Microsoft 365 DLP
Microsoft 365 DLP-Implementierung zu 30–50 % geringeren Kosten
Verhindern Sie Datenexfiltration über E-Mail, Teams, SharePoint und Endpunkte hinweg.
Microsoft 365 DLP schützt sensible Informationen in Ihrer gesamten M365-Umgebung. US Cloud implementiert Richtlinien zum Schutz vor Datenverlust für Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive und Windows-Endpunkte mit denselben Ingenieuren, die Ihre Warnmeldungen rund um die Uhr überwachen.
Umfassende Abdeckung ohne das fragmentierte Beratungsmodell, bei dem Sie Vorfälle alleine bewältigen müssen.
Vertraut von
Umfassender Schutz vor Datenverlust in Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung
Exchange Online E-Mail-Schutz mit Richtlinien-Tipps
Ausgehende E-Mails sind nach wie vor der risikoreichste Vektor für Datenexfiltration. Wir implementieren DLP-Richtlinien, die jede Nachricht auf sensible Informationen überprüfen, Benutzer vor dem Senden mit Richtlinienhinweisen warnen und je nach Sensibilität des Inhalts eine Blockierung oder Verschlüsselung erzwingen. Administratoren erhalten bei schwerwiegenden Verstößen sofortige Benachrichtigungen mit vollständigen Informationen zum Vorfall für die Untersuchung.
Microsoft Teams Chat und Kanalnachrichten-Scannen
Teams hat sich zu einem wichtigen Tool für die Zusammenarbeit entwickelt, wodurch jedoch neue Risiken für Datenverluste entstanden sind. Unsere DLP-Implementierung schützt sowohl Einzelchats als auch Kanalunterhaltungen und erkennt, wenn Benutzer versuchen, sensible Inhalte in Nachrichten weiterzugeben. Richtlinienhinweise informieren Benutzer in Echtzeit, während Administratoren den Überblick über alle potenziellen Verstöße behalten, ohne die legitime Zusammenarbeit zu stören.
SharePoint- und OneDrive-Dokumentenkontrollen
Die Dateifreigabe birgt Compliance-Risiken, wenn vertrauliche Dokumente in die Hände unbefugter Empfänger gelangen. DLP-Richtlinien scannen Dokumente in SharePoint-Bibliotheken und OneDrive-Konten und beschränken die externe Freigabe basierend auf der Inhaltsklassifizierung. Die Integration mit Vertraulichkeitsbezeichnungen bietet mehrschichtigen Schutz, während Freigabekontrollen die versehentliche Offenlegung vertraulicher Informationen gegenüber Partnern oder Auftragnehmern verhindern.
Windows Endpoint DLP für Geräteschutz
Endpoint DLP erweitert den Schutz auf Dateien auf Windows-Geräten und kontrolliert Kopier- und Einfügevorgänge, Druckvorgänge, USB-Übertragungen und Browser-Uploads. Wenn Mitarbeiter lokal mit sensiblen Daten arbeiten, verhindern Aktivitätskontrollen die unbefugte Übertragung auf persönliche Cloud-Speicher oder externe Laufwerke. Einschränkungen auf Browserebene blockieren Uploads auf nicht genehmigte Websites und gewährleisten gleichzeitig die Produktivität für legitime Arbeitsabläufe.
Erkennung sensibler Informationen und benutzerdefinierte Muster
Microsoft bietet über 200 integrierte sensible Datentypen, darunter Kreditkarten, Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten und Finanzdaten. Wir konfigurieren benutzerdefinierte Typen für organisationsspezifische Muster wie interne Projektcodes, Mitarbeiter-IDs oder proprietäre Formeln. Funktionen zur exakten Datenabgleichung erkennen bestimmte Werte aus Ihren Datenbanken, während trainierbare Klassifikatoren mithilfe von KI Dokumenttypen identifizieren, die geschützt werden müssen.
