قصة نجاح نظام كاتاوبا فالي الصحي
التحرر من قيود دعم Microsoft
نظرة عامة على قصة النجاح
يعد نظام كاتاوبا فالي الصحي (CVHS) أحد الأنظمة الصحية المستقلة القليلة المتبقية في ولاية كارولينا الشمالية. مع مستشفى مركزي و 30 عيادة خارجية، يدعم فريق تكنولوجيا المعلومات التابع له أكثر من 2500 موظف في جميع أنحاء الولاية. يقود هذا الفريق دانيال وايتنر، الذي يشرف على البنية التحتية للخوادم والشبكات والأمن ودعم أجهزة الكمبيوتر المكتبية - وهي جميعها وظائف مهمة تدعم العمليات اليومية في بيئة صعبة تركز على المرضى.
عندما أصبح دعم Microsoft Unified Support عبئًا أكثر منه ميزة، انتقلت CVHS إلى US Cloud. وكانت النتائج تحويلية.
إحصائيات سريعة
المنظمة: نظام كاتاوبا فالي الصحي
الموقع: كارولينا الشمالية (الولايات المتحدة)
الصناعة: الرعاية الصحية
الحجم: كبير (1,000 – 10,000 موظف)
لماذا استبدلوا Unified: خدمة سيئة، دعم استباقي ضعيف، اتصال غير فعال، مشاكل في التوقيت الزمني
التحديات
على الرغم من وجود فريق تكنولوجيا معلومات داخلي كفء، إلا أن تجربة الدعم البطيئة وغير المتصلة من Microsoft أصبحت عقبة متكررة. لم يقدم الفريق سوى ثلاث تذاكر دعم في عام واحد، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى عدم إنتاجية عملية المشاركة.
- استجابة ضعيفة من الدعم الموحد من Microsoft: متوسط وقت إغلاق كل تذكرة كان حوالي 90 يومًا.
- عدم توفر الدعم المتوافق مع المنطقة الزمنية: غالبًا ما كانت الردود تصل خارج أوقات عمل CVHS، مما أدى إلى إبطاء التقدم.
- تواصل منخفض الجودة: أدى وجود حواجز لغوية وردود مكتوبة غير واضحة إلى إحباط الفريق الداخلي.
- الحد الأدنى من المشاركة الاستباقية: كان معظم الدعم تفاعليًا، مع القليل من التعاون أو الرؤية الثاقبة.
- تردد الموظفين في تقديم التذاكر: أدت التجارب السلبية السابقة إلى تأخيرات داخلية في طلب المساعدة.
- عدم التوازن بين التكلفة والقيمة: أدى السعر المرتفع للدعم الموحد إلى انخفاض العائدات.
لحظة الإلهام: "مهلاً، هل هناك بديل؟"
سمع خبراء CVHS لأول مرة عن US Cloud من خلال بودكاست، وهو ما يصفونه الآن بأنه نقطة تحول.
على الرغم من بعض التوتر الداخلي بشأن الابتعاد عن المورد الأصلي، اتفق فريق تكنولوجيا المعلومات على أن الدعم لا يمكن أن يصبح أسوأ. ما لم يتوقعوه هو مدى التحسن الذي يمكن أن يحدث.
من العقبات إلى الإنجازات: تجربة السحابة في الولايات المتحدة
كانت عملية الانضمام إلى US Cloud سلسة وسريعة وتعاونية للغاية.
أكثر ما لفت انتباه فريق CVHS هو مدى انسجام US Cloud مع ثقافة فريق CVHS.
"أشعر وكأنني أعمل مع أشخاص من فريقي. التواصل بيننا طبيعي. أنتم لستم مجرد موردين، بل نتحدث معكم كما لو كنا نعمل في نفس المكتب."
في غضون أسابيع قليلة فقط، فتحت CVHS عددًا من التذاكر مع US Cloud يساوي عدد التذاكر التي فتحتها مع Microsoft خلال عام كامل، مع نتائج أفضل. تحسنت أوقات الاستجابة بشكل كبير. أصبح التواصل واضحًا ومتسقًا. كان فنيو الدعم على دراية جيدة وسريعي الاستجابة وسهل التعامل معهم.
