최신 Microsoft Teams 업데이트: 새로운 인터페이스에 대한 완벽 가이드

마이크로소프트의 최신 Teams 업데이트는 통합 채팅 및 채널 기능과 함께 강화된 Copilot 연동을 제공하며 협업 방식을 혁신했습니다. 업데이트 계획은 2024년에 발표되었으나, 실제 업데이트는 2025년 초에 모든 사용자에게 순차적으로 배포됩니다. 이 강력한 변화를 활용하는 포괄적인 가이드를 소개합니다.

이번 주요 Microsoft Teams 업데이트는 사용자가 플랫폼의 커뮤니케이션 기능과 상호작용하는 방식을 근본적으로 바꿨습니다. 재설계된 인터페이스는 채팅과 채널을 통합하여 협업을 간소화하는 동시에 강력한 새로운 필터링 기능과 향상된 Copilot 기능을 도입했습니다.

통합된 경험

이번 업데이트의 핵심은 채팅과 채널 대화를 하나의 통합된 인터페이스로 통합한 것입니다. 마이크로소프트 협업 앱 및 플랫폼 부문 사장 제프 테퍼는 이렇게 설명합니다: "이를 통해 채팅과 채널을 핵심 업무 흐름에 통합하여 대화에 더 쉽게 접근하고 분류하며 정리할 수 있게 되었습니다."

통합된 채팅 및 채널 인터페이스는 다음과 같은 여러 개선 사항을 도입합니다:

• 개인 및 팀 커뮤니케이션 간 원활한 전환
• 통합 메시지 스레딩
• 향상된 알림 관리
• 채팅과 채널 간 간소화된 파일 공유

새로운 Teams 채팅/팀/채널 인터페이스.

더 나은 정리를 위한 스마트 필터

새로운 필터 시스템은 사용자가 커뮤니케이션을 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다:

• 전용 채팅 전용 보기
• 채널 전용 보기
• 읽지 않은 메시지 필터
• 사용자 지정 조직 옵션

@멘션 보기: 중요한 메시지에 대한 효율적인 알림

새로운 @멘션 보기는 모든 채팅과 채널에 걸친 멘션을 하나의 체계적인 피드로 통합합니다. 이 기능은 중요한 알림이 더 이상 일상적인 소통의 혼란 속에 묻히지 않도록 보장합니다. 하지만 이 업데이트가 진정으로 영향력 있는 이유는 무엇일까요?

• 우선순위 지정 커뮤니케이션: 멘션을 중앙 집중화함으로써 사용자는 관련 없는 대화를 일일이 살펴보지 않고도 중요한 메시지를 신속하게 식별하고 응답할 수 있습니다. 이는 시의적절한 응답이 필수적인 고압적인 환경에서 특히 유용합니다.
• 집중된 협업: @멘션 보기는 관련 팀원이나 채널을 강조 표시하여 논의를 본궤도에 유지함으로써, 참여해야 할 모든 사람이 정보를 계속 파악할 수 있도록 합니다.
• 자동화 도구와의 통합: @멘션을 Power Automate 같은 도구와 연동하면 사용자가 멘션에서 직접 워크플로를 실행할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 업데이트에서 동료를 태그하면 자동으로 작업을 할당하거나 Trello나 Asana 같은 프로젝트 관리 도구를 업데이트할 수 있습니다.

이 기능은 단순히 알림을 제공하는 데 그치지 않습니다. 팀이 커뮤니케이션의 우선순위를 정하고 실행하는 방식을 변화시켜 효율적인 협업의 초석이 됩니다.

새로운 팀 멘션 보기.