Stufenweise DLP-Einführung, die Fehlalarme verhindert
Bewertung und Bestandsaufnahme sensibler Daten
Die Umsetzung beginnt damit, zu ermitteln, welche Daten geschützt werden müssen und wo sie sich befinden. Wir ordnen die gesetzlichen Anforderungen aus HIPAA, PCI-DSS, DSGVO oder branchenspezifischen Vorschriften den sensiblen Datentypen von Microsoft zu. Durch Befragungen von Stakeholdern aus den Bereichen Compliance, Recht und Geschäftsbereichen wird sichergestellt, dass die Richtlinien mit der Risikotoleranz des Unternehmens übereinstimmen, bevor mit der Umsetzung begonnen wird.
Grundsätze der Stiftung im Prüfungsmodus
Die erste Bereitstellung läuft im reinen Überwachungsmodus, um grundlegende Aktivitätsmuster zu ermitteln, ohne Benutzer zu blockieren. Exchange- und SharePoint-Richtlinien erkennen sensible Inhalte in E-Mails und Dokumenten und sammeln gleichzeitig Daten zu Fehlalarmen. Diese Phase dauert in der Regel zwei bis drei Wochen und bietet vor der Durchsetzung Einblick in das Benutzerverhalten und die Wirksamkeit der Richtlinien.
Anpassung der Richtlinien und Konfiguration von Ausnahmen
Auditdaten zeigen, wo Richtlinien verfeinert werden müssen, um Fehlalarme zu reduzieren. Wir passen die Konfidenzniveaus für sensible Informationen an, fügen Ausnahmen für autorisierte Workflows hinzu und konfigurieren Richtlinienhinweise, die Benutzer aufklären, anstatt sie zu frustrieren. Die Feinabstimmung wird so lange fortgesetzt, bis die Fehlalarmquote unter 5 % der gesamten Erkennungen sinkt, um sicherzustellen, dass die Durchsetzung keine Alarmmüdigkeit hervorruft.
Aktivierung der progressiven Durchsetzung
Die Durchsetzung erfolgt in mehreren Phasen, beginnend mit Richtlinienhinweisen, die Benutzer vor der Sperrung warnen. Zuerst werden Teams- und SharePoint-Richtlinien aktiviert, gefolgt von E-Mail-Sperren für Verstöße mit hoher Wahrscheinlichkeit. Endpoint DLP wird zuletzt bereitgestellt, nachdem Cloud-Richtlinien das Bewusstsein der Benutzer und Compliance-Gewohnheiten etabliert haben. Jede Phase umfasst die Überwachung des Benutzer-Feedbacks und zusätzliche Anpassungen nach Bedarf.
Erweiterte Abdeckung und erweiterte Steuerungsmöglichkeiten
Nachdem sich die Kernrichtlinien stabilisiert haben, wird die Umsetzung auf fortgeschrittene Szenarien wie Dokumentenfingerabdrücke, exakte Datenabgleichung für Datenbankwerte und trainierbare Klassifikatoren ausgeweitet. Die Integration mit Sensitivitätskennzeichnungen ermöglicht eine automatische Klassifizierung und Verschlüsselung auf der Grundlage von DLP-Erkennungen. Der Geltungsbereich der Richtlinien wird erweitert, um zusätzliche Gruppen, Standorte und sensible Informationstypen abzudecken, während das Unternehmen sein Datenschutzprogramm weiterentwickelt.
Kontinuierliche Überwachung und Optimierung
DLP erfordert eine kontinuierliche Verwaltung, um die Wirksamkeit angesichts sich ändernder Geschäftsanforderungen aufrechtzuerhalten. Unsere Ingenieure überwachen Warnmeldungen rund um die Uhr, untersuchen Vorfälle und geben innerhalb von 15 Minuten Hinweise zur Behebung. Monatliche Wirksamkeitsprüfungen identifizieren Lücken in den Richtlinien, Trends bei Fehlalarmen und Optimierungsmöglichkeiten. Vierteljährliche Optimierungssitzungen stellen sicher, dass die Richtlinien an neue Datentypen, Kooperationsmuster und gesetzliche Anforderungen angepasst werden.
