Schauen Sie genauer hin, um die Kosten für den einheitlichen Support von Microsoft vorherzusagen.
Die IT-Beschaffung nutzt 5-Jahres-Prognosen von Unified, um die kurzfristigen MSFT-Supportkosten um 30 % zu senken und langfristige Kostensteigerungen von Unified um das Fünffache zu vermeiden.
Verfasst von:
Rob LaMear
Veröffentlicht am Mar 29, 2021
TIEFER BLICKEN, UM DIE KOSTEN FÜR DEN UNIFIED SUPPORT VON MICROSOFT ZU PROGNOSTIZIEREN
Es ist schon schwierig genug, angemessene und vorhersehbare Preise für den Microsoft Unified Support zu erhalten. Aber die Bereiche Beschaffung, Einkauf und Lieferantenmanagement (SPVM) müssen über ihre aktuellen Vertragsverhandlungen hinausblicken, um die Supportprognosen zu verbessern und genauere IT-Budgets zu erstellen.
Zielgruppe: IT-Beschaffung, Einkauf und Lieferantenmanagement
5-Jahres-Prognose
Führen Sie mindestens 3 Monate vor Ihrer Unified-Verlängerung eine Prüfung des Verlängerungsangebots durch, um vollständig zu verstehen, wie der Preis berechnet wird. Ihre Prüfungsrechte ermöglichen es Ihnen, die Rückblickperiode von 3 bis 5 Jahren einzusehen und vollständig zu verstehen. Fordern Sie die Informationen als Tabelle und nicht als PDF an. Die Informationen sollten Folgendes enthalten: Vertragsnummer und -art (Enterprise Agreement, MPSA usw.) sowie eine detaillierte Liste aller im Vertrag enthaltenen Produkte, jährlichen Kosten und Typen.
Sobald Sie wissen, welche Microsoft-Produkte und -Dienstleistungen Sie benötigen und welche Kosten für den Unified Support verursachen, tragen Sie diese in eine Tabelle ein und wenden Sie das erwartete Wachstum für die verschiedenen Produkte für einen Zeitraum von 5 Jahren an. Prognostizieren Sie außerdem die SAB-Gutschriften und SA-Rabatte, die 2023 wegfallen werden. Mit dieser Analyse können Sie eine effektive Prognose der Unified Support-Kosten für Ihr Unternehmen erstellen.
Konsolidierung von Rechenzentren
Die Kosten für Unified Support sind an Ihre Ausgaben für Microsoft Cloud-Dienste gekoppelt. Davon sind die größten Kosten sind Azure bei 12 %. Derzeit stufen Analysten sowohl Amazon- als auch Microsoft-Aktien aufgrund einer besonderen Nachfrage von Unternehmenskunden als „starken Kauf“ ein: die Konsolidierung von Rechenzentren.
Laut Microsoft helfen die Konsolidierung und Migration von Rechenzentren Kunden dabei, Kosten zu senken, das Serviceniveau zu verbessern und die geschäftliche Agilität zu steigern. Zu den weiteren Vorteilen zählen die Reduzierung von Investitions- und Betriebskosten, standardisierte Technologien, die Verringerung der VM-Server-Ausbreitung und die Migration zu Azure-basierten privaten oder öffentlichen IaaS.
Da IT-Führungskräfte Rechenzentren konsolidieren, um ihre Bemühungen zur digitalen Transformation zu beschleunigen und die Vorgaben des Finanzvorstands zur Kostensenkung zu erfüllen, steigt ihr Azure-Verbrauch erheblich, da sie Rechenzentren schließen und ihre Daten zu Azure verlagern. Dadurch steigen auch die einheitlichen Kosten.
Kostenreduzierung
Sourcing, Beschaffung und Lieferantenmanagement (SPVM) werden als Teil des Auftrags des CFO an den CIO, die IT-Kosten kontinuierlich zu optimieren, dazu angeregt, die bestehenden IT-Kosten zu senken. Nach der Pandemie befinden sich viele Branchen im Erholungsmodus und suchen nach Möglichkeiten, die IT-Kosten schnell zu senken und die Einsparungen in Wachstum zu reinvestieren.
Der Microsoft-Support durch Drittanbieter ist laut Gartner eine Möglichkeit zur Senkung der IT-Kosten und besonders interessant, wenn man die auf Microsoft ausgerichteten 5-Jahres-IT-Roadmaps und die Kosten für den einheitlichen Support miteinander vergleicht.
Kostenvermeidung
Strategische Kostenoptimierung sorgt gleichzeitig für Kosteneinsparungen und Wachstum. CFOs legen vor allem Wert auf Kostenvermeidung, da dadurch das Budget für strategische IT-Investitionen erhalten bleibt, die neues Wachstum vorantreiben. Branchenführende Sourcing-, Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Unternehmen (SPVM) sind sich dieser Denkweise bewusst und legen bei der Suche nach neuen IT-Anbietern den Schwerpunkt auf Kostenvermeidung. Diejenigen IT-Anbieter, die sowohl Vermeiden Sie Neues Kosten und bestehende reduzieren an die Spitze gelangen.
