Microsoft 365 DLP
Implementatie van Microsoft 365 DLP tegen 30-50% lagere kosten
Voorkom gegevenslekken via e-mail, Teams, SharePoint en eindpunten
Microsoft 365 DLP beschermt gevoelige informatie in uw volledige M365-omgeving. US Cloud implementeert beleid voor gegevensverliespreventie voor Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive en Windows-eindpunten met dezelfde technici die uw waarschuwingen 24/7 monitoren.
Volledige dekking zonder het gefragmenteerde adviesmodel waarbij u incidenten alleen moet afhandelen.
Vertrouwd door
Volledige preventie van gegevensverlies in uw Microsoft 365-omgeving
E-mailbeveiliging met Exchange Online en tips voor beleid
Uitgaande e-mail blijft de grootste risicovector voor gegevenslekken. We implementeren DLP-beleidsregels die elk bericht scannen op gevoelige informatie, gebruikers waarschuwen voordat ze het bericht versturen met tips over het beleid, en blokkering of versleuteling afdwingen op basis van de gevoeligheid van de inhoud. Beheerders ontvangen onmiddellijk waarschuwingen wanneer er ernstige overtredingen plaatsvinden, met volledige incidentcontext voor onderzoek.
Microsoft Teams-chat en kanaalberichten scannen
Teams is een belangrijk samenwerkingsinstrument geworden, wat nieuwe risico's op gegevensverlies met zich meebrengt. Onze DLP-implementatie beschermt zowel één-op-één-chats als kanaalgesprekken en detecteert wanneer gebruikers gevoelige inhoud in berichten willen delen. Beleidsadviezen informeren gebruikers in realtime, terwijl beheerders zicht houden op alle mogelijke overtredingen zonder de legitieme samenwerking te verstoren.
SharePoint en OneDrive-documentbeheer
Het delen van bestanden leidt tot compliance-risico's wanneer gevoelige documenten in handen komen van onbevoegde ontvangers. DLP-beleidsregels scannen documenten in SharePoint-bibliotheken en OneDrive-accounts en beperken het extern delen op basis van inhoudclassificatie. Integratie met gevoeligheidskenmerken biedt gelaagde bescherming, terwijl deelcontroles voorkomen dat vertrouwelijke informatie per ongeluk wordt blootgesteld aan partners of aannemers.
Windows Endpoint DLP voor apparaatbeveiliging
Endpoint DLP breidt de bescherming uit naar bestanden op Windows-apparaten en controleert kopiëren en plakken, afdrukken, USB-overdrachten en uploads via de browser. Wanneer werknemers lokaal met gevoelige gegevens werken, voorkomen activiteitscontroles ongeoorloofde verplaatsingen naar persoonlijke cloudopslag of externe schijven. Beperkingen op browserniveau blokkeren uploads naar niet-goedgekeurde websites, terwijl de productiviteit voor legitieme workflows behouden blijft.
Detectie van gevoelige informatie en aangepaste patronen
Microsoft biedt meer dan 200 ingebouwde soorten gevoelige informatie, waaronder creditcards, burgerservicenummers, medische dossiers en financiële gegevens. We configureren aangepaste typen voor organisatiespecifieke patronen, zoals interne projectcodes, werknemers-ID's of eigen formules. Functies voor exacte gegevensvergelijking detecteren specifieke waarden uit uw databases, terwijl trainbare classificatiesystemen AI gebruiken om documenttypes te identificeren die bescherming vereisen.
Gefaseerde DLP-implementatie die vals-positieve vermoeidheid voorkomt
Beoordeling en inventarisatie van gevoelige gegevens
De implementatie begint met het identificeren van welke gegevens bescherming nodig hebben en waar deze zich bevinden. We brengen de wettelijke vereisten van HIPAA, PCI-DSS, GDPR of branchespecifieke voorschriften in kaart en koppelen deze aan de soorten gevoelige informatie van Microsoft. Door middel van interviews met belanghebbenden op het gebied van compliance, juridische zaken en bedrijfsonderdelen wordt ervoor gezorgd dat het beleid aansluit bij de risicotolerantie van de organisatie voordat er met handhaving wordt begonnen.
