Office 365 HIPAA-naleving
Office 365 HIPAA-compliance tegen 30-50% lagere kosten
Bescherm PHI in e-mail, Teams, SharePoint en OneDrive
Zorginstellingen hebben behoefte aan uitgebreide bescherming voor beschermde gezondheidsinformatie in alle Microsoft 365-services. Onze engineers configureren beleid voor gegevensverliespreventie dat blootstelling van PHI detecteert en blokkeert in Exchange Online, Microsoft Teams-gesprekken, SharePoint-documentbibliotheken en OneDrive-opslag.
Vertrouwd door
Wat Office 365 HIPAA-compliance eigenlijk vereist
Technische beveiligingsmaatregelen volgens de HIPAA-beveiligingsregels in M365
De HIPAA-beveiligingsregel schrijft specifieke technische beveiligingsmaatregelen voor die Microsoft 365 kan bieden, maar alleen met de juiste configuratie. Toegangscontrole vereist unieke gebruikersidentificatie, noodtoegangsprocedures en automatische afmelding. Auditcontroles vereisen het loggen van alle activiteiten met betrekking tot PHI-toegang. Integriteitscontroles beschermen de nauwkeurigheid van PHI en voorkomen ongeoorloofde wijzigingen. Voor de beveiliging van de overdracht is versleuteling vereist voor alle PHI die wordt verzonden. Onze engineers implementeren elke beveiligingsmaatregel met behulp van native M365-mogelijkheden zoals voorwaardelijke toegang, uniforme auditlogboeken, bewaarbeleid en Transport Layer Security.
De BAA van Microsoft staat niet gelijk aan naleving
Microsoft biedt Business Associate Agreements (BAA's) aan voor HIPAA-geschikte diensten, maar het ondertekenen van een BAA maakt uw omgeving nog niet compliant. De BAA definieert de verantwoordelijkheden van Microsoft als business associate. Zorginstellingen blijven verantwoordelijk voor het configureren van DLP-beleid, versleuteling, toegangscontroles en auditlogging. Verwijzingsbrieven die via onversleutelde e-mail worden verzonden, PHI die zonder gevoeligheidlabels in Teams wordt gedeeld of documenten die zonder toegangsbeperkingen in SharePoint worden opgeslagen, leiden tot compliance-lacunes, ongeacht uw BAA-status.
PHI stroomt door M365, zelfs met afzonderlijke EHR-systemen
Zorginstellingen gaan er vaak vanuit dat PHI alleen in Epic- of Cerner-systemen wordt opgeslagen. Patiëntgegevens stromen echter voortdurend door Microsoft 365 in verwijzingscommunicatie, e-mails voor verzekeringsverificatie, administratieve dossiers en berichten tussen afdelingen. Laboratoriumresultaten worden aan e-mails toegevoegd, zorgcoördinatie vindt plaats in Teams en casemanagementdocumenten worden opgeslagen in SharePoint. Elk PHI-contactpunt in M365 vereist een Office 365 HIPAA-conforme configuratie met de juiste versleuteling, toegangscontroles en audittrails.
Administratieve en fysieke beveiligingsmaatregelen buiten M365
Technische beveiligingsmaatregelen in Office 365 vormen een onderdeel van HIPAA-compliance. Administratieve beveiligingsmaatregelen omvatten beveiligingsbeheerprocessen, training van medewerkers en procedures voor incidentrespons. Fysieke beveiligingsmaatregelen hebben betrekking op de toegang tot faciliteiten en de beveiliging van werkstations. US Cloud implementeert technische controles voor M365 en levert documentatie ter ondersteuning van uw bredere HIPAA-complianceprogramma. We werken samen met uw compliance-team om ervoor te zorgen dat beveiligingsconfiguraties aansluiten bij het beleid, de trainingsprogramma's en de risicobeoordelingen.
