Office 365-naleving

Kosten verlagen met behoud van dekking

Klanten vervangen dure Microsoft-consultancy door een gerichte implementatie die 30 tot 50 procent bespaart. Kostenbesparingen betekenen niet dat de kwaliteit achteruitgaat, omdat senior engineers de permanente monitoring volledig configureren en overdragen.

Snellere respons op incidenten en herstelmaatregelen

U krijgt financiële SLA-ondersteunde responsdoelen en een typische initiële incidentrespons van minder dan 15 minuten. Kritieke problemen worden sneller opgelost dankzij senior engineers die uw tenant en het door hen geïnstalleerde beleid kennen.

Native, uniforme bedieningselementen voor e-mail, chat en bestanden

De implementatie maakt gebruik van Defender voor Office 365, Exchange, Teams, SharePoint en OneDrive-besturingselementen, zodat nalevingsgegevens in uw O365-tenancy blijven. Dat vermindert de complexiteit en behoudt audit trails voor wettelijke en regelgevende vereisten.

Operationele eenvoud en voorspelbare licenties

Eén enkel team is verantwoordelijk voor configuratie, monitoring en incidentrespons, zodat beveiliging als een service functioneert in plaats van als een project. De prijsstelling is duidelijk en afgestemd op ondersteuning en monitoring, zonder verborgen extra's.

Defender voor Office 365

De implementatie van Defender omvat anti-phishingbeleid, veilige bijlagen en veilige links die zijn geconfigureerd op basis van uw dreigingsprofiel. We voeren aanvalsimulatiecampagnes uit en stemmen het beleid af, zodat detectie- en onderzoeksworkflows echte dreigingen aan het licht brengen zonder buitensporig veel valse positieven.

Exchange Online-naleving

Bewaarlabels, bewaarplicht voor rechtszaken, journaling en berichtversleuteling zijn geïmplementeerd om te voldoen aan wettelijke vereisten. Mailflow-regels en transportbeleid worden end-to-end getest, zodat bewaarplicht en eDiscovery succesvol zijn wanneer u ze het meest nodig hebt.

Teams Governance en naleving

Teams-retentie, chatbewaking, DLP en gastlevenscycluscontroles worden toegepast om ongecontroleerde gegevensverspreiding te voorkomen. Governancecontroles zorgen ervoor dat opnames en chatinhoud voldoen aan de retentie- en bewakingsbeleidsregels die door auditors worden vereist.

Gegevensbescherming voor SharePoint en OneDrive

Gevoeligheidslabels, beleidsregels voor de levenscyclus van sites en DLP voor bestandsopslag voorkomen onbedoelde blootstelling en begeleiden veilige externe samenwerking. Auditlogging is geconfigureerd om duidelijke sporen te bieden voor onderzoeken en regelgevende beoordelingen.

Compliancecentrum en rapportage

We configureren Microsoft Purview- en Compliance Manager-dashboards zodat ze uw controlepositie en regelgevingsmappings weergeven. Waarschuwingen en rapportabonnementen worden afgestemd op uw governancemodel, zodat belanghebbenden tijdig bruikbare informatie ontvangen.

Workflows voor eDiscovery en wettelijke bewaarplicht

eDiscovery-zaken worden opgebouwd en getest, zodat het zoeken, bewaren en exporteren van inhoud verdedigbaar is. We trainen uw juridische en archiefteams in het werken met caseworkflows om wrijving te verminderen wanneer er rechtszaken of onderzoeken ontstaan.

Fase 1 — Beoordeling (1 tot 2 weken)

We voeren een gerichte houdingsbeoordeling uit waarbij we beleid, telemetrie en hiaten in e-mail, chat en bestanden inventariseren. De beoordeling levert u een geprioriteerd herstelplan op met duidelijke kosten- en tijdschattingen.

Fase 2 — E-mailbeveiligingsconfiguratie (2 weken)

Defender voor Office 365 is afgestemd op uw omgeving met anti-phishinginstellingen, veilige bijlagen en veilige koppelingen. We valideren detectie- en quarantaineworkflows en stellen incidentplaybooks op die zijn afgestemd op uw escalatiepaden.