Beleid van de stichting in auditmodus
De eerste implementatie verloopt in de modus 'alleen controleren' om basisactiviteitspatronen vast te stellen zonder gebruikers te blokkeren. Exchange- en SharePoint-beleidsregels detecteren gevoelige inhoud in e-mails en documenten en verzamelen tegelijkertijd gegevens over het aantal valse positieven. Deze fase duurt doorgaans twee tot drie weken en biedt inzicht in het gedrag van gebruikers en de effectiviteit van het beleid voordat dit wordt afgedwongen.
Beleidsafstemming en uitzonderingsconfiguratie
Auditgegevens laten zien waar beleid moet worden aangepast om het aantal valse positieven te verminderen. We passen het betrouwbaarheidsniveau van gevoelige informatie aan, voegen uitzonderingen toe voor geautoriseerde workflows en configureren beleidstips die gebruikers informeren in plaats van frustreren. Het afstemmen gaat door totdat het percentage valse positieven onder de 5% van het totale aantal detecties daalt, zodat handhaving niet leidt tot alarmmoeheid.
Progressieve handhavingsactivering
De handhaving wordt in fasen doorgevoerd, te beginnen met beleidstips die gebruikers waarschuwen voordat ze worden geblokkeerd. Teams- en SharePoint-beleid wordt als eerste geactiveerd, gevolgd door e-mailblokkering voor overtredingen met een hoge betrouwbaarheid. Endpoint DLP wordt als laatste geïmplementeerd, nadat cloudbeleid het bewustzijn en de nalevingsgewoonten van gebruikers heeft vastgesteld. Elke fase omvat monitoring van gebruikersfeedback en aanvullende afstemming indien nodig.
Uitgebreide dekking en geavanceerde bedieningselementen
Nadat het kernbeleid is gestabiliseerd, wordt de implementatie uitgebreid naar geavanceerde scenario's zoals documentvingerafdrukken, exacte gegevensvergelijking voor databasewaarden en trainbare classificatoren. Integratie met gevoeligheidlabels maakt automatische classificatie en versleuteling mogelijk op basis van DLP-detecties. Het toepassingsgebied van het beleid wordt uitgebreid naar extra groepen, locaties en soorten gevoelige informatie naarmate de organisatie haar gegevensbeschermingsprogramma verder ontwikkelt.
Continue monitoring en optimalisatie
DLP vereist continu beheer om effectief te blijven wanneer de bedrijfsbehoeften veranderen. Onze engineers monitoren 24/7 waarschuwingen, onderzoeken incidenten en geven binnen 15 minuten advies over herstelmaatregelen. Maandelijkse effectiviteitsbeoordelingen brengen hiaten in het beleid, valse positieve trends en optimalisatiemogelijkheden aan het licht. Driemaandelijkse afstemmingssessies zorgen ervoor dat het beleid wordt aangepast aan nieuwe gegevenstypen, samenwerkingspatronen en wettelijke vereisten.
Waarom organisaties kiezen voor US Cloud in plaats van Microsoft Consulting
Implementatie en monitoring door hetzelfde team
Microsoft Consulting implementeert DLP-beleidsregels en verwijst u vervolgens door naar afzonderlijke ondersteuningsteams voor het lopende beheer. Het model van US Cloud biedt implementatie en 24/7 monitoring door dezelfde binnenlandse technici die uw beleidsregels hebben geconfigureerd. Dit voorkomt hiaten in de kennisoverdracht en zorgt ervoor dat de mensen die op uw incidenten reageren, uw specifieke beleidsontwerp en bedrijfscontext begrijpen.
Financiële SLA's versus best-effort-doelstellingen
Microsoft Unified Support biedt responstijddoelstellingen zonder financiële gevolgen bij het niet halen ervan. Onze garantie van een responstijd van minder dan 15 minuten omvat financiële sancties als we deze niet halen. Beveiligingsincidenten vereisen verantwoordelijkheid, geen ambitieuze serviceniveaus. Contractuele bescherming garandeert een prioritaire behandeling wanneer gegevenslekken worden gedetecteerd.
