لتحسين شروط وأحكام عقود Azure المتنامية، يجب على فرق توريد تكنولوجيا المعلومات والمشتريات وإدارة الموردين في المؤسسات التفاوض بعناية على تقديرات الاستهلاك والخصومات والتنازلات.
مع تجديد الشركات لعقود Azure سريعة النمو، تجد معظمها أن الخصومات التي كانت تحصل عليها قد اختفت. من أجل استعادة مستويات الخصم السابقة، يجب تطبيق استراتيجيات تفاوض مناسبة.
يتعين على فرق التوريد والمشتريات في المؤسسات حساب التكلفة الإجمالية لصفقات Azure الكبيرة لتشمل تكاليف أي عمليات ترحيل ودعم وتدريب وزيادات في الأسعار في الاتفاقيات متعددة السنوات.
انظر بعناية إلى تقديرات الاستهلاك للتأكد من أن جهود التحسين واقعية. استخدم تعديل التزام الاستهلاك في Microsoft Azure (MACC) لتجنب إهدار المدفوعات المسبقة غير المستخدمة.
احصل على جميع الخصومات الممكنة لتحقيق أقصى استفادة من Azure من حيث القيمة والنمو وأعباء العمل تشمل الامتيازات خصم استهلاك Azure (ACD) وعرض ائتمان Azure (ACO) وخصومات خاصة بالخدمة.
اطلب من Microsoft حوافز Azure إضافية للتخفيف من: ارتفاع الأسعار، الدعم الموحد للمؤسسات، التجديدات، تمويل الترحيل والدعم لمبادرة السحابة الخاصة بمؤسستك.
سيحقق عملاء خدمات البنية التحتية والمنصة السحابية (CIPS) الذين يسعون للحصول على امتيازات متقدمة في صفقات السحابة توفيرًا بنسبة 15% من نفقاتهم.
75٪ من المؤسسات ستضاعف مدخراتها من خلال الاستفادة من FinOps بدلاً من الحصول على خصم التزام ضمن MACCs.
ستستخدم 20% من الشركات دعمًا من طرف ثالث لخفض تكاليف الدعم الموحد من Microsoft بنسبة 50% من أجل تعويض التكلفة الإجمالية لملكية Azure.
بالنسبة للشركات التي تسعى إلى الحصول على ميزة تنافسية، يمكن لمشتري Azure الدفع مسبقًا مقابل استهلاك مبالغ فيه، ثم التنازل لاحقًا عن تلك المدفوعات المسبقة مقابل الالتزامات غير المستخدمة. على مشتري Azure توخي الحذر، لأن التقدير المنخفض قد يقلل من الميزة التنافسية أثناء المفاوضات. يجب على العملاء من الشركات فهم جميع خيارات Azure للحصول على أكبر الخصومات وتجنب التكاليف الخفية.
تتم المفاوضات الرئيسية الخاصة بـ Azure من Microsoft من خلال تعديل Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). عادةً ما يتم توقيع MACC لمدة ثلاث أو خمس سنوات (بالإضافة إلى فترة سماح إضافية مدتها سنة واحدة)، ولا يوجد حد أدنى للالتزام. ومع ذلك، أشارت الشركات خلال المفاوضات إلى أن Microsoft تطلب حدًا أدنى لقيمة عقد Azure يبلغ مليون دولار سنويًا. يتم نقل الشركات التي تنفق أقل من مليون دولار سنويًا على Azure إلى المستوى الأدنى من اتفاقية عملاء Microsoft (MCA).
إلى جانب الالتزامات المتعلقة بالحجم للحصول على نفوذ، سيتمكن العملاء من استخدام متغيرات تفاوضية أخرى، مثل أنواع عمليات الترحيل، والمنافسة، وتعديلات الدعاية، ودعم الأطراف الثالثة، أو مدة الصفقات.
قبل البدء في عملية التفاوض مع Microsoft بشأن Azure، يجب على فرق التوريد والمشتريات في المؤسسات معرفة وتحليل جميع خيارات الصفقات الممكنة لتحسين نفوذها وأسعارها. أثناء التفاوض مع Microsoft بشأن MACC، من الأهمية بمكان الحصول على تقديرات دقيقة لاستهلاك Azure بالإضافة إلى فهم كامل لجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة لـ Azure. يجب على المؤسسات السعي للحصول على جميع الخصومات والاطلاع على التنازلات الأقل شهرة – انظر الصورة أدناه.
