Destinatari: IT aziendale | Approvvigionamento, acquisti e gestione dei fornitori
I grandi rivenditori di software Microsoft, i fornitori di servizi gestiti (MSP), i rivenditori a valore aggiunto (VAR), i fornitori di servizi cloud (CSP) e le società di consulenza IT, ovvero i fornitori IT tradizionali di ogni tipo, hanno iniziato a offrire assistenza Microsoft in risposta alle richieste dei propri clienti. Tuttavia, l'impegno richiesto per aggiungere un'assistenza MSFT di livello aziendale disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, si è rivelato impegnativo per molti.
Le grandi organizzazioni di servizi IT presentano alcuni vantaggi intrinseci quando entrano nel mercato dell'assistenza di fascia alta. I partner tendono ad essere più agili e reattivi, con servizi (non software) come offerta principale. Godono di relazioni consolidate con i clienti e sono già collegati in qualche modo all'assistenza Microsoft.
Tuttavia, fornire un supporto avanzato di alto livello su tutta la gamma di prodotti Microsoft, anche al di fuori dell'orario di lavoro, è estremamente difficile. Dall'infrastruttura alla disponibilità di ingegneri senior fuori dall'orario di lavoro, alcuni fornitori di servizi IT in outsourcing o negozi di prodotti Microsoft, altrimenti competenti, hanno incontrato delle difficoltà.
Un altro aspetto che desta preoccupazione è la capacità di escalare rapidamente quando necessario. L'escalation a Microsoft per i ticket critici è un requisito fondamentale che non tutti i partner comprendono o sono in grado di gestire correttamente. Richiede il giusto accordo di partnership e sofisticate pratiche di gestione dei fornitori per evitare costi esorbitanti o ritardi significativi.
La sovranità dell'assistenza è l'ultimo punto critico che frena alcuni rivenditori globali di software MS e MSP multinazionali. Queste organizzazioni internazionali non sono in grado di garantire chi lavorerà sul ticket e da dove. Proprio come la sovranità dei dati, la sovranità dell'assistenza è fondamentale per le aziende preoccupate per la propria sicurezza. Sia violazione dei dati del supporto Premier di Microsoft e requisiti federali JEDI e le preoccupazioni degli outsourcer di supporto relative allo spionaggio industriale e al furto di proprietà intellettuale evidenziano questo aspetto importante ma spesso trascurato del supporto Microsoft Enterprise.
Lavorare con un partner esistente consente di sfruttare relazioni consolidate e ridurre i tempi di avvio.
Molti VAR o MSP di grandi dimensioni dispongono di ingegneri senior (di progetto) competenti che conoscono bene i vostri sistemi e possono svolgere alcune attività di PRS.
I CSP potrebbero già disporre dei permessi di amministratore delegato presso la vostra azienda, una componente fondamentale per una rapida escalation a Microsoft.
Gli MSP gestiscono operazioni reattive 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e dispongono di gran parte dell'infrastruttura necessaria (sistemi di ticketing, knowledge base, sistemi di reperibilità, ecc.).
Se gestito correttamente, potenziare il personale interno del Service Desk con un CSP o un altro partner può potenzialmente consentire un risparmio rispetto al supporto unificato.
Gli ingegneri d'élite spesso non lavorano fuori dall'orario di lavoro. I partner che non dispongono di una copertura effettiva su tre turni utilizzano sistemi di "reperibilità" che spesso sono inaffidabili.
Gli MSP vantano operazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma queste operazioni sono quasi sempre incentrate sulle risorse L1-L2. È fondamentale verificare che le risorse dei partner siano in grado di gestire questioni complesse.
Molti partner MSFT sono specializzati in determinate tecnologie e non dispongono delle competenze ingegneristiche L2-L4 necessarie per coprire l'ampiezza e la profondità dell'intero stack MSFT su larga scala.
Se un partner non è in grado di chiudere i ticket internamente, ha due possibilità: percorsi di escalation a MSFT poco costosi ma estremamente lenti, oppure percorsi rapidi ma molto costosi.
I programmi gestiti male spesso promettono qualità e risparmi, ma spesso riescono a mantenere solo una di queste promesse.
Negli ultimi 18 mesi, molte organizzazioni hanno iniziato a valutare l'ipotesi di abbandonare Microsoft Enterprise Support per affidarsi esclusivamente al proprio personale interno e/o a un fornitore di servizi IT tradizionale per l'assistenza. Ecco alcune domande da porsi per assicurarsi che le soluzioni di assistenza alternative siano all'altezza del compito.
| Domande della checklist per i fornitori | Assistenza Microsoft Enterprise |
|---|---|
| 1 |
Con questa opzione di assistenza alternativa, possiamo eliminare completamente il nostro contratto MSFT Premier o Unified Support? |
| 2 |
Si tratta di una competenza fondamentale del Partner? Qual è la percentuale delle entrate derivanti dai ticket Microsoft Problem Resolution Support (PRS)? Da quanto tempo offrono una sostituzione Premier / Unified? |
| 3 |
Che tipo di ticket gestisce il Partner? Ticket semplici L1 – L2 (MSP) o problemi complessi L2-L4? |
| 4 |
In che modo il Partner copre adeguatamente tutte le tecnologie Microsoft? Come affronta eventuali lacune nelle competenze? |
| 5 |
Quali sono i tempi di risposta iniziali garantiti dal Partner? Per casi di gravità normale e casi critici? |
| 6 |
Quali sono i tempi di risposta fuori dall'orario di lavoro? |
| 7 |
Quali livelli di ingegneri saranno disponibili di notte / nei fine settimana / nei giorni festivi? |
| 8 |
Se si utilizza un sistema "di reperibilità", qual è il livello di sicurezza che saremo in grado di coinvolgere rapidamente il tecnico giusto in caso di emergenza? |
| 9 |
Qual è la percentuale di ticket PRS che risolviamo internamente rispetto a quelli che dobbiamo inoltrare a Microsoft? |
| 10 |
Quali sono gli SLA, i processi e gli accordi in vigore che regolano quando inoltrare i ticket a Microsoft? |
| 11 |
Quale livello di Microsoft Partner Agreement utilizza il nostro potenziale fornitore di assistenza per gli escalation? |
| 12 |
Quali sono gli SLA di Microsoft per la risposta nell'ambito del piano Partner (Pro/Advanced/Premier for Partners)? |
| 13 |
Quali sono i clienti attuali del partner, in particolare quelli che utilizzano questo servizio di assistenza Microsoft? |
Il supporto di terze parti consente ai clienti di utilizzare i risparmi (fino al 50% dei costi) per finanziare progetti di trasformazione digitale che non erano in grado di realizzare mentre erano bloccati in un ciclo di supporto in continua crescita. — Gartner 2019