Continue beleidsaanpassing inbegrepen
Microsoft brengt beleidsaanpassingen na de eerste implementatie apart in rekening. Onze service omvat continue afstemming als onderdeel van de monitoring, met maandelijkse effectiviteitsbeoordelingen en driemaandelijkse optimalisatiesessies zonder extra kosten. Het beleid wordt aangepast aan uw veranderende zakelijke behoeften zonder dat u onverwachte kosten voor professionele diensten hoeft te maken die ten koste gaan van uw beveiligingsbudget.
Lagere totale eigendomskosten over drie jaar
Ad-hocadvies lijkt goedkoper, totdat u rekening houdt met de doorlopende beheerkosten. Een Fortune 500-klant in de productiesector bespaarde in drie jaar tijd 340.000 dollar door te kiezen voor het gecombineerde implementatie- en monitoringmodel van US Cloud in plaats van advies van Microsoft plus interne personeelsuitbreiding. Lagere initiële kosten plus inbegrepen doorlopende ondersteuning verminderen de totale uitgaven voor het DLP-programma met 30-50%.
DLP-configuraties voor HIPAA, PCI-DSS, GDPR en financiële diensten
HIPAA-beschermde gezondheidsinformatie: detectie en controles
Zorginstellingen zijn verplicht om inbreuken te melden wanneer PHI op onjuiste wijze openbaar wordt gemaakt. We configureren DLP-beleidsregels die medische dossiernummers, diagnosecodes, receptinformatie en patiëntidentificatiegegevens in e-mails en documenten detecteren. E-mailversleuteling wordt automatisch toegepast wanneer PHI wordt gedetecteerd in uitgaande berichten, terwijl beperkingen voor het delen van bestanden ongeoorloofde externe toegang tot medische dossiers in SharePoint voorkomen.
PCI-DSS-beleid inzake de bescherming van kaarthoudergegevens
Betaalkaartgegevens in e-mails of Teams-chats leiden tot onmiddellijke schendingen van de compliance. DLP-beleidsregels detecteren creditcardnummers, CVV-codes en gerelateerde financiële gegevens in alle M365-workloads. Blokkeringsbeleidsregels voorkomen dat gebruikers per ongeluk kaartgegevens delen via e-mail of samenwerkingstools, terwijl auditlogs bewijs leveren van beschermingsmaatregelen voor PCI-compliancebeoordelingen.
GDPR en CCPA Beheer van persoonsgegevens
Privacyregelgeving vereist aantoonbare controles op de verwerking en overdracht van persoonsgegevens. Onze DLP-implementatie detecteert EU-persoonsgegevens op basis van de locatie van de betrokkene en inhoudspatronen, waardoor grensoverschrijdende uitwisseling die mogelijk in strijd is met de GDPR-overdrachtsvereisten wordt beperkt. Beleidsconfiguraties ondersteunen de rechten van betrokkenen door te identificeren waar persoonlijke informatie zich bevindt en door snel te kunnen reageren op verzoeken tot verwijdering.
Toezicht op communicatie in de financiële dienstverlening
De regelgeving van FINRA en SEC schrijft toezicht voor op elektronische communicatie die handelsinformatie of klantinteracties bevat. DLP-beleidsregels zijn geïntegreerd in de naleving van communicatievoorschriften en detecteren financiële rekeningnummers, transactiegegevens en handelsgeheimen in e-mails en Teams-berichten. Toezichthoudende beoordelingsworkflows worden automatisch geactiveerd wanneer gevoelige financiële communicatie voorafgaand aan verzending door het nalevingsteam moet worden gecontroleerd.
Documentatie inzake naleving en auditbewijs
Auditors hebben bewijs nodig dat gegevensbeschermingsmaatregelen functioneren zoals gedocumenteerd. Wij bieden compliance-rapportagepakketten met informatie over de dekking van het DLP-beleid, responstijden bij incidenten en trends op het gebied van overtredingen. Maandelijkse rapporten tonen aan dat er continu toezicht wordt gehouden en dat het beleid effectief is, terwijl gedetailleerde incidentlogboeken audit trails bieden voor beoordelingen van meldingen van inbreuken en vragen van toezichthouders.
