M365-Konformität
M365-Compliance: Praktischer Anwendungsbereich, DLP und Überwachung rund um die Uhr
Erhalten Sie eine Reaktionszeit von unter 15 Minuten und eine Zielvorgabe von zwei Stunden für die Behebung kritischer Probleme. Unsere Techniker verfügen über durchschnittlich mehr als 14 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Produkten und arbeiten ausschließlich im Bereich des Microsoft-Unternehmenssupports.
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Warum US-Cloud für M365-Compliance?
30 bis 50 Prozent geringere Kosten
Sie behalten die vollständige Microsoft-native Compliance-Fähigkeit zu einem Bruchteil der Kosten. Unser Modell spart Kunden im Vergleich zu Microsoft-Beratung durchweg 30 bis 50 Prozent ein und bietet gleichzeitig einen 24/7-Betriebssupport. Unsere Preisgestaltung ist einfach und transparent, sodass die Beschaffung eine vorhersehbare Budgetierung ohne versteckte Gebühren ermöglicht.
Dieselben Ingenieure implementieren und überwachen
Die Implementierung und die laufende Überwachung werden vom selben Team durchgeführt, sodass das Wissen erhalten bleibt und schneller auf Vorfälle reagiert werden kann. Unsere Ingenieure verfügen über durchschnittlich mehr als 14 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Produkten und arbeiten ohne Offshoring. Diese Kontinuität reduziert Übergaben und beschleunigt die Fehlerbehebung.
Garantierte Reaktionszeiten
Wir bieten finanziell abgesicherte SLAs für Compliance-Vorfälle mit einer ersten Reaktion innerhalb von weniger als 15 Minuten und beschleunigten Lösungszielen für kritische Probleme. Eine schnellere Reaktion reduziert das Risiko und die Entscheidungsfriktion für Rechts- und Compliance-Teams. Diese vertraglichen Verpflichtungen erleichtern die Messung und das Management von Risiken.
Von Gartner anerkannt und in Unternehmen bewährt
US Cloud wird von Gartner für unabhängigen Microsoft-Support durch Dritte empfohlen und genießt das Vertrauen von über 750 Kunden, darunter Fortune-500-Unternehmen. Diese Erfolgsbilanz ist wichtig, wenn Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer konsistente Nachweise für die Kontrolle erwarten. Wir nutzen diese Größe, um unsere Playbooks präzise und wiederholbar zu halten.
Kernfunktionen für die M365-Compliance
Bereitstellung und Konfiguration von Microsoft Purview
Wir konfigurieren Purview so, dass die Datenverwaltung zentralisiert, rollenbasierte Zugriffsrechte festgelegt und trainierbare Klassifizierer bereitgestellt werden. Die native Integration von Purview bietet eine Transparenz über die M365-Telemetrie, die von Tools von Drittanbietern nicht erreicht wird. Diese Transparenz ist die Grundlage für eine genaue Klassifizierung und zuverlässige Kontrollen.
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlusten
DLP-Richtlinien für Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams und Endgeräte verhindern Datenlecks und setzen Richtlinienhinweise zur Benutzerschulung durch. Die Richtlinien werden schrittweise eingeführt, sodass Sie Alarmmüdigkeit und Fehlalarme vermeiden. Wir passen die Regeln anhand realer Überwachungsdaten an, um Fehlalarme gering und Reibungsverluste für die Benutzer minimal zu halten.
Informationsschutz und Sensitivitätskennzeichnungen
Sensitivitätskennzeichnungen sorgen für die Durchsetzung von Verschlüsselungsrechten und visuellen Markierungen in Dokumenten und E-Mails. Kennzeichnungen können automatisch obligatorisch oder benutzergesteuert sein, um gesetzliche Anforderungen wie HIPAA und PCI-DSS zu erfüllen. Wir ordnen Kennzeichnungsaktionen Geschäftsprozessen zu, damit der Schutz den tatsächlichen Arbeitsabläufen entspricht.
