Dynamics 365 Kundenservice

Dynamics 365 Kundenservice
  • Modernisieren Sie Ihren Kundensupport und senken Sie die Beratungskosten um 30 bis 50 Prozent im Vergleich zu Microsoft.

  • Mit zertifizierten Beratern in den USA und Rahmenwerken für die Unternehmensbereitstellung profitieren Sie von einer schnelleren Amortisationszeit und vorhersehbaren Preisen, wodurch Budget für Innovationen frei wird.

Vertraut von

Ergebnisse und messbare Vorteile

Servicekosten senken und gleichzeitig SLAs verbessern

Durch die Kombination von vorhersehbaren Beratungsgebühren und Cloud-Effizienz senken Sie Ihre gesamten Serviceausgaben. Unsere Kunden erzielen nach der Migration und Optimierung in der Regel eine verbesserte SLA-Konformität und niedrigere Kosten pro Ticket.

Zeit bis zur Lösung verkürzen

Fallweiterleitung, Wissensmanagement und Agenten-Tools sorgen gemeinsam für eine Verkürzung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit und eine Steigerung der Erstlösungsquote. Das Ergebnis sind schnellere Ergebnisse für Kunden und weniger Fluktuation in Ihrem Team.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter

Dank optimierter Schnittstellen und kontextbezogener Zusammenarbeit mit Teams und Power Platform können Agenten Fälle schneller lösen. Mit klaren Schulungs- und Einführungsplänen werden Agenten in wenigen Wochen sicher und produktiv.

Echter ROI, den Sie messen können

Wir stimmen Servicemetriken mit finanziellen Ergebnissen ab, damit Sie Einsparungen und Mehrwert nachverfolgen können. Freuen Sie sich auf transparente Berichte, die Einsparungen bei den Supportkosten mit einer höheren Kundenzufriedenheit und betrieblichen Effizienz in Verbindung bringen.

Dynamics 365 Kundenservice Beratung, Migration und Optimierung

Implementierung über den gesamten Lebenszyklus

Von der Beratung und Lösungsentwicklung bis hin zur Bereitstellung und Optimierung liefern wir vorhersehbare Implementierungen, die den Anforderungen von Unternehmen gerecht werden. Unsere in den USA ansässigen, Microsoft-zertifizierten Berater folgen bewährten Bereitstellungsrahmenwerken, um Risiken zu reduzieren und die Amortisationszeit zu verkürzen.

CRM-Migration und Konsolidierung von Altsystemen

Migrationen von lokalen CRMs oder Salesforce werden mit minimalen Unterbrechungen und klaren Rollback-Plänen durchgeführt. Der Ansatz umfasst Machbarkeitsbewertungen, TCO-Analysen und einen Migrationsplan, der darauf ausgelegt ist, die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten.

Omnichannel-Fähigkeit und Self-Service

Aktivieren Sie Sprach-, Chat-, E-Mail-, Teams- und Portal-Self-Service, um das Fallaufkommen zu reduzieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Wissensmanagement, KI-Chat und IVR-Umleitung sind so konfiguriert, dass sie die Belastung der Agenten verringern und die Lösungsgeschwindigkeit erhöhen.

Analysen, SLAs und operative Dashboards

Power BI-Dashboards bieten Ihnen Echtzeit-Einblicke in SLAs, die Leistung Ihrer Mitarbeiter und die Kundenstimmung. Dank dieser operativen Erkenntnisse können Führungskräfte frühzeitig eingreifen und den Servicebetrieb kontinuierlich optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Einführung, Schulung und Änderungsmanagement

Einführungspläne setzen technische Umsetzung in messbare Verhaltensänderungen um. Wir schulen Mitarbeiter und Führungskräfte, stellen Leitfäden zur Verfügung und führen Einführungssprints durch, damit Ihre Teams die Lösung innerhalb weniger Wochen nutzen und einen verbesserten Service bieten können.

Migrationsrahmenwerk und vorhersehbare Bereitstellung

Entdeckung und Machbarkeit

Wir beginnen mit einer gezielten Machbarkeitsbewertung, die die zu erwartenden Gesamtbetriebskosten (TCO) und den ROI abbildet und Integrationsrisiken identifiziert. Diese Vorarbeit führt zu einem Fahrplan mit klaren Meilensteinen und validierten Kostenschätzungen.

Schrittweise Migration und Risikokontrollen

Phasenweise Sprints reduzieren das Migrationsrisiko und ermöglichen es den Geschäftsbereichen, produktiv zu bleiben. Rollback-Pläne, Sandbox-Tests und schrittweise Umstellungen schützen den Betrieb und liefern gleichzeitig einen Mehrwert.

