Microsoft Teams-Migration

Microsoft Teams-Migration – keine Unterbrechungen, 30–50 % geringere Kosten

  • US Cloud bietet Migrationsdienste ohne Ausfallzeiten bei der Zusammenarbeit und garantiert Kosteneinsparungen von 30 bis 50 Prozent gegenüber Microsoft-Beratungsleistungen. Erfahrene, in den USA ansässige Teams-zertifizierte Ingenieure kümmern sich um die Migration und unterstützen Ihre Umgebung weiterhin im Rahmen finanzieller SLAs für Reaktionszeiten und kritische Problemlösungen.

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Vorteile der Migration zu Microsoft Teams

Für IT- und Collaboration-Verantwortliche

Migrieren Sie zu Teams unter Beibehaltung der Kanalstruktur, Dateien, Registerkarten und Metadaten, damit der Supportaufwand gering bleibt. Unsere Ingenieure verfügen über durchschnittlich mehr als 14 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Produkten, sodass Sie von vorhersehbaren Zeitplänen, weniger Eskalationen und dem gleichen Team, das Sie auch nach der Migration unterstützt, profitieren.

Für die Endbenutzererfahrung und Akzeptanz

Pilotgesteuerte Wellen und Schulungen verkürzen die Zeit bis zur Erlangung der Kompetenz und verringern den Widerstand. Champion-Programme und gezieltes Coaching helfen den meisten Benutzern, innerhalb von Tagen statt Monaten produktiv zu werden, wodurch die aktive Nutzung von Teams schnell zunimmt.

Für CIOs und Finanzverantwortliche

Konsolidieren Sie Slack, Zoom und Skype in Teams, um die SaaS-Ausbreitung zu reduzieren und jährlich zwischen 50.000 und 300.000 Dollar an redundanten Lizenzen einzusparen. Festgelegte Preise und garantierte Einsparungen von 30 bis 50 Prozent gegenüber Microsoft Consulting machen die Budgetergebnisse vorhersehbar.

Für Sicherheits- und Compliance-Verantwortliche

Bewahren Sie Daten in zugelassenen Gerichtsbarkeiten ohne Offshoring und mit verschlüsselter Übertragung und Speicherung auf. Wir wenden Governance-Richtlinien und Branchenkontrollen an, damit Teams die HIPAA-, SOC2- und andere für Ihre Branche relevante gesetzliche Anforderungen erfüllt.

Teams-Migrationsdienste und -Funktionen

Skype for Business zu Teams

Wir unterstützen hybride und Cloud-First-Ansätze mit Koexistenzmodi, um Unterbrechungen zu vermeiden. Die Portierung von Telefonnummern, Anrufwarteschlangen und die Neugestaltung von Wählplänen werden durchgängig abgewickelt, sodass Ihre Benutzer während der Umstellung keine Anruffunktionen verlieren.

Konsolidierung von Slack und Zoom

Channel-Zuordnung, Beibehaltung von Mitgliedschaften und Dateimigration reduzieren Reibungsverluste für Benutzer, die von Slack oder Zoom wechseln. Wir bewerten Apps und Integrationen und ordnen sie entweder den entsprechenden Teams-Funktionen zu oder erstellen wichtige Integrationen mithilfe von Power Platform und APIs neu.

Mandantenübergreifende Migrationen und Migrationen im Rahmen von Fusionen und Übernahmen

Die Migrationen von Tenant-to-Tenant-Teams folgen einem wiederholbaren Framework, das Kanäle, Dateien und SharePoint-Backing-Stores migriert und gleichzeitig Identitäten dem Ziel-Azure AD zuordnet. Durch die Neugestaltung der Governance wird sichergestellt, dass fusionierte Organisationen eine unkontrollierte Ausbreitung vermeiden.

Teams Telefonbereitstellung und Rufnummernportierung

Die Einrichtung von Direct Routing und die Konfiguration von SBCs bewahren die Beziehungen zu Netzbetreibern und ermöglichen Teams Phone. Wir portieren Nummern, richten automatische Vermittlungsstellen neu ein und validieren Notrufe, damit die Sprachübertragung vom ersten Tag an zuverlässig funktioniert.

Governance und Einführung

Wir entwickeln Namenskonventionen, Lebenszyklusrichtlinien, App-Kontrollen und Gastzugriffsregeln, um ein unkontrolliertes Wachstum von Teams zu verhindern. Dashboards zur Akzeptanz verfolgen die Nutzung und helfen dabei, Coaching für Gruppen mit geringer Akzeptanz zu priorisieren.