66 % der befragten Unternehmen gehen davon aus, dass sie in diesem Jahr Strategien zur Vermeidung von IT-Kosten verfolgen werden, gegenüber nur 38 % vor der Pandemie. – Deloitte 2020
Untersuchungen von Gartner zeigen, dass führende Unternehmen einen proaktiven und strategischen Ansatz zur Kostenoptimierung verfolgen – sie senken strategisch bestehende Kosten und vermeiden neue Kosten, während sie gleichzeitig Wachstum am Ende des Konjunkturzyklus finanzieren. Dieser Ansatz versetzt sie besser in die Lage, schwierige Zeiten und Unwägbarkeiten zu überstehen – und sich inmitten und jenseits der Unsicherheit und den Turbulenzen von Krisen wie der COVID-19-Pandemie oder der globalen Rezession von 2008 durchzusetzen.
Vorteil für Vorreiter
Unternehmen, die frühzeitig Maßnahmen zur Kostensenkung oder besser noch zur Kostenvermeidung ergreifen, haben einen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern. Eine frühzeitige Optimierung der IT-Kosten führt im Laufe der Zeit zu größeren Einsparungen und damit zu höheren Investitionen für strategisches Wachstum.
Durch den Support durch Drittanbieter können Kunden die erheblichen Einsparungen zur Finanzierung von Projekten zur digitalen Transformation nutzen, die sie zuvor aufgrund eines sich ständig verlängernden Supportzyklus nicht realisieren konnten. – Gartner 2019
Die Nachzügler der Branche befinden sich in einer Abwärtsspirale, da sie aufgrund von System- und Prozessineffizienzen immer weniger Zeit und aufgrund von Wartungs-, Infrastruktur- und Personalkosten immer weniger Budget zur Verfügung haben. Um wettbewerbsfähig zu bleiben oder sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen, müssen Unternehmen frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um IT-Kosten zu senken und zu vermeiden.
Fallstudien
Fallstudie zu kleinen Unternehmen – 1,7-fache einheitliche Steigerung
Kostensenkung durch einheitlichen Support im ersten Jahr: 31 % Kosteneinsparung durch einheitlichen Support in den Jahren 2 bis 5: 142 %
Ein regionaler Gesundheitsdienstleister mit einer gemeinnützigen Krebsforschungsabteilung hat sein lokales Data Warehouse auf Azure verlagert, um maschinelles Lernen im Rahmen seiner Krebsforschung effizienter zu gestalten. Nach einer sorgfältigen Prüfung wechselte die Organisation nach einem Jahr Unified Support zu US Cloud, einem externen Microsoft-Supportanbieter.
Fallstudie zu großen Unternehmen – 5-fache Steigerung durch Vereinheitlichung
Branche: Finanz Mitarbeiter: 80.000 Wichtigster Treiber: Konsolidierung von Rechenzentren
Eine Fortune-500-Bank konsolidiert ihre Rechenzentren und verlagert Produktions-VM-Workloads auf Azure. Die Bank behielt ihre drei geografisch verteilten Hauptrechenzentren für Disaster Recovery und Backups außerhalb des Azure-Netzwerks bei. Nach einer Fünfjahresprognose ersetzte die Bank Microsoft nach zwei Jahren in Unified durch US Cloud.
Rob LaMear
Rob LaMear revolutionierte die Technologiebranche, indem er als Pionier SharePoint Portal Server 2001 erstmals als Cloud-gehosteten Dienst anbot. Seine enge Zusammenarbeit mit Microsoft trug maßgeblich zum Austausch von Multi-Tenant-Know-how bei und ebnete den Weg für die Entwicklung von SharePoint Online. Heute ist Robs Unternehmen US Cloud der einzige Drittanbieter von Supportleistungen, der von Gartner als vollwertiger Ersatz für den Microsoft Unified Support (ehemals Premier Support) anerkannt ist. Sein unermüdliches Engagement für Innovation und Exzellenz sorgt dafür, dass US Cloud ein zuverlässiger Partner für Unternehmen weltweit bleibt und Organisationen, die auf Microsoft-Software angewiesen sind, stets erstklassigen Support bietet.
Verwandte Beiträge
Möchten Sie mehr erfahren? Die folgenden Beiträge beziehen sich auf den Inhalt, den Sie gerade gelesen haben.
Um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn Sie diesen Technologien zustimmen, können wir Daten wie Ihr Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung widerrufen, kann dies bestimmte Features und Funktionen beeinträchtigen.
Funktional
Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den legitimen Zweck der Nutzung eines bestimmten Dienstes, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich angefordert wurde, oder für den alleinigen Zweck der Übertragung einer Kommunikation über ein elektronisches Kommunikationsnetz unbedingt erforderlich.
Einstellungen
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den legitimen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Nutzer angefordert werden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, die ausschließlich zu statistischen Zwecken verwendet