Power Platform-Lizenzierung

Power Platform-Lizenzierung: Vereinfachen, sparen, skalieren

  • Vereinfachen Sie die Lizenzierung von Power BI, Power Apps, Power Automate und zugehörigen Diensten in Ihrem Unternehmen und reduzieren Sie gleichzeitig Verschwendung.

  • US Cloud bietet unabhängige Lizenzierungsberatung, die auf Unternehmenspraxis und messbaren Einsparungen basiert, sodass Beschaffungs- und IT-Verantwortliche sicher handeln können.

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Warum unabhängige Lizenzierungsrichtlinien wichtig sind

Lizenzwildwuchs und Überschneidungen

Die Power Platform führt häufig zu Überschneidungen bei den Berechtigungen für Microsoft 365, Dynamics und Azure. Unternehmen zahlen oft für doppelte Rechte. Wir ordnen Berechtigungen der tatsächlichen Nutzung zu, damit Teams keine redundanten Lizenzen mehr kaufen müssen und wieder Budget für Innovationen zur Verfügung haben.

Unklare Auswahlmöglichkeiten pro Benutzer oder pro App

Falsch angewendete Modelle pro Benutzer können die Kosten für skalierte Automatisierung oder externe Benutzer in die Höhe treiben. Unsere Analysten modellieren Kompromisse pro Benutzer, pro Anwendung und pro Mandant, um die kostengünstigste Option auszuwählen, die den funktionalen Anforderungen und Compliance-Beschränkungen entspricht.

Prüfungsrisiken und versteckte Risiken

Die Audit-Bereitschaft ist für regulierte Branchen keine Option, sondern eine Pflicht. Wir erstellen Dokumentationen und Kontrollen, um die korrekten Berechtigungen gemäß EA und CSP nachzuweisen, und reduzieren so die Kosten und Störungen durch Audits von Drittanbietern oder Microsoft.

Interessenkonflikt des Anbieters

Die meisten Wiederverkäufer haben Verkaufsziele, die ihre Empfehlungen beeinflussen. Durch unsere unabhängige, ausschließlich auf Microsoft ausgerichtete Ausrichtung entfällt dieser Konflikt. Wir bieten klare, herstellerunabhängige Kostenmodelle, sodass die Beschaffungsabteilung auf der Grundlage fundierter Kenntnisse verhandeln kann.

Power Platform-Lizenzierung: Modelle pro Benutzer, pro App und pro Mandant

Lizenzierung pro Benutzer (wer profitiert davon)

Die Lizenzierung pro Benutzer eignet sich für Teams mit vielen intensiven Erstellern und Analysten. Wir zeigen, wann die Lizenzierung pro Benutzer finanziell und betrieblich sinnvoll ist und wann sie im Vergleich zu gezielten Alternativen pro Anwendung verschwenderisch ist.

Lizenzierung pro App (wo sie sich durchsetzt)

Pro-App-Lizenzen eignen sich gut für einmalig verwendete Branchenanwendungen und externe Benutzer. Unsere Analyse identifiziert Kandidaten für Pro-App-Lizenzen und berechnet die Gewinnschwelle auf der Grundlage der tatsächlichen App-Nutzung und der Anforderungen an die Konnektoren.

Mieter- und gemeinsame Kapazitätsmodelle

Mieterbasierte Kapazitäten und gemeinsam genutzte Premium-SKUs können die Kosten für den breiten Verbrauch senken. Wir stimmen Dataverse und Kapazitätsberechtigungen in Power BI und Power Apps ab, um den Wert gemeinsam genutzter Ressourcen zu maximieren.

Unterschiede zwischen Power BI, Power Apps und Power Automate

Jede Arbeitslast hat einzigartige Lizenzierungssignale: Einbettung, Premium-Kapazität, RPA und Premium-Konnektoren. Wir ordnen zu, welche SKUs für Dashboards, automatisierte Abläufe und externen Zugriff erforderlich sind, damit die Lizenzierung der Funktionalität entspricht.