Eskalation und Microsoft-Koordination

Wir kümmern uns um Eskalationen und arbeiten mit Microsoft zusammen, wenn tiefgreifende Plattforminterventionen nötig sind. Unser Prozess hält den Kunden auf dem Laufenden und minimiert gleichzeitig Übergaben, um den Kontext zu bewahren und die Lösung zu beschleunigen.

Migrationsprozess und Zeitplan

Phase 1 Entdeckung und Bewertung

Inventarisierung von Kollaborationsplattformen, Benutzern, Integrationen, Lizenztypen und Telefonsystemen innerhalb von ein bis zwei Wochen. Discovery definiert Erfolgskriterien, ermittelt die Komplexität der Migration und erstellt ein Festpreisangebot mit einem empfohlenen Stufenplan.

Phase 2 Architektur- und Governance-Entwurf

Wir entwerfen die Teamstruktur, die Benennung, die App-Richtlinien und die Aufbewahrung so, dass sie zu Ihrer Organisation passen, in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen. Die hier getroffenen Governance-Entscheidungen verhindern eine unkontrollierte Ausbreitung und reduzieren die Anzahl der Helpdesk-Tickets nach der Einführung.

Phase 3 Pilotmigration

Ein Pilotprojekt mit 20 bis 50 Benutzern validiert Koexistenz-Einstellungen, Chat-Kontinuität und das Verhalten von Teams Phone. Das Feedback aus dem Pilotprojekt dient zur Verfeinerung der Skripte und Umstellungsschritte, damit die Produktionswellen vorhersehbar ablaufen.

Phase 4 Produktionswellen

Unternehmensmigrationen laufen in der Regel in Wellen über einen Zeitraum von vier bis acht Wochen ab, wobei bestimmte Abteilungen priorisiert werden und die Einführung von Champions geleitet wird. Jede Welle umfasst Schulungen, die Durchführung der Migration und sofortigen Helpdesk-Support, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Phase 5 Stilllegung und Optimierung

Alte Plattformen werden nach der Validierung archiviert und redundante Lizenzen werden zurückgegeben, um Einsparungen zu erzielen. Die Optimierung nach der Migration umfasst die Anpassung der Anrufqualität, die Einführung von Anwendungen und die Durchsetzung des Lebenszyklus.

Umfassende Microsoft-Migrationsdienste

US Cloud bietet umfassende Microsoft-Migrationsdienste für Azure, Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, Active Directory, Dynamics 365, Power BI und mehr. Unsere zertifizierten Techniker koordinieren die Abhängigkeiten der Workloads, sodass Sie schneller vorankommen, ohne kostspielige Übergaben an andere Anbieter.

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Nachweis und erwarteter ROI

Einsparungen gegenüber Microsoft-Beratung

Kunden sparen regelmäßig zwischen 30 und 50 Prozent im Vergleich zu den Beratungsgebühren von Microsoft für Migrationen. Diese Einsparungen finanzieren häufig zusätzliche Innovationsprojekte oder die Konsolidierung von Lizenzen nach Abschluss der Migration.

Leistung und SLAs

Wir bieten Support mit finanziellen SLAs, einschließlich einer Reaktionszeit von weniger als 15 Minuten und einer kritischen Lösungszeit von weniger als zwei Stunden. Dieselben zertifizierten Techniker, die Ihre Migration durchführen, bieten rund um die Uhr Support, um Wissensverluste bei der Übergabe zu vermeiden.

Kundenergebnisse in großem Maßstab

84 Fortune-500- und Global-2000-Kunden vertrauen auf unsere Teams-Arbeit, und wir unterstützen weltweit über 8,1 Millionen Benutzer. Große Unternehmen verzeichnen innerhalb von 60 Tagen eine aktive Teams-Nutzung von über 80 Prozent, wenn Einführung und Governance mit einbezogen werden.

Zeit bis zur Wertschöpfung

Typische Unternehmensmigrationen werden in sechs bis zwölf Wochen mit einer schrittweisen Einführung abgeschlossen. Kleinere Unternehmen schließen den Prozess oft in sechs bis acht Wochen ab, was die Integration der Teams-Funktionen beschleunigt und redundante SaaS-Kosten schneller reduziert.

Sicherheit und Compliance für Team-Migrationen

Keine Auslagerung ins Ausland und inländische Ingenieure

Alle Migrationsarbeiten werden von Ingenieuren mit Sitz in den USA oder der EU/Großbritannien durchgeführt, um die Datenlokalität und Kommunikationssicherheit zu gewährleisten. Dadurch entfallen Bedenken hinsichtlich des Offshore-Supports durch Dritte und es wird den Richtlinien vieler Regierungen und Unternehmen entsprochen.