맞춤형 섹션: 모든 팀을 위한 맞춤형 작업 공간

사용자 지정 섹션 도입으로 Teams의 개인화 기능이 한 단계 진화했습니다. 이제 사용자는 업무 흐름에 따라 대화, 봇, AI 에이전트를 전용 섹션으로 그룹화할 수 있습니다. 그 중요성은 다음과 같습니다:

• 강화된 조직화: 사용자 지정 섹션을 통해 팀은 프로젝트 관련 커뮤니케이션을 그룹화할 수 있어, 모든 관련 논의가 한 곳에서 쉽게 접근 가능하도록 합니다. 이는 관련 없는 대화로 인한 혼란을 제거합니다.
• AI와 봇 통합: Copilot과 같은 AI 에이전트나 맞춤형 봇을 이 섹션에 포함할 수 있는 기능을 통해 사용자는 작업 공간을 벗어나지 않고도 프로젝트 관리 도구를 중앙화하고, 반복적인 작업을 자동화하며, 실시간 인사이트까지 얻을 수 있습니다.
• 집중력 향상: 주제별 허브를 생성함으로써 사용자는 방해 요소를 최소화하고 우선순위에 집중할 수 있습니다.

사용자 지정 섹션을 통해 팀은 고유한 업무 흐름에 맞춰 작업 공간을 설계할 수 있어 생산성을 높이고 비효율성을 줄일 수 있습니다.

새로운 팀의 맞춤 섹션 기능.

Copilot이 이제 Teams에 통합되었습니다 | AdriaVidal - stock.adobe.com

Microsoft Teams와 인공지능 기반 어시스턴트인 Copilot의 통합은 이번 업데이트에서 가장 혁신적인 측면 중 하나입니다. Copilot은 일상적인 작업을 자동화하고 더 나은 의사 결정을 유도하는 지능형 인사이트를 제공함으로써 협업을 강화합니다.

코파일럿의 주요 기능:

• 스마트 메시지 작성:
  • 코파일럿은 대화 맥락을 바탕으로 답변이나 공지문을 초안 작성하여 시간을 절약하면서도 전문성을 보장합니다.
  • 명확성과 어조를 위해 수정 사항이나 대체 표현을 제안하기도 합니다
• 회의 요약:
  • 모든 회의 후, Copilot은 주요 논의 사항, 결정 사항 및 실행 항목을 강조한 간결한 요약본을 생성합니다.
  • 이 기능은 수동으로 메모를 작성할 필요가 없도록 하며, 후속 조치 과정에서 중요한 세부 사항이 누락되지 않도록 보장합니다.
• 작업 항목 추적:
  • 코파일럿은 회의나 채팅 중 논의된 실행 항목을 자동으로 식별하여 해당 팀원에게 할당합니다.
  • 이 능동적인 접근 방식은 수동적인 작업 위임을 요구하지 않으면서도 프로젝트가 지속적으로 진행되도록 합니다.
• 지능형 파일 추천:
  • 진행 중인 대화나 프로젝트를 기반으로 Copilot은 SharePoint 또는 OneDrive의 관련 파일이나 리소스를 제안합니다.
  • 문서 검색에 소요되는 시간을 줄이고 원활한 협업을 가능하게 합니다.

왜 중요한가:

코파일럿은 단순한 보조 도구가 아닙니다. 사용자의 요구를 예측하고 전반적인 생산성 향상에 기여하는 실행 가능한 인사이트를 제공합니다. 회의 관리 간소화부터 콘텐츠 제작 워크플로 개선에 이르기까지, 팀이 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일할 수 있도록 설계된 도구입니다.

가용성

2025년 1월 기준으로, 새로운 Teams 인터페이스가 이제 모든 사용자 계층에 완전히 제공됩니다:

• 상업적 사용자
• 기업 고객
• 정부 클라우드 사용자(GCC 및 GCCH 포함)

이번 대규모 출시로 중요한 이정표가 마련되었습니다. 2024년 말에 발표된 업데이트가 이제 플랫폼의 특정 사용자뿐만 아니라 모든 사용자에게 제공되기 때문입니다. 이 보편적 접근성을 통해 모든 팀이 새로운 기능을 활용하고 협업 프로세스를 혁신할 수 있게 되었습니다.