Auswirkungen auf EA und CSP

Die Berechtigungen und Preise unterscheiden sich zwischen Unternehmensvereinbarungen und CSP. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile einer Migration sowie Strategien für die Verlängerung, damit Ihre Lizenzierungsstrategie mit den Vertragsbedingungen und Beschaffungszyklen übereinstimmt.

Kostenoptimierung und Erneuerungsstrategie

Identifizieren Sie redundante oder nicht ausreichend genutzte Lizenzen.

Viele Unternehmen geben 20 bis 40 Prozent zu viel für ungenutzte Lizenzen aus. Wir führen Nutzungsanalysen und Lizenzabgleiche durch, um Verschwendung aufzudecken, und empfehlen konsolidierte Lizenzen, die die Funktionen zu geringeren Kosten erhalten.

Vergleichsanalyse zur Vertragsverlängerung und Verhandlungshebel

Verlängerungen bieten die Möglichkeit, vorhersehbare Preise zu sichern. Unsere unabhängigen Benchmarks zeigen Marktbereiche auf und liefern Ihnen Daten, mit denen Sie faire Konditionen aushandeln können, unabhängig davon, ob Sie bei EA bleiben oder zu CSP wechseln.

Verbrauch und Pay-as-you-go-Optionen

Pay-as-you-go kann bei unvorhersehbarem Verbrauch oder RPA-Tests sinnvoll sein. Wir modellieren Szenarien, die reservierte Kapazitäten und verbrauchsabhängige Abrechnung kombinieren, um überraschende Kosten zu minimieren und die Prognosegenauigkeit zu verbessern.

Prognosen und Kapazitätsplanung

Vorhersehbare Verlängerungen beginnen mit realistischen Prognosen. Wir bieten transparente Kostenmodelle, die an Einführungspläne gekoppelt sind, sodass sich die Finanz- und IT-Abteilung auf Lizenzbudgets und Wachstumsannahmen einigen können.

Governance, Compliance und Audit-Bereitschaft

ISO 27001-zertifizierte Lizenzdokumentation

Wir verwalten Lizenzunterlagen und -prozesse gemäß den Kontrollen der Norm ISO 27001, um sensible Berechtigungen und Beschaffungsdaten zu schützen. Das reduziert Risiken und beschleunigt die Reaktion, wenn Auditoren Nachweise verlangen.

SOX-, HIPAA- und DSGVO-Überlegungen

Die Wahl der Lizenzierung wirkt sich auf die Datenresidenz, Zugriffskontrollen und Prüfpfade aus. Wir stimmen Lizenzentscheidungen mit den gesetzlichen Anforderungen ab, damit Teams die Automatisierung skalieren können, ohne Compliance-Lücken zu riskieren.

Prüfungsfähige Berechtigungsberichte

Detaillierte Berechtigungsberichte zeigen, wer Zugriff hat, warum er diesen benötigt und wie die Nutzung den gekauften SKUs zugeordnet ist. Diese Aufzeichnungen vereinfachen Lieferantenaudits und verringern das Risiko rückwirkender Gebühren.

Sichere Handhabung und Verschlüsselung

Kundendaten und Lizenzunterlagen werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. In Kombination mit einem Team aus ausschließlich US-amerikanischen Ingenieuren wird mit diesem Ansatz den Sicherheits- und Datenhoheitsanforderungen in regulierten Branchen Rechnung getragen.

Implementierung und laufender Supportprozess

Entdeckungs- und Bewertungsphase

Wir beginnen mit einer gezielten Bewertung, bei der Ansprüche, Nutzung und häufige Audit-Risiken erfasst werden. Das Ergebnis ist eine nach Prioritäten geordnete Optimierungsliste, die Sie während der Verlängerungsfristen umsetzen können.

Entwurf und Optimierung

Unser Team aus Microsoft-zertifizierten Ingenieuren und Lizenzanalysten entwirft die optimale Kombination aus SKUs, Kapazitäten und Connector-Berechtigungen. Die Empfehlungen konzentrieren sich auf sofortige Einsparungen und vorhersehbare zukünftige Kosten.