Fase 3 — Bewaring en wettelijke bewaarplicht (2 weken)

Retentie-labels, beleidsregels voor bewaring ter plaatse en bewaring voor rechtszaken worden geïmplementeerd en gevalideerd in alle mailboxen en Teams. We testen eDiscovery-workflows om te bevestigen dat bewaringen en exporteringen van inhoud verdedigbaar en betrouwbaar zijn.

Fase 4 — DLP en labels voor alle teams en SharePoint (3 weken)

DLP-regels, gevoeligheidsklassificaties en sitebeleid worden geïmplementeerd om gegevensverlies te voorkomen en gereguleerde gegevens te beschermen. We voeren de regels stapsgewijs in, testen uitzonderingen en trainen eigenaren, zodat het beleid effectief en beheersbaar is.

Fase 5 — Voorbereiding op eDiscovery (1 week)

We configureren en valideren eDiscovery-zaken, exportprocessen en beoordelingsworkflows, zodat juridische teams snel kunnen handelen onder druk. De overdracht omvat diagnostiek en sjablonen voor herhaalbare onderzoeken.

Fase 6 — 24/7 monitoring en continue verbetering (doorlopend)

Onze ingenieurs voeren waarschuwingen uit, triëren incidenten en passen controles aan op basis van telemetrie uit de praktijk. Door voortdurende evaluaties blijven beleidsregels afgestemd op nieuwe bedreigingen en wijzigingen in de regelgeving.

Voorbeelden van besparingen

ngs Voorbeelden

Klanten besparen doorgaans 30 tot 50 procent op de implementatie van compliance in vergelijking met Microsoft-consultancy. Een Fortune 500-klant gebruikte de besparingen om een beveiligingsprogramma voor meerdere teams te financieren dat de detectiedekking verbeterde.

Operationele SLA's en prestaties

We garanderen snelle responstijden met financiële SLA's en gemiddeld minder dan 15 minuten voor incidentrespons. Dankzij onze senior engineers die in ploegendienst werken, wordt een ticket met hoge urgentie voor veel klanten gemiddeld binnen twee uur opgelost.

Schaalgrootte en klantenbestand

US Cloud beschermt miljoenen O365-gebruikers bij zakelijke klanten en heeft een bewezen staat van dienst bij complexe, gereguleerde organisaties. Meer dan 750 klanten vertrouwen op onze specialisten voor Microsoft-ondersteuning en compliance-activiteiten.

Resultaten en getuigenissen van klanten

Klanten melden snellere oplossingen en beter voorspelbare kosten na de overstap naar US Cloud. Getuigenissen benadrukken de praktische expertise, het reactievermogen en de tastbare kostenbesparingen die de budgetprioriteiten hebben veranderd.

Gegevensopslag en geen offshoring

Wij werken uitsluitend met ingenieurs uit de VS of het VK/de EU, afhankelijk van uw contract, en besteden geen ondersteuningstaken uit. Dat model vereenvoudigt gesprekken over gegevensopslag en vermindert het regelgevingsrisico voor gevoelige workloads.

Versleuteling en geschiedenis van inbreuken

Klantgegevens worden zowel tijdens het transport als in rust versleuteld en we hanteren strenge normen voor de omgang met gevoelige gegevens. Dankzij onze ondersteunende activiteiten en ons gecontroleerde toegangsmodel hebben we nog nooit incidenten gehad.

Regelgevingskaarten en gereedheid

We koppelen O365-controles aan FINRA-, SEC-, HIPAA-, GDPR- en CCPA-vereisten, zodat controles aantoonbaar zijn. Auditpakketten weerspiegelen bewaar-, toezicht- en eDiscovery-processen die zijn afgestemd op uw regelgevende instantie of juridische behoeften.

Onafhankelijke erkenning en partnermodel

US Cloud wordt in onderzoek van Gartner erkend als een legitieme onafhankelijke externe ondersteuningsprovider. Ons model maakt ook gebruik van Premier Support for Partners-contracten wanneer betrokkenheid van Microsoft vereist is.