Warum Unternehmen US Cloud gegenüber Microsoft Consulting bevorzugen
Implementierung und Überwachung durch dasselbe Team
Microsoft Consulting implementiert DLP-Richtlinien und übergibt Sie dann an separate Support-Teams für die laufende Verwaltung. Das Modell von US Cloud bietet Implementierung und Überwachung rund um die Uhr durch dieselben inländischen Techniker, die Ihre Richtlinien konfiguriert haben. Dadurch werden Wissenslücken vermieden und sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die auf Ihre Vorfälle reagieren, Ihre spezifischen Richtlinien und Ihren geschäftlichen Kontext verstehen.
Finanzielle SLAs vs. Best-Effort-Ziele
Der Microsoft Unified Support bietet Reaktionszeitvorgaben, deren Nichteinhaltung keine finanziellen Konsequenzen nach sich zieht. Unsere Garantie für eine Reaktionszeit von unter 15 Minuten sieht finanzielle Strafen vor, wenn wir diese nicht einhalten. Sicherheitsvorfälle erfordern Verantwortlichkeit, keine ambitionierten Service-Levels. Der vertragliche Schutz gewährleistet eine vorrangige Behandlung, wenn eine Datenexfiltration festgestellt wird.
Kontinuierliche Anpassung der Richtlinien inklusive
Microsoft berechnet für Richtlinienanpassungen nach der ersten Bereitstellung separate Beratungsgebühren. Unser Service umfasst die kontinuierliche Optimierung im Rahmen der Überwachung, mit monatlichen Wirksamkeitsüberprüfungen und vierteljährlichen Optimierungssitzungen ohne zusätzliche Kosten. Die Richtlinien passen sich Ihren sich ändernden Geschäftsanforderungen an, ohne dass unerwartete Gebühren für professionelle Dienstleistungen Ihr Sicherheitsbudget belasten.
Geringere Gesamtbetriebskosten über drei Jahre
Punktuelle Beratung erscheint zunächst günstiger, bis man die laufenden Verwaltungskosten berücksichtigt. Ein Fortune-500-Kunde aus der Fertigungsindustrie sparte über einen Zeitraum von drei Jahren 340.000 US-Dollar, indem er sich für das kombinierte Implementierungs- und Überwachungsmodell von US Cloud anstelle von Microsoft-Beratung und interner Personalaufstockung entschied. Geringere Vorlaufkosten und der im Preis inbegriffene laufende Support reduzieren die Gesamtkosten des DLP-Programms um 30 bis 50 %.
DLP-Konfigurationen für HIPAA, PCI-DSS, DSGVO und Finanzdienstleistungen
Erkennung und Kontrolle von durch HIPAA geschützten Gesundheitsdaten
Gesundheitsorganisationen unterliegen Meldepflichten bei Verstößen, wenn PHI unzulässig offengelegt wird. Wir konfigurieren DLP-Richtlinien, die Krankenaktennummern, Diagnosecodes, Verschreibungsinformationen und Patientenidentifikatoren in E-Mails und Dokumenten erkennen. Bei der Erkennung von PHI in ausgehenden Nachrichten wird automatisch eine E-Mail-Verschlüsselung angewendet, während Freigabebeschränkungen den unbefugten externen Zugriff auf Krankenakten in SharePoint verhindern.
PCI-DSS-Richtlinien zum Schutz von Karteninhaberdaten
Zahlungskartendaten in E-Mails oder Teams-Chats führen zu sofortigen Compliance-Verstößen. DLP-Richtlinien erkennen Kreditkartennummern, CVV-Codes und zugehörige Finanzdaten in allen M365-Workloads. Blockierungsrichtlinien verhindern, dass Benutzer versehentlich Karteninhaberdaten per E-Mail oder über Collaboration-Tools weitergeben, während Audit-Protokolle Nachweise für Schutzmaßnahmen für PCI-Compliance-Bewertungen liefern.