Volledige M365 HIPAA-configuratie en voortdurende monitoring
HIPAA-gereedheidsbeoordeling en gap-analyse
Onze door Microsoft gecertificeerde engineers evalueren uw huidige M365-beveiligingsstatus aan de hand van de HIPAA-beveiligingsvoorschriften in een beoordeling van twee weken. We inventariseren PHI-workflows in Exchange, Teams, SharePoint en OneDrive om te bepalen waar beschermde gezondheidsinformatie zich bevindt en wordt verplaatst. Een gap-analyse documenteert ontbrekende controles, zoals onversleutelde e-mail, ontoereikende toegangsbeperkingen of onvoldoende auditlogging. Zorginstellingen ontvangen een geprioriteerd stappenplan met de configuratiewijzigingen die nodig zijn voor compliance, samen met BAA-verificatie en documentatiebeoordeling.
Beveiligingsconfiguratie van de stichting
De HIPAA-toegangscontrolevereisten vereisen meervoudige authenticatie, op rollen gebaseerde machtigingen en noodtoegangsprocedures. We implementeren voorwaardelijke toegangsbeleidsregels die MFA afdwingen voor alle PHI-toegang, terwijl we break-glass-accounts mogelijk maken voor spoedgevallen in de patiëntenzorg. Uniforme auditlogging wordt geconfigureerd met verlengde bewaartermijn om te voldoen aan de HIPAA-auditcontrolevoorschriften. Beveiligingsbaselines bieden bescherming tegen veelvoorkomende verkeerde configuraties die PHI blootstellen. Beheer van mobiele apparaten zorgt ervoor dat zorgmedewerkers die e-mail openen op persoonlijke apparaten voldoen aan de HIPAA-vereisten voor fysieke beveiliging van werkstations.
PHI-bescherming en preventie van gegevensverlies
Beleid voor gegevensverliespreventie vormt de kern van Office 365 HIPAA-compliance door PHI automatisch te detecteren en te beschermen. Onze technici configureren DLP-regels die patronen in patiëntgegevens in e-mails, Teams-berichten en documenten identificeren en vervolgens versleuteling toepassen of delen blokkeren op basis van het risico. Gevoeligheidslabels maken automatische classificatie mogelijk, zodat PHI wordt getagd en beschermd zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen. Informatiebarrières voorkomen ongeoorloofd delen van PHI tussen afdelingen wanneer dit vereist is volgens uw beveiligingsbeleid. E-mailversleuteling zorgt ervoor dat patiëntgegevens tijdens het transport voldoen aan de HIPAA-vereisten voor transmissiebeveiliging.
Documentatie inzake naleving en ondersteuning bij audits
Zorginstellingen hebben documentatie nodig waaruit blijkt dat HIPAA-controles zijn geïmplementeerd en effectief zijn. Wij bieden documentatie met een overzicht van controles, waarin wordt aangegeven hoe elke M365-configuratie voldoet aan specifieke beveiligingsvoorschriften. Documentatie over risicobeoordeling helpt uw compliance-team om aan te tonen dat HIPAA-risicobeheer continu wordt uitgevoerd. BAA-documentatie wordt georganiseerd met duidelijke definities van de reikwijdte van de dienstverlening. Procedures voor het verzamelen van auditbewijs zorgen ervoor dat u snel logboeken en configuratiebewijs kunt overleggen tijdens regelgevende controles of cyberverzekeringsaudits.
Continue nalevingscontrole met snelle incidentrespons
De meeste complianceconsultants configureren M365 eenmalig en vertrekken vervolgens. Ons model biedt 24/7 monitoring door dezelfde engineers die uw controles hebben geïmplementeerd. DLP-waarschuwingen worden binnen 15 minuten onderzocht, ondersteund door financiële SLA's. Maandelijkse compliancebeoordelingen identificeren configuratieafwijkingen of nieuwe risico's voor blootstelling van PHI. Driemaandelijkse updates van de risicobeoordeling ondersteunen uw doorlopende HIPAA-beveiligingsbeheerproces. Wanneer zich mogelijke inbreuken voordoen, biedt ons team onmiddellijk advies om de termijn van 60 dagen voor het melden van inbreuken te halen.