Implementierung und Änderungsmanagement

Die Implementierung umfasst die Neuzuweisung von Lizenzen, die Konfiguration von Mandanten und die Übergabe der Governance. Wir legen klare Schritte fest und arbeiten mit der Beschaffungsabteilung zusammen, damit die Abrechnungs- und Technikteams synchron vorgehen können.

Laufende Verwaltung und Unterstützung

Nach der Bereitstellung bieten wir fortlaufende Überwachung, Lizenzabgleich und schnelle Antworten auf Fragen zu Berechtigungen. Dank einer 15-minütigen SLA und erfahrenen Ingenieuren werden Lizenzprobleme schnell und kompetent behandelt.

Schulung und Übergabe der Unternehmensführung

Wir statten Verwaltungs- und Beschaffungsteams mit dokumentierten Richtlinien und kurzen Workshops aus, damit die Governance Bestand hat. Die Teams erwerben die Fähigkeiten, Lizenzen zu verwalten und häufige Fehler bei der Verlängerung zu vermeiden.

Nachweis und Unternehmensergebnisse

Beispiele für quantifizierte Einsparungen

Unternehmen erzielen in der Regel Einsparungen von 30 bis 50 Prozent, wenn sie Berechtigungen neu ausrichten und Doppelungen beseitigen. Ein CIO eines Fortune-500-Unternehmens berichtete von sofortigen Einsparungen in Höhe von 1,2 Millionen US-Dollar nach einer unabhängigen Analyse und Verhandlungsunterstützung.

Betriebliche Auswirkungen

Kunden berichten von schnelleren Lösungszeiten und einer klareren Governance nach der Konsolidierung. Unsere erfahrenen Ingenieure im Inland lösen Probleme mit Lizenzen und Berechtigungen schneller und reduzieren so Unterbrechungen bei der Entwicklung und Berichterstellung.

Repräsentative Erfahrungsberichte

Kunden loben die Transparenz und das technische Fachwissen unseres Teams. Das Feedback hebt die besseren Verhandlungspositionen und die geringeren Überraschungskosten bei Vertragsverlängerungen hervor, wodurch IT- und Beschaffungsteams mehr Vertrauen gewinnen.

Vertrauenssignale für Unternehmen

Die ISO 27001-Zertifizierung, mehr als 750 Unternehmenskunden und eine strikte No-Offshoring-Richtlinie zum Schutz sensibler Daten sind für unsere Glaubwürdigkeit von zentraler Bedeutung. Für Führungskräfte im Beschaffungswesen sind diese Kontrollen in regulierten Umgebungen unverzichtbar.

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US Cloud bietet Lizenzoptimierung und Support für die gesamte Microsoft-Produktpalette. Entdecken Sie unser umfassendes Lizenzangebot:

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Engagement-Optionen und nächste Schritte

Bewertungsauftrag

Beginnen Sie mit einer gezielten Bewertung, um ein transparentes Kostenmodell und priorisierte Korrekturen zu erhalten. Die Bewertung führt zu einem praktischen Bericht, den Sie in Erneuerungsgesprächen oder zur Planung einer größeren Umgestaltung verwenden können.

Optimierungsauftrag

Wenn Sie unmittelbare Einsparungsziele haben, bieten wir Ihnen eine gezielte Optimierungsmaßnahme, die eine Lizenzkonsolidierung und Änderungen in der Governance umfasst. Die Arbeit umfasst die Unterstützung bei Verhandlungen und die Koordinierung der Umsetzung mit der Beschaffungsabteilung.

Verwaltete Lizenzierung und Support

Für den laufenden Bedarf wählen Sie Managed Licensing, das Abstimmung, Berechtigungsänderungen und Support im Rahmen unserer SLAs kombiniert. Mit dieser Option bleibt die Lizenzierung auf die Nutzung abgestimmt, und Überraschungen bei der Verlängerung werden vermieden.