Verschlüsselung und Zertifizierungen

Die Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und die Prozesse entsprechen den ISO- und SOC-konformen Kontrollen. Wir arbeiten nach strengen Verfahren und arbeiten mit ausgewählten Microsoft-Partnern zusammen, um bei Eskalationen auf spezialisierte Plattformen zugreifen zu können.

Branchenspezifische Kontrollen

Gesundheitswesen, Finanzwesen, Bildungswesen und Versorgungsunternehmen erhalten maßgeschneiderte Konfigurationen wie DLP, Informationsbarrieren und Aufbewahrungsrichtlinien. Wir ordnen Compliance-Anforderungen den Teams-Einstellungen zu und validieren sie während der Pilot- und Optimierungsphase.

Datenmigration und Archivierung

Soweit zulässig, exportieren und speichern wir ältere Chats und Dateien zu Referenz- und Compliance-Zwecken. Ältere Plattformen werden gemäß den Aufbewahrungsvorschriften archiviert, während Teams zur primären Quelle für die Zusammenarbeit wird.

Häufig gestellte Fragen zur Migration zu Microsoft Teams

Die Bereitstellung in Unternehmen dauert in der Regel sechs bis zwölf Wochen, je nach Umfang und Komplexität der Telefone. Discovery identifiziert die Komplexität frühzeitig, sodass wir einen festen Zeitplan und einen Wellenplan vorlegen können, den die Beschaffungsabteilung und die IT-Abteilung genehmigen können.

Wir exportieren und archivieren Slack- und Skype-Inhalte, sofern dies gemäß den Plattformregeln zulässig ist, und machen ältere Daten zur Referenz durchsuchbar. Teams speichert neue Unterhaltungen, und wir stellen ein zugängliches Archiv bereit, um Datenverluste während der Umstellung zu vermeiden.

Nein. Dank Koexistenzmodi können Anrufe und Besprechungen während der schrittweisen Migration der Benutzer fortgesetzt werden. Die Portierung von Telefonnummern und Direct Routing werden im Pilotprojekt validiert, sodass die Anrufweiterleitung während der Produktionsumstellung zuverlässig bleibt.

Kunden profitieren von 30 bis 50 Prozent niedrigeren Migrationskosten im Vergleich zu Microsoft-Beratungsleistungen bei vergleichbarem Umfang. Festgelegte Preise und Einsparungen durch zurückgewonnene SaaS-Lizenzen machen die finanziellen Vorteile für CIOs und Finanzteams deutlich.

Die gleichen US-amerikanischen Ingenieure, die Ihre Migration durchführen, bieten weiterhin rund um die Uhr Support im Rahmen finanzieller SLAs. Diese Kontinuität verhindert Wissensverlust und beschleunigt die Fehlerbehebung im Vergleich zu Anbietern, die nach der Bereitstellung den Support abgeben.

Ja. Wir ordnen Identitäten zu, migrieren Kanäle und SharePoint-Backing-Stores und gestalten die Governance neu, um fusionierte Mandanten zu vereinheitlichen. Unser Mandanten-zu-Mandanten-Prozess mindert Kollisionen und sorgt für eine saubere Zuordnung der Mitgliedschaften.

Wir implementieren DLP, Informationsbarrieren und Aufbewahrungsrichtlinien, die mit HIPAA, SOC2 oder Branchenanforderungen übereinstimmen, während der Konzeption und vor der Produktionsbereitstellung. Sicherheitskontrollen werden in Pilotprojekten validiert und nach der Migration überwacht.

Durch Governance und gezieltes Coaching erreichen viele Kunden innerhalb von 60 Tagen eine aktive Teams-Nutzung von über 80 %. Dashboards zur Akzeptanz und Champion-Programme identifizieren Lücken und beschleunigen die Nutzung dort, wo sie hinterherhinkt.

Fordern Sie einen Kostenvoranschlag von US Cloud an, damit Microsoft seine Preise für den Unified Support senkt.

Verhandeln Sie nicht blind mit Microsoft

In 91 % der Fälle erhalten Unternehmen, die Microsoft einen US-Cloud-Kostenvoranschlag vorlegen, sofortige Rabatte und schnellere Zugeständnisse.

Selbst wenn Sie nie wechseln, bietet Ihnen eine US-Cloud-Schätzung:

  • Reale Marktpreise als Herausforderung für Microsofts „Friss oder stirb“-Haltung
  • Konkrete Einsparungsziele – unsere Kunden sparen 30–50 % gegenüber Unified
  • Verhandeln Sie mit Munition – beweisen Sie, dass Sie eine legitime Alternative haben
  • Risikofreie Informationen – keine Verpflichtung, kein Druck

 

„US Cloud war der Hebel, den wir brauchten, um unsere Microsoft-Rechnung um 1,2 Millionen Dollar zu senken.“
— Fortune 500, CIO