Hoe we patiëntgegevens beschermen in Microsoft 365
E-mailversleuteling en veilige communicatie met patiënten
Beschermde gezondheidsinformatie stroomt voortdurend via e-mail door zorginstellingen. Onze technici configureren Microsoft Purview Message Encryption om e-mails met PHI automatisch te versleutelen op basis van inhouddetectie. Transportregels passen versleuteling toe wanneer berichten patiëntidentificatiegegevens, diagnosecodes of behandelingsinformatie bevatten. Ontvangers buiten uw organisatie ontvangen beveiligde links naar versleutelde inhoud in plaats van blootgestelde PHI in hun inbox. Rechtenbeheer voorkomt het doorsturen of kopiëren van versleutelde patiëntgegevens, zodat alleen geautoriseerde ontvangers toegang hebben tot beschermde informatie.
Teams en SharePoint-toegangsbeheer
Microsoft Teams en SharePoint-samenwerking vereisen strikte toegangscontroles wanneer het om PHI gaat. Op rollen gebaseerde machtigingen zorgen ervoor dat medewerkers alleen patiëntgegevens zien die relevant zijn voor hun rol. Gevoeligheidslabels beperken automatisch het extern delen van documenten die zijn gemarkeerd als PHI-gevoelig. Toegangscontroles op siteniveau zorgen ervoor dat machtigingen in de loop van de tijd niet veranderen. Gasttoegangsbeleid voorkomt dat PHI per ongeluk wordt blootgesteld aan externe medewerkers. Informatiebarrières kunnen Teams-kanalen segmenteren wanneer HIPAA scheiding tussen afdelingen of patiëntenpopulaties vereist.
Preventie van gegevensverlies voor alle workloads
DLP-beleidsregels controleren elke locatie waar PHI in M365 aanwezig kan zijn. Exchange Online DLP scant uitgaande e-mails op patronen van patiëntgegevens, waaronder namen, geboortedata, medische dossiernummers en diagnosecodes. SharePoint en OneDrive DLP voorkomen dat gebruikers bestanden met PHI uploaden of delen naar ongeautoriseerde locaties. Teams-berichten DLP waarschuwt beheerders wanneer patiëntgegevens worden gedeeld in gesprekken. Endpoint DLP breidt de bescherming uit naar gegevens op beheerde apparaten. Beleidsadviezen informeren gebruikers wanneer ze risicovolle acties ondernemen met beschermde gezondheidsinformatie.
Auditlogging en activiteitsmonitoring
De HIPAA-auditcontrolevereisten vereisen een uitgebreide registratie van alle PHI-toegang en -wijzigingen. Uniforme auditlogboeken registreren mailboxtoegang, documentweergaven, wijzigingen in machtigingen en DLP-beleidsovereenkomsten in M365. Mailboxauditing houdt bij wie toegang heeft gehad tot e-mails van patiënten en welke acties zij hebben ondernomen. SharePoint-auditlogboeken registreren het downloaden en delen van documenten. Waarschuwingsbeleid stelt ons monitoringteam onmiddellijk op de hoogte wanneer er verdachte activiteiten plaatsvinden, zoals massale downloads, ongebruikelijk extern delen of toegang buiten kantooruren. Dankzij uitgebreide logboekbewaring blijven historische gegevens beschikbaar voor onderzoeken of wettelijke audits.
Beheer van mobiele apparaten voor zorgverleners
Gezondheidszorgmedewerkers hebben toegang tot e-mail en documenten op persoonlijke mobiele apparaten, wat uitdagingen oplevert voor de fysieke beveiliging volgens HIPAA. Intune mobiel apparaatbeheer dwingt versleuteling af op alle apparaten die toegang hebben tot PHI. Voorwaardelijke toegang blokkeert toegang vanaf onbeheerde of niet-conforme apparaten. Functies voor wissen op afstand beschermen patiëntgegevens wanneer apparaten verloren of gestolen zijn. App-beveiligingsbeleid voorkomt dat PHI vanuit Outlook of Teams wordt gekopieerd naar niet-goedgekeurde consumententoepassingen. Beleid voor apparaatconformiteit zorgt ervoor dat beveiligingspatches up-to-date zijn voordat toegang tot M365 wordt verleend.