전환 지원

마이크로소프트는 모든 사용자의 원활한 전환을 보장하기 위해 포괄적인 온보딩 지원을 지속적으로 제공합니다:

• 새로운 레이아웃에 대한 안내 소개
• 사용자 정의 가능한 환경 설정 구성 옵션
• 전환 기간 동안 클래식 보기에 대한 임시 접근

마이크로소프트가 이러한 리소스를 제공하지만, 많은 조직은 이러한 중대한 업데이트 과정에서 추가적인 전문가 지원이 매우 중요하다고 생각합니다. US Cloud는 귀사의 필수적인 전환을 지원하기에 이상적인 위치에 있습니다. 당사의 전문가 팀은 맞춤형 안내, 교육 및 문제 해결을 제공하여 귀사가 최소한의 중단으로 새로운 Teams 환경의 이점을 극대화할 수 있도록 보장합니다.

이러한 변화를 헤쳐나가면서, US Cloud와 협력하여 전환 과정을 간소화하고 새로운 Microsoft Teams 인터페이스의 잠재력을 최대한 활용해 보십시오.

간소화된 워크플로우

통신을 단일 뷰로 통합하면 컨텍스트 전환이 줄어들고 사용자의 인지 부하가 감소합니다. 이러한 간소화된 접근 방식은 팀이 집중력을 유지하고 전반적인 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

유연한 조직

새로운 사용자 지정 섹션과 필터링 옵션은 커뮤니케이션 관리에 전례 없는 유연성을 제공합니다. 이러한 맞춤 설정을 통해 팀은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 효율적인 워크플로 조직 구축
• 중요한 대화를 우선시하십시오
• 정보 과부하를 줄이다
• 프로젝트별 커뮤니케이션을 더 효과적으로 관리하십시오

팀은 이제 특정 프로젝트나 부서를 위한 전용 공간을 생성할 수 있어, 조직 전반에 걸쳐 명확한 커뮤니케이션 경계와 개선된 정보 구조를 구현할 수 있습니다.

크로스 플랫폼 일관성

새로운 경험은 모든 플랫폼에서 일관되게 제공됩니다:

• 데스크톱 애플리케이션
• 웹 브라우저
• 모바일 기기(iOS 및 Android)

이 원활한 일관성 덕분에 사용자는 책상 앞에 있든, 회의실에 있든, 모바일 기기로 원격 근무를 하든 상관없이 모든 기능이 플랫폼 간 동일하게 작동하므로 생산성을 유지할 수 있습니다.

미국 클라우드 지원 전문가의 업무 현장.

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  • 평균 응답 시간 15분 미만
  • 포괄적인 문제 해결 및 해결 방안
• 이주 지원
  • 새로운 인터페이스로의 원활한 전환
  • 팀을 위한 맞춤형 교육 프로그램
  • 데이터 마이그레이션 및 보안 검증

이러한 변화를 혼자 헤쳐나가지 마십시오. US Cloud는 Microsoft Teams 환경의 가치를 극대화하는 데 있어 신뢰할 수 있는 파트너입니다. 당사의 전문 지원팀이 새로운 채팅 및 채널 환경, Copilot 통합, 향상된 필터링 기능의 모든 잠재력을 활용할 수 있도록 도와드립니다.

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새로운 Teams 인터페이스에 접근하는 방법 | 사진: Ed Hardie, Unsplash.

새로운 Teams 인터페이스는 어떻게 접근하나요?

새로운 인터페이스가 이제 모든 Teams 사용자에게 제공됩니다. 아직 확인하지 못하셨다면 Teams 애플리케이션에서 업데이트를 확인해 보세요.

기존 Teams 인터페이스를 계속 사용할 수 있나요?

전환 기간 동안 사용자는 설정 메뉴를 통해 클래식 보기로 되돌릴 수 있습니다.

기존 Teams 데이터는 어떻게 되었나요?

기존의 모든 채팅, 채널 및 공유된 콘텐츠는 그대로 유지됩니다. 이번 업데이트는 커뮤니케이션에 접근하고 정리하는 방식만 변경합니다.

Teams 업데이트가 일상 업무 흐름에 어떤 영향을 미치나요?

통합 인터페이스는 탐색을 간소화하고 Teams의 서로 다른 섹션 간 전환 필요성을 줄여 시간을 절약하고 커뮤니케이션 마찰을 감소시킵니다.