Schnelle Implementierungen mit vorhersehbaren Kosten

Unser Liefermodell sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Geschwindigkeit und Qualität, sodass Sie die bei starren Beratungsmodellen üblichen Kostenüberschreitungen vermeiden können. Das bedeutet eine schnellere Serviceverbesserung und die von Ihnen erwarteten Einsparungen von 30 bis 50 Prozent.

Laufende Optimierung und Support

Sobald das System live ist, optimieren wir Routing, Wissensflüsse und Berichterstattung, um die erzielten Gewinne zu sichern. Unsere laufenden Optimierungsmaßnahmen konzentrieren sich darauf, die Kosten pro Fall zu senken und Ihre Serviceplattform an den Geschäftszielen auszurichten.

Integrationen, Sicherheit und Compliance für Unternehmensdienste

Microsoft 365 und Teams-Integration

Durch die Integration von Service-Workflows in Microsoft 365 und Teams entfällt das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten und die Problemlösung wird beschleunigt. Unsere Berater sorgen dafür, dass Zusammenarbeit, Präsenz und Fallkontext dort verfügbar sind, wo die Mitarbeiter täglich arbeiten.

Sichere Azure-gehostete Architekturen

Wir entwickeln hochverfügbare Azure-Architekturen und wenden bewährte Sicherheitsverfahren an, um Kundendaten zu schützen. ISO 27001-Prozesse und in den USA ansässige Ingenieure gewährleisten die Compliance und Betriebskontrolle für Unternehmensumgebungen.

Identitäts- und Zugriffsmanagement

Ein ordnungsgemäßes Identitätsdesign reduziert Risiken und vereinfacht die Arbeitsabläufe der Agenten. Wir wenden Azure Active Directory-Muster an, um den Zugriff zu sichern, Richtlinien durchzusetzen und Ihnen Transparenz darüber zu verschaffen, wer was tun darf.

Erweiterbarkeit und Ökosystemintegrationen

Erweitern Sie Dynamics mit Power Platform, Telefoniesystemen von Drittanbietern und Branchensystemen, ohne kostspielige Neuprogrammierungen. Unser Ansatz schützt Datenflüsse und integriert Analysen, um eine einheitliche 360-Grad-Sicht auf den Kunden zu ermöglichen.

Was uns einzigartig macht

Verifizierte Einsparungen im Vergleich zu Microsoft

Kunden sparen 30 bis 50 Prozent an Beratungskosten, wenn sie sich für unsere Dynamics-Dienstleistungen anstelle von Microsoft MCS entscheiden. Wir untermauern diese Aussagen mit beschaffungsfähigen Vergleichen und echten Vertragsdaten, die Finanzteams nutzen können.

Beweise für den Einsatz in Unternehmen

Wir unterstützen 84 Fortune-500- und über 40 Global-2000-Kunden und verfügen über Erfahrung in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Finanzwesen und Fertigung. Diese Größenordnung zeigt, dass wir der Komplexität großer Implementierungen gerecht werden können.

Fallstudie – Highlights

Ein Unternehmen konnte seine Supportkosten um über eine Million Dollar senken, nachdem es seine Serviceplattformen konsolidiert und unseren Migrationsplan umgesetzt hatte. Das Projekt kombinierte CRM-Migration, Wissensmanagement und gezielte Einführungssprints, um messbare Ergebnisse zu erzielen.

Transparente Preisgestaltung und Kostenvoranschlag

Wir bieten detaillierte, nach Einzelposten aufgeschlüsselte Kostenvoranschläge, damit Beschaffungs- und Finanzteams die Gesamtbetriebskosten vergleichen können. Selbst wenn Sie nicht wechseln, hilft Ihnen ein US-Cloud-Kostenvoranschlag dabei, bessere Konditionen mit Microsoft auszuhandeln.

Spar-Garantie

Wir zeigen Zeile für Zeile Vergleiche, die Beschaffungsteams während der Verhandlungen überprüfen können. Dies verschafft den Finanz- und IT-Abteilungen eine vertretbare Position beim Vergleich von Microsoft-Angeboten.

Weitere Microsoft-Beratungsdienste

US Cloud bietet Beratungsdienstleistungen für das gesamte Microsoft-Ökosystem, einschließlich Dynamics 365, Microsoft 365, SharePoint, Power Platform und Sicherheitslösungen.

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Typischer Zeitplan für die Zusammenarbeit

Die meisten Kunden wechseln je nach Umfang innerhalb von 4 bis 8 Wochen von der Entdeckungsphase zu einem Live-Pilotprojekt. Diese Geschwindigkeit wird durch vorgefertigte Architekturen und fokussierte Sprints erreicht, die die Qualität gewährleisten und gleichzeitig die Bereitstellung beschleunigen.

Was wir von Ihnen benötigen

Ein kurzer Kickoff mit den wichtigsten Stakeholdern und Zugriff auf Systeminventare ermöglicht es uns, den Arbeitsaufwand genau zu bemessen. Diese Inputs führen zu einem umsetzbaren Fahrplan und einer transparenten, festen oder zeitlich begrenzten Schätzung.