Expertise op het gebied van naleving van gezondheidszorgvoorschriften bij Microsoft Support Pricing
30-50% lagere kosten dan consultants op het gebied van naleving van de gezondheidszorg
Adviesbureaus op het gebied van naleving van de gezondheidszorg rekenen hoge tarieven voor HIPAA-beoordelingen en M365-configuratie, en vertrekken na de implementatie. US Cloud biedt dezelfde technische implementatie tegen 30% tot 50% lagere kosten, gegarandeerd. Nog belangrijker is dat dezelfde technici die uw DLP-beleid en versleuteling configureren, 24/7 bij u blijven voor monitoring en incidentrespons. Zorginstellingen krijgen implementatie plus doorlopende ondersteuning voor minder dan consultants rekenen voor eenmalig configuratiewerk.
HIPAA-gespecialiseerde expertise ontbreekt bij Microsoft Unified Support
De technici van Microsoft Unified Support behandelen reparatietickets voor duizenden producten in alle sectoren. Ons team is uitsluitend gespecialiseerd in Microsoft-technologieën en heeft diepgaande expertise op het gebied van naleving van zorgvoorschriften, opgebouwd door jarenlange implementaties van Office 365 HIPAA-naleving. Technici hebben gemiddeld meer dan 14 jaar ervaring met Microsoft en velen hebben eerder bij Microsoft gewerkt. Wanneer DLP-beleidsregels moeten worden aangepast of nieuwe PHI-workflows een beveiligingsbeoordeling vereisen, krijgt u specialisten die zowel de technische architectuur van M365 als de vereisten van de HIPAA-beveiligingsregels begrijpen. De responstijden van minder dan 15 minuten met financiële SLA's overtreffen de doelstellingen van Unified Support.
Proactieve monitoring versus reactieve reparatie
Microsoft Unified Support reageert op tickets die u opent nadat er problemen zijn opgetreden. Ons nalevingsmonitoringmodel identificeert risico's op blootstelling van PHI voordat deze tot inbreuken leiden. De effectiviteit van het DLP-beleid wordt maandelijks beoordeeld. Configuratieafwijkingen die de beveiligingsmaatregelen verzwakken, worden opgespoord en gecorrigeerd. Nieuwe M365-functies die van invloed zijn op HIPAA-naleving worden beoordeeld en op de juiste manier geconfigureerd. Driemaandelijkse updates van de risicobeoordeling leveren de documentatie die uw nalevingsprogramma nodig heeft. Zorginstellingen voorkomen zo dat ze tijdens audits of na incidenten in allerijl nalevingslacunes moeten opsporen.
Snellere implementatie dan interne IT-teams
Interne IT-teams beschikken niet over de expertise op het gebied van naleving van de gezondheidszorg en M365-specialisatie om Office 365 HIPAA-naleving efficiënt te implementeren. Het leren van HIPAA-vereisten, het begrijpen van DLP-beleidsontwerp en het correct configureren van gevoeligheidlabels kost maanden. Onze beproefde methodologie voltooit implementaties in 8 tot 12 weken met zorgspecifieke configuraties die zijn verfijnd tijdens implementaties voor Highmark Health, Parkland Health, Universal Health Services en andere klanten in de gezondheidszorg. Organisaties bereiken sneller een conforme werking en vermijden veelvoorkomende valkuilen die risico's voor de blootstelling van PHI of hiaten in de naleving met zich meebrengen.
