دليل Copilot لـ Microsoft 365 Prompt.

تم طرح Copilot for Microsoft 365 للشركات في جميع أنحاء العالم خلال الأشهر القليلة الماضية، مع تقييمات كافية لتبرير اهتمام أولئك الذين ما زالوا مترددين. تختار العديد من الشركات استخدام Copilot اعتقادًا منها أنه سيكون حلاً فوريًا للعديد من مشكلات الإنتاجية التي تواجهها، ولكن الذكاء الاصطناعي ليس سحرًا. على الرغم من أن Microsoft قد تعلن عن Copilot باعتباره المرحلة التالية من تطور الأعمال، إلا أن الأمر يتطلب بعض الجهد من جانبك لبدء العمل. وهنا يأتي دور المطالبات.

التوجيه هو مجموعة من المهارات التي يستغرق إتقانها وقتًا طويلاً، ولكن على الجميع أن يبدأوا من نقطة ما. التوجيهات هي سلسلة من الأوامر اللازمة لجعل الذكاء الاصطناعي مثل Copilot يتبع تعليماتك ويبدأ في إنشاء المحتوى. يمكن أن تكون هذه التوجيهات بسيطة أو معقدة اعتمادًا على طولها أو عددها الذي تستخدمه للوصول إلى الهدف المطلوب، ولكن إذا كان الذكاء الاصطناعي قادرًا على اتباع توجيهاتك بدقة، فإن التوجيهات يمكن أن تجعل عمليتك اليومية أبسط بكثير.

للحصول على أفضل الاستجابات من Copilot، يجب عليك تنظيم مطالباتك باستخدام أربعة عناصر أساسية لتكون بمثابة دليل.

1. الهدف: ما هو الرد الذي تريده من Copilot؟
2. السياق: لماذا تحتاج إليه ومن هم المعنيون به؟
3. المصدر: ما هي مصادر المعلومات أو العينات التي يجب أن يستخدمها Copilot؟
4. التوقعات: كيف يجب أن يستجيب Copilot لتلبية توقعاتك على أفضل وجه؟

بجمع هذه النقاط معًا، سيتم إنشاء موجه يشبه ما يلي:

1. إنشاء 3-5 نقاط رئيسية
2. لتحضيري لاجتماع مع قسم التسويق لمناقشة إرشادات العلامة التجارية.
3. التركيز على رسائل البريد الإلكتروني ومحادثات Teams ومحتوى PDF منذ أكتوبر 2023.
4. يرجى أن تكونوا مباشرين وأن تستخدموا لغة بسيطة.

يتم إنشاء الموجه من خلال تسلسل هرمي للاحتياجات. الهدف ضروري لتحقيق النتيجة المرجوة. السياق والمصدر مهمان لوضع المبادئ التوجيهية التي يتبعها Copilot وتضييق نطاق تركيزه. التوقعات ليست ضرورية دائمًا، ولكنها تساعد في تخصيص التجربة بشكل أكبر لتحقيق النتيجة المرجوة، لذا يمكن إضافتها أو تجاهلها حسب الحاجة.

تتضمن المطالبات الأساسية خمس طرق أساسية للاستفادة المثلى من Copilot، وهي:

استخدم هذا الموجه للحصول على ملخص من Copilot. تخيل يوم عمل عادي. لقد كان يومًا طويلًا مليئًا بالاجتماعات، بعضها تداخلت مواعيدها وأجبرتك على الانسحاب من أحدها لصالح الآخر. زملاؤك في الفريق يعملون على مشاريع أخرى، لذا في أفضل الأحوال تحصل على تسجيل للاجتماع على أمل مشاهدته لاحقًا للاطلاع على التفاصيل.

هذا يعني أنك قد تحتاج إلى 30 دقيقة إضافية أو أكثر للاستماع إلى الاجتماع مرة أخرى، واختيار المجالات التي كان بإمكانك طرح أسئلة بشأنها، والعثور على المعلومات ذات الصلة بمشاريعك الجارية. يجب عليك الآن تخصيص وقت لاحقًا لمراجعة التفاصيل أو عقد اجتماع متابعة مع بعض أعضاء الفريق لإطلاعك على المستجدات.

مع Copilot، لم يكن اللحاق بالركب أسهل من أي وقت مضى. يمكنك مطالبة الذكاء الاصطناعي بمساعدتك في معرفة آخر المستجدات عن طريق سؤاله "ما هي آخر المستجدات من /[الاسم]، مرتبة حسب رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والملفات؟" يمكنك اللحاق بالركب عن طريق سؤاله "لخص رسائل Teams من هذا الأسبوع حول /[الموضوع]". أو يمكنك استخدام Copilot للعثور على بنود العمل ذات الصلة من الاجتماع الأخير عن طريق السؤال "هل هناك أي بنود عمل لي من اجتماع /[الأشخاص]؟" لا داعي بعد الآن لإضاعة الوقت في المراجعة يدويًا أو السؤال في المكتب لمعرفة ما فاتك؛ الآن يمكن لـ Copilot إطلاعك على كل شيء وإعادتك إلى المسار الصحيح.

