Preiserhöhung bei Microsoft: EA-Kunden müssen 2025 mit einer Erhöhung um 12 % rechnen.

Am 1. November 2025 wird Microsoft eine der bedeutendsten Preisänderungen in der Unternehmensgeschichte des Unternehmens umsetzen. Alle Preisstufen (A–D) des Enterprise Agreement (EA) werden abgeschafft, wodurch die Preise für Cloud-Lizenzen an die auf Microsoft.com veröffentlichten Preise angeglichen werden – was effektiv bedeutet, dass für alle Kunden die EA-Stufe A gilt.

Dieser Schritt wird für viele Unternehmenskunden zu einer Kostensteigerung zwischen 6 % und 12 % führen, je nach der aktuellen Stufe der jeweiligen Organisation, und auch die Rechnungen für den Unified Support in die Höhe treiben, die als Prozentsatz der Microsoft-Ausgaben eines Unternehmens berechnet werden.

Für IT- und Beschaffungsteams in Unternehmen ist diese Änderung ein Weckruf. Da nur noch 2,5 Monate Zeit bleiben, bis die Änderung in Kraft tritt, müssen Unternehmen schnell handeln, um sich die aktuellen Tarife zu sichern, die Lizenznutzung zu optimieren und Supportoptionen von Drittanbietern wie US Cloud zu prüfen, mit denen sich die Kosten für den Microsoft Unified Support um bis zu 50 % senken lassen.

• Ab dem 1. November 2025 wird Microsoft alle EA-Preisstufen (A–D) abschaffen, wodurch sich die Kosten für Cloud-Lizenzen für die meisten Unternehmen um 6–12 % erhöhen werden.
• Die Änderung führt auch zu proportionalen Erhöhungen der Kosten für den einheitlichen Support, die an die Gesamtausgaben für Microsoft gekoppelt sind.
• Führungskräfte aus den Bereichen Beschaffung und IT haben nur begrenzt Zeit, um frühzeitig zu verlängern, Lizenzen zu optimieren und Angebote für Support durch Drittanbieter einzuholen, um die Auswirkungen auszugleichen.
• US Cloud hilft Unternehmen dabei, die Kosten für Microsoft Unified Support um bis zu 50 % zu senken. 80 % der Unternehmen sparen Geld, indem sie einfach ein Angebot anfordern.

Microsoft hat angekündigt, die EA-Preisstufen für Cloud-Dienste (Microsoft 365, Dynamics 365, Azure usw.) mit Wirkung zum 1. November 2025 abzuschaffen.

• EA Level A wird zur universellen Basis werden.
• Die Änderung gilt nicht für lokale Lizenzen wie SQL Server oder Windows Server.
• Die Kündigungsfrist ist kurz – nur etwa 75 Tage –, sodass den Beschaffungsteams wenig Zeit bleibt, um Budgets und Genehmigungen anzupassen.

In der Praxis bedeutet dies, dass große Unternehmen, die bisher von Mengenrabatten profitierten, nun denselben Preis pro Benutzer zahlen wie kleinere Kunden, wodurch der Größenvorteil, der das EA-Modell von Microsoft jahrzehntelang geprägt hat, wegfällt.

Laut der Info-Tech Research Group variieren die finanziellen Auswirkungen je nach aktuellem EA-Level:

• Stufe D: +12 %
• Stufe C: +9 %
• Stufe B: +6 %

In einem Beispielfall eines M365 E5 EA mit 50.000 Benutzern führt die Abschaffung von Staffelrabatten zu einer jährlichen Kostensteigerung von 323.000 US-Dollar – fast 1 Million US-Dollar über einen Zeitraum von drei Jahren.

Da Unified Support an die Gesamtausgaben für Microsoft gekoppelt ist, sollten Unternehmen auch mit einem proportionalen Anstieg ihrer Supportkosten rechnen.

Während die Einnahmen von Microsoft Rekordhöhen erreichen (281,7 Mrd. USD im Geschäftsjahr 2025), sind die Kosten für die KI-Infrastruktur und die Investitionsausgaben des Unternehmens stark angestiegen und haben im Geschäftsjahr 2025 70 Mrd. USD überschritten. Für das Geschäftsjahr 2026 wird ein Anstieg auf über 80 Mrd. USD erwartet.

Die KI-Investitionen des Unternehmens – darunter Copilot und Azure AI – haben noch nicht den erwarteten ROI erzielt, obwohl Satya Nadella laut Info-Tech einen KI-Umsatz von 13 Milliarden US-Dollar verzeichnete, was einem Anstieg von 175 % gegenüber dem Vorjahr entspricht.