100% in de VS gevestigde ingenieurs voor BAA-compatibiliteit
In tegenstelling tot de ondersteuning van Microsoft, die gebruikmaakt van offshore-leveranciers, werkt US Cloud uitsluitend met ingenieurs die voor 100% in de VS zijn gevestigd. Dit neemt zorgen weg over blootstelling van PHI via internationale ondersteuningskanalen of nalevingskwesties met offshore-toegang tot gegevens. Alle klantinformatie wordt zowel tijdens het verzenden als in rust versleuteld. We hebben nog nooit een datalek gehad, in tegenstelling tot Microsoft, dat in 2019 te maken kreeg met een lek van 250.000 Premier Support-klantgegevens. Zorginstellingen voldoen aan de vereisten op het gebied van gegevensbeveiliging en krijgen tegelijkertijd betere ondersteuning en communicatie van senior ingenieurs die aanvoelen als collega's, niet als offshore leveranciers.
Onderdeel van de Microsoft Security Service Line van US Cloud
Microsoft Zero Trust is een onderdeel van een uitgebreid Microsoft-beveiligingsplatform.
Zorginstellingen vertrouwen op US Cloud voor M365-beveiliging
Fortune 500-klant in de gezondheidszorg Trackrecord
US Cloud ondersteunt 84 Fortune 500- en Global 2000-ondernemingen in verschillende sectoren, met uitgebreide ervaring in de gezondheidszorg, waaronder Highmark Health, Parkland Health, Universal Health Services en Amedisys. Deze complexe zorgorganisaties kozen voor US Cloud vanwege de M365-ondersteuning en expertise op het gebied van Office 365 HIPAA-compliance boven Microsoft Unified Support en consultants op het gebied van zorgcompliance. Ziekenhuissystemen, zorgverzekeraars, artsengroepen en zakelijke partners in de gezondheidszorg vertrouwen op onze engineers voor een conforme M365-configuratie en snelle respons bij incidenten.
Ondersteuning die voelt als uw eigen team
Daniel W., Technology Manager in de gezondheidszorg, beschrijft de ervaring met US Cloud: Het voelt alsof ik met collega's uit mijn eigen team werk. De communicatie verloopt heel natuurlijk en je team voelt aan als een deel van ons team, niet als een leverancier aan de andere kant van de wereld. De supporttechnici zijn deskundig en reageren snel, vaak meerdere keren per dag. Dit samenwerkingsmodel blijkt essentieel te zijn voor naleving van de regelgeving in de gezondheidszorg, waar frequente samenwerking ervoor zorgt dat de controles voor de bescherming van PHI effectief blijven naarmate workflows evolueren en nieuwe beveiligingsvereisten ontstaan.
Klantgericht partnerschap versus verkoopgerichte leverancier
Jeff M., directeur Technische Dienst bij Parkland Health, vergelijkt US Cloud met Microsoft Unified Support: Bij hen draaide alles om contracten, om geld, om betaald worden. Ze waren niet bezig met mij. Ik kan u niet vertellen hoe geweldig het was om het gevoel te hebben dat iemand mij op de eerste plaats zette. Zorginstellingen hebben behoefte aan compliancepartners die zich richten op de bescherming van patiëntgegevens en snelle incidentrespons, niet aan leveranciers die de inkomsten uit ondersteuningscontracten willen optimaliseren. Onze exclusieve focus op de vervanging van Microsoft-ondersteuning heeft geleid tot de ontwikkeling van infrastructuur en processen die specifiek voor die missie zijn bedoeld.
Hefboomwerking voor contractonderhandelingen met Microsoft
Een CIO van een Fortune 500-bedrijf legt uit wat de meerwaarde is, zelfs zonder over te stappen: US Cloud was de hefboom die we nodig hadden om onze Microsoft-factuur met 1,2 miljoen dollar te verlagen. Zorginstellingen met aanzienlijke investeringen in Microsoft krijgen onderhandelingsmacht door simpelweg alternatieven te evalueren. Verkoopteams van Unified Support verlagen hun prijzen wanneer er geloofwaardige opties van derden beschikbaar zijn. Zelfs zorginstellingen die uiteindelijk bij Microsoft blijven, profiteren van een offerte van US Cloud, waarin concurrerende marktprijzen en superieure serviceniveaus worden aangetoond.