ليست جميع المستندات متشابهة. بعض ملفات PDF بحجم كتاب صغير، بينما تحتوي ملفات أخرى على الكثير من التفاصيل والإحصاءات بحيث يمكن أن تختفي البيانات التي تبحث عنها بين كل هذه المعلومات. إذا كنت تعمل على مستند مهم وشعرت أنك تائه أو أنك تفقد معلومات مهمة، يمكن أن يساعدك Copilot.

لتوفير الوقت، يمكنك مطالبة Copilot بتلخيص المحتوى بقول "اشرح هذا المستند في جملتين أو ثلاث جمل". إذا كنت تبحث في سلسلة من المستندات التي تحتوي على نقاط بيانات مترابطة، يمكنك البقاء على المسار الصحيح عن طريق طرح السؤال "ما هي التواريخ والمواعيد النهائية المذكورة في /[المستند السابق]؟" إذا كنت تشعر أن هناك بيانات متطابقة يمكن أن تشير إلى نتائج معينة، يمكنك مطالبة Copilot بـ "هل هناك أي اتجاهات في بياناتي تظهر تغيرات في اهتمام العملاء؟" لا داعي لقضاء ساعات في مراجعة المستندات عندما يكون لديك مساعد ذكاء اصطناعي للمساعدة في تسريع العمل.

لديك عرض تقديمي في غضون الساعات القليلة القادمة، لكن جدولك مزدحم بالفعل بأعمال أخرى. بهذا المعدل، قد تضطر إلى تخطي الغداء لتنجز كل شيء في الوقت المحدد. هذا ليس مثالياً، لكن هذه هي الحياة. أو هل هي كذلك؟ مع Copilot، أصبحت عمليات التحرير والتعديل سهلة للغاية، بغض النظر عن المكان الذي تقرر إجراؤها فيه.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة شريحة، فما عليك سوى أن تطلب من Copilot "إضافة شريحة عن مزايا حملتنا الترويجية الجديدة للعلامة التجارية".

يمكنك أن تطلب من Copilot إعادة تنظيم أفكارك عن طريق إصدار الأمر التالي: "نظم هذا العرض التقديمي إلى 3 مراحل تعبر عن دورة حياة رحلة عملائنا". يمكنك أيضًا استخدام Copilot للتخطيط أو إنشاء الاختلافات عن طريق الطلب "أعطني X اختلافات لـ [شعار] لحملتنا التسويقية الجديدة" أو "أنشئ خطة تسويقية لـ [حملة]. يجب أن تحقق هذه الحملة [الأهداف] لـ [الجمهور] وتدفعهم إلى [الدعوة إلى العمل]". أصبح إنشاء مشاريعك وتحريرها أسرع بكثير الآن من خلال Copilot.

بالحديث عن الإبداع، فإن العملية الكامنة وراء مشاريعك تستغرق وقتًا. فصياغة الأفكار وتطبيقها والاتصال بالأشخاص المناسبين وحتى تقديم المفهوم يستغرق وقتًا وجهدًا. مع موجهات Copilot، يمكنك تبسيط مرحلة الإبداع لتمنح نفسك مزيدًا من الوقت لتنفيذها.

يمكنك جعل Copilot يبتكر أفكارًا لك عن طريق مطالبته بـ "اقتراح طرق لتحسين موقعنا الإلكتروني من أجل البحث المدفوع". اجعل Copilot يكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق مطالبته بـ "كتابة رسالة بريد إلكتروني لتقديم [المشروع] إلى الفريق وتسليط الضوء على النقاط الثلاث الأكثر أهمية". يمكنك حتى جعل Copilot يبدأ عملية إنشاء المحتوى نيابة عنك عن طريق مطالبته بـ "كتابة فقرة مقدمة لهذا المستند". الآن بعد أن تجاوزت خط البداية، يمكنك التركيز على النهاية

أحيانًا قد تتعثر في عملك. قد تصاب بكتلة إبداعية في أكثر الأوقات غير المناسبة أو قد لا تجد الإلهام اللازم لمعالجة مشروع معين. يمكن لـ Copilot الإجابة على الأسئلة لمساعدتك على تنشيط ذاكرتك أو الحصول على المعلومات اللازمة للمضي قدمًا في مشروع ما.

يمكنك الحصول على اقتراحات لتحسين المستند عن طريق طلب "أعطني أمثلة محددة من هذا المستند حول كيفية تحسينه للمراجعة الداخلية؟" ابحث عن طرق جديدة للتعامل مع نفس الموضوعات القديمة عن طريق طلب "كيف يمكنني وصف [الموضوع] بشكل أكثر إيجازًا؟" ذكّر نفسك بموعد اجتماع مهم عن طريق السؤال "متى موعد اجتماعي التالي مع /[الشخص]؟" اطلب المساعدة من Copilot وسيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بالباقي.

في حين أن Microsoft Copilot يمثل مستقبل الشركات في جميع أنحاء العالم، إلا أن سعره قد يكون باهظًا اعتمادًا على حجم مؤسستك. إذا كنت بحاجة إلى خفض تكاليف الدعم وتريد بديلاً موثوقًا، فإن US Cloud توفر لك ما تحتاجه.

Our Microsoft Premier/Unified support expertise ensure that you save 30-50% on your annual support budget, have tickets answered within 15 minutes of submission, and that your tickets are resolved twice as fast as Microsoft. Our team of fully domestic engineers are here to help 24/7, ensuring your support is fully compliant while also being available when you need it most. Get faster Microsoft support for less with US Cloud.