Viva Lizenzierung
Viva Licensing: Berechtigungen vereinfachen, unnötige Ausgaben reduzieren
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Viva Licensing sollte für IT- und HR-Verantwortliche in Unternehmen einfach und kostengünstig sein.
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US Cloud bietet unabhängige, technisch orientierte Lizenzierungsberatung, sodass Sie nur für die Viva-Module bezahlen, die Sie tatsächlich nutzen. Dabei profitieren Sie von festen Preisen und auditfähigen Unterlagen.
Vertraut von
Ergebnisse: Transparente Viva-Kosten, schnellere Einführung, auditfähig
Transparente, vorhersehbare Lizenzierung
Wir ordnen alle Viva-Berechtigungen Ihrem Microsoft 365-Bestand zu, damit es bei der Verlängerung keine Überraschungen bei der Abrechnung gibt. Unsere unabhängige Analyse hebt enthaltene Module und Überschneidungen hervor, sodass Teams einfache Entscheidungen treffen und überraschende Kosten vermeiden können.
Konkrete Kosteneinsparungen
Teams reduzieren überflüssige Ausgaben und setzen Mittel für Innovationen frei. Viele Kunden erzielen Einsparungen von 30 bis 50 Prozent gegenüber Alternativen von Microsoft Unified Support, wenn die Berechtigungen richtig dimensioniert und doppelte Abonnements entfernt werden.
Schnellere, messbare Einführung
Die Einführungsplanung passt Lizenzen an das tatsächliche Nutzerverhalten an, sodass Investitionen zu Ergebnissen führen. Unsere Berater kombinieren Lizenzmodelle mit Einführungsprogrammen für Viva Learning, Insights und Goals, um das Engagement und die Kundenbindung zu verbessern.
Prüfungsbereite Unternehmensführung
ISO 27001-zertifizierte Lizenzierungsvorgänge liefern Ihnen die Nachweise, die Sie für die Beschaffung und Audits benötigen. Wir dokumentieren Berechtigungen, Benutzerzuordnungen und Änderungen, um einen eindeutigen Prüfpfad für Finanz- und Rechtsabteilungen zu erstellen.
Wie unser Viva-Lizenzierungsprozess auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist
Phase 1: Ermittlung und Zuordnung von Ansprüchen
Wir erfassen Lizenzbestände, Mieterdaten und Nutzungssignale, um eine vollständige Viva-Berechtigungsübersicht zu erstellen. Diese technische Analyse identifiziert die in E3 und E5 enthaltenen Module im Vergleich zu kostenpflichtigen Add-ons und kennzeichnet redundante oder inaktive Plätze.
Phase 2: Kostenmodellierung und Erneuerungsstrategie
Wir erstellen ein transparentes Kostenmodell, das die jährlichen und mehrjährigen Ausgaben für verschiedene Vertragsarten prognostiziert. Finanzteams erhalten klare Szenarien für Microsoft Direct, CSP oder alternative Ansätze zur Unterstützung von Vertragsverlängerungen und Verhandlungen.
Phase 3: Anpassung der Einführung und technische Planung
Lizenzierungsentscheidungen stehen in direktem Zusammenhang mit Einführungsplänen und der Integration mit Microsoft 365, Teams und Azure AD. Unsere Berater bieten Konfigurationshilfen, damit Viva-Module messbare Ergebnisse liefern und nicht ungenutzt bleiben.
Phase 4: Laufende Governance und Berichterstattung
Wir liefern auditfähige Dokumentation und führen planmäßige Berechtigungsprüfungen durch, damit die Lizenzierung auch bei Änderungen im Nutzerverhalten stets auf dem neuesten Stand bleibt. Kunden behalten über ein individuelles Portal und operative SLAs den Überblick.
Ordnen Sie Viva-Module Ihren Mitarbeitern und Prozessen zu.
Viva Connections und Engage
Connections und Engage verbessern die interne Kommunikation und Kultur. Wir zeigen, welche Microsoft 365-Berechtigungen diese Funktionen umfassen und wann ein kostenpflichtiger Viva-Benutzerplatz erforderlich ist, basierend auf den Zielbenutzern und den Engagement-Zielen.
Viva Lernen und Themen
Viva Learning und Topics unterstützen Schulungen und die Wissensgewinnung. Unsere Berechtigungsanalyse verknüpft Lizenztypen mit der tatsächlichen Kursnutzung und den Inhaltsquellen, sodass die L&D-Budgets eher auf aktive Lernende als auf theoretische Teilnehmerzahlen abgestimmt sind.
Viva Insights und Ziele
Insights und Goals sorgen bei korrekter Konfiguration für messbare Produktivitäts- und Leistungssteigerungen. Wir ordnen die Lizenzen den Teams zu, die Analysen und Zielverfolgung nutzen werden, um sicherzustellen, dass der Nutzen die Kosten überwiegt.
