Microsoft 365 DLP
Implementazione di Microsoft 365 DLP con un costo inferiore del 30-50%
Prevenire l'esfiltrazione dei dati tramite e-mail, Teams, SharePoint ed endpoint
Microsoft 365 DLP protegge le informazioni sensibili nell'intero ambiente M365. US Cloud implementa politiche di prevenzione della perdita di dati per Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive e endpoint Windows con gli stessi tecnici che monitorano gli avvisi 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Copertura completa senza il modello di consulenza frammentato che ti lascia solo nella gestione degli incidenti.
Approvato da
Prevenzione completa della perdita di dati nell'ambiente Microsoft 365
Protezione della posta elettronica di Exchange Online con suggerimenti sulle politiche
Le e-mail in uscita rimangono il vettore più rischioso per l'esfiltrazione dei dati. Implementiamo politiche DLP che analizzano ogni messaggio alla ricerca di tipi di informazioni sensibili, avvisano gli utenti prima dell'invio con suggerimenti sulle politiche e applicano il blocco o la crittografia in base alla sensibilità dei contenuti. Gli amministratori ricevono avvisi immediati quando si verificano violazioni di gravità elevata, con il contesto completo dell'incidente per le indagini.
Scansione dei messaggi della chat e dei canali di Microsoft Teams
Teams è diventato uno strumento di collaborazione fondamentale, creando nuovi rischi di perdita di dati. La nostra implementazione DLP protegge sia le chat individuali che le conversazioni nei canali, rilevando quando gli utenti tentano di condividere contenuti sensibili nei messaggi. I suggerimenti sulle politiche informano gli utenti in tempo reale, mentre gli amministratori mantengono la visibilità su tutte le potenziali violazioni senza interrompere la collaborazione legittima.
Controlli dei documenti SharePoint e OneDrive
La condivisione di file crea rischi di conformità quando documenti sensibili raggiungono destinatari non autorizzati. Le politiche DLP eseguono la scansione dei documenti nelle librerie SharePoint e negli account OneDrive, limitando la condivisione esterna in base alla classificazione dei contenuti. L'integrazione con le etichette di riservatezza fornisce una protezione a più livelli, mentre i controlli di condivisione impediscono l'esposizione accidentale di informazioni riservate a partner o appaltatori.
Windows Endpoint DLP per la protezione dei dispositivi
Endpoint DLP estende la protezione ai file sui dispositivi Windows, controllando le operazioni di copia-incolla, la stampa, i trasferimenti USB e i caricamenti dal browser. Quando i dipendenti lavorano con dati sensibili in locale, i controlli delle attività impediscono il trasferimento non autorizzato su archivi cloud personali o unità esterne. Le restrizioni a livello di browser bloccano i caricamenti su siti web non approvati, mantenendo al contempo la produttività per i flussi di lavoro legittimi.
Rilevamento dei tipi di informazioni sensibili e modelli personalizzati
Microsoft offre oltre 200 tipi di informazioni sensibili integrate che includono carte di credito, numeri di previdenza sociale, cartelle cliniche e dati finanziari. Configuriamo tipi personalizzati per modelli specifici dell'organizzazione, come codici di progetto interni, ID dei dipendenti o formule proprietarie. Le funzionalità di corrispondenza esatta dei dati rilevano valori specifici dai database, mentre i classificatori addestrabili utilizzano l'intelligenza artificiale per identificare i tipi di documenti che richiedono protezione.
Implementazione graduale del DLP che previene l'affaticamento da falsi positivi
Valutazione e inventario dei dati sensibili
L'implementazione inizia con l'identificazione dei dati che richiedono protezione e della loro ubicazione. Mappiamo i requisiti normativi previsti da HIPAA, PCI-DSS, GDPR o dai mandati specifici del settore ai tipi di informazioni sensibili di Microsoft. Le interviste con le parti interessate dei reparti conformità, legale e commerciale garantiscono che le politiche siano in linea con la tolleranza al rischio dell'organizzazione prima dell'inizio di qualsiasi applicazione.
Politiche della Fondazione in modalità di revisione contabile
L'implementazione iniziale viene eseguita in modalità di sola verifica per stabilire modelli di attività di base senza bloccare gli utenti. Le politiche di Exchange e SharePoint rilevano i contenuti sensibili nelle e-mail e nei documenti, raccogliendo al contempo dati sui tassi di falsi positivi. Questa fase dura in genere da due a tre settimane e fornisce visibilità sul comportamento degli utenti e sull'efficacia delle politiche prima della loro applicazione.
Ottimizzazione delle politiche e configurazione delle eccezioni
I dati di audit rivelano dove è necessario perfezionare le politiche per ridurre i falsi positivi. Regoliamo i livelli di confidenza dei tipi di informazioni sensibili, aggiungiamo eccezioni per i flussi di lavoro autorizzati e configuriamo suggerimenti sulle politiche che istruiscono gli utenti anziché frustrarli. La messa a punto continua fino a quando i tassi di falsi positivi non scendono al di sotto del 5% del totale dei rilevamenti, garantendo che l'applicazione non crei affaticamento da allarmi.
Attivazione progressiva dell'applicazione
L'applicazione viene implementata in più fasi, iniziando con suggerimenti sulle politiche che avvisano gli utenti prima del blocco. Le politiche Teams e SharePoint vengono attivate per prime, seguite dal blocco delle e-mail per le violazioni ad alto rischio. L'endpoint DLP viene implementato per ultimo, dopo che le politiche cloud hanno stabilito la consapevolezza degli utenti e le abitudini di conformità. Ogni fase include il monitoraggio del feedback degli utenti e ulteriori modifiche, se necessario.
Copertura estesa e controlli avanzati
Una volta stabilizzate le politiche fondamentali, l'implementazione si espande a scenari avanzati come l'impronta digitale dei documenti, la corrispondenza esatta dei dati per i valori del database e i classificatori addestrabili. L'integrazione con le etichette di sensibilità consente la classificazione automatica e la crittografia basata sui rilevamenti DLP. L'ambito delle politiche si amplia per coprire ulteriori gruppi, sedi e tipi di informazioni sensibili man mano che l'organizzazione matura il proprio programma di protezione dei dati.
Monitoraggio e ottimizzazione continui
Il DLP richiede una gestione continua per mantenere l'efficacia al variare delle esigenze aziendali. I nostri tecnici monitorano gli avvisi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, indagando sugli incidenti e fornendo indicazioni per la risoluzione entro 15 minuti. Le revisioni mensili dell'efficacia identificano le lacune nelle politiche, le tendenze dei falsi positivi e le opportunità di ottimizzazione. Le sessioni di messa a punto trimestrali garantiscono che le politiche si adattino ai nuovi tipi di dati, ai modelli di collaborazione e ai requisiti normativi.
Perché le organizzazioni scelgono US Cloud anziché Microsoft Consulting
Implementazione e monitoraggio da parte dello stesso team
Microsoft Consulting implementa le politiche DLP e poi ti passa a team di supporto separati per la gestione continua. Il modello di US Cloud offre implementazione e monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da parte degli stessi tecnici locali che hanno configurato le tue politiche. Questo elimina le lacune nel trasferimento delle conoscenze e garantisce che le persone che rispondono ai tuoi incidenti capiscano il tuo specifico design delle politiche e il contesto aziendale.
SLA finanziari vs obiettivi di massimo impegno
Il supporto unificato Microsoft fornisce tempi di risposta target senza conseguenze finanziarie in caso di mancato rispetto degli stessi. La nostra garanzia di risposta entro 15 minuti prevede sanzioni finanziarie in caso di mancato rispetto. Gli incidenti di sicurezza richiedono responsabilità, non livelli di servizio ambiziosi. La protezione contrattuale garantisce un trattamento prioritario in caso di rilevamento di esfiltrazione dei dati.
Ottimizzazione continua delle politiche inclusa
Microsoft addebita separatamente i costi di consulenza per le modifiche alle politiche dopo l'implementazione iniziale. Il nostro servizio include la messa a punto continua come parte del monitoraggio, con revisioni mensili dell'efficacia e sessioni trimestrali di ottimizzazione senza costi aggiuntivi. Le politiche si adattano alle mutevoli esigenze aziendali senza costi imprevisti per servizi professionali che intacchino il budget destinato alla sicurezza.
Costo totale di proprietà inferiore nell'arco di tre anni
La consulenza puntuale sembra più economica finché non si tiene conto dei costi di gestione continuativi. Un cliente Fortune 500 operante nel settore manifatturiero ha risparmiato 340.000 dollari in tre anni scegliendo il modello combinato di implementazione e monitoraggio di US Cloud invece della consulenza Microsoft più l'aumento del personale interno. I costi iniziali inferiori e il supporto continuativo incluso riducono la spesa totale del programma DLP del 30-50%.
Configurazioni DLP per HIPAA, PCI-DSS, GDPR e servizi finanziari
Rilevamento e controllo delle informazioni sanitarie protette dall'HIPAA
Le organizzazioni sanitarie devono rispettare gli obblighi di notifica delle violazioni quando le informazioni sanitarie protette (PHI) vengono divulgate in modo improprio. Configuriamo criteri DLP che rilevano i numeri delle cartelle cliniche, i codici di diagnosi, le informazioni sulle prescrizioni e gli identificatori dei pazienti nelle e-mail e nei documenti. La crittografia delle e-mail viene applicata automaticamente quando vengono rilevate informazioni sanitarie protette nei messaggi in uscita, mentre le restrizioni di condivisione impediscono l'accesso esterno non autorizzato alle cartelle cliniche in SharePoint.
Politiche PCI-DSS per la protezione dei dati dei titolari di carte
I dati delle carte di pagamento contenuti nelle e-mail o nelle chat di Teams costituiscono una violazione immediata della conformità. Le politiche DLP rilevano i numeri delle carte di credito, i codici CVV e i dati finanziari correlati in tutti i carichi di lavoro M365. Le politiche di blocco impediscono agli utenti di condividere accidentalmente i dati dei titolari di carte tramite e-mail o strumenti di collaborazione, mentre i registri di audit forniscono prove dei controlli di protezione per le valutazioni di conformità PCI.
Controlli sui dati personali GDPR e CCPA
Le normative sulla privacy richiedono controlli dimostrabili sul trattamento e sul trasferimento dei dati personali. La nostra implementazione DLP rileva i dati personali dell'UE in base alla posizione dell'interessato e ai modelli di contenuto, limitando la condivisione transfrontaliera che potrebbe violare i requisiti di trasferimento del GDPR. Le configurazioni delle politiche supportano i diritti degli interessati identificando dove risiedono le informazioni personali e consentendo una risposta rapida alle richieste di cancellazione.
Supervisione della comunicazione nei servizi finanziari
Le normative FINRA e SEC impongono la supervisione delle comunicazioni elettroniche contenenti informazioni commerciali o interazioni con i clienti. Le politiche DLP si integrano con la conformità delle comunicazioni, rilevando numeri di conti finanziari, dati sulle transazioni e segreti commerciali nelle e-mail e nei messaggi Teams. I flussi di lavoro di revisione di supervisione si attivano automaticamente quando le comunicazioni finanziarie sensibili richiedono la supervisione del team di conformità prima della consegna.
Documentazione di conformità e prove di audit
I revisori richiedono la prova che i controlli sulla protezione dei dati funzionino come documentato. Forniamo pacchetti di reportistica sulla conformità che mostrano la copertura delle politiche DLP, i tempi di risposta agli incidenti e le tendenze delle violazioni. I report mensili dimostrano il monitoraggio continuo e l'efficacia delle politiche, mentre i registri dettagliati degli incidenti forniscono tracce di audit per le valutazioni delle notifiche di violazione e le richieste di informazioni normative.
Scelto da 84 aziende Fortune 500 per la protezione dei dati
8,1 milioni di utenti protetti con Microsoft 365 DLP
La scala dimostra la capacità di gestire la complessità aziendale. Proteggiamo oltre 8 milioni di utenti nei settori sanitario, finanziario, manifatturiero e tecnologico. Le implementazioni DLP riguardano aziende globali con ambienti multi-tenant, strutture organizzative complesse e requisiti normativi diversificati. Il vostro ambiente non è troppo complesso o troppo grande per il nostro team.
Il team IT della Brown University sulla partnership con esperti
Dopo che Microsoft è passata a un supporto orientato alle vendite, avevamo bisogno di qualcosa di meglio. Con US Cloud, abbiamo ritrovato soluzioni rapide e competenze costanti. Il team comprende le nostre politiche DLP perché le ha create, e quando si verificano incidenti risponde con il contesto invece di chiederci di spiegare nuovamente ogni volta il nostro intero ambiente.
Zero violazioni dei dati nelle implementazioni dei clienti
A differenza della fuga di dati avvenuta nel 2019 da Microsoft, che ha riguardato 250.000 record di clienti Premier Support, US Cloud vanta un record di sicurezza impeccabile. Ogni ambiente cliente riceve la stessa crittografia, gli stessi controlli di accesso e lo stesso monitoraggio della sicurezza che proteggono le aziende Fortune 500. I tecnici nazionali che lavorano esclusivamente con le tecnologie Microsoft comprendono i requisiti di protezione dei dati e mantengono la massima riservatezza sui dettagli sensibili dell'implementazione.
Tasso di successo del 97% nell'implementazione e nella messa a punto del DLP
Il successo dell'implementazione dipende dall'equilibrio tra protezione e usabilità. Il nostro tasso di successo del 97% riflette politiche che impediscono l'esfiltrazione dei dati senza creare falsi positivi che costringono gli utenti a ricorrere a soluzioni alternative. I clienti mantengono un DLP efficace a lungo termine perché le politiche si adattano ai cambiamenti aziendali e l'applicazione rimane proporzionale al rischio effettivo.
Parte della linea di servizi di sicurezza Microsoft di US Cloud
Microsoft Zero Trust è una componente di una piattaforma di sicurezza Microsoft completa.
Monitoraggio degli avvisi DLP 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con risposta agli incidenti in meno di 15 minuti
Triage degli avvisi in tempo reale da parte di esperti di sicurezza
DLP genera avvisi in modo continuo mentre gli utenti lavorano con dati sensibili. Il nostro centro operativo di sicurezza monitora il vostro ambiente 24 ore su 24, 7 giorni su 7, classificando gli incidenti in base alla gravità e al contesto aziendale. Le violazioni di gravità elevata attivano un'indagine immediata, mentre gli avvisi di priorità inferiore vengono aggregati per l'analisi dei modelli. Notifiche solo per gli incidenti che richiedono un intervento, eliminando l'affaticamento da avvisi.
Indagine sugli incidenti con contesto completo
Quando si verificano tentativi di esfiltrazione dei dati, la velocità dell'indagine determina l'efficacia del contenimento. I nostri tecnici accedono al contesto completo dell'incidente, compresa la cronologia delle attività degli utenti, la classificazione della sensibilità dei file e i dettagli delle violazioni delle politiche. L'indagine inizia entro 15 minuti dal rilevamento, con indicazioni per la risoluzione fornite in base alla progettazione specifica delle politiche e ai requisiti aziendali.
SLA finanziari a sostegno delle garanzie sui tempi di risposta
Il supporto unificato Microsoft fornisce tempi di risposta target senza conseguenze in caso di mancato rispetto degli stessi. La nostra garanzia inferiore a 15 minuti prevede sanzioni pecuniarie se non riusciamo a rispondere entro il tempo previsto dal contratto. Gli incidenti di sicurezza richiedono responsabilità e il sostegno finanziario garantisce che i vostri avvisi ricevano un trattamento prioritario indipendentemente dal momento in cui si verificano o dal carico di lavoro del supporto.
Revisioni mensili dell'efficacia e ottimizzazione delle politiche
L'efficacia del DLP diminuisce senza una continua messa a punto, poiché i processi aziendali cambiano. Le revisioni mensili analizzano i tassi di falsi positivi, i modelli di rilevamento mancati e il feedback degli utenti per identificare le opportunità di ottimizzazione. Gli aggiornamenti trimestrali delle politiche si adattano ai nuovi tipi di dati, ai flussi di lavoro collaborativi e ai requisiti normativi senza necessità di consulenze separate o costi per servizi professionali.
Segnalazione degli incidenti per i team addetti alla conformità e alla sicurezza
I responsabili della conformità devono poter verificare l'efficacia dei programmi di protezione dei dati. I report automatizzati mostrano le tendenze relative agli incidenti DLP, i tempi di risposta e i modelli di violazione delle politiche. I report personalizzati supportano i requisiti di audit, la valutazione delle violazioni e i briefing esecutivi. I registri dettagliati degli incidenti forniscono la documentazione necessaria ai team di conformità per le richieste normative senza richiedere la compilazione manuale dei dati.
Perché US Cloud offre una protezione dei dati migliore rispetto a Microsoft Consulting
Ingegneri interni contro escalation del supporto offshore
Microsoft inoltra la maggior parte dei ticket di assistenza unificata a fornitori terzi offshore prima di passarli agli ingegneri senior. US Cloud impiega specialisti della sicurezza con sede al 100% negli Stati Uniti che gestiscono il tuo ambiente dalla configurazione iniziale alla risposta continua agli incidenti. Gli ingegneri senior hanno in media oltre 14 anni di esperienza Microsoft e molti di loro sono ex dipendenti Microsoft che hanno creato i prodotti che ora supportano.
Il team di implementazione gestisce il monitoraggio continuo
La consulenza Microsoft implementa le politiche e poi si disconnette, lasciandovi gestire gli incidenti con team di supporto separati che non hanno familiarità con il vostro progetto. Gli stessi ingegneri US Cloud che valutano le vostre esigenze di protezione dei dati, configurano le politiche e ottimizzano i falsi positivi monitorano anche gli avvisi e rispondono agli incidenti. La continuità elimina le lacune nel trasferimento delle conoscenze e garantisce una risposta agli incidenti consapevole del contesto.
Ottimizzazione delle politiche inclusa vs costi di consulenza separati
Le politiche DLP richiedono un adeguamento continuo man mano che i processi aziendali evolvono e emergono nuovi tipi di dati. Microsoft applica tariffe per servizi professionali per le modifiche alle politiche dopo l'implementazione. US Cloud include la messa a punto continua come parte del monitoraggio, con revisioni mensili dell'efficacia e ottimizzazione trimestrale senza costi aggiuntivi. Le politiche si adattano senza fatture di consulenza impreviste.
Portale personalizzato vs interfaccia di supporto generica
Microsoft offre un portale di supporto generico che mostra lo stato dei ticket senza metriche specifiche per il DLP. Il portale personalizzato di US Cloud mostra dati in tempo reale sull'efficacia del DLP, tra cui volumi di avvisi, tassi di falsi positivi, copertura delle politiche e tendenze degli incidenti. La trasparenza consente al team di sicurezza di monitorare lo stato di salute del programma e dimostrare il valore della protezione dei dati agli stakeholder responsabili della conformità.
Risoluzione al primo contatto nel 97% dei casi rispetto all'escalation multilivello
Il modello di assistenza Microsoft smista i ticket attraverso diversi livelli prima di arrivare agli ingegneri in grado di risolvere problemi DLP complessi. US Cloud risolve il 97% delle richieste di assistenza al primo contatto perché gli specialisti senior della sicurezza gestiscono ogni caso sin dall'inizio. Nessun ritardo nell'escalation, nessuna necessità di spiegare nuovamente il proprio ambiente a team diversi, nessuna attesa per il trasferimento delle conoscenze tra i livelli di assistenza.
Domande sull'implementazione e il supporto di Microsoft 365 DLP
