda (come quelli delle grandi aziende o delle scuole), Recall è disattivato e persino rimosso per impostazione predefinita. Gli utenti normali non possono attivarlo autonomamente.
- Controllo amministrativo IT: solo gli amministratori IT possono abilitare Recall modificando politiche specifiche. Anche in questo caso, i dipendenti devono acconsentire personalmente prima che Recall inizi a salvare qualsiasi snapshot.
- Consenso dell'utente richiesto: anche se il reparto IT abilita Recall, ogni utente deve dare il proprio consenso affinché il proprio computer inizi a salvare le istantanee. Gli utenti possono disattivare questa funzione o eliminare i propri dati in qualsiasi momento.
- Sicurezza aggiuntiva: il richiamo sui dispositivi aziendali è accompagnato da misure di sicurezza aggiuntive, come la crittografia e la richiesta dell'autenticazione Windows Hello per accedere agli snapshot.
In che modo i team di una grande impresa utilizzerebbero Recall?
Se il reparto IT di una grande azienda decide di abilitare Recall, esistono diversi modi in cui i team possono utilizzare questa funzione in modo responsabile.
Windows Recall ti aiuta a riprendere esattamente da dove avevi interrotto.
- Documentazione dei processi
I dipendenti potrebbero utilizzare Recall per ripercorrere i passaggi che hanno seguito per completare un'attività, semplificando la documentazione dei processi, la formazione dei nuovi membri del team o la risoluzione dei problemi. Ad esempio, se qualcuno ha individuato un flusso di lavoro complesso in un'applicazione aziendale, potrebbe utilizzare Recall per rivedere esattamente ciò che ha fatto e condividere tali passaggi con i colleghi. - Ricerca rapida delle informazioni
Invece di perdere tempo a cercare tra e-mail, registri di chat o file, i dipendenti potrebbero utilizzare Recall per trovare immediatamente le informazioni che hanno visto in precedenza, anche se non ricordano dove le hanno trovate. Ciò potrebbe aumentare la produttività e ridurre la frustrazione. - Riprendere il lavoro dopo un'interruzione
Se vieni interrotto o devi passare a un'altra attività, Recall ti aiuta a riprendere esattamente da dove avevi interrotto in un documento, sito web o app, consentendoti di risparmiare tempo e ridurre gli errori. - Automatizzazione dei flussi di lavoro
Con il passare del tempo, man mano che Recall diventa più intelligente, le aziende potrebbero utilizzarlo per analizzare il modo in cui i dipendenti utilizzano il software e automatizzare le attività ripetitive, rendendo il lavoro più efficiente.
Note importanti sul richiamo di Windows per le aziende
Ci sono molte ragioni per cui Recall è automaticamente disabilitato sugli account aziendali. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi per cui alcune organizzazioni potrebbero scegliere di lasciarlo così.
- Preoccupazioni relative alla privacy
Poiché Recall salva screenshot di tutto ciò che fai, la privacy è una questione importante. Ecco perché è disattivato di default per le aziende e perché sia il reparto IT che gli utenti devono dare il loro consenso prima che possa essere utilizzato. - Solo archiviazione locale (per ora)
Tutti i dati rimangono sul tuo dispositivo e non vengono condivisi con Microsoft, ma questa situazione potrebbe cambiare in futuro. Tuttavia, per ora, è progettato per mantenere al sicuro le informazioni aziendali sensibili. - Non per tutti
La funzione Recall è disponibile solo su alcuni nuovi dispositivi Windows 11 (PC Copilot+) e supporta un numero limitato di lingue.