Viva Suite im Vergleich zu einzelnen Add-ons
Entscheiden Sie sich anhand von Kostenmodellen für die Viva Suite oder eine modulare Lizenzierung. US Cloud empfiehlt den Kauf der Suite nur dann, wenn die kombinierte Nutzung und Einführung den Aufpreis rechtfertigen.
Viva Licensing: Transparente Kostenmodelle und messbarer ROI
Typische Einsparungen und tatsächliche Kundenergebnisse
Kunden, die ihre Viva-Berechtigungen mit US Cloud richtig dimensionieren, reduzieren die damit verbundenen Ausgaben oft um 30 bis 50 Prozent im Vergleich zu nicht verwalteten Lizenzen. Ein Fortune-500-Kunde berichtete von sofortigen Einsparungen im ersten Jahr, die seine Microsoft-Ausgaben erheblich senkten.
Sitzplätze richtig dimensionieren und neu zuweisen
Wir identifizieren ungenutzte Lizenzen und weisen sie aktiven Benutzern zu. Diese einfache Neuausrichtung erhält die Funktionalität, reduziert gleichzeitig redundante Abonnements und senkt die Gesamtbetriebskosten.
Erneuerungsstrategie und Verhandlungshebel
Unsere transparenten Kostenmodelle geben Beschaffungsteams die Möglichkeit, bei Vertragsverlängerungen günstigere Konditionen auszuhandeln. Die Analyse verdeutlicht, welche Ansprüche beibehalten, welche umgewandelt und wo Preisbindungen beantragt werden sollten.
Prognosen und mehrjährige Modellierung
Finanzverantwortliche erhalten mehrjährige Szenarien, die das Personalwachstum, die Lizenzabwanderung und die Plattformakzeptanz zeigen. Diese Modelle machen die Budgetierung vorhersehbar und reduzieren Überraschungen bei der Verlängerung.
Prüfungsbereite Viva-Lizenzierung und Governance-Kontrollen
ISO 27001-zertifizierte Lizenzierungsvorgänge
US Cloud führt Lizenzierungsvorgänge unter ISO 27001-Kontrollen durch, sodass die Audit-Nachweise konsistent und vertretbar sind. Diese Zertifizierung reduziert Reibungsverluste bei der Beschaffung und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben in Unternehmen.
Keine Auslagerung ins Ausland und Datenhoheit
Alle Lizenzanalysen und Supportleistungen werden von Teams im Inland durchgeführt, um eine grenzüberschreitende Datenweitergabe zu vermeiden. Diese Null-Offshoring-Richtlinie und die verschlüsselte Datenverarbeitung reduzieren das Compliance-Risiko für regulierte Unternehmen.
Prüfungsbereite Berichte und Dokumentation
Wir erstellen detaillierte Anspruchsberichte und Benutzerzuordnungen, die den Anforderungen der Beschaffung und externer Prüfer entsprechen. Die Dokumentation zeigt, wo Viva-Module in M365-Plänen enthalten sind und wo kostenpflichtige Lizenzen erforderlich sind.
Governance und Änderungskontrollen
Regelmäßige Überprüfungen der Berechtigungen und rollenbasierte Genehmigungen reduzieren Lizenzabweichungen. Governance-Workflows schützen Budgets und stellen gleichzeitig sicher, dass die Personal- und IT-Abteilung neue Benutzer schnell und mit angemessenen Kontrollen freischalten können.
Warum US Cloud für Viva-Lizenzierung?
Nur für Microsoft, von Ingenieuren unterstützte Berater
US Cloud konzentriert sich ausschließlich auf Microsoft-Ökosysteme. Unsere Ingenieure verfügen über durchschnittlich mehr als 14 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Produkten und bieten Lizenzierungsberatung, die auf technischen Einschränkungen und dem Verhalten der Mandanten basiert.
100 Prozent in den USA ansässige leitende Ingenieure
Wir arbeiten mit lokalen Teams zusammen, um einen schnelleren, verantwortungsvollen Support zu gewährleisten und strenge Anforderungen an die Datenverwaltung zu erfüllen. Dieser Ansatz trug zu einer Kundenzufriedenheitsrate von 97 Prozent und einer schnelleren Bearbeitung von Supportanfragen bei.
Von Gartner anerkannter unabhängiger Support durch Dritte
Als von Gartner anerkannter unabhängiger Anbieter liefert US Cloud unparteiische Lizenzempfehlungen ohne Upselling-Voreingenommenheit. Unternehmen vertrauen bei Vertragsverlängerungen oder der Bewertung von Microsoft-Angeboten auf unsere Analysen.
SLA-gestützte Reaktion und Leistung
Zu den operativen Garantien gehören schnelle Reaktionszeiten und dokumentierte SLAs. Finanz- und IT-Teams profitieren von einer vorhersehbaren Supportqualität und reduzieren gleichzeitig den internen Eskalationsaufwand.
Entdecken Sie alle Microsoft-Lizenzierungslösungen
US Cloud bietet Lizenzoptimierung und Support für die gesamte Microsoft-Produktpalette. Entdecken Sie unser umfassendes Lizenzangebot:
Häufig gestellte Fragen zu Viva-Lizenzen