DSGVO und CCPA – Kontrolle personenbezogener Daten
Datenschutzbestimmungen erfordern nachweisbare Kontrollen der Verarbeitung und Übertragung personenbezogener Daten. Unsere DLP-Implementierung erkennt personenbezogene Daten aus der EU anhand des Standorts der betroffenen Person und Inhaltsmustern und schränkt den grenzüberschreitenden Austausch ein, der gegen die Übertragungsanforderungen der DSGVO verstoßen könnte. Die Konfiguration der Richtlinien unterstützt die Rechte der betroffenen Personen, indem sie den Speicherort personenbezogener Daten identifiziert und eine schnelle Reaktion auf Löschungsanfragen ermöglicht.
Finanzdienstleistungsaufsicht
Die Vorschriften der FINRA und der SEC schreiben die Überwachung elektronischer Kommunikation vor, die Handelsinformationen oder Kundeninteraktionen enthält. DLP-Richtlinien lassen sich in die Kommunikations-Compliance integrieren und erkennen Finanzkontonummern, Transaktionsdaten und Geschäftsgeheimnisse in E-Mails und Teams-Nachrichten. Überwachungsworkflows werden automatisch ausgelöst, wenn sensible Finanzkommunikation vor der Zustellung von der Compliance-Abteilung überprüft werden muss.
Compliance-Dokumentation und Prüfungsnachweise
Auditoren verlangen Nachweise dafür, dass Datenschutzkontrollen wie dokumentiert funktionieren. Wir bieten Compliance-Berichterstattungspakete, die die Abdeckung von DLP-Richtlinien, Reaktionszeiten bei Vorfällen und Trends bei Verstößen aufzeigen. Monatliche Berichte belegen die kontinuierliche Überwachung und Wirksamkeit der Richtlinien, während detaillierte Vorfallprotokolle Audit-Trails für die Bewertung von Meldungen über Verstöße und behördliche Anfragen liefern.
84 Fortune-500-Unternehmen vertrauen uns beim Datenschutz
8,1 Millionen Benutzer mit Microsoft 365 DLP geschützt
Die Größe zeigt, dass wir mit der Komplexität von Unternehmen klarkommen. Wir schützen über 8 Millionen Nutzer in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Fertigung und Technologie. DLP-Implementierungen erstrecken sich über globale Unternehmen mit Multi-Tenant-Umgebungen, komplexen Organisationsstrukturen und unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen. Deine Umgebung ist für unser Team nicht zu komplex oder zu groß.
IT-Team der Brown University über Expertenpartnerschaft
Nachdem Microsoft auf einen verkaufsorientierten Support umgestellt hatte, brauchten wir eine bessere Lösung. Mit US Cloud haben wir wieder schnelle Lösungen und konsistentes Fachwissen gewonnen. Das Team versteht unsere DLP-Richtlinien, weil es sie selbst entwickelt hat, und wenn Vorfälle auftreten, reagiert es mit Kontext, anstatt uns jedes Mal zu bitten, unsere gesamte Umgebung erneut zu erklären.
Keine Datenverstöße bei Kundenimplementierungen
Im Gegensatz zu Microsoft, wo 2019 250.000 Kundendaten aus dem Premier Support durchgesickert sind, kann US Cloud eine makellose Sicherheitsbilanz vorweisen. Jede Kundenumgebung erhält dieselben Verschlüsselungs-, Zugriffskontroll- und Sicherheitsüberwachungsmaßnahmen, die auch Fortune-500-Unternehmen schützen. Die ausschließlich mit Microsoft-Technologien arbeitenden Ingenieure vor Ort kennen die Datenschutzanforderungen und behandeln sensible Implementierungsdetails streng vertraulich.