تأثير دائم
أدى التحول إلى US Cloud إلى تحسن كبير في السرعة وجودة الدعم لنظام Catawba Valley Health System. ما كان في السابق مصدر إحباط وتأخير أصبح الآن شريكًا سريع الاستجابة وموثوقًا به يمكّن فريق تكنولوجيا المعلومات من العمل بشكل أسرع وحل المشكلات بشكل استباقي ودعم المؤسسة بشكل أكثر فعالية. إليك كيف أثر دعم Microsoft من طرف ثالث من US Cloud بشكل إيجابي على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في CVHS:
- سرعة حل المشكلات: زادت من أشهر إلى أيام، أو حتى ساعات.
- مشاركة الفريق: أصبح تقديم طلبات الدعم أمرًا مشجعًا، وليس أمرًا يتم تجنبه.
- سرعة التشغيل: سرعة أكبر في حل المشكلات والنشر.
- المدى الاستراتيجي: النظر في توسيع نطاق الدعم ليشمل المزيد من الموظفين، بما في ذلك مكتب المساعدة.
- الثقة في الدعم: لم تعد عقبة، بل أصبحت ميزة استراتيجية.
الخلاصة
كان التحول من Microsoft Unified Support إلى US Cloud بمثابة نقطة تحول بالنسبة لـ Catawba Valley Health System. ما بدأ كخطوة جريئة أصبح شراكة موثوقة أدت إلى تحسينات حقيقية وقابلة للقياس في مجال تكنولوجيا المعلومات على مستوى المؤسسة.
بالنسبة لمؤسسات الرعاية الصحية التي تعتمد على أنظمة تكنولوجيا معلومات آمنة وموثوقة وسريعة الحركة، فإن الدعم السريع الاستجابة ليس ترفًا، بل هو أمر بالغ الأهمية. مع US Cloud، وجدت CVHS أخيرًا شريك الدعم الذي كانت بحاجة إليه دائمًا.
هل أنت مستعد لاستعادة زخم تكنولوجيا المعلومات لديك؟ لنتحدث عن استبدال الدعم الموحد من Microsoft بالسحابة الأمريكية.
| مزايا الدعم | قبل US Cloud (الدعم الموحد من Microsoft) | بعد US Cloud (دعم Microsoft من طرف ثالث) |
|---|---|---|
| وقت الاستجابة للتذاكر | ~رد واحد في اليوم (غالبًا في الساعة 2:00 صباحًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة) | عدة ردود في اليوم خلال ساعات العمل |
| وقت حل مشكلة التذكرة | متوسط ~90 يومًا | يتم حلها في غضون أيام (أحيانًا في نفس اليوم) |
| جودة الاتصال | ضعيف؛ حواجز لغوية وردود مكتوبة غير واضحة | ردود أكثر وضوحًا بشكل ملحوظ؛ اتصال سلس |
| المشاركة الاستباقية | محدودة وغير متسقة | دعم سريع واستباقي ومتوافق مع المنطقة الزمنية |
| تكامل فريق الدعم | شعرت بالانفصال؛ "بائع في الجانب الآخر من العالم" | يشعر وكأنه امتداد لفريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي |
| استعداد الموظفين للمشاركة | منخفض؛ المهندسون مترددون في فتح التذاكر | عالية؛ يتم الآن تشجيع المهندسين ومكتب المساعدة على فتح تذاكر |
| بوابة الدعم/العملية | بطيء، صارم، ومثير للإحباط | بسيط وسهل الاستخدام |
| التأثير التشغيلي | عقبة أمام الإنتاجية والنشر | تسريع حل المشكلات وتنفيذ المشاريع |
| القيمة مقابل التكلفة | عائد استثمار ضعيف؛ مكلف مع فائدة قليلة قابلة للاستخدام | فعالة من حيث التكلفة مع رضا عالٍ ونتائج حقيقية |
| مسار التصعيد إلى Microsoft | متاح ولكنه بطيء ويصعب الاستفادة منه | يتم صيانته من خلال US Cloud، ولكن نادراً ما يكون هناك حاجة إليه |
هيوستن، مستقبلك مضمون — عرض «يو إس كلاود» المفتوح لوكالة ناسا بشأن بعثات «أرتميس» المستقبلية
كسر احتكار مايكروسوفت: كيف تعمل فرق المشتريات في الشركات على خفض تكاليف الدعم بنسبة 50%
لقد حلّت كارثة SaaS – وفاتورة مايكروسوفت الخاصة بك تزيد الأمر سوءًا