Windows-Rückruf.

Windows-Rückruf: Durchsuchen Sie Ihren Bildschirmverlauf.

Windows Recall ist eine neue Funktion in Windows 11, mit der Sie alles, was Sie auf Ihrem PC gesehen oder getan haben, schnell wiederfinden und erneut aufrufen können. Das Programm erstellt während Ihrer Arbeit alle paar Sekunden regelmäßige Momentaufnahmen (Screenshots) Ihrer Aktivitäten auf dem Computer. Recall speichert diese Momentaufnahmen lokal auf Ihrem Gerät – das heißt, sie verlassen niemals Ihren Computer und werden nicht an Microsoft oder andere Personen gesendet – und verwendet KI, um Ihnen bei der Suche mit natürlicher Sprache zu helfen. Wenn Sie sich beispielsweise vage daran erinnern, Anfang der Woche etwas über die „Umsatzziele des Unternehmens für das zweite Quartal” gesehen zu haben, sich aber nicht mehr daran erinnern können, wo genau, können Sie dies einfach in Recall eingeben, und es wird Ihnen der genaue Zeitpunkt angezeigt, zu dem Sie es gesehen haben, egal ob in einem Browser, einem Dokument oder einer App.

Sie können nach Text suchen oder sogar beschreiben, was Sie gesehen haben, und Recall findet sowohl Text als auch Bilder, die Ihrer Beschreibung entsprechen. Es ist, als hätten Sie ein fotografisches Gedächtnis für Ihre Computeraktivitäten. Gerätebesitzer sind die einzigen Benutzer, denen Zugriff auf Windows Recall-Daten gewährt wird – diese sind durch Ihre Windows Hello-Anmeldung (Gesicht, Fingerabdruck oder PIN) geschützt.

Ja, Windows Recall ist technisch gesehen für Unternehmens- (Geschäftskunden) von Microsoft verfügbar, jedoch mit einigen wesentlichen Einschränkungen:

• Standardmäßig deaktiviert: Auf von Unternehmen verwalteten Geräten (z. B. in großen Unternehmen oder Schulen) ist Recall standardmäßig deaktiviert und sogar entfernt. Normale Benutzer können es nicht selbst aktivieren.
• IT-Admin-Kontrolle: Nur IT-Administratoren können Recall durch Ändern bestimmter Richtlinien aktivieren. Selbst dann müssen sich die Mitarbeiter selbst anmelden, bevor Recall mit dem Speichern von Snapshots beginnt.
• Benutzerzustimmung erforderlich: Auch wenn die IT-Abteilung Recall aktiviert, muss jeder Benutzer seine Zustimmung geben, damit sein Computer mit dem Speichern von Snapshots beginnen kann. Benutzer können diese Funktion jederzeit deaktivieren oder ihre Daten löschen.
• Zusätzliche Sicherheit: Der Rückruf auf Unternehmensgeräten umfasst zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und die erforderliche Windows Hello-Authentifizierung für den Zugriff auf die Snapshots.

Wenn die IT-Abteilung eines großen Unternehmens sich dafür entscheidet, Recall zu aktivieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Teams diese Funktion verantwortungsbewusst nutzen können.

Verwenden Sie Recall, um Schritte zurückzuverfolgen und Arbeitsabläufe zu dokumentieren.

Mit Windows Recall können Sie genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

• Prozessdokumentation
  Mitarbeiter können Recall nutzen, um die Schritte nachzuvollziehen, die sie zur Erledigung einer Aufgabe unternommen haben. Dies erleichtert die Dokumentation von Prozessen, die Einarbeitung neuer Teammitglieder oder die Fehlerbehebung. Wenn beispielsweise jemand einen komplizierten Arbeitsablauf in einer Geschäftsanwendung herausgefunden hat, kann er mit Recall genau überprüfen, was er getan hat, und diese Schritte mit seinen Teamkollegen teilen.
• Schnelles Auffinden von Informationen
  Anstatt Zeit mit der Suche in E-Mails, Chat-Protokollen oder Dateien zu verschwenden, können Mitarbeiter Recall nutzen, um Informationen, die sie zuvor gesehen haben, sofort wiederzufinden, auch wenn sie sich nicht mehr daran erinnern, wo sie diese gesehen haben. Dies kann die Produktivität steigern und Frustrationen reduzieren.
• Fortsetzen der Arbeit nach Unterbrechungen
  Wenn Sie unterbrochen werden oder zu einer anderen Aufgabe wechseln müssen, hilft Ihnen Recall dabei, direkt an der Stelle weiterzumachen, an der Sie in einem Dokument, auf einer Website oder in einer App aufgehört haben. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
• Automatisierung von Arbeitsabläufen
  Mit der Zeit, wenn Recall immer intelligenter wird, könnten Unternehmen es nutzen, um zu analysieren, wie Mitarbeiter Software verwenden, und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, wodurch die Arbeit effizienter wird.

Es gibt viele Gründe dafür, warum Recall in Unternehmenskonten automatisch deaktiviert ist. Im Folgenden sind einige Gründe aufgeführt, warum manche Unternehmen sich dafür entscheiden könnten, dies so zu belassen.

