Dynamics 365-Lizenzierung
Dynamics 365-Lizenzierung: Klar, konform, kostengünstig
- Vereinfachte Lizenzübersicht über alle D365-Module hinweg, damit Finanz- und IT-Abteilungen nicht mehr raten müssen.
- Unser Ansatz kombiniert Beratung, Erneuerungsprognosen und einen rund um die Uhr verfügbaren technischen Support in den USA, um Lizenzentscheidungen vorhersehbar und auditfähig zu machen.
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Warum sollten Sie Ihre Lizenzierung jetzt optimieren?
Verschwendung bei der Lizenzvergabe vermeiden
Identifizieren Sie ungenutzte Lizenzen, doppelte Berechtigungen und falsch zugeordnete Benutzertypen, um Ihre Lizenzkosten sofort zu senken. Unsere Lizenzprüfungen verwenden rollenbasiertes Mapping, um jedem Benutzer die günstigste berechtigte Lizenz zuzuweisen und eine umsetzbare Liste mit Korrekturmaßnahmen für die Beschaffung zu erstellen.
Verlängerungen vorhersehbar machen
Sichern Sie sich mehrjährige Prognosen und transparente Preisangaben, damit die Beschaffung sicher budgetieren kann. Die Prognosen umfassen reale Nutzungsdaten und erwartete Veränderungen aufgrund von Fusionen, Expansionen oder Veräußerungen, um Überraschungen bei Vertragsverlängerungen zu minimieren.
Sicherstellung der Audit-Bereitschaft
Führen Sie revisionsfähige Dokumentationen und Abstimmungen für D365-, Power Platform- und M365-Integrationen durch. Wir befolgen Prozesse gemäß ISO 27001, damit Lizenzdaten während Lieferantenprüfungen sicher und vertretbar bleiben.
Lizenzen an Ergebnisse anpassen
Ordnen Sie jedes Modul – Finanzen, Vertrieb, Lieferkette, Kundenservice – den Geschäftskennzahlen und dem ROI zu. Diese Abstimmung zeigt, wo eine Vollversion erforderlich ist oder wo eine einfachere Lizenz den gleichen Geschäftswert und schnellere Renditen liefert.
Dynamics 365-Lizenzierungsdienste
Lizenzoptimierung und Rollenzuordnung
Wir ordnen Benutzern und Rollen die entsprechenden Berechtigungen zu, reduzieren so Überprovisionierungen und gewährleisten bei Bedarf die volle Funktionalität. Der Prozess erfolgt in Absprache mit Ihnen und führt zu einer klaren, überprüfbaren Lizenzkonfiguration.
Verlängerungsmanagement und Zinsbindung
Die programmatische Erneuerungsplanung passt die mehrjährige Preisgestaltung an Ihre Roadmap und Nutzungstrends an. Kunden profitieren von vorhersehbaren Budgets und Schutz vor überraschenden Preisänderungen durch dokumentierte Preisempfehlungen.
Modulausrichtung und ROI-Analyse
Bewerten Sie die Module Finanzen, Vertrieb, Betrieb, Marketing und Service anhand der tatsächlichen Geschäftsergebnisse, um sicherzustellen, dass jede Lizenz einen messbaren Mehrwert liefert. Wir priorisieren Änderungen, die den schnellsten Ertrag bringen, und erstellen einen priorisierten Aktionsplan für die Beschaffung.
Power Platform und Azure-Rationalisierung
Optimieren Sie die Berechtigungen für Power BI, Power Apps und Power Automate innerhalb Ihrer D365-Umgebung, um doppelte Kosten zu vermeiden. Unser Ansatz deckt hybride Szenarien ab, die Azure- und lokale Komponenten umfassen, und identifiziert produktübergreifende Überschneidungen, um Ausgaben zu reduzieren.
Compliance-Audits und Abhilfemaßnahmen
Bereiten Sie sich mit abgestimmten Lizenzbeständen und dokumentierten Nutzungsrichtlinien auf Lieferantenaudits vor. Wir erstellen auditfähige Berichte und Korrekturmaßnahmenpläne, die den Unternehmensstandards entsprechen und die Beschaffung bei Lieferantengesprächen unterstützen.
Prognostizierte Einsparungen und transparente Preisgestaltung
Wie wir Einsparungen von 30–50 % erzielen
Wir kombinieren Lizenzbestände, Nutzungstelemetrie und Rollenzuordnung, um Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren. Viele Unternehmen erzielen bereits im ersten Verlängerungszyklus erhebliche Einsparungen, indem sie redundante Berechtigungen entfernen und die Governance verschärfen.
