Welke invloed heeft Microsoft Copilot op uw Unified Agreement?

Microsoft Copilot is de nieuwste dienst op de markt, die de kracht van verbeterde automatisering naar alle werkplekken brengt. Maar ondanks al het positieve potentieel dat het met zich meebrengt, heeft het een klein geheim: uw Unified-prijzen kunnen worden beïnvloed door de introductie van Copilot.

Het toevoegen van AI aan uw ecosysteem is een zegen, maar afhankelijk van hoe het wordt gebruikt en hoeveel u het gebruikt, kan het een financiële vloek zijn.

Microsoft Copilot is een AI-assistent die u met een paar eenvoudige prompts helpt bij het coderen, het maken van afbeeldingen, het genereren van tekst, het ophalen van informatie en nog veel meer. U kunt de productiviteit van uw personeel verhogen door Copilot te integreren, waardoor werknemers nieuwe manieren krijgen om gemiste vergaderingen in te halen, taken op elkaar af te stemmen en nuttige gegevens voor een project te vinden. U hoeft niet meer in de backend te zoeken naar een specifiek bestand, want Copilot kan dat voor u doen.

Microsoft heeft Copilot in drie niveaus uitgerold. Er is een gratis versie beschikbaar voor iedereen, naast Copilot Pro en Copilot 365.

De belangrijkste verschillen tussen Copilot Pro en Copilot 365 zijn:

• Beveiliging: Pro biedt beveiliging van commerciële kwaliteit, terwijl Copilot 365 beveiliging van enterprise-kwaliteit biedt. U betaalt meer voor betere beveiliging.
• Integratie: Microsoft 365 Copilot kan worden geïntegreerd met Teams, in tegenstelling tot Copilot Pro.
• Prijs: Copilot Pro kost $ 20 per maand per gebruiker, terwijl Copilot 365 $ 30 per maand per gebruiker kost.
• Doelgroep: Copilot Pro is ontworpen voor particulieren en kleinere bedrijven, terwijl Copilot 365 bedoeld is voor grote ondernemingen.

De kans is groot dat u in de toekomst Copilot Pro of 365 in enige vorm gaat gebruiken als u deel uitmaakt van een onderneming. Copilot 365 is duurder, maar biedt meer dan Pro. Het biedt betere bescherming, meer aanpassingsmogelijkheden en toegang tot Copilot in de Microsoft 365-suite, terwijl Copilot Pro dit alleen biedt als u een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement hebt.

Beide helpen individuen om anders vervelende of tijdrovende taken gemakkelijk uit te voeren. Is de bespaarde tijd de maandelijkse kosten waard? Dat hangt af van hoeveel meer u kunt bereiken met de bespaarde tijd.

Hoewel u $ 20 per gebruiker per maand betaalt voor Copilot Pro, heeft de dienst ook een wat minder positieve kant. Hier zijn enkele van de belangrijkste punten van zorg:

• Beperkte extra functies: Copilot Pro biedt nauwelijks meer functies dan de gratis versie.
• Toegangsvereisten: Je krijgt toegang tot Copilot in Microsoft 365, maar je moet wel een persoonlijk of gezinsaccount hebben.

• Prioritaire modeltoegang: Biedt prioritaire modeltoegang.
• Commerciële gegevensbescherming: deze bescherming is alleen van toepassing wanneer gebruikers zijn aangemeld bij hun werkaccount met de Entra ID van hun organisatie.

• Beperking voor persoonlijk gebruik: Als u het voor persoonlijk gebruik buiten uw werkomgeving gebruikt of niet bent ingelogd bij Entra, zijn de beveiligingen niet van toepassing.
• Bedrijfsrisico: Dit vormt een potentieel risico voor uw bedrijf als u voor Copilot Pro hebt gekozen in plaats van 365.
• Beveiliging op bedrijfsniveau: Copilot 365 biedt u beveiliging op bedrijfsniveau, waardoor u overal beschermd bent op alle producten waarin Microsoft Copilot is geïntegreerd. Deze alomvattende bescherming is een aanzienlijk voordeel ten opzichte van de beveiliging die Copilot Pro biedt.

• Neemt u het risico en zorgt u ervoor dat elke gebruiker altijd is aangemeld bij Entra voor Copilot Pro-bescherming, of geeft u meer uit om een grotere beveiligingsdekking te krijgen? Als u van plan bent Copilot in welke hoedanigheid dan ook te gaan gebruiken, moet dit een prioriteit zijn.

Uw Unified-ondersteuningsprijs zal stijgen na de invoering van Copilot.

Uw Unified-ondersteuningsprijs zal stijgen na de invoering van Copilot. Simpel gezegd: hoe meer Microsoft-producten u toevoegt aan uw lijst met ondersteuningsbehoeften, hoe hoger de prijs wordt. Dit heeft misschien geen invloed op uw huidige overeenkomst, maar wanneer u deze moet verlengen en Microsoft ziet dat u Copilot Pro of 365 hebt, zullen zij de prijs dienovereenkomstig verhogen. Op dezelfde manier betaalt u nu een flink bedrag voor een nieuwe AI-dienst.

Of het nu Copilot Pro of Copilot 365 is, dat kost $ 20-30 per maand per gebruiker. Als u een grote onderneming heeft, kunnen die kosten astronomisch hoog oplopen in combinatie met uw stijgende kosten voor Unified-ondersteuning.

Op het moment dat u uw Unified-ondersteuning verlengt, heeft u een strategische aanpak nodig om prijsconcessies te verkrijgen en deze gestegen kosten effectief te beheersen. Overweeg de volgende strategieën:

• Onderhandelen over bulkprijzen: Neem contact op met Microsoft om de mogelijkheden voor bulkaankopen voor een aanzienlijk aantal licenties te bespreken, waardoor de maandelijkse kosten per gebruiker mogelijk kunnen worden verlaagd.
• Bundeling van diensten: Probeer deze kosten op te nemen in uw algemene ondersteuningsovereenkomst, zodat u uw financiële planning kunt vereenvoudigen en mogelijk kortingen kunt krijgen.

Ondersteuning door derden door US Cloud: Als de bovenstaande onderhandelingsstrategieën niet werken, overweeg dan ondersteuning door derden. US Cloud biedt uitgebreide Unified-ondersteuning die ervoor zorgt dat uw Copilot-services soepel blijven werken zonder dat uw Unified-ondersteuningskosten stijgen.

De prijs van Microsoft-ondersteuning lijkt altijd maar te stijgen. Daarom is US Cloud zo ontworpen dat het u een verademing biedt. Met onze oplossingen bespaart u 30-50% op uw jaarlijkse uitgaven voor Microsoft-ondersteuning, terwijl u toch kunt rekenen op een snelle reactie en oplossing. We hebben financieel ondersteunde SLA's die een reactietijd van 15 minuten garanderen voor tickets van alle ernstniveaus en die gemiddeld twee keer zo snel zijn als Microsoft.

We hebben een grondige kennis van de Microsoft-productsuite, met ingenieurs die gemiddeld 14 jaar ervaring hebben met Microsoft-producten en nauw samenwerken met uw bedrijf om u te helpen succes te boeken. We bieden proactieve monitoring en reactieve reparaties, zodat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien. We hebben ook een uitgebreide kennis van Copilot en al zijn nuances, zodat elk probleem dat zich voordoet onmiddellijk door ons team kan worden opgelost.

Als u snellere Microsoft-ondersteuning nodig hebt voor minder geld, bent u bij US Cloud aan het juiste adres.