Wie man anfängt

Wählen Sie ein Projekt aus und vereinbaren Sie einen kurzen Termin für ein Sondierungsgespräch. Wir beauftragen einen erfahrenen Microsoft-Ingenieur und einen Lizenzierungsanalysten, um Ihre Annahmen schnell zu überprüfen und Ihnen eine verbindliche Einschätzung für die nächsten Schritte zu geben.

Häufig gestellte Fragen

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme der aktuellen Berechtigungen und der tatsächlichen Nutzung von Power BI, Power Apps und Power Automate. Wir kombinieren dies mit einer Überprüfung des Verlängerungsplans, um mit geringem Aufwand Änderungen zu erzielen, die sofortige Einsparungen ermöglichen und gleichzeitig die Funktionalität erhalten.

Ja. Wir verwenden ein nutzungsbasiertes Modell, das die Gewinnschwellen und langfristigen Kosten für jede Option aufzeigt. Das Modell hebt Szenarien hervor, in denen die Abrechnung pro App günstiger ist und die Abrechnung pro Benutzer Verwaltungsaufwand und Fragmentierung verhindert.

EA und CSP können Preise, Laufzeitflexibilität und Berechtigungsregeln ändern. Wir bewerten Vertragsbedingungen und empfehlen den Weg, der die Gesamtkosten und die administrative Komplexität minimiert und gleichzeitig den Support durch den Anbieter bei Bedarf aufrechterhält.

Die Optimierung erfolgt unter Berücksichtigung der Audit-Bereitschaft. Wir bieten dokumentierte Berechtigungszuordnungen, Belege und Richtlinien gemäß den Kontrollen der ISO 27001, damit Teams bei externen Überprüfungen die korrekte Lizenzierung nachweisen können.

Greifbare Einsparungen zeigen sich in der Regel bereits im ersten Verlängerungszyklus und in vielen Fällen unmittelbar nach der Neuzuweisung ungenutzter Lizenzen. Bei größeren Beständen identifizieren wir im Rahmen der Bewertung schnelle Erfolge und planen schrittweise Änderungen, um Störungen zu vermeiden.

Wir beraten und implementieren. Unsere Leistungen reichen von beratenden Kostenmodellen bis hin zur vollständigen Implementierung, Mieterwechseln und laufenden Abstimmungen. Erfahrene Ingenieure und Lizenzanalysten arbeiten unter einem einzigen SLA zusammen, um Änderungen durchzuführen.

Ja. Lizenzdaten werden gemäß den Kontrollen der Norm ISO 27001 behandelt und sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. In Kombination mit einer No-Offshoring-Richtlinie und in den USA ansässigen Ingenieuren reduziert dies das Risiko für regulierte Unternehmen.

Vereinbaren Sie einen kurzen Termin, um den Umfang und den Zeitplan zu besprechen. Wir weisen Ihnen einen erfahrenen Microsoft-Ingenieur und Lizenzanalysten zu, der Ihre Annahmen überprüft und Ihnen einen verbindlichen Arbeitsplan für das empfohlene Projekt vorlegt.

Fordern Sie einen Kostenvoranschlag von US Cloud an, damit Microsoft seine Preise für den Unified Support senkt.

Verhandeln Sie nicht blind mit Microsoft

In 91 % der Fälle erhalten Unternehmen, die Microsoft einen US-Cloud-Kostenvoranschlag vorlegen, sofortige Rabatte und schnellere Zugeständnisse.

Selbst wenn Sie nie wechseln, bietet Ihnen eine US-Cloud-Schätzung:

  • Reale Marktpreise als Herausforderung für Microsofts „Friss oder stirb“-Haltung
  • Konkrete Einsparungsziele – unsere Kunden sparen 30–50 % gegenüber Unified
  • Verhandeln Sie mit Munition – beweisen Sie, dass Sie eine legitime Alternative haben
  • Risikofreie Informationen – keine Verpflichtung, kein Druck

 

„US Cloud war der Hebel, den wir brauchten, um unsere Microsoft-Rechnung um 1,2 Millionen Dollar zu senken.“
— Fortune 500, CIO