• Datenschutzbedenken
  Da Recall Screenshots von allen Ihren Aktivitäten speichert, ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Aus diesem Grund ist die Funktion für Unternehmen standardmäßig deaktiviert und muss vor der Verwendung sowohl von der IT-Abteilung als auch von den Benutzern genehmigt werden.
• Nur lokale Speicherung (vorerst)
  Alle Daten bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an Microsoft weitergegeben – dies kann sich in Zukunft ändern. Derzeit ist die Anwendung jedoch so konzipiert, dass vertrauliche Geschäftsinformationen sicher bleiben.
• Nicht für alle verfügbar
  Die Rückruf-Funktion ist nur auf bestimmten neuen Windows 11-Geräten (Copilot+ PCs) verfügbar und unterstützt eine begrenzte Anzahl von Sprachen.

Stellen Sie sich Windows Recall als ein leistungsstarkes Suchwerkzeug für Ihren Computer vor, das sich alles merkt, was Sie gesehen haben, auf das aber nur Sie Zugriff haben. Bei großen Unternehmen ist es streng gesichert: Die IT-Abteilung muss es aktivieren, und Sie müssen zustimmen, bevor es funktioniert. Wenn es verwendet wird, kann es Teams helfen, schneller zu arbeiten, ihre Vorgehensweisen zu dokumentieren und verlorene Informationen in Sekundenschnelle wiederzufinden – aber nur, wenn alle mit den Kompromissen in Bezug auf den Datenschutz einverstanden sind.

Wenn Ihr Team sich mit der Frage beschäftigt, wie Windows Recall sicher in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens integriert werden kann, vereinbaren Sie einen Termin mit US Cloud, um eine durchdachte und sicherheitskonforme Unterstützung zu erhalten, die den Betrieb Ihrer Systeme gewährleistet und Ihre Daten schützt.

Was ist Windows Recall und was macht es?

Windows Recall ist eine KI-gestützte Funktion in Windows 11 (auf Copilot+-PCs), die automatisch regelmäßig Screenshots Ihrer Aktivitäten erstellt und so ein durchsuchbares Verlaufsarchiv anlegt. Damit können Benutzer mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache nach allem suchen, was sie auf ihrem PC gesehen oder getan haben, und es erneut aufrufen.

Ist Recall auf Unternehmensgeräten standardmäßig aktiviert?

Nein, Recall ist standardmäßig auf allen vom Unternehmen verwalteten Geräten deaktiviert und entfernt. IT-Administratoren müssen es explizit über Gruppenrichtlinien aktivieren, bevor Mitarbeiter sich für die Nutzung entscheiden können.

Welche Sicherheitsmaßnahmen schützen die Daten von Recall?

Recall-Daten werden lokal gespeichert und verschlüsselt. Der Zugriff auf Recall erfordert eine Windows Hello-Authentifizierung (Gesicht, Fingerabdruck oder PIN), und die Datenbank wird durch BitLocker oder Windows Device Encryption sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen wie Virtualization-Based Security und Trusted Platform Module (TPM) geschützt.

Kann Recall versehentlich sensible oder vertrauliche Informationen erfassen?

Ja, Recall kann alles erfassen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, einschließlich potenziell sensibler Daten. Microsoft hat Filter implementiert, um die Erfassung von Passwörtern, Kreditkartennummern und Inkognito-Browsersitzungen zu vermeiden, aber diese Filter sind nicht zu 100 % zuverlässig. Unternehmen sollten sich des Risikos der Offenlegung sensibler Daten bewusst sein.

Können Benutzer oder Administratoren Recall-Daten löschen?

Ja, Benutzer können bestimmte Screenshots, alle Screenshots aus bestimmten Apps manuell löschen oder die gesamte Recall-Datenbank für einen ausgewählten Zeitraum löschen. Wenn Recall durch Richtlinien deaktiviert ist, werden alle zuvor gespeicherten Snapshots vom Gerät gelöscht.

Werden Recall-Daten jemals an Microsoft gesendet oder in der Cloud gespeichert?

Nein, alle Recall-Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und verarbeitet. Sie werden derzeit nicht auf Microsoft-Server oder in die Cloud hochgeladen.

Welche Auswirkungen hat die Nutzung von Recall auf den Datenschutz und die Compliance?

Recall kann sensible oder regulierte Daten (z. B. PII, HIPAA, FERPA) erfassen und speichern. Diese Daten unterliegen eDiscovery- und öffentlichen Informationsanfragen, sodass Unternehmen bei der Aktivierung von Recall rechtliche und Compliance-Anforderungen berücksichtigen müssen.

Kann Recall in BYOD-Umgebungen (Bring Your Own Device) oder bei der Remote-Arbeit eingesetzt werden?

Wenn Mitarbeiter einen Copilot+-PC mit aktivierter Recall-Funktion außerhalb des Unternehmensnetzwerks verwenden, können dennoch sensible Geschäftsdaten erfasst werden. Unternehmen sollten Richtlinien und technische Kontrollen zur Bewältigung dieses Risikos in Betracht ziehen, beispielsweise die Beschränkung des Zugriffs auf sensible Anwendungen oder Daten von privaten Geräten.