يجب أن تأخذ فرق التوريد والمشتريات الوقت الكافي لتقليل نفقات مؤسستهم على Azure وتحسينها. تتوفر التراخيص المجمعة بالإضافة إلى الحوافز المتقدمة لتخفيف تعديلات الأسعار ودعم المؤسسات والتجديدات وتمويل الترحيل ودعم مبادرات السحابة مع توفر الوقت الكافي والاستعداد المسبق.
هذا هو أساس مفاوضاتك مع Microsoft بشأن Azure. يجب على الشركات ألا تفرط في الالتزام بشراء Azure الذي لن تتمكن من استهلاكه. كما يجب ألا تقلل فرق التوريد والمشتريات من التزاماتها عندما يكون بإمكانها الاستفادة من النفوذ الإضافي القيّم.
يجب على الشركات الاستفادة مما يجعل استهلاكها لـ Azure فريدًا من خلال فهم المتغيرات التي يمكن أن تخفض في النهاية تكلفة صفقتك الكبيرة مع Azure.
من الصعب التنبؤ باستهلاك سحابة Azure خلال السنوات الثلاث إلى الخمس القادمة.
خلال مرحلة ما قبل البيع، غالبًا ما يتم التعاقد مع مهندسي السحابة من Microsoft و/أو جهات خارجية لمساعدة الشركات في تقدير تكاليف Azure. غالبًا ما تؤدي تقديرات ما قبل البيع هذه إلى استهلاك متوقع للسحابة أعلى بكثير من المتوقع، ولكن في بعض الأحيان تقدم أرقامًا منخفضة للغاية للتنافس مع عروض Amazon Web Services (AWS) و Google Cloud Platform (GCP).
هذه التقديرات المنخفضة بشكل غير واقعي لا تعكس تكاليف التنفيذ الكامل للإنتاج. قد يكون من الصعب توقع الاستهلاك الفعلي لـ Azure في السنة الأولى والثانية من الاستخدام. يرجع التباين الكبير في هذه المقترحات إلى الافتراضات التي تم تضمينها في التقدير والتي قد لا تعكس سنواتك الأولى. يعد الترحيل المعقد والمتطلبات المتطورة وبناء نضج السحابة أمثلة على صعوبة توقع استهلاك Azure.
أدنى تقدير لاستهلاك Azure الذي أجرته فرق التوريد والمشتريات في المؤسسة يفترض الاستخدام الكامل لثلاث سنوات من الحالات المحجوزة (RIs) وخطط التوفير وجميع مزايا Azure Hybrid (برنامج Microsoft لجلب الترخيص الخاص بك على Azure).
يمكن أن يؤدي الجمع بين هذه الآليات إلى خفض التكاليف بنسبة 50٪. ومع ذلك، تختلف هذه الوفورات بناءً على نسب وقواعد RI وخطط التوفير و BYOL (أحضر ترخيصك الخاص)، والتي تختلف بين مضيفات Azure متعددة المستأجرين ومضيفات Azure المخصصة.
لا تبدأ معظم الشركات باستخدام RI لأنها تريد التأكد من تحديد حجم العمل الثابت قبل الالتزام. قد لا يحصل مشترو Azure cloud على مزايا Hybrid Benefits لجميع التراخيص التي سيستخدمونها في Azure، خاصةً إذا كانوا يشغلون أجهزة افتراضية غير محدودة في مقراتهم، لأن هذا لا ينطبق على بيئة Azure متعددة المستأجرين. تأكد من تضمين جهود التحسين هذه في توقعاتك لمواجهة استراتيجية Microsoft التي تجبرك على الدخول في التزامات أكبر.
تعد جهود التحسين التي بذلتها MACC في السنوات الأخيرة مهمة بنفس القدر، حيث تم الانتهاء من عمليات الترحيل. قبل الالتزام بتجديد MACC، يجب على فرق التوريد والمشتريات العمل عن كثب مع مهندسي تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة أو أطراف ثالثة متخصصة لتحقيق التحسين الكامل للحالة المستقرة بعد الترحيل. يمكن أن تؤثر هذه الجهود على معدلات التشغيل بنسبة 20% إلى 40%، ومن الضروري فهم ذلك بوضوح قبل الالتزام بتجديد Azure.
لم تعد معظم الشركات التي تتفاوض مع Microsoft على صفقات دفع مسبق كبيرة لـ Azure تدرج Azure كدفعات مسبقة في اتفاقية المؤسسة (EA/EAS/SCE).