97 % Erfolgsquote bei der Bereitstellung und Optimierung von DLP
Der Erfolg der Implementierung hängt davon ab, dass ein Gleichgewicht zwischen Schutz und Benutzerfreundlichkeit hergestellt wird. Unsere Erfolgsquote von 97 % spiegelt Richtlinien wider, die Datenexfiltration verhindern, ohne Fehlalarme zu verursachen, die zu Umgehungslösungen seitens der Benutzer führen. Kunden können DLP langfristig effektiv einsetzen, da sich die Richtlinien an geschäftliche Veränderungen anpassen und die Durchsetzung im Verhältnis zum tatsächlichen Risiko bleibt.
Teil der Microsoft Security Service Line von US Cloud
Microsoft Zero Trust ist eine Komponente einer umfassenden Microsoft-Sicherheitsplattform.
24/7-DLP-Alarmüberwachung mit einer Reaktionszeit von weniger als 15 Minuten bei Vorfällen
Echtzeit-Alarm-Triage durch Sicherheitsexperten
DLP generiert kontinuierlich Warnmeldungen, während Benutzer mit sensiblen Daten arbeiten. Unser Security Operations Center überwacht Ihre Umgebung rund um die Uhr und stuft Vorfälle anhand ihres Schweregrads und des geschäftlichen Kontexts ein. Verstöße mit hohem Schweregrad lösen eine sofortige Untersuchung aus, während Warnmeldungen mit niedrigerer Priorität für die Musteranalyse gesammelt werden. Es werden nur Vorfälle gemeldet, die Maßnahmen erfordern, wodurch eine Überflutung mit Warnmeldungen vermieden wird.
Untersuchung von Vorfällen mit vollständigem Kontext
Bei Versuchen, Daten zu exfiltrieren, entscheidet die Geschwindigkeit der Untersuchung über die Wirksamkeit der Eindämmung. Unsere Ingenieure greifen auf den vollständigen Kontext des Vorfalls zu, einschließlich der Historie der Benutzeraktivitäten, der Klassifizierung der Dateisensibilität und der Details zu Richtlinienverstößen. Die Untersuchung beginnt innerhalb von 15 Minuten nach der Erkennung, wobei die Anleitung zur Behebung auf der Grundlage Ihrer spezifischen Richtliniengestaltung und Geschäftsanforderungen erfolgt.
Finanzielle SLAs als Grundlage für Reaktionszeitgarantien
Der Microsoft Unified Support bietet Reaktionszeitvorgaben, deren Nichteinhaltung keine Konsequenzen nach sich zieht. Unsere Garantie von unter 15 Minuten umfasst finanzielle Strafen, wenn wir nicht innerhalb des vertraglich vereinbarten Zeitraums reagieren. Sicherheitsvorfälle erfordern Verantwortlichkeit, und die finanzielle Absicherung gewährleistet, dass Ihre Warnmeldungen unabhängig davon, wann sie auftreten oder wie ausgelastet die Support-Warteschlangen sind, vorrangig behandelt werden.
Monatliche Wirksamkeitsüberprüfungen und Optimierung der Richtlinien
Die Wirksamkeit von DLP nimmt ohne kontinuierliche Anpassung an veränderte Geschäftsprozesse ab. Bei monatlichen Überprüfungen werden Fehlalarme, übersehene Erkennungsmuster und Nutzer-Feedback analysiert, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Vierteljährliche Richtlinienaktualisierungen passen sich neuen Datentypen, Kooperationsabläufen und regulatorischen Anforderungen an, ohne dass separate Beratungsleistungen oder Gebühren für professionelle Dienstleistungen anfallen.
