Kijk verder om de kosten van Microsoft Unified Support te voorspellen.
IT-inkoop maakt gebruik van vijfjarige Unified-prognoses om de kortetermijnkosten voor MSFT-ondersteuning met 30% te verlagen en langetermijnstijgingen van de Unified-kosten met een factor 5 te voorkomen.
Geschreven door:
Rob LaMear
Gepubliceerd op 29, 2021
KIJK DIEPER OM DE GEBUNDELDE ONDERSTEUNINGSKOSTEN VAN MICROSOFT TE VOORSPELLEN
Het is al moeilijk genoeg om redelijke en voorspelbare prijzen voor Microsoft Unified Support te krijgen. Maar Sourcing, Procurement and Vendor Management (SPVM) moet verder kijken dan de huidige contractonderhandelingen om de ondersteuning beter te kunnen voorspellen en nauwkeurigere IT-budgetten op te stellen.
Doelgroep: IT-sourcing, inkoop en leveranciersbeheer
5-jarige uniforme prognose
Voer ten minste 3 maanden voor uw Unified-verlenging een audit uit op het verlengingsvoorstel om volledig te begrijpen hoe de prijs wordt berekend. Uw auditrechten stellen u in staat om de terugblik over een periode van 3-5 jaar te bekijken en volledig te begrijpen. Vraag om de informatie in een spreadsheet, niet in een pdf. De informatie moet het volgende bevatten: contractnummer en type (Enterprise Agreement, MPSA, enz.) en een gedetailleerde lijst van alle producten in het contract, de jaarlijkse kosten en het type.
Zodra u weet welke Microsoft-producten en -services u nodig hebt en welke kosten voor Unified Support daarmee gemoeid zijn, zet u deze in een spreadsheet en past u de verwachte groei voor de verschillende producten voor 5 jaar toe. Maak daarnaast een prognose van de SAB-credits en SA-kortingen die in 2023 verloren gaan. Met deze analyse kunt u een effectieve prognose maken van de kosten voor Unified Support voor uw onderneming.
Consolideren van datacenters
De kosten voor Unified Support worden gekoppeld aan uw uitgaven voor Microsoft-clouddiensten. Waarvan de grootste kosten zijn Azure op 12%. Momenteel beschouwen analisten zowel Amazon- als Microsoft-aandelen als sterke koopjes vanwege één specifieke vraag van zakelijke klanten: datacenterconsolidatie.
Volgens Microsoft helpt datacenterconsolidatie en -migratie klanten om kosten te verlagen, serviceniveaus te verbeteren en de flexibiliteit van hun bedrijf te vergroten. Meer gedetailleerde voordelen zijn onder meer een vermindering van CapEx- en OpEx-uitgaven, gestandaardiseerde technologieën, minder VM-serverwildgroei en migratie naar Azure-gebaseerde private of publieke IaaS.
Nu IT-leiders datacenters consolideren om hun digitale transformatie te versnellen en te voldoen aan de kostenbesparingsdoelstellingen van de CFO, zien ze hun Azure-verbruik aanzienlijk toenemen naarmate ze datacenters sluiten en hun data naar Azure verplaatsen. Hierdoor stijgen ook de Unified-kosten.
Kostenreductie
Sourcing, Procurement en Vendor Management (SPVM) worden gestimuleerd om de bestaande IT-kosten te verlagen als onderdeel van de opdracht van de CFO aan de CIO om de IT-kosten voortdurend te optimaliseren. Na de pandemie bevinden veel sectoren zich in een herstelmodus en zoeken ze naar manieren om snel te besparen op IT-kosten en de besparingen te gebruiken om opnieuw te investeren in groei.
Externe Microsoft-ondersteuning is door Gartner erkend als een manier om IT-kosten te besparen en is vooral aantrekkelijk wanneer men vijfjarige Microsoft-gerichte IT-roadmaps en uniforme ondersteuningskosten met elkaar vergelijkt.
Kostenvermijding
Strategische kostenoptimalisatie levert tegelijkertijd kostenbesparingen en groei op. CFO's hechten boven alles waarde aan kostenbesparing, omdat dit het budget vrijhoudt dat nodig is voor strategische IT-investeringen die nieuwe groei stimuleren. Toonaangevende organisaties op het gebied van sourcing, inkoop en leveranciersbeheer (SPVM) zijn zich terdege bewust van deze mentaliteit en geven prioriteit aan kostenbesparing bij het zoeken naar nieuwe IT-leveranciers. IT-leveranciers die zowel nieuwe vermijden kosten en bestaande verminderen naar de top stijgen.
66% van de ondervraagde bedrijven verwacht dit jaar strategieën te gaan volgen om IT-kosten te vermijden, tegenover slechts 38% vóór de pandemie. – Deloitte 2020
Uit onderzoek van Gartner blijkt dat toonaangevende bedrijven een proactieve en strategische benadering hanteren voor kostenoptimalisatie: ze verlagen strategisch bestaande kosten en vermijden nieuwe kosten, terwijl ze groei financieren aan het einde van de conjunctuurcyclus. Deze benadering stelt hen beter in staat om tegenslagen en onzekerheden het hoofd te bieden en vooruit te komen te midden van en na de onzekerheid en ontwrichting van crises zoals de COVID-19-pandemie of de wereldwijde recessie van 2008.
Voorsprong door vroege actie
Bedrijven die vroeg beginnen met kostenbesparingen, of beter nog, kostenvermijding, hebben een voorsprong op hun concurrenten. Door IT-kosten eerder te optimaliseren dan later, worden op termijn grotere besparingen gerealiseerd en kan er dus meer worden geïnvesteerd in strategische groei.
Dankzij ondersteuning door derden kunnen klanten de aanzienlijke besparingen gebruiken om digitale transformatieprojecten te financieren die niet konden worden gerealiseerd toen ze vastzaten in een steeds groter wordende ondersteuningscyclus. – Gartner 2019
De achterblijvers in de sector bevinden zich in een neerwaartse spiraal met minder tijd als gevolg van inefficiënte systemen en processen en minder budget vanwege onderhouds-, infrastructuur- en personeelskosten. Om concurrerend te blijven of concurrentievoordeel te behalen, moeten organisaties vroegtijdig actie ondernemen om IT-kosten te verlagen en te vermijden.
Casestudy's
Casestudy kleine onderneming – 1,7x uniforme toename
Sector: Gezondheidszorg Aantal werknemers: 7.000 Belangrijkste drijfveer: Azure machine learning
Kostenbesparing door uniforme ondersteuning jaar 1: 31% Kostenbesparing door uniforme ondersteuning jaar 2-5: 142%
Een regionale zorgaanbieder met een non-profit afdeling voor kankeronderzoek heeft zijn on-premise datawarehouse naar Azure verplaatst voor efficiëntere machine learning rond zijn kankeronderzoek. Na een grondig onderzoek is de organisatie na een jaar Unified-ondersteuning overgestapt naar US Cloud, een externe Microsoft-ondersteuningsprovider.
Casestudy grote onderneming – 5x uniforme toename
Sector: Financiële dienstverlening Aantal werknemers: 80.000 Belangrijkste drijfveer: Consolidatie van datacenters
Fortune 500-bank consolideert datacenters en verplaatst productie-VM-workloads naar Azure. De bank behield zijn drie belangrijkste geografisch verspreide datacenters voor noodherstel en back-ups buiten het Azure-netwerk. Na een prognoseanalyse voor vijf jaar verving de bank Microsoft door US Cloud, na twee jaar in Unified.
Rob LaMear
Rob LaMear zorgde voor een revolutie in de tech-industrie door als pionier SharePoint Portal Server 2001 voor het eerst aan te bieden als een cloud-hosted service. Zijn nauwe samenwerking met Microsoft was van groot belang voor het delen van multi-tenant expertise, waardoor de weg werd vrijgemaakt voor de ontwikkeling van SharePoint Online. Vandaag de dag onderscheidt Robs bedrijf, US Cloud, zich als de enige externe ondersteuningsprovider die door Gartner wordt erkend als volledig in staat om Microsoft Unified (voorheen Premier) ondersteuning te vervangen. Zijn niet-aflatende toewijding aan innovatie en uitmuntendheid zorgt ervoor dat US Cloud een betrouwbare partner blijft voor ondernemingen wereldwijd en consistent ondersteuning van wereldklasse levert aan organisaties die afhankelijk zijn van Microsoft-software.
Gerelateerde berichten
Wilt u meer weten? De onderstaande berichten hebben betrekking op de inhoud die u zojuist hebt gelezen.
Om u de beste ervaring te bieden, gebruiken we technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Als u instemt met deze technologieën, kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als u niet instemt of uw instemming intrekt, kan dit een negatieve invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel om het gebruik van een specifieke dienst mogelijk te maken waar de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk om heeft verzocht, of uitsluitend voor het uitvoeren van de overdracht van een communicatie via een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel van het opslaan van voorkeuren die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder een dagvaarding, vrijwillige medewerking van uw internetprovider of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die uitsluitend voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald, doorgaans niet worden gebruikt om u te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is vereist om gebruikersprofielen aan te maken om reclame te versturen, of om de gebruiker op een website of op meerdere websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Om u de beste ervaring te bieden, gebruiken we technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Als u instemt met deze technologieën, kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als u niet instemt of uw instemming intrekt, kan dit een negatieve invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel om het gebruik van een specifieke dienst mogelijk te maken waar de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk om heeft verzocht, of uitsluitend voor het uitvoeren van de overdracht van een communicatie via een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel van het opslaan van voorkeuren die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder een dagvaarding, vrijwillige medewerking van uw internetprovider of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die uitsluitend voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald, doorgaans niet worden gebruikt om u te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is vereist om gebruikersprofielen aan te maken om reclame te versturen, of om de gebruiker op een website of op meerdere websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
In 91% van de gevallen krijgen bedrijven die een schatting van de Amerikaanse cloudkosten aan Microsoft voorleggen, onmiddellijk kortingen en snellere concessies.
Zelfs als u nooit overstapt, biedt een schatting van US Cloud u:
Echte marktprijzen om Microsofts 'slikken of stikken'-houding aan te vechten
Concrete besparingsdoelen – onze klanten besparen 30-50% ten opzichte van Unified
Onderhandelen over munitie – bewijs dat je een legitiem alternatief hebt
Risicovrije informatie – geen verplichtingen, geen druk
"US Cloud was de hefboom die we nodig hadden om onze Microsoft-factuur met $ 1,2 miljoen te verlagen." — Fortune 500, CIO
