Wie wirkt sich Microsoft Copilot auf Ihre einheitliche Vereinbarung aus?

Microsoft Copilot ist der neueste Dienst auf dem Markt, der die Leistungsfähigkeit verbesserter Automatisierung an Arbeitsplätzen überall verfügbar macht. Trotz seines enormen positiven Potenzials birgt er jedoch ein kleines Geheimnis: Ihre einheitlichen Preise könnten durch die Einführung von Copilot beeinflusst werden.

Die Integration von KI in Ihr Ökosystem ist ein Segen, aber je nachdem, wie und in welchem Umfang Sie sie einsetzen, kann sie auch zu einer finanziellen Belastung werden.

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der Ihnen mit wenigen einfachen Eingaben Hilfe beim Programmieren, bei der Bilderstellung, der Textgenerierung, der Informationsbeschaffung und vielem mehr bietet. Durch die Integration von Copilot können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, indem Sie ihnen neue Möglichkeiten bieten, versäumte Besprechungen nachzuholen, sich über Aufgaben abzustimmen und nützliche Daten für ein Projekt zu finden. Sie müssen nicht mehr im Backend nach einer bestimmten Datei suchen, wenn Copilot dies für Sie übernehmen kann.

Microsoft hat Copilot in drei Stufen eingeführt. Es gibt eine für alle verfügbare kostenlose Version sowie Copilot Pro und Copilot 365.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Copilot Pro und Copilot 365 sind:

• Schutz: Pro bietet Schutz auf kommerziellem Niveau, während Copilot 365 Schutz auf Unternehmensniveau bietet. Sie zahlen mehr für bessere Sicherheit.
• Integration: Microsoft 365 Copilot lässt sich im Gegensatz zu Copilot Pro in Teams integrieren.
• Preis: Copilot Pro kostet 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer, während Copilot 365 30 US-Dollar pro Monat und Benutzer kostet.
• Zielgruppe: Copilot Pro ist für Einzelpersonen oder kleinere Unternehmen konzipiert, während Copilot 365 für große Unternehmen gedacht ist.

Wenn Sie Teil eines Unternehmens sind, werden Sie wahrscheinlich in Zukunft Copilot Pro oder 365 in irgendeiner Form nutzen. Copilot 365 ist teurer, bietet aber mehr als Pro. Es verfügt über einen besseren Schutz, mehr Anpassungsmöglichkeiten und bietet Ihnen Zugriff auf Copilot in der Microsoft 365-Suite, während Copilot Pro dies nur bietet, wenn Sie ein Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement haben.

Beide helfen Einzelpersonen dabei, ansonsten mühsame oder zeitaufwändige Aufgaben mühelos zu erledigen. Ist die eingesparte Zeit die monatlichen Kosten wert? Das hängt davon ab, wie viel Sie mit der eingesparten Zeit zusätzlich erreichen können.

Während Sie für Copilot Pro 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat zahlen, hat der Dienst auch eine etwas dunklere Seite. Hier sind einige der wichtigsten Bedenken:

• Begrenzte Zusatzfunktionen: Copilot Pro bietet kaum mehr Funktionen als die kostenlose Version.
• Zugriffsanforderungen: Sie erhalten Zugriff auf Copilot in Microsoft 365, müssen jedoch über ein persönliches oder Familienkonto verfügen.

• Prioritätsmodellzugriff: Bietet Prioritätsmodellzugriff.
• Kommerzieller Datenschutz: Dieser Schutz gilt nur, wenn Benutzer mit der Entra-ID ihrer Organisation bei ihrem Arbeitskonto angemeldet sind.

• Beschränkung auf die private Nutzung: Wenn Sie das Gerät außerhalb Ihres Arbeitsumfelds privat nutzen oder nicht bei Entra angemeldet sind, gelten die Schutzmaßnahmen nicht.
• Geschäftsrisiko: Dies stellt ein potenzielles Risiko für Ihr Unternehmen dar, wenn Sie sich für Copilot Pro anstelle von 365 entschieden haben.
• Sicherheit auf Unternehmensniveau: Copilot 365 bietet Ihnen Sicherheit auf Unternehmensniveau, die Sie überall bei allen in Microsoft Copilot integrierten Produkten schützt. Dieser umfassende Schutz ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber den Sicherheitsfunktionen von Copilot Pro.

• Gehen Sie das Risiko ein und stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer für den Copilot Pro-Schutz immer bei Entra angemeldet ist, oder geben Sie mehr aus, um einen größeren Sicherheitsschutz zu erhalten? Wenn Sie Copilot in irgendeiner Form einsetzen möchten, sollte dies ein vorrangiger Punkt sein.

Ihr Preis für den Unified Support wird nach der Einführung von Copilot steigen.

Ihr Preis für den Unified Support wird nach der Einführung von Copilot steigen. Einfach ausgedrückt: Je mehr Microsoft-Produkte Sie zu Ihrer Liste der Support-Anforderungen hinzufügen, desto höher wird der Preis. Dies hat möglicherweise keine Auswirkungen auf Ihren aktuellen Vertrag, aber wenn Sie diesen verlängern möchten und Microsoft sieht, dass Sie Copilot Pro oder 365 nutzen, wird der Preis entsprechend angehoben. Ebenso zahlen Sie jetzt einen hohen Betrag für einen neuen KI-Dienst.

Ob Copilot Pro oder Copilot 365, das sind 20 bis 30 Dollar pro Monat und Benutzer. Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, können diese Kosten in Verbindung mit Ihren steigenden Kosten für den einheitlichen Support astronomisch hoch sein.

Zum Zeitpunkt der Verlängerung Ihres Unified-Supports benötigen Sie einen strategischen Ansatz, um Preisnachlässe zu erhalten und diese gestiegenen Kosten effektiv zu bewältigen. Ziehen Sie die folgenden Strategien in Betracht:

• Verhandlungen über Mengenrabatte: Setzen Sie sich mit Microsoft in Verbindung, um Optionen für den Großeinkauf einer beträchtlichen Anzahl von Lizenzen zu besprechen, wodurch sich die monatlichen Kosten pro Benutzer möglicherweise reduzieren lassen.
• Dienstleistungspakete: Versuchen Sie, diese Kosten in Ihren allgemeinen Supportvertrag aufzunehmen, um die Finanzplanung zu vereinfachen und möglicherweise Rabatte zu erhalten.

Support durch Dritte von US Cloud: Wenn die oben genannten Verhandlungsstrategien nicht zum Erfolg führen, sollten Sie Support-Optionen durch Dritte in Betracht ziehen. US Cloud bietet einen umfassenden Unified-Support, der den reibungslosen Betrieb Ihrer Copilot-Dienste gewährleistet, ohne dass sich Ihre Unified-Supportkosten entsprechend erhöhen.

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