Meldung von Vorfällen für Compliance- und Sicherheitsteams
Compliance-Beauftragte benötigen Einblick in die Wirksamkeit von Datenschutzprogrammen. Automatisierte Berichte zeigen Trends bei DLP-Vorfällen, Reaktionszeiten und Muster bei Verstößen gegen Richtlinien auf. Benutzerdefinierte Berichte unterstützen Audit-Anforderungen, die Bewertung von Verstößen und Briefings für Führungskräfte. Detaillierte Vorfallprotokolle liefern die Dokumentation, die Compliance-Teams für behördliche Anfragen benötigen, ohne dass eine manuelle Datenerfassung erforderlich ist.
Warum US Cloud einen besseren Datenschutz bietet als Microsoft Consulting
Inländische Ingenieure vs. Offshore-Support-Eskalation
Microsoft leitet die meisten Unified Support-Tickets über externe Drittanbieter weiter, bevor sie an leitende Techniker eskaliert werden. US Cloud beschäftigt zu 100 % in den USA ansässige Sicherheitsspezialisten, die sich von der Erstkonfiguration bis hin zur laufenden Incident Response um Ihre Umgebung kümmern. Die leitenden Techniker verfügen über durchschnittlich mehr als 14 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Produkten, wobei viele von ihnen ehemalige Microsoft-Mitarbeiter sind, die die Produkte, die sie jetzt unterstützen, selbst entwickelt haben.
Implementierungsteam übernimmt laufende Überwachung
Microsoft Consulting implementiert Richtlinien und trennt dann die Verbindung, sodass Sie Vorfälle mit separaten Supportteams bearbeiten müssen, die mit Ihrem Design nicht vertraut sind. Dieselben US-Cloud-Ingenieure, die Ihre Datenschutzanforderungen bewerten, Richtlinien konfigurieren und Fehlalarme optimieren, überwachen auch Warnmeldungen und reagieren auf Vorfälle. Kontinuität beseitigt Lücken beim Wissenstransfer und gewährleistet eine kontextbezogene Reaktion auf Vorfälle.
Inklusive Policy Tuning vs. separate Beratungsgebühren
DLP-Richtlinien müssen kontinuierlich angepasst werden, da sich Geschäftsprozesse weiterentwickeln und neue Datentypen entstehen. Microsoft berechnet für Richtlinienänderungen nach der Bereitstellung professionelle Servicegebühren. US Cloud umfasst die kontinuierliche Anpassung als Teil der Überwachung, mit monatlichen Wirksamkeitsüberprüfungen und vierteljährlichen Optimierungen ohne zusätzliche Kosten. Richtlinien werden angepasst, ohne dass unerwartete Beratungsrechnungen anfallen.
Benutzerdefiniertes Portal vs. generische Support-Schnittstelle
Microsoft bietet ein generisches Support-Portal, das den Ticketstatus ohne DLP-spezifische Kennzahlen anzeigt. Das benutzerdefinierte Portal von US Cloud zeigt Echtzeitdaten zur DLP-Effektivität an, darunter Alarmvolumina, Falsch-Positiv-Raten, Richtlinienabdeckung und Vorfalltrends. Dank dieser Transparenz kann Ihr Sicherheitsteam den Programmzustand verfolgen und den Compliance-Verantwortlichen den Wert des Datenschutzes demonstrieren.
97 % Erstlösungsquote im Vergleich zu mehrstufiger Eskalation
Das Supportmodell von Microsoft leitet Tickets über mehrere Ebenen weiter, bevor sie Ingenieure erreichen, die komplexe DLP-Probleme lösen können. US Cloud löst 97 % der Supportanfragen beim ersten Kontakt, da erfahrene Sicherheitsspezialisten jeden Fall von Anfang an bearbeiten. Keine Verzögerungen durch Eskalationen, kein erneutes Erklären Ihrer Umgebung gegenüber verschiedenen Teams, kein Warten auf den Wissenstransfer zwischen den Support-Ebenen.
Fragen zur Implementierung und zum Support von Microsoft 365 DLP