Insider-Risikomanagement
Verhaltensanalysen decken risikoreiche Konten auf und lassen sich in HR-Workflows integrieren, um eine schnelle Untersuchung zu ermöglichen. Die Erfassung von Beweismitteln und die Pseudonymisierung schützen die Privatsphäre und ermöglichen gleichzeitig sinnvolle Abhilfemaßnahmen. Diese Kombination hilft der Sicherheitsabteilung und der Personalabteilung, schnell zu handeln und dabei über auditfähige Unterlagen zu verfügen.
E-Discovery und Audit
Wir setzen eDiscovery-Standard- und Premium-Funktionen für die Überprüfung von Legal Hold-Sammlungen und die erweiterte Suche ein. Audit-Protokollierung und Aufbewahrungsrichtlinien sind so konfiguriert, dass sie den Anforderungen der DSGVO, CCPA, SOC 2 und branchenspezifischen Vorschriften entsprechen. Automatisierte Sammlungen reduzieren den manuellen Aufwand, wenn Rechtsabteilungen schnell Beweismaterial benötigen.
Phasen der Compliance-Implementierung
Phase 1 Bewertung 2 Wochen
Wir erfassen innerhalb von zwei Wochen die Standorte der regulatorischen Anforderungen und die aktuellen Lücken. Die Bewertung führt zu einem priorisierten Sanierungsplan und einem klaren Zeitplan für Purview- und DLP-Arbeitsabläufe. Dieser Plan liefert der Beschaffungsabteilung und der IT-Abteilung die erforderlichen Details, um Kosten zu schätzen und Arbeiten zu planen.
Phase 2 Klassifizierung 3 Wochen
Trainierbare Klassifizierer und sensible Informationstypen werden eingesetzt, um regulierte Daten zu identifizieren. Die Klassifizierungsergebnisse fließen in Labels und DLP-Richtlinien ein, sodass der Schutz von der Erkennung bis zur Durchsetzung skaliert werden kann. Wir validieren die Genauigkeit der Klassifizierer, um Fehlalarme vor Beginn der Durchsetzung zu vermeiden.
Phase 3 Schutz 4 Wochen
Die Richtlinien für die Verschlüsselung und Aufbewahrung von DLP-Endpunkt-Sensitivitätskennzeichnungen werden schrittweise eingeführt. Die schrittweise Durchsetzung erfolgt in den Phasen „Prüfen“, „Benachrichtigen“ und „Blockieren“, um Störungen für die Benutzer zu reduzieren und gleichzeitig den Schutz zu verbessern. Jede Durchsetzungsphase umfasst Anpassungen und Berichte, damit Führungskräfte Änderungen mit Zuversicht genehmigen können.
Phase 4 Governance 3 Wochen
Insider-Risiko- und Kommunikations-Compliance-Workflows werden implementiert und in Governance-Prozesse integriert. Rollenzuweisungen und Compliance-Manager-Vorlagen liefern Nachweise für Auditoren. Wir dokumentieren Kontrollen und übergeben Playbooks an Ihre Compliance-Verantwortlichen, um wiederholbare Abläufe zu gewährleisten.
Phase 5 eDiscovery 2 Wochen
Die Aufbewahrungspflicht und erweiterte Suchkonfigurationen werden durch die Verwaltung der Verwahrer und festgelegte Überprüfungsworkflows ergänzt. Diese Phase reduziert den Zeitaufwand für die Vorlage von Beweismitteln bei Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Überprüfungen. Wir testen Erfassungs- und Exportabläufe, um die Rechtssicherheit der Beweismittelpakete zu gewährleisten.
Phase 6 24/7-Überwachung läuft
Durch kontinuierliche Überwachung werden DLP-Vorfälle, interne Risikosignale und Abweichungen von Richtlinien erkannt. Dieselben Ingenieure, die Ihre Kontrollen implementiert haben, bleiben im Einsatz, um Richtlinien in Echtzeit zu untersuchen und anzupassen. Diese kontinuierliche Verantwortung verhindert Abweichungen und hält die Anzahl der Warnmeldungen überschaubar.