Transparentes Engagement-Modell
Bei Aufträgen werden nach Möglichkeit klare Rahmenbedingungen und Festpreisangebote verwendet, damit die Beschaffungsabteilung mit vorhersehbaren Kosten rechnen kann. Es gibt keine versteckten Aufschläge für die Lizenzberatung, und alle Preisempfehlungen werden zur Überprüfung dokumentiert.
Beispiel für Kundenergebnisse
Ein Fortune-500-Kunde konsolidierte Lizenzen über globale Einheiten hinweg und erzielte Einsparungen in siebenstelliger Höhe, während gleichzeitig die Transparenz auf Arbeitsplatzebene verbessert wurde. Der Kunde behielt die volle Funktionalität und erhielt ein Governance-Modell für zukünftiges Wachstum, auf das sich die Beschaffung verlassen kann.
Was wir analysieren
Wir prüfen SKUs, Benutzertypen, Modulverbrauch, Integrations-Touchpoints und die Nutzung der Power Platform, um einen priorisierten Sparplan zu erstellen. Das Ergebnis umfasst umsetzbare Maßnahmen für die Beschaffung und IT sowie klare Zeitpläne für die Umsetzung.
Bewertungsprozess und Zeitplan
Phase 1: Entdeckung und Bestandsaufnahme
Wir erfassen Lizenzbestände und grundlegende Nutzungsdaten in einem kurzen Erstgespräch und einer sicheren Erfassung. Diese Erfassung erfolgt gemäß ISO 27001, um sensible Lizenzdaten zu schützen und klare Erwartungen an die Lieferung zu formulieren.
Phase 2: Rollenabbildung und Lückenanalyse
Unsere Berater ordnen den Benutzern rollenbasierte Berechtigungen zu und identifizieren Bereiche mit Über- oder Unterlizenzierung. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Korrekturmaßnahmen und potenziellen Einsparungen, die für die Beschaffungsprüfung zusammengestellt wird.
Phase 3: Empfehlung und Unterstützung bei Verhandlungen
Wir liefern ein klares Empfehlungspaket, das für die Beschaffung geeignet ist, und bieten bei Bedarf Unterstützung bei Verhandlungen mit Microsoft oder Wiederverkäufern. Kunden schätzen die fundierten Zahlen bei Vertragsverlängerungsgesprächen und nutzen unsere Unterstützung, um Reibungsverluste mit Anbietern zu reduzieren.
Phase 4: Umsetzung und Governance
Zu den laufenden Governance-Optionen gehören regelmäßige Abstimmungen und ein proaktiver Support-Katalog. Durch wiederkehrende Überprüfungen, Rollenaudits und Nutzungsprognosen behalten Sie die Kontrolle und sichern sich langfristig Einsparungen.
Integration, Support und fortlaufende Optimierung
24×7-Unternehmenssupport
Unser in den USA ansässiges Engineering-Team bietet Unternehmenssupport für die gesamte Microsoft-Produktpalette mit einem finanziellen SLA und einer Reaktionszeit von weniger als 15 Minuten bei kritischen Problemen. Dieser Support reduziert das Betriebsrisiko bei Lizenzübergängen und -upgrades und sorgt dafür, dass die SLAs an die Geschäftszeiten angepasst sind.
Hybride und Azure-konforme Umgebungen
Wir planen die Lizenzierung für Hybridbereitstellungen und Azure-Integrationen so, dass die Berechtigungen systemübergreifende Abhängigkeiten widerspiegeln. Dieser Ansatz verhindert Überraschungen beim Wechsel von Workloads zwischen Cloud und lokalen Systemen und klärt die Kostenverantwortlichkeiten zwischen den Teams.
Koordination der Power Platform
Wir rationalisieren Power Apps, Power Automate und Power BI zusammen mit D365-Lizenzen, um redundante Berechtigungen zu beseitigen. Dies reduziert die Lizenzflut und sorgt für vorhersehbare Kosten bei Bürgerentwicklungsprogrammen, während gleichzeitig die Governance geschützt wird.
Proaktiver Katalog und Schulung
Zu den proaktiven Dienstleistungen gehören Gesundheitschecks, Bereitschaftsbewertungen und Schulungen zur Stärkung der korrekten Lizenznutzung. Kunden nutzen diese Dienstleistungen, um durch bessere interne Praktiken langfristig Einsparungen zu erzielen und das Audit-Risiko zu senken.
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Häufige Fragen zur Lizenzierung von Dynamics 365
