Microsoft-Lizenzierungssupport
Microsoft-Support für 365

Copilot für Finanzen – ein lohnenswertes Upgrade.

Mit Copilot for Finance können Sie Dynamics 365, SAP und Excel optimieren. Entdecken Sie die neuesten Funktionen, um Einblicke zu gewinnen, Prozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen.
Rob LaMear, Gründer und Vorsitzender von US Cloud
Verfasst von:
Rob LaMear
Veröffentlicht am Apr 09, 2024
Microsoft Copilot for Finance wurde gerade aktualisiert

Microsoft Copilot for Finance ist ein lohnenswertes Upgrade

Copilot for Finance ist ein lohnenswertes Upgrade von Microsoft, mit dem Sie Dynamics 365, SAP und Excel optimieren können. In der folgenden Tabelle finden Sie die neuesten Funktionen, mit denen das Finanzteam Ihres Unternehmens zusätzliche Einblicke in Echtzeit gewinnen, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und jeden Tag Zeit sparen kann.

Vor kurzem hat Microsoft seine nächsten Innovationen im Bereich Copilot for Finance vorgestellt, mit neuen generativen KI-Produkten und -Funktionen von Copilot, die der Finanzbranche neue Möglichkeiten eröffnen. Mit dem neuen Copilot for Finance am Horizont und Copilot in Forms, das diesen Monat auf den Markt gekommen ist, wird es ein interessantes Jahr für Finanzunternehmen. Microsoft plant außerdem, Copilot in Microsoft 365 als mobile App zu veröffentlichen, die Microsoft 365 Web App um eine KI-basierte „Help Me Create”-Funktion zu erweitern und neue Funktionen und Verbesserungen für seine Copilot for Windows 11- und 365-Produkte einzuführen.

Microsoft Copilot for Finance wurde gerade aktualisiert

Vorteile von Copilot für das Finanzwesen in Unternehmen

Microsoft Copilot for Finance ist eine neue Ergänzung des Copilot-Angebots, die sich derzeit in der öffentlichen Vorschauphase befindet. Es wurde entwickelt, um bei der Finanzanalyse zu helfen, indem es Daten aus bestehenden Finanzdatenquellen wie SAP und anderen ERP-Systemen, Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Graph abruft.

Copilot for Finance umfasst Copilot for Microsoft 365, was wahrscheinlich bedeutet, dass es für Microsoft 365-Anwendungen funktioniert. Ein möglicher Anwendungsfall ist die Durchführung von Excel-Tabellenanalysen mit Textbefehlen. Copilot for Finance nutzt automatisierte Datenstrukturvergleiche, um die Genauigkeit sicherzustellen. In ähnlicher Weise können Outlook-Benutzer mit einem einfachen Befehl Kundenkontoübersichten und -details erstellen oder Finanzdaten in Diagramme und Grafiken umwandeln.

 

Copilot für Finanzanwendungen

Die folgende Tabelle zeigt, wie Copilot for Finance ein gutes Upgrade für Unternehmen sein kann.

Funktion Möglicher Nutzen Upgrade-Überlegungen
Automatisierung Spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit Kosten: Abonnementgebühr vs. kostenlose Alternativen.
Beispiele: Automatische Rechnungszahlung, Budgetierungsregeln, Neugewichtung von Investitionen. Möglicherweise nicht erforderlich, wenn Sie bereits über automatisierte Funktionen an anderer Stelle verfügen (Bank, Anlageplattform).
Finanzielle Einblicke Ein tieferes Verständnis Ihrer Finanzen Wert: Sind die Informationen wertvoll genug, um die Kosten zu rechtfertigen?
Beispiele: Ausgabenaufschlüsselungen nach Kategorien, Visualisierungen der finanziellen Gesundheit, Zukunftsprognosen (sofern verfügbar). Kostenlose Budgetierungs-Apps bieten zwar grundlegende Einblicke, aber Copilot könnte eine tiefergehende Analyse liefern.
Zielsetzung und -verfolgung Bleiben Sie motiviert und erreichen Sie Ihre Ziele Anforderungen: Verfolgen Sie Ihre Ziele bereits effektiv mit einem anderen Tool (Tabellenkalkulation, Notiz-App)?
Beispiele: Sparziele festlegen, Fortschritte bei der Rückzahlung von Schulden verfolgen, Anlageperformance überwachen. Copilot kann die Zielverfolgung zentralisieren und Visualisierungen bereitstellen, um die Motivation zu steigern.
Sicherheit Sicherheit durch Datenschutz Recherche: Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsmaßnahmen von Copilot Ihren Standards entsprechen.
Sichere Datenspeicherung, Verschlüsselungsmethoden, Multi-Faktor-Authentifizierung (falls angeboten). Es ist wichtig zu verstehen, wie Copilot Ihre sensiblen Finanzdaten schützt.