يتطلب ذلك الدفع المسبق على الأقل سنويًا (أو طوال المدة)، بحيث يتم مصادرة أي مبلغ غير مستخدم في نهاية المدة البالغة 3 أو 5 سنوات. للتذكير، لا يتطلب MACC أي مبلغ للدفع المسبق. يستخدم عملاء Microsoft من المؤسسات خدمة Server and Cloud Enrollment (SCE) أو MCA مباشرة كعقد Azure رئيسي إلى جانب تعديل MACC، مما يسمح باستخدام المبلغ الملتزم به على مدار مدة الاتفاقية دون هدف سنوي.
يجب على الشركات اتباع نهج متحفظ في التزاماتها تجاه Azure لتجنب إهدار ميزانية تكنولوجيا المعلومات، حتى لو كان لديها فترة سماح مدتها 12 شهراً بموجب اتفاقيات MACCs. لا تفكر في الالتزام لمدة ثلاث أو خمس سنوات إلا إذا كنت متأكداً تماماً من استهلاك جميع أموال Azure قبل نهاية العقد.
متغير صفقة Azure 1: المزيد من أحمال العمل. يمكن لمشتري Azure من الشركات تقديم التزامات ليس فقط على أساس مبلغ معين من المال للاستهلاك، ولكن أيضًا على أساس ترحيل المكونات الأساسية عالية القيمة لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم إلى Azure. يمكن للمؤسسات الالتزام بمشاريع رئيسية باستخدام Azure كمنصة مفضلة لـ CIPS، مما قد يكون له تأثير إيجابي على ACD. يمنح هذا السيناريو Microsoft مزيدًا من القدرة على التنبؤ باستخدامك واعتمادك على Azure على المدى الطويل. قد يشير ذلك أيضًا إلى ثقة أكبر في شراء واستخدام العروض الاستراتيجية لـ Azure. تتضمن أمثلة أحمال العمل الرئيسية لـ Azure في تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات ما يلي:
راجع بعناية اللغة التي اقترحتها Microsoft لأي التزام بترحيل أحمال العمل، بما في ذلك الالتزام بالترحيل خلال فترة تخطيط محددة مسبقًا، وتحقق من إمكانية تحقيق ذلك.
متغير صفقة Azure 2: زيادة الإنفاق. على الرغم من أن مؤسستك قد تكون قد اتخذت تقديرًا متحفظًا لإنفاقك على Azure، لا تضيع فرصة التفاوض إذا كانت هناك احتمالية كبيرة لتجاوز هذا التقدير. يمكنك تضمين تعديل في اتفاقيتك ينص على تطبيق نوع مختلف من ACD إذا وصلت إلى مستويات إنفاق معينة. ومن الأمثلة على ذلك:
يمكنك أيضًا الجمع بين هذه الآلية، التي ستكافئك في العام المقبل، ونموذج ACO، كما هو موضح لاحقًا في هذا المستند، لمكافأتك عن العام الماضي.
المتغير 3 في صفقة Azure: منافسو Azure. يمثل بائعو CIPS المنافسون، مثل AWS من Amazon أو GCP من Google، تهديدات تنافسية قوية لـ Azure من Microsoft. على الرغم من أن Microsoft قد زادت من مجموعة ميزات Azure لتكون أكثر تنافسية مع AWS، فإن معظم الشركات تستخدم عدة مزودي خدمات سحابية لأحمال عمل أو تطبيقات مختلفة.
يجب على فرق التوريد والمشتريات في المؤسسات تقديم عطاءات لجميع أحمال العمل والالتزامات المقترحة إلى عدة مزودي خدمات سحابية. قارن بين مزودي CIPS من حيث الأسعار والمقاييس وكيفية تطبيق الخصم والقواعد المتعلقة بالأسواق من أجل بناء نفوذ.
متغير صفقة Azure 4: جديد مقابل تجديد. مستويات ACD التي كانت متاحة قبل خمس سنوات عند إنفاق 10 ملايين دولار سنويًا على Azure متاحة الآن فقط للعملاء الذين ينفقون ما لا يقل عن 30 مليون دولار سنويًا على Azure. من المتوقع أن تنخفض نطاقات الخصم أكثر بمرور الوقت مع انتشار استخدام Azure AI. للتخفيف من هذا الخطر، يجب على الشركات التفاوض على خصومات التجديد في عقودها (انظر أدناه).
يمكن للشركات التي تنفق أقل على Azure (من 0.5 إلى 1 مليون دولار سنويًا) أن تتوقع خصومات ضئيلة على صفقات Azure الخاصة بها. في تلك المفاوضات مع Microsoft، قد ترغب فرق التوريد والمشتريات في الاستفادة من وضعها كـ"مشتري لأول مرة" للتفاوض على خصومات أكبر على عقد Microsoft Enterprise Agreement الخاص بها.