Tabella riassuntiva: Richiamo Windows per le aziende
| Caratteristica | Licenze Microsoft per consumatori privati | Licenze Microsoft di livello aziendale |
|---|---|---|
| Stato predefinito | L'utente può abilitare/disabilitare | Disabilitato e rimosso per impostazione predefinita |
| Chi può abilitare | Utente finale | Amministratore IT (tramite politica), quindi adesione dell'utente finale |
| Archiviazione dei dati | Dispositivo locale | Dispositivo locale |
| Sicurezza | Crittografato, Windows Hello | Sicurezza aggiuntiva, controlli delle politiche IT |
| Casi d'uso | Produttività personale | Documentazione dei processi, automazione dei flussi di lavoro, recupero delle informazioni |
| Privacy | Controllato dall'utente | Rigorosamente controllato, è richiesto il consenso dell'utente |
Richiamo Windows per le aziende in termini semplici
Pensa a Windows Recall come a un potentissimo strumento di ricerca per il tuo computer che ricorda tutto ciò che hai visto, ma a cui solo tu puoi accedere. Per le grandi aziende, è strettamente protetto: deve essere attivato dal reparto IT e tu devi dare il tuo consenso prima che inizi a funzionare. Se utilizzato, potrebbe aiutare i team a lavorare più velocemente, documentare il loro modo di lavorare e trovare informazioni perse in pochi secondi, ma solo se tutti sono d'accordo con i compromessi in termini di privacy.
Se il tuo team sta cercando di capire come integrare in modo sicuro Windows Recall nei flussi di lavoro della tua organizzazione, fissa un appuntamento telefonico con US Cloud per ricevere un supporto attento e conforme alle norme di sicurezza che manterrà i tuoi sistemi operativi e i tuoi dati protetti.
Domande frequenti: Utenti Microsoft aziendali e richiamo Windows
Che cos'è Windows Recall e a cosa serve?
Windows Recall è una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale presente in Windows 11 (su PC Copilot+) che acquisisce automaticamente screenshot periodici delle attività dell'utente, creando un archivio storico consultabile. Ciò consente agli utenti di cercare e rivedere tutto ciò che hanno visto o fatto sul proprio PC, utilizzando query in linguaggio naturale.
La funzione Recall è abilitata di default sui dispositivi aziendali?
No, Recall è disabilitato e rimosso per impostazione predefinita su tutti i dispositivi gestiti dall'azienda. Gli amministratori IT devono abilitarlo esplicitamente tramite criteri di gruppo prima che i dipendenti possano scegliere di utilizzarlo.
Quali misure di sicurezza proteggono i dati Recall?
I dati di Recall sono archiviati localmente e crittografati. L'accesso a Recall richiede l'autenticazione Windows Hello (viso, impronta digitale o PIN) e il database è protetto da BitLocker o Windows Device Encryption, oltre che da protezioni aggiuntive come Virtualization-Based Security e Trusted Platform Module (TPM).
Can Recall può acquisire accidentalmente informazioni sensibili o riservate?
Sì, Recall può acquisire qualsiasi cosa visualizzata sullo schermo, compresi dati potenzialmente sensibili. Microsoft ha implementato dei filtri per evitare l'acquisizione di elementi quali password, numeri di carte di credito e sessioni di navigazione in incognito, ma tali filtri non sono affidabili al 100%. Le organizzazioni devono essere consapevoli del rischio di esposizione dei dati sensibili.
Gli utenti o gli amministratori possono eliminare i dati di Recall?
Sì, gli utenti possono eliminare manualmente screenshot specifici, tutti gli screenshot di determinate app o cancellare l'intero database Recall per un periodo di tempo selezionato. Se Recall è disabilitato dalla politica, tutte le istantanee salvate in precedenza vengono eliminate dal dispositivo.
I dati di Recall vengono mai inviati a Microsoft o archiviati nel cloud?
No, tutti i dati Recall vengono archiviati ed elaborati localmente sul dispositivo. Al momento non vengono caricati sui server Microsoft o sul cloud.
Quali sono le implicazioni in materia di privacy e conformità derivanti dall'utilizzo di Recall?
Recall può acquisire e archiviare dati sensibili o regolamentati (ad esempio, PII, HIPAA, FERPA). Questi dati sono soggetti a eDiscovery e richieste di informazioni pubbliche, pertanto le aziende devono tenere conto dei requisiti legali e di conformità quando abilitano Recall.
È possibile utilizzare Recall in contesti BYOD (Bring Your Own Device) o di lavoro remoto?
Se i dipendenti utilizzano un PC Copilot+ con Recall abilitato al di fuori della rete aziendale, i dati aziendali sensibili potrebbero comunque essere acquisiti. Le aziende dovrebbero prendere in considerazione politiche e controlli tecnici per gestire questo rischio, come limitare l'accesso alle app o ai dati sensibili dai dispositivi personali.