Nachweis und gemessene Ergebnisse für die Einhaltung
Gemessene Einsparungen
Kunden erzielen im Vergleich zu Microsoft-Beratungsleistungen Einsparungen von 30 bis 50 Prozent, wodurch Budget für Innovationen frei wird. Ein CIO eines Fortune-500-Unternehmens schrieb US Cloud Einsparungen in Höhe von 1,2 Millionen US-Dollar zu, die in neue Projekte investiert wurden. Diese Einsparungen lassen sich in der Regel anhand von Vertragsvergleichen und Rechnungen nachweisen.
SLA-Leistung und Lösungsgeschwindigkeit
Wir garantieren erste Reaktionen innerhalb von weniger als 15 Minuten, wobei die durchschnittliche Reaktionszeit in der Regel deutlich unter diesem Wert liegt. Vorfälle mit hoher Schwere erreichen kritische Lösungsziele oft innerhalb von weniger als zwei Stunden, was das Compliance-Risiko verringert. Unsere Kennzahlen sind überprüfbar und in der vertraglichen Berichterstattung enthalten.
Bewährte Punkte für Unternehmen
US Cloud unterstützt mehr als 750 Kunden und hat Compliance-Implementierungen für 84 Fortune-500-Unternehmen durchgeführt. Diese Größenordnung ist wichtig, wenn Sie einheitliche Playbooks und Nachweise in komplexen Umgebungen benötigen. Wir verwenden diese Playbooks, um die Einarbeitung zu verkürzen und das Projektrisiko zu verringern.
Unterstützte regulatorische Rahmenbedingungen
Wir setzen Kontrollen ein, die den Anforderungen von HIPAA, PCI DSS, DSGVO, CCPA, SOC 2, FINRA und SEC entsprechen. Compliance-Manager-Vorlagen und auditfähige Dokumentationen verkürzen die Auditzyklen und reduzieren die manuelle Sammlung von Nachweisen. Durch die Zuordnung von Kontrollen zu Frameworks lässt sich den Aufsichtsbehörden leichter zeigen, was Sie bereits eingerichtet haben.
Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften
Keine Auslagerung ins Ausland und inländische Ingenieure
Alle Ingenieure sind in den USA oder in der Region des Kunden ansässig, wodurch Risiken durch die Bearbeitung durch externe Dritte ausgeschlossen werden. Dieser Ansatz ermöglicht strengere Kontrollen der Datenresidenz und eine klarere vertragliche Verantwortlichkeit. Sicherheits- und Rechtsteams profitieren von einem einzigen Ansprechpartner und einfacheren Prüfpfaden.
Verschlüsselung und Datenschutz
Wir setzen Verschlüsselung bei der Speicherung und Übertragung durch und verwenden Sensitivitätskennzeichnungen, die die Rechteverwaltung auslösen. Diese Kontrollen tragen dazu bei, die technischen Anforderungen von HIPAA und PCI DSS zu erfüllen und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu gewährleisten. Wir dokumentieren Verschlüsselungseinstellungen und Kennzeichnungsrichtlinien für die Prüfung durch das Audit.
Überprüfbarkeit und Nachweisbarkeit
Auditprotokolle und Compliance Manager-Berichte sind so konfiguriert, dass sie auditfähige Nachweise liefern. Wir automatisieren die Nachweiserfassung, wo immer dies möglich ist, um den manuellen Aufwand bei Inspektionen und rechtlichen Ermittlungen zu reduzieren. Diese Automatisierung verkürzt die Abfragen der Prüfer und entlastet die Mitarbeiter.
Vertragliche Garantien und Risikotransfer
Finanziell abgesicherte SLAs und klare Eskalationspläne verlagern die Verantwortlichkeit von unklaren Verpflichtungen hin zu messbaren Ergebnissen. Unser Modell umfasst unbegrenzte Eskalationen an Microsoft, wenn die Beteiligung des Anbieters erforderlich ist. Diese Vertragsbedingungen vereinfachen die Diskussionen über Anbieterrisiken mit der Beschaffungsabteilung und der Rechtsabteilung.
Teil der Microsoft Security Service Line von US Cloud
Microsoft Zero Trust ist eine Komponente einer umfassenden Microsoft-Sicherheitsplattform.
Häufig gestellte Fragen zur M365-Compliance