M365 HIPAA-oplossingen voor elk type zorgorganisatie
Ziekenhuissystemen en gezondheidsnetwerken
Ziekenhuissystemen met meerdere vestigingen worden geconfronteerd met complexe uitdagingen op het gebied van Office 365 HIPAA-compliance, omdat klinisch personeel op verschillende locaties via mobiele apparaten toegang heeft tot patiëntgegevens. Gedeelde mailboxen voor communicatie tussen afdelingen bevatten PHI die DLP-bescherming vereist. Distributielijsten voor zorgcoördinatie moeten worden versleuteld. Artsen op de spoedeisende hulp hebben behoefte aan snelle toegangsprocedures die een evenwicht bieden tussen veiligheid en de urgentie van de patiëntenzorg. Onze ingenieurs configureren voorwaardelijke toegangsbeleidsregels die noodtoegang mogelijk maken met behoud van audit trails. Integratiebeveiliging voor EHR-systemen zoals Epic en Cerner zorgt ervoor dat PHI die tussen systemen wordt uitgewisseld, beschermd blijft.
Artsenpraktijken en poliklinieken
Kleine artsenpraktijken en klinieken moeten voldoen aan de HIPAA-normen voor Office 365, maar beschikken niet over gespecialiseerd IT-beveiligingspersoneel. Communicatie met patiënten via e-mail vereist automatische versleuteling zonder verstoring van de workflow. PHI in afspraakherinneringen, laboratoriumresultaten en verwijzingsbrieven moet worden beschermd. Het praktijkmanagementpersoneel moet met beperkte middelen voldoen aan de nalevingsvereisten. Onze kant-en-klare M365-configuratie biedt DLP-beleidsregels, e-mailversleuteling en toegangscontroles die automatisch werken. Documentatie over cyberverzekeringscompliance ondersteunt beleidsvernieuwingen. De beveiliging van het telegeneeskundeplatform zorgt ervoor dat videoconsulten met patiënten via Teams voldoen aan de HIPAA-vereisten voor transmissiebeveiliging.
Ziektekostenverzekeringen en betalers
Zorgverzekeraars verwerken de PHI van hun leden bij het afhandelen van claims, beroepen en klantenservicecommunicatie. Claimgegevens in SharePoint-documentbibliotheken vereisen toegangscontroles om ongeoorloofde openbaarmaking te voorkomen. De PHI van leden in e-mailcorrespondentie moet worden versleuteld. Externe samenwerking met zorgverleners en TPA's vereist veilige controles voor het delen van informatie. DLP-beleidsregels detecteren identificatiegegevens van leden in beleidsdocumenten en e-mails van ledenservices. Procedures voor het verwerken van PHI bij beroepen en klachten zorgen ervoor dat de regelgeving wordt nageleefd. Documentatie ter voorbereiding op regelgevende audits toont aan dat de HIPAA-beveiligingsregels worden nageleefd aan de verzekeringsinstanties van de staat.
Zorgsectorpartners en dienstverleners
Zorgverleners hebben te maken met unieke Office 365 HIPAA-nalevingsvereisten bij het verwerken van PHI van klanten. BA-specifieke HIPAA-verplichtingen omvatten het beheer van downstream-businesspartners en de coördinatie van meldingen van inbreuken met betrokken entiteiten. Procedures voor het verwerken van PHI van klanten voorkomen dat gegevens van klanten met elkaar worden vermengd. Multi-tenant PHI-isolatie zorgt ervoor dat de ene zorgklant geen toegang heeft tot de patiëntgegevens van een andere klant. Onze engineers configureren informatiebarrières en toegangscontroles die een strikte scheiding afdwingen. Downstream BA-beheer zorgt ervoor dat alle onderaannemers die toegang hebben tot M365-systemen voldoen aan de HIPAA-vereisten via de complianceketen.