Vertrouwd door 84 Fortune 500-ondernemingen voor gegevensbescherming
8,1 miljoen gebruikers beschermd met Microsoft 365 DLP
Schaalbaarheid toont aan dat we de complexiteit van ondernemingen aankunnen. We beschermen meer dan 8 miljoen gebruikers in de gezondheidszorg, financiële dienstverlening, productie en technologiesector. DLP-implementaties strekken zich uit over wereldwijde ondernemingen met multi-tenant omgevingen, complexe organisatiestructuren en uiteenlopende wettelijke vereisten. Uw omgeving is niet te complex of te groot voor ons team.
IT-team van Brown University over deskundig partnerschap
Nadat Microsoft was overgestapt op verkoopgerichte ondersteuning, hadden we behoefte aan iets beters. Met US Cloud hebben we weer snelle oplossingen en consistente expertise teruggekregen. Het team begrijpt ons DLP-beleid omdat ze het zelf hebben opgesteld, en wanneer zich incidenten voordoen, reageren ze met context in plaats van ons elke keer opnieuw te vragen onze hele omgeving uit te leggen.
Geen datalekken bij implementaties bij klanten
In tegenstelling tot het lek van 250.000 Premier Support-klantgegevens door Microsoft in 2019, heeft US Cloud een perfecte staat van dienst op het gebied van beveiliging. Elke klantomgeving krijgt dezelfde versleuteling, toegangscontroles en beveiligingsmonitoring die Fortune 500-bedrijven beschermen. Binnenlandse technici die uitsluitend met Microsoft-technologieën werken, begrijpen de vereisten voor gegevensbescherming en handhaven strikte vertrouwelijkheid voor gevoelige implementatiedetails.
97% succespercentage bij DLP-implementatie en -afstemming
Het succes van de implementatie hangt af van het evenwicht tussen bescherming en bruikbaarheid. Ons succespercentage van 97% weerspiegelt het beleid dat gegevenslekken tegengaat zonder valse positieven te genereren die gebruikers ertoe aanzetten om workarounds te gebruiken. Klanten behouden op lange termijn een effectief DLP-beleid omdat het beleid zich aanpast aan veranderingen in het bedrijf en de handhaving in verhouding blijft tot het werkelijke risico.
Onderdeel van de Microsoft Security Service Line van US Cloud
Microsoft Zero Trust is een onderdeel van een uitgebreid Microsoft-beveiligingsplatform.
24/7 DLP-waarschuwingsmonitoring met incidentrespons binnen 15 minuten
Realtime triage van waarschuwingen door beveiligingsexperts
DLP genereert continu waarschuwingen wanneer gebruikers met gevoelige gegevens werken. Ons beveiligingscentrum bewaakt uw omgeving 24/7 en classificeert incidenten op basis van ernst en bedrijfscontext. Ernstige overtredingen leiden tot onmiddellijk onderzoek, terwijl waarschuwingen met een lagere prioriteit worden verzameld voor patroonanalyse. Er wordt alleen melding gemaakt van incidenten die actie vereisen, waardoor waarschuwingsmoeheid wordt voorkomen.
Incidentonderzoek met volledige context
Wanneer er pogingen tot gegevensdiefstal plaatsvinden, bepaalt de snelheid van het onderzoek de effectiviteit van de beheersing. Onze technici hebben toegang tot de volledige context van het incident, inclusief de geschiedenis van gebruikersactiviteiten, de classificatie van de gevoeligheid van bestanden en details over schendingen van het beleid. Het onderzoek begint binnen 15 minuten na detectie, waarbij hersteladvies wordt gegeven op basis van uw specifieke beleidsontwerp en zakelijke vereisten.
Financiële SLA's die responstijdgaranties ondersteunen
Microsoft Unified Support biedt responstijddoelstellingen zonder gevolgen bij het niet halen ervan. Onze garantie van minder dan 15 minuten omvat financiële sancties als we niet binnen de contractuele termijn reageren. Beveiligingsincidenten vereisen verantwoordelijkheid, en financiële ondersteuning zorgt ervoor dat uw waarschuwingen met voorrang worden behandeld, ongeacht wanneer ze zich voordoen of hoe druk het bij de helpdesk is.