المتغير الخامس في صفقة Azure: الدعاية للعلامة التجارية. إن القدرة على الإشارة إلى علامتك التجارية أو شعارك أو اسمك أمر مهم بالنسبة إلى Microsoft. هذا التنازل مهم أيضًا بالنسبة إلى قسم تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة، لأنه سيؤدي في النهاية إلى بعض التشتيت خلال فترة الاتفاقية. لا تحتاج إلى امتلاك علامة تجارية معروفة عالميًا لتجذب اهتمام Microsoft. يمكن أن تكون مرئيًا في قطاع معين، مثل عروض Azure Industry Cloud، التي تحتاج Microsoft إلى تسويقها. ضع في اعتبارك أن مسؤول أمن المعلومات في مؤسستك قد يرغب في المشاركة في عملية اتخاذ القرار بسبب المخاطر الأمنية التي ينطوي عليها الإعلان عن مورد CIPS الخاص بك.
متغير صفقة Azure 6: صفقات Azure لمدة خمس سنوات. على الرغم من أن الحصول على مدة خمس سنوات بموجب اتفاقية EA (بدلاً من المدة القياسية البالغة ثلاث سنوات) لصفقة M365 E5 يعتبر تنازلاً من Microsoft، إلا أن الأمر يختلف تمامًا بالنسبة لالتزام الاستهلاك Azure. تولي Microsoft أهمية كبيرة لصفقات Azure لمدة خمس سنوات للأسباب التالية:
ستقترح Microsoft MACCs على مدى خمس سنوات للحصول على ACD أكبر، على الرغم من أن الالتزام السنوي قد يكون مشابهاً نسبياً. يجب على الشركات تقييم تأثير الالتزام الأطول مدة بعناية – الالتزام المالي الإجمالي وفترة التقييد الأطول.
متغير صفقة Azure 7: عدم الالتزام مع الخصومات. في بعض الحالات، تقدم Microsoft صفقات "بدون التزام مالي" للمستخدمين الأوائل (لبعض خدمات Azure داخل صناعة أو منطقة معينة) التي تمنح خصومات بناءً على وعد تنفيذي بنقل أحمال عمل تكنولوجيا المعلومات المؤسسية إلى Azure. تميل حسابات Azure غير الملتزمة هذه إلى أن تقتصر على المؤسسات التي تمثل علامات تجارية أو صناعات استراتيجية وتتمتع بإمكانية تحقيق إيرادات كبيرة على المدى الطويل.
تحتوي تعديلات MACC على تفاصيل محددة يجب عليك تحليلها وفهمها قبل التوقيع:
وسيلة التعاقد: تتوفر اتفاقية MACC في EA و EAS و EES و SCE واتفاقية عملاء Microsoft (MCA) مباشرة مع Microsoft (ليس بموجب خيار CSP). لا تزال فرق التوريد والمشتريات في المؤسسات تفضل اتفاقيات MACC بموجب EA/EAS/SCE بسبب ميزة حماية سقف السعر المضمنة في هذه الأنواع من الاتفاقيات.
ما الذي يتم احتسابه من نفقات Azure ضمن الالتزام: يشمل ذلك جميع نفقات Azure (بما في ذلك الخصومات) في كل فاتورة شهرية، بما في ذلك Azure RI و Azure Marketplace Preferred Solutions وأي مدفوعات مسبقة لـ Azure.
الفرق بين الالتزام والاستهلاك في Azure: سيكون التزامك هو المبلغ الصافي الذي ستفرضه Microsoft، بعد تطبيق الخصم (إذا كان لديك خصم كما هو موضح في قسم "السعي للحصول على خصومات متعددة — الجمع بناءً على حالة الاستخدام الخاصة بك"). لذا تأكد من أن تقدير Azure يأخذ في الاعتبار أن مؤسستك ستضطر إلى استهلاك قيمة تجزئة أعلى من التزامك.
مثال – التزام MACC بقيمة 150 مليون دولار على مدى ثلاث سنوات، مع ACD بنسبة 20٪، سيعني استهلاكًا، بدون خصم، بقيمة 187.5 مليون دولار.
