Conversazione con il cliente: Canon Europa

Una conversazione con Yuri Ishchenko

Abbiamo parlato con un membro del team di Canon Europa, un marchio internazionale affidabile con sede nei Paesi Bassi. Ecco come sta mettendo alla prova l'assistenza di US Cloud.

Yuri Ishchenko
Canon Europa
Responsabile informatico per utenti finali

In questa conversazione con il cliente, Yuri Ishchenko di Canon Europa offre una visione sincera di come è stato il passaggio dal supporto unificato Microsoft al cloud statunitense. Condivide il processo decisionale alla base del cambiamento, l'esperienza della prova di concetto (POC) e come sta verificando la qualità del supporto del cloud statunitense nei suoi team tecnici.

Questa conversazione offre una visione reale dei punti di forza del supporto Microsoft di terze parti, degli aspetti che devono essere ulteriormente sviluppati e del modo in cui i team aziendali globali valutano la qualità del supporto, la comunicazione e i tempi di risoluzione.

Se state valutando alternative a Microsoft Unified o cercate di capire come si concretizza nella pratica un passaggio efficace al cloud statunitense, questo dialogo offre una prospettiva trasparente e basata sui dati, direttamente da un leader aziendale globale.

Cloud USA

Ciao di nuovo, grazie per aver dedicato del tempo a raccontarci la tua esperienza con US Cloud. Questa conversazione ci aiuta ad andare oltre i moduli di feedback standard e a comprendere meglio la tua esperienza con il nostro servizio di assistenza.

Yuri Ishchenko

Sì, e sono lieto di condividere i feedback che ho raccolto internamente da tutti coloro che hanno inviato richieste tramite US Cloud.

Cloud USA

Grazie. Sono curioso di sapere cosa hai imparato. Per cominciare, potresti raccontarci qualcosa del tuo ruolo in Canon e di come interagisci solitamente con fornitori di servizi come US Cloud?

Yuri Ishchenko

Mi chiamo Yuri Ishchenko e sono il responsabile della divisione End User Computing Tower presso Canon Europa. La nostra sede operativa si trova nei Paesi Bassi, mentre la sede principale dedicata alle vendite e al marketing è a Londra.

Il mio team fornisce assistenza alla maggior parte degli utenti finali Canon, talvolta anche a tutti, compresi i servizi Microsoft come Office 365. Gestisco anche il contratto di assistenza unificata per i servizi Microsoft, che include SQL, Windows Server, Active Directory e altri.

Cloud USA

Grazie. Quindi conosci molto bene la qualità del nostro servizio. Prima di approfondire i risultati del sondaggio che hai citato prima, un'altra domanda: Canon è diventata cliente di US Cloud nel dicembre 2024. Ricordi cosa ha spinto il tuo team a valutare opzioni di assistenza alternative e alla fine a scegliere US Cloud?

Yuri Ishchenko

Abbiamo iniziato a cercare alternative a causa dei prezzi aggressivi del supporto unificato di Microsoft. Abbiamo esaminato la ricerca di Gartner e abbiamo visto che esistevano solo poche opzioni. US Cloud era una di queste.

Abbiamo contattato il vostro team, completato una prova di concetto utilizzando poche ore, forse 30 o 40, e sollevato alcune questioni. Questo è durato fino alla fine dello scorso anno o all'inizio del primo trimestre di quest'anno.

A partire dal 1° aprile, abbiamo firmato un contratto della durata di 12 mesi. Il nostro obiettivo era quello di ricevere un supporto pari o simile a quello che avevamo ricevuto in precedenza da Microsoft, ma con prezzi più prevedibili e gestibili.

Cloud USA

Ottimo. Non siete certo la prima squadra con questa lista di richieste di supporto. Parliamo ora di cosa avete trovato e cosa no. Per la prossima parte, dato che avete già raccolto dei feedback, preferite illustrarmi i vostri risultati?

Yuri Ishchenko

Posso condividere. Dopo quattro mesi, ovvero un terzo della durata del contratto, abbiamo chiesto a tutti coloro che avevano inviato ticket quanto fossero soddisfatti dell'assistenza US Cloud. Volevamo confrontarla con la nostra precedente esperienza con Microsoft.