Uw weg naar M365 HIPAA-compliance in 8-12 weken
Week 1-2: HIPAA-gereedheidsbeoordeling
De implementatie begint met een uitgebreide beoordeling van uw huidige M365-beveiligingsstatus en PHI-workflows. Onze engineers evalueren bestaande DLP-beleidsregels, versleutelingsconfiguraties, toegangscontroles en auditlogging aan de hand van de technische beveiligingsvereisten van de HIPAA-beveiligingsregels. PHI-inventarisatiedocumenten geven aan waar beschermde gezondheidsinformatie zich bevindt in Exchange Online, Teams, SharePoint en OneDrive. Een gap-analyse identificeert ontbrekende controles of verkeerde configuraties die nalevingsrisico's opleveren. Zorginstellingen ontvangen een geprioriteerde roadmap met de benodigde configuratiewijzigingen, een geschatte tijdlijn en een beoordeling van de Microsoft BAA-documentatie.
Week 3-6: Implementatie van basisbeveiliging
Fase twee stelt de belangrijkste beveiligingsmaatregelen vast die nodig zijn voor Office 365 HIPAA-compliance. Multi-factor authenticatie wordt geïmplementeerd met voorwaardelijke toegangsbeleid dat MFA afdwingt voor alle PHI-toegang. Procedures voor noodtoegang zorgen voor een evenwicht tussen beveiliging en de urgentie van patiëntenzorg. Een uniforme configuratie voor auditlogging zorgt voor uitgebreide activiteitsmonitoring met langere bewaartermijnen. Beveiligingsbaselines bieden bescherming tegen veelvoorkomende verkeerde configuraties. Beleid voor het beheer van mobiele apparaten beveiligt de apparaten van zorgverleners die toegang hebben tot e-mail en documenten. Basisbeveiliging vormt het raamwerk voor de controles voor de bescherming van PHI die in fase drie worden geïmplementeerd.
Week 7-10: PHI-bescherming en DLP-implementatie
De implementatie van DLP-beleid vormt de kern van de HIPAA-compliance-implementatie van Office 365. Onze engineers configureren regels voor inhouddetectie die patronen in patiëntgegevens identificeren in alle M365-workloads. Met gevoeligheidlabels kunnen PHI-gegevens automatisch worden geclassificeerd en versleuteld. E-mailversleutelingsbeleid beschermt automatisch berichten die patiëntidentificatiegegevens bevatten. Beperkingen voor extern delen in SharePoint en OneDrive voorkomen onbedoelde openbaarmaking van PHI. Teams DLP controleert gesprekken op beschermde gezondheidsinformatie. Beleidsadviezen informeren gebruikers wanneer er risicovolle acties plaatsvinden. Testen zorgen ervoor dat het beleid PHI beschermt zonder legitieme zorgworkflows te verstoren.
Week 11-12: Documentatie en overgang naar monitoring
In de laatste fase worden de nalevingsdocumentatie opgeleverd en wordt overgegaan op continue monitoring. De HIPAA-controlemappingdocumentatie laat zien hoe elke M365-configuratie voldoet aan specifieke beveiligingsvoorschriften. De risicobeoordelingsdocumentatie ondersteunt uw bredere nalevingsprogramma. De BAA-documentatie wordt geordend met definities van de dienstverlening. Procedures voor het verzamelen van auditbewijs maken het mogelijk om tijdens regelgevende controles snel logboeken op te halen. Zorginstellingen krijgen training over het nalevingsmonitoringportaal dat de realtime beveiligingsstatus weergeeft. De overgang naar 24/7 monitoring zorgt ervoor dat dezelfde technici die uw omgeving hebben geconfigureerd, continu toezicht houden met responstijden van minder dan 15 minuten.
Vragen over HIPAA-naleving in Office 365 beantwoord