التزامات Azure غير المستخدمة: في نهاية مدة MACC، سيتم إصدار فاتورة بأي التزامات Azure غير مستخدمة عبر دفعة مسبقة لـ Azure، وستتاح للشركات فترة تصل إلى 12 شهراً لإنفاقها (فترة السماح). لا يتم تطبيق خصم استهلاك Azure (ACD) على هذا النقص ما لم تتفاوض على MACC جديد، مع ACD جديد سيتم تطبيقه على مبلغ النقص.
ملاحظة – لا يمكن دفع مشتريات السوق مقابل أي فاتورة عجز (دفعة مسبقة). ومع ذلك، يمكنك شراء حجوزات قبل نهاية فترة السماح لتجنب أي خسارة لهذه الدفعة المسبقة.
حجوزات Azure: الحجوزات هي خدمات Azure يتم شراؤها مسبقًا (ولكن لا يتم دفعها مسبقًا) (مثل الأجهزة الافتراضية أو تخزين الكتل). تبيع Microsoft حجوزات Azure بأسعار مخفضة ولكنها لا تطبق ACD على الحجز. سيؤدي استخدامك للحجوزات إلى خصم التزام، ولكن لن يتم خصمه.
حماية الحد الأقصى للسعر: يوفر MACC بموجب EA/EAS/SCE (وليس بموجب MCA) حماية للحد الأقصى للسعر. السعر الذي تدفعه مقابل خدمات Azure خلال مدة MACC سيكون أقل من السعر المحدد في القائمة السارية في ذلك الوقت (مطروحًا منه الخصم إن كان لديك خصم) والسعر بالتجزئة في وقت توقيع MACC. لذلك، إذا ارتفع سعر Azure بالتجزئة، فسيتم تطبيق الخصم على السعر الأعلى الجديد، ولكن سعرك سيكون محددًا بالسقف الذي بدأت به عند التوقيع.
تقييم خصومات التزام Azure (ACD): فيما يلي نطاقات الخصومات المتوقعة بناءً على الإنفاق السنوي على Azure، ولكن لاحظ أن هناك العديد من المتغيرات (التي تعتبر الخصومات واحدة منها فقط من التنازلات المتفاوض عليها) التي يمكن أن تؤثر على مفاوضات مؤسستك مع Microsoft بشأن Azure. هذا معيار تقريبي ويخضع للتعديلات مع تغير عروض البرامج وظروف السوق. تذكر أيضًا أن ACD لا ينطبق على العروض المخفضة مسبقًا، مثل الحجوزات أو خطط التوفير.
ستأخذ Microsoft في الاعتبار حجم التزامك الفوري، ولكنها ستأخذ في الاعتبار أيضًا إمكانية نمو استهلاك Azure. ستعتمد مرونة ACD و Microsoft في التفاوض أيضًا على متغيرات الصفقة المذكورة في القسم السابق.
استخدم ائتمانات الاستهلاك (ACO) والخصومات المتدرجة مع زيادة استخدام Azure: تعتمد طريقة الخصم الأكثر شيوعًا على الالتزام بمعدل استهلاك محدد خلال فترة زمنية محددة مقابل الحصول على نسبة خصم على خدمات Azure السحابية. ومع ذلك، لا يعالج هذا الأمر إمكانات النمو طويلة الأجل لـ Azure في المؤسسة. في نهج الخصم المتدرج، يمكن لـ Microsoft تطبيق رصيد نقدي على فاتورة Azure عند الوصول إلى مستوى الهدف (الاستهلاك) للترحيل. كلما زاد استهلاك المؤسسة، زاد الرصيد الذي تحصل عليه. سيتم بعد ذلك تطبيق رصيد Azure الإضافي هذا على الفاتورة التالية. ستقوم Microsoft بتسميتها "عروض التزام/استهلاك/رصيد Azure" (ACO) في عروضك. فيما يلي أمثلة على ACO التي يمكنك التفاوض عليها مع Microsoft.
خصومات Azure الخاصة بالخدمات: سيكون ACD هو الخصم الأكثر شيوعًا المطبق على خدمات Azure السحابية، ولكن يجب على الشركات أيضًا النظر في الخصومات الخاصة بالخدمات. ومن الأمثلة على ذلك:
| المصطلح | التعريف |
|---|---|
| MACC | التزام الاستهلاك في Microsoft Azure |
| ACD | خصم استهلاك Azure |
| ACO | عرض Azure للائتمان/الاستهلاك/الالتزام |
| ECIF | تمويل استثمارات العملاء النهائيين |
| EA | اتفاقية المؤسسة |
| MCA | اتفاقية العملاء مع Microsoft |
| CSP | مزود حلول السحابة |
| CCOE | مركز التميز السحابي |
| RI | مثيل محجوز |