Risikoarme Einstiegsmöglichkeiten

Beginnen Sie mit einer Machbarkeitsprüfung oder einem 30-tägigen Pilotprojekt, um die Integrationen und die erwarteten Einsparungen zu validieren. Diese risikoarmen Maßnahmen liefern messbare Ergebnisse und einen empfohlenen Plan für die vollständige Einführung.

Primäre Konversionspfade

Wählen Sie eine schnelle Schätzung, vereinbaren Sie einen Termin für ein Erstgespräch oder fordern Sie einen Pilotversuch an. Jeder Weg führt zu einem klaren Ergebnis und einem vereinbarten nächsten Schritt, sodass die Beteiligten mit Zuversicht zustimmen können.

Häufig gestellte Fragen zu Dynamics 365 Kundenservice

Wir erstellen einen detaillierten Kostenvoranschlag, in dem die Einzelpostenkosten mit den Angeboten von Microsoft MCS verglichen werden, und zeigen dann auf, wo unsere Liefer-Effizienz zu einer Senkung der Gesamtkosten führt. Bei diesem Ansatz werden tatsächliche Kundenangebote und unsere bewährten Vorlagen verwendet, um Einsparungen aufzuzeigen und Beschaffungsverhandlungen zu unterstützen.

Ja. Unsere CRM-Migrationspraxis umfasst die Zuordnung von Daten, die Aufbewahrung von Fallhistorien und das Testen von Integrationen, um Ausfallzeiten zu vermeiden. Wir verwenden schrittweise Migrationen und Rollback-Pläne, damit der Geschäftsbetrieb während der Konsolidierung der Plattformen weiterläuft.

Die Zeit bis zur Wertschöpfung hängt vom Umfang ab, aber Pilotprojekte werden in der Regel innerhalb von vier bis acht Wochen abgeschlossen. Die vollständige Einführung für Unternehmenskunden wird in Sprints geplant, die sich nach Ihren Betriebs- und Governance-Anforderungen richten, um Störungen zu vermeiden.

Wir arbeiten nach ISO 27001-zertifizierten Prozessen und wenden Azure-Best Practices für Identitäts-, Verschlüsselungs- und Netzwerkkontrollen an. Diese Grundlage hilft Ihnen, interne und gesetzliche Anforderungen zum Schutz von Kundendaten zu erfüllen.

Die Einführung beginnt bereits während der Konzeption mit Nutzerprofilen und wird mit rollenbasierten Schulungen, Playbooks und Einführungssprints fortgesetzt. Wir messen die Akzeptanz anhand von Nutzungsmetriken und gezielten Coachings, damit die Verhaltensänderungen der Mitarbeiter nachhaltig sind.

Wir integrieren den Fallkontext in Teams, ermöglichen präsenzabhängiges Routing und zeigen Dokumente aus SharePoint und OneDrive an. Diese Integrationen reduzieren den Kontextwechsel für Agenten und verbessern die Zusammenarbeit bei kritischen Fällen.

Ja. Unser Post-Go-Live-Modell umfasst Optimierungssprints, Analytics-Tuning und optionalen 24/7-Support. Kunden beauftragen uns häufig mit iterativen Verbesserungen, die die Kosten pro Fall senken und SLA-Gewinne aufrechterhalten.

Fordern Sie einen Kostenvoranschlag an, und wir führen eine kurze Bestandsaufnahme durch, legen den Umfang der zu erbringenden Leistungen fest und erstellen einen transparenten Kostenvoranschlag mit Einzelposten. Der Bericht enthält Angaben zu Migrationsrisiken, erwarteten Einsparungen gegenüber Microsoft und einen empfohlenen Zeitplan.

Fordern Sie einen Kostenvoranschlag von US Cloud an, damit Microsoft seine Preise für den Unified Support senkt.

Verhandeln Sie nicht blind mit Microsoft

In 91 % der Fälle erhalten Unternehmen, die Microsoft einen US-Cloud-Kostenvoranschlag vorlegen, sofortige Rabatte und schnellere Zugeständnisse.

Selbst wenn Sie nie wechseln, bietet Ihnen eine US-Cloud-Schätzung:

  • Reale Marktpreise als Herausforderung für Microsofts „Friss oder stirb“-Haltung
  • Konkrete Einsparungsziele – unsere Kunden sparen 30–50 % gegenüber Unified
  • Verhandeln Sie mit Munition – beweisen Sie, dass Sie eine legitime Alternative haben
  • Risikofreie Informationen – keine Verpflichtung, kein Druck

 

„US Cloud war der Hebel, den wir brauchten, um unsere Microsoft-Rechnung um 1,2 Millionen Dollar zu senken.“
— Fortune 500, CIO