3rd Party: Eine Microsoft Support Show – Kostenoptimierung für Azure Storage (Folge 5).

Wir haben ein paar verschiedene Angebote, die sich darum drehen. Niemand möchte zu viel für etwas bezahlen, oder? Deshalb gibt es Flohmärkte, Schnäppchen und eBay – die Leute möchten dasselbe Produkt und denselben Service zu einem günstigeren Preis bekommen. Bei großen Organisationen finden jedoch nicht viele Lizenzüberprüfungen statt. Wenn Sie also etwas von einem Cloud-Anbieter kaufen, hat dieser keinen Anreiz, Ihnen mitzuteilen, dass Sie zu viel bezahlen oder zu viele Dinge haben.

Wir haben zwei verschiedene Angebote. Eines davon betrifft M365 und ist eine Überprüfung der Lizenzen. Wir prüfen, ob Sie die richtige Größe haben. Viele Unternehmen benötigen nicht für alle Mitarbeiter eine E3-Lizenz, die E-Mail und all diese anderen Funktionen umfasst, wenn sie Mitarbeiter an vorderster Front haben, die einfach keine E-Mails versenden – sie brauchen sie für ihre Arbeit nicht.

Das gehört nicht zu den Anforderungen [für die Erfüllung ihrer Aufgaben]. Sie können sich vielleicht einfach an einem Rechner anmelden und [zum Beispiel] einige Teile ausdrucken, aber sie benötigen keine Voll-Lizenz für alles andere in der Organisation. Also haben wir geholfen! Eines der besten Ergebnisse, das wir erzielt haben, war eine sofortige Einsparung von 1,3 Millionen Dollar an Lizenzkosten pro Jahr. Sie haben sich einfach an Microsoft gewandt und gesagt, dass sie diese Lizenzen nicht mehr benötigen. Aus Sicht der Lizenzierung war das ziemlich beeindruckend. Es dauert nicht lange, das durchzugehen.

Der andere [Service], den wir zur Kosteneinsparung anbieten, ist ein Azure Excellence -Paket. Das ist wirklich spannend. Mit dem Azure Excellence-Paket durchlaufen wir die Azure-Infrastruktur. Dabei spielt es keine Rolle, wie viele Abonnements Sie in Ihrem Mandanten haben.

Wir können so viele oder so wenige machen, wie Sie möchten. Wir hatten einen Kunden, der 81 hatte. Davon waren 28 Müll. Es handelte sich um kostenlose Abonnements, MSDN, Pay-as-you-go. Und sie waren nicht wirklich Teil der Unternehmensorganisation, sondern Teil der Microsoft-Cloud-Infrastruktur. Also haben wir das auf 51 reduziert, gebündelt und dann das PMO bei diesem Prozess unterstützt.

Aus Sicht des Projektmanagements helfen wir also dabei, Änderungen bei diesem Kunden umzusetzen. In einem großen Unternehmen können Millionen und Abermillionen von Objekten in der Cloud vorhanden sein. Wir suchen uns diejenigen heraus, die leicht zu beheben sind und die meisten Einsparungen bringen, und beginnen mit dieser Kategorie. Unsere Kunden sparen im Durchschnitt etwa 20 bis 30 % (in der Regel fast 30 %) ihrer jährlichen Ausgaben innerhalb von acht Wochen. Diese Einsparungen werden sie auch tatsächlich erzielen.

Wir haben mehrere Kunden mit einem Umsatz von über einer Viertelmillion Dollar. Der Auftrag, den wir letzte Woche ausgeführt haben, war wirklich sehr gut. Der Kunde hatte seinen Sitz im Vereinigten Königreich und konnte dank unserer Vorschläge über 100.000 Pfund pro Monat einsparen. Und das innerhalb von acht Wochen. Das sind etwa 1,6 Millionen US-Dollar pro Jahr. Diese Summe wurde direkt vom Gewinn abgezogen.

Azure ist sehr weitläufig. Hinzu kommt, dass man [wie bei einem Schrank] Dinge in den Schrank stellt und dann nie wieder hineinschaut. Richtig. Und wenn man ihn dann öffnet, fragt man sich: „Warum ist er so voll?“

Und man möchte nur noch eine Sache mehr hineinlegen, merkt aber nicht, dass die Sachen hinten tot sind. Sie sind nutzlos. Sie passen nicht mehr. Oder es gibt die Kinderstiefel, aus denen sie herausgewachsen sind. Oder sie leben vielleicht gar nicht mehr in diesem Haus! Und es gibt so viele Dinge im Schrank. Wir helfen dabei, den [Azure]-Schrank durchzugehen.

Also geben wir unseren Kunden Skripte. Wir geben ihnen Prozesse an die Hand, damit sie ihren Schrank von den Dingen befreien können, die sie auf Azure hatten. In diesem Fall sammelten sich diese Dinge weiterhin in der Cloud an, und sie zahlten weiterhin dafür. Diese „Boots“ verursachten monatliche Kosten. Also beseitigen wir all diese Dinge. Wir sagen: „Lasst uns alles ausräumen, damit ihr den Schrank sehen könnt.“

Man könnte sagen: „Wir werden im Laufe der Zeit neue Dinge hinzufügen, weil wir als Organisation wachsen.“ Aber Sie müssen dabei auch den Staub entfernen und einen Frühjahrsputz machen. Wir helfen Ihnen dabei.

Außerdem helfen wir aus nachhaltiger Sicht. Wir bieten unser Azure Excellence-Abonnementpaket an.

Jeder weiß, dass Leute Fitnessstudio-Mitgliedschaften kaufen, damit prahlen und dann nie hingehen, oder? Wir helfen ihnen dabei, ihr eigener Personal Trainer zu sein, und führen monatliche Sitzungen durch, um sicherzustellen, dass sie ihre Arme, Bauchmuskeln und Beine trainieren.

Wir sorgen dafür, dass sie kein Beintraining auslassen und tatsächlich ins „Fitnessstudio” gehen. Das ist die Aufgabe eines Personal Trainers. Wir tun das für ihre Azure-Kostenoptimierung.

[Es gab eine Situation] mit einem Kunden, bei der dieser jährlich 131.000 Dollar [für Azure] bezahlte. Die tatsächliche Nutzung belief sich auf 0,56 Dollar.

Auf jeden Fall. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich diese Investition innerhalb der achtwöchigen Laufzeit durch die Einsparungen von 30 % bei den Servicekosten amortisiert und die gesamten jährlichen Ausgaben für US Cloud-Dienste deckt. Das gilt nicht nur für Azure, sondern auch für die Ausgaben für proaktive Services und Beratungsleistungen.

Sie hatten Projekte, Initiativen und andere Vorhaben, aber all das kann allein schon durch die Einsparungen abgedeckt werden – und noch einiges mehr. Das war bisher bei mehreren Kunden der Fall.

Ja, das ist es wirklich. Ich finde es [erstaunlich], dass man 1,6 Millionen Dollar pro Jahr einsparen kann, sodass eine Organisation innerhalb von acht Wochen sagen kann: „Wir haben jetzt 1,6 Millionen Dollar mehr.“

[Mit dem Geld, das Sie durch Azure einsparen,] können Sie in Ihrem Unternehmen viel mehr erreichen. Sie können weitere Mitarbeiter einstellen. Sie können sich für die Gemeinschaft engagieren. Es gibt so viele verschiedene Dinge, die Sie mit diesem Geld und dieser Zeit tun können, anstatt sie an Microsoft abzugeben.