Durante la fase di Proof of Concept, avevamo un numero limitato di biglietti, quindi avevamo bisogno di più dati per capire se il servizio avrebbe soddisfatto pienamente le nostre esigenze.

Il team che utilizza maggiormente il servizio US Cloud è il nostro team di assistenza di terzo livello, che si occupa delle questioni più tecniche all'interno dell'azienda.

A queste persone ho inviato un sondaggio che ha ottenuto un tasso di risposta del 55% circa. Di queste risposte, tre erano positive (molto o abbastanza soddisfatte), tre erano neutre e cinque erano più negative.

Per quanto riguarda le risposte positive, qualcuno ha sottolineato come punto di forza il supporto immediato.

Per le risposte negative o neutre, abbiamo chiesto cosa in particolare non avesse soddisfatto le aspettative.

Alcune preoccupazioni sono comprensibili, come quelle relative alle conoscenze specialistiche di esclusiva proprietà di Microsoft.

Abbiamo quindi chiesto se in passato avessero inviato richieste di assistenza direttamente a Microsoft. La maggior parte lo aveva fatto. Anche la loro soddisfazione nei confronti di Microsoft non era ottimale, ma le risposte erano leggermente più positive rispetto a quelle relative a US Cloud, anche se non di molto. Probabilmente ciò è dovuto al fatto che le persone prestano attenzione solo al nome "Microsoft" in Microsoft Unified Support e tendono a preferirlo senza aver ancora testato completamente l'alternativa.

Infine, abbiamo raccolto commenti e suggerimenti generali, che posso condividere se ritenuti utili.

La mia priorità principale è trovare un equilibrio tra il risparmio sui costi, come richiesto dal senior management, e la qualità dell'assistenza. Voglio trovare il giusto equilibrio, quindi sto ancora monitorando la nostra situazione di assistenza in questo caso.

Cloud USA

Grazie. Non tutti sono preparati con questo livello di dati, che sono estremamente utili. Il vostro team non è solo: molte organizzazioni incontrano difficoltà durante la transizione da Microsoft al cloud statunitense.

Spesso i responsabili delle decisioni danno priorità al risparmio sui costi, mentre chi effettivamente invia i ticket ha bisogno di tempo per acquisire fiducia nel nuovo modello di assistenza.

Il miglior consiglio che tendiamo a ricevere dai clienti è quello di continuare a inviare ticket e mantenere la comunicazione con i tecnici assegnati. Man mano che acquisiscono maggiori informazioni sul vostro ambiente, le cose tendono a diventare più semplici.

Yuri Ishchenko

Sì, e concordo sul fatto che non tutte le insoddisfazioni siano evitabili. Alcuni ticket sono stati aperti dal nostro team senza dettagli sufficienti. A volte le persone si aspettano che un problema venga risolto il giorno successivo senza fornire le informazioni necessarie.

Ho intenzione di utilizzare questo sondaggio come un test di valutazione, ripetendolo ogni quattro mesi per misurare i progressi piuttosto che per giudicare in modo assoluto le prestazioni.

Gli utenti devono anche comprendere che lavorare con US Cloud è diverso rispetto a Microsoft. Microsoft fornisce un unico team di assistenza per ogni tipo di problema, mentre il vostro modello prevede un'assistenza multilivello. Ciò riflette un modo di lavorare diverso.

Cloud USA

Questo è un contesto utile. Abbiamo riscontrato modelli simili anche con altri clienti. Anche il feedback dopo la chiusura dei ticket è prezioso: incoraggiare il tuo team a fornire questo tipo di input può aiutarci a migliorare.

Grazie ancora per la tua preparazione, onestà e disponibilità. Ti ricontatterò via e-mail. Ti auguro una buona giornata e un buon fine settimana.

Yuri Ishchenko

Grazie.

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Anche se non cambi mai, una stima di US Cloud ti offre:

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"US Cloud è stata la leva di cui avevamo bisogno per ridurre la nostra fattura Microsoft di 1,2 milioni di dollari"
— Fortune 500, CIO