Ob Copilot for Finance ein lohnendes Upgrade ist, hängt oft von mehreren Faktoren ab:

Unternehmensanforderungen
Wenn Sie regelmäßig Finanzmodelle oder Algorithmen entwickeln oder sich mit der Analyse von Finanzdaten befassen, kann Copilot for Finance Sie bei solchen Aufgaben besser unterstützen, da es domänenspezifische Sprachen und Anforderungen versteht.

Produktivitätssteigerung
Bewerten Sie, ob das Tool in Ihrem spezifischen Kontext die Produktivität deutlich steigert oder die Codequalität verbessert. Die KI könnte dabei helfen, indem sie branchenübliche Praktiken vorschlägt, Fehler reduziert und den Entwicklungsprozess beschleunigt.

Kosten-Nutzen-
Vergleichen Sie die Kosten des Abonnements mit den erwarteten Vorteilen in Bezug auf Effizienz, Codequalität und potenziell reduzierten Debugging- und Wartungszeiten.

Kompatibilität und Integration
Überlegen Sie, wie gut sich das Produkt in Ihre aktuellen Tools und Arbeitsabläufe integrieren lässt. Eine nahtlose Integration kann zu reibungsloseren Abläufen und einem insgesamt höheren Nutzen führen.

Sicherheit und Compliance-
Im Finanzsektor sind Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass jedes von Ihnen verwendete KI-Tool diese Standards einhält.

Wenn das Upgrade diese Punkte positiv berücksichtigt und mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt, könnte es sich lohnen, darüber nachzudenken. Oft hilft es, eine Testversion auszuprobieren, um eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

Copilot in Formularen und OneDrive weiter nutzen

Copilot in Forms wurde bereits Anfang März veröffentlicht und ist mit Copilot für Microsoft 365-Lizenzen verfügbar. Wenn Sie eine Art von Formular beschreiben, das Sie sehen möchten, erstellt Copilot in Forms einen bearbeitbaren Entwurf. Microsoft plant, diese Funktionalität in Zukunft um die Erstellung von Quizzen zu erweitern. Alle Funktionen von Copilot in Forms werden für Verbraucher verfügbar sein, wenn sie über eine Copilot Pro-Lizenz verfügen.

Copilot in OneDrive kommt Ende April auf den Markt und wird Verbrauchern dabei helfen, Informationen in Dateispeichern zu finden. Diese Funktion wird auch für Nutzer von Copilot für Microsoft 365 verfügbar sein. Sie können über OneDrive für das Web, über Teams oder SharePoint darauf zugreifen. Mit Copilot für OneDrive können Nutzer Dateien durch einfache Sprachbefehle leichter finden, da die KI die Suche für Sie übernimmt. Sie können die KI auch verwenden, um FAQs, Tabellen und Gliederungen aus Dateiinhalten zu erstellen. Bei Bedarf können Sie sogar eine Zusammenfassung einer PDF-Datei oder eines langen Dokuments erstellen.

Unterstützte Dateitypen sind:

  • Office-Dokumente: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Universelle Formate: PDF, TXT, RTF
  • Webdateien: ASPX, HTM, HTML
  • OpenDocuments-Formate: ODT, ODP
  • Neue Microsoft 365-Formate: FLUID, LOOP

Was bringt Copilot in Windows 11?

Was bringt Copilot in Windows 11?

Copilot in Windows 11 erhält im April ebenfalls ein Upgrade. Neue Funktionen, die zusammen mit dem Sicherheitsupdate im April eingeführt werden, bieten Endbenutzern auf allen kompatiblen Geräten weitere KI-basierte Verbesserungen. Zu diesen Verbesserungen gehören KI-Bearbeitungsfunktionen in der Fotos-App, wie z. B. eine generative Löschfunktion und die Entfernung von Störgeräuschen mit Clipchamp für die Videoerstellung. Copilot in Windows 11 kann auch mit Ihren Plugins wie Shopify, Klarna und Kayak zusammenarbeiten.

Ende März erhielt Copilot für Windows 11 die Fähigkeit, auf Eingaben zu Windows-Einstellungen, Geräteinformationen und Barrierefreiheit zu reagieren. Benutzer können beispielsweise „Batteriesparmodus aktivieren” eingeben, um die gewünschte Aktion auszuführen, ohne verschiedene Einstellungsregisterkarten durchsuchen zu müssen. Es wird auch eine Sprachbefehlsfunktion geben, mit der Benutzer einen Befehl aussprechen können, den die KI ausführt, anstatt Tasten oder Mausklicks zu verwenden. Diese Funktion ist so ausgereift, dass Sie mehrere Monitore für einen PC nur mit Sprachbefehlen einrichten können.

Die Verbesserungen von Windows 11 im April umfassen die Möglichkeit, ein Android-Smartphone als Webcam zu verwenden, und die Snap-Fensterfunktion generiert personalisierte Layoutvorschläge basierend auf Ihrer bisherigen Nutzung. Widgets können nach Kategorien organisiert werden, die Funktionen für Freihandzeichnungen und Foto-Sharing werden erweitert und vieles mehr, wenn diese Änderungen live gehen.

Copilot in Microsoft 365 Mobile App-Upgrades

Copilot in Microsoft 365 Mobile App-Upgrades

Es wird eine neue Microsoft 365 Mobile App geben, die sich in Word und PowerPoint integrieren lässt und Ihnen nahtlose KI-Effizienz an die Hand gibt. Diese Version von Copilot wird es Benutzern ermöglichen, Dokumente zusammenzufassen, Texte zu übersetzen, Erklärungen zu geben oder Fragen zu stellen, alles basierend auf ausgewählten Inhalten. Microsoft hat noch nicht angegeben, welche Art von Copilot-Lizenz erforderlich ist, um diese Funktionalität zu nutzen, nur dass eine Lizenz erforderlich sein wird.

Copilot in der Microsoft 365 Mobile App arbeitet während des Ideenfindungsprozesses mit anderen Anwendungen zusammen und lässt sich in Word, Excel, PowerPoint, Forms, OneNote, Lists, ClipChamp, Sway, Visio, Stream, Engage, PowerBI und Whiteboard integrieren. Microsoft gibt an, dass die Microsoft 365 Web App auch über eine Funktion namens „Help Me Create” verfügen wird, mit der Benutzer ihr geplantes Projekt eingeben können und das Programm dann Inhalte generiert. Außerdem werden Benutzer auf Anwendungen hingewiesen, die sie beim Erstellungs- oder Bearbeitungsprozess unterstützen können.

Was diese Änderungen am Copilot für Sie bedeuten

Diese umfangreichen Ergänzungen zu einem bereits beeindruckenden Produkt sehen zwar verlockend aus, könnten aber in Zukunft zu Support-Problemen führen. Denken Sie daran, dass jede neu eingeführte Funktion anfangs wahrscheinlich Fehler oder Probleme aufweisen wird. Wir haben zwar über die Zukunft von Windows mit Microsoft Copilot und die damit verbundenen Kosten gesprochen, aber das bereitet nicht jeden auf die bevorstehenden Preiserhöhungen vor.

Halten Sie Ihre Kosten für den Microsoft Unified/Premier Support überschaubar, damit Sie die neuesten und besten Funktionen erhalten, wenn Sie mit US Cloud zusammenarbeiten. Unsere Support-Lösungen sparen Unternehmen 50 % oder mehr ihrer jährlichen Support-Ausgaben und lösen Tickets doppelt so schnell wie Microsoft. Unser Team aus inländischen Ingenieuren ist stets über die neuesten Änderungen und Funktionen aller Microsoft-Produkte auf dem Laufenden, sodass wir Ihnen jederzeit sofort helfen können.

Copilot ist ein neues Produkt, aber das sollte nicht bedeuten, dass Sie auf sich allein gestellt sind, wenn einige seiner Elemente nicht funktionieren. Holen Sie sich noch heute schnelleren Microsoft-Support zu einem günstigeren Preis mit US Cloud.

Rob LaMear, Gründer und Vorsitzender von US Cloud
Rob LaMear
Rob LaMear revolutionierte die Technologiebranche, indem er als Pionier SharePoint Portal Server 2001 erstmals als Cloud-gehosteten Dienst anbot. Seine enge Zusammenarbeit mit Microsoft trug maßgeblich zum Austausch von Multi-Tenant-Know-how bei und ebnete den Weg für die Entwicklung von SharePoint Online. Heute ist Robs Unternehmen US Cloud der einzige Drittanbieter von Supportleistungen, der von Gartner als vollwertiger Ersatz für den Microsoft Unified Support (ehemals Premier Support) anerkannt ist. Sein unermüdliches Engagement für Innovation und Exzellenz sorgt dafür, dass US Cloud ein zuverlässiger Partner für Unternehmen weltweit bleibt und Organisationen, die auf Microsoft-Software angewiesen sind, stets erstklassigen Support bietet.
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In 91 % der Fälle erhalten Unternehmen, die Microsoft einen US-Cloud-Kostenvoranschlag vorlegen, sofortige Rabatte und schnellere Zugeständnisse.

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— Fortune 500, CIO