Einfach ausgedrückt: Microsoft steht unter Druck, den durchschnittlichen Umsatz pro Nutzer (ARPU) zu steigern und gleichzeitig seine enormen Ausgaben im Bereich der künstlichen Intelligenz auszugleichen. Die Abschaffung der EA-Rabatte ist eine schnelle Möglichkeit, die Margen pro Nutzer in seinem globalen Unternehmensbestand zu steigern.

Diese Richtlinienänderung verändert grundlegend die Art und Weise, wie Unternehmenskunden mit Microsoft verhandeln:

• Keine programmatischen Mengenrabatte mehr. Alle Verlängerungen beginnen zum Listenpreis.
• Verkürzte Verhandlungsfenster. Beschaffungsteams haben noch weniger Zeit als zuvor, um Vertragsverlängerungen vor dem Wechsel sicherzustellen.
• Höhere Kosten für den Unified-Support. Da Unified als Prozentsatz der Lizenzkosten berechnet wird, kann eine Erhöhung der Lizenzkosten um 12 % zu einer Erhöhung der Supportkosten um mehr als 12 % führen.
• Budgetchaos. Für globale Unternehmen könnten diese kombinierten Erhöhungen zu Millionen an ungeplanten jährlichen Ausgaben führen.

Um die Auswirkungen abzuschwächen, empfehlen Info-Tech und Branchenexperten, jetzt die folgenden fünf Schritte zu ergreifen:

1. Antrag auf vorzeitige Verlängerung. Fordern Sie Microsoft auf, eine vorzeitige EA-Verlängerung zu genehmigen, um hoffentlich die aktuellen Preise vor November 2025 zu sichern.
2. Nutzung überprüfen und Downgrade durchführen. Lizenzauslastung bewerten – Downgrade von E5 auf E3, wenn erweiterte Funktionen nicht genutzt werden.
3. Diversifizieren Sie Ihren Stack. Überprüfen Sie nicht zum Kerngeschäft gehörende Microsoft-Workloads, die zu alternativen Anbietern verlagert werden könnten.
4. Holen Sie sich ein Angebot für Support durch einen Drittanbieter ein. Die Kosten für einheitlichen Support steigen automatisch – aber Optionen von Drittanbietern wie US Cloud können diese Kosten um die Hälfte reduzieren.
5. Bedenken eskalieren. Kommunizieren Sie Ihre Unzufriedenheit über Ihr Microsoft-Konto-Team. Der Druck des Marktes hat Microsoft in der Vergangenheit dazu veranlasst, Änderungen seiner Richtlinien zu überdenken.

Wenn Microsoft die Preise erhöht, spüren dies die Kunden von Unified Support doppelt: einmal bei den Lizenzkosten und noch einmal bei den Support-Verlängerungen.

Hier bietet US Cloud sofortige Abhilfe:

• Sparen Sie 50 % im Vergleich zu Microsoft Unified Support.
• 80 % der Unternehmen senken ihre Unified-Kosten, indem sie einfach ein Angebot anfordern.
• In den USA ansässige Tier-3-Techniker bieten rund um die Uhr Support auf Unternehmensniveau für denselben Microsoft-Stack (ohne dass Sie mehrere Ebenen von Junior-Technikern durchlaufen und die Bedingungen Ihres Tickets wiederholen müssen, bis Sie einen erfahrenen Mitarbeiter erreichen).
• Vorhersehbare Preise, die nicht steigen, nur weil die Kosten von Microsoft steigen.

Angesichts der bevorstehenden Preiserhöhung von Microsoft im November 2025 ist die Einholung eines Angebots für die US-Cloud eine der einfachsten und wirkungsvollsten Maßnahmen zur Kostenkontrolle, die IT- oder Beschaffungsleiter ergreifen können.

Die Abschaffung der EA-Preisstufen durch Microsoft ist mehr als nur eine Änderung der Unternehmenspolitik – es ist eine Neugestaltung der Lizenzierung für Unternehmen.

Das Fazit:

• Handeln Sie frühzeitig, um sich die aktuellen Preise zu sichern.
• Bewerten Sie jede Lizenz und jeden Supportvertrag.
• Akzeptieren Sie höhere Kosten für den einheitlichen Support nicht als unvermeidlich.

Auch wenn Sie noch nicht bereit für einen Wechsel sind, kann Ihnen ein Angebot von US Cloud dabei helfen, Ihre Verhandlungsposition zu stärken und möglicherweise Ihre Microsoft-Kosten vor Ablauf der Frist im November 2025 zu senken. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit dem US Cloud-Team, um der bevorstehenden doppelten Preiserhöhung im nächsten Monat zu entgehen.