Maandelijkse effectiviteitsbeoordelingen en beleidsoptimalisatie
De effectiviteit van DLP neemt af zonder voortdurende afstemming naarmate bedrijfsprocessen veranderen. Maandelijkse beoordelingen analyseren het aantal valse positieven, gemiste detectiepatronen en feedback van gebruikers om optimalisatiemogelijkheden te identificeren. Driemaandelijkse beleidsupdates worden aangepast aan nieuwe gegevenstypen, samenwerkingsworkflows en wettelijke vereisten zonder aparte consultancyopdrachten of kosten voor professionele diensten.
Incidentrapportage voor compliance- en beveiligingsteams
Compliance officers moeten inzicht hebben in de effectiviteit van het gegevensbeschermingsprogramma. Geautomatiseerde rapporten tonen trends in DLP-incidenten, responstijden en patronen in beleidsschendingen. Aangepaste rapportage ondersteunt auditvereisten, beoordeling van inbreuken en executive briefings. Gedetailleerde incidentlogboeken bieden de documentatie die compliance teams nodig hebben voor regelgevende onderzoeken, zonder dat handmatige gegevenscompilatie nodig is.
Waarom US Cloud betere gegevensbescherming biedt dan Microsoft Consulting
Binnenlandse ingenieurs versus offshore ondersteuning Escalatie
Microsoft stuurt de meeste Unified Support-tickets eerst door naar externe leveranciers voordat ze worden doorgestuurd naar senior engineers. US Cloud heeft uitsluitend in de VS gevestigde beveiligingsspecialisten in dienst die uw omgeving beheren, van de eerste configuratie tot de voortdurende respons op incidenten. Senior engineers hebben gemiddeld meer dan 14 jaar ervaring met Microsoft en velen van hen zijn voormalige Microsoft-medewerkers die de producten hebben ontwikkeld die ze nu ondersteunen.
Implementatieteam zorgt voor voortdurende monitoring
Microsoft Consulting implementeert beleid en verbreekt vervolgens de verbinding, waardoor u incidenten moet afhandelen met afzonderlijke ondersteuningsteams die niet bekend zijn met uw ontwerp. Dezelfde Amerikaanse cloudtechnici die uw behoeften op het gebied van gegevensbescherming beoordelen, beleid configureren en valse positieven afstemmen, monitoren ook waarschuwingen en reageren op incidenten. Continuïteit elimineert hiaten in kennisoverdracht en zorgt voor contextbewuste incidentrespons.
Beleidsafstemming inbegrepen versus aparte advieskosten
DLP-beleidsregels moeten voortdurend worden aangepast naarmate bedrijfsprocessen evolueren en nieuwe gegevenstypen ontstaan. Microsoft brengt professionele servicekosten in rekening voor beleidswijzigingen na implementatie. US Cloud biedt doorlopende afstemming als onderdeel van monitoring, met maandelijkse effectiviteitsbeoordelingen en driemaandelijkse optimalisatie zonder extra kosten. Beleidsregels worden aangepast zonder onverwachte adviesfacturen.
Aangepaste portal versus generieke ondersteuningsinterface
Microsoft biedt een generiek ondersteuningsportaal dat de status van tickets weergeeft zonder DLP-specifieke statistieken. Het aangepaste portaal van US Cloud geeft realtime gegevens weer over de effectiviteit van DLP, waaronder het aantal waarschuwingen, het percentage valse positieven, de dekking van het beleid en trends op het gebied van incidenten. Dankzij deze transparantie kan uw beveiligingsteam de status van het programma volgen en de waarde van gegevensbescherming aantonen aan belanghebbenden op het gebied van compliance.
97% oplossing bij eerste contact versus escalatie in meerdere fasen
Het ondersteuningsmodel van Microsoft leidt tickets door meerdere niveaus voordat ze terechtkomen bij technici die complexe dlp-problemen kunnen oplossen. US Cloud lost 97% van de ondersteuningsverzoeken bij het eerste contact op, omdat senior beveiligingsspecialisten elke zaak vanaf het begin behandelen. Geen vertragingen door escalaties, geen herhaalde uitleg over uw omgeving aan verschillende teams, geen wachttijden voor kennisoverdracht tussen ondersteuningsniveaus.
Vragen over implementatie en ondersteuning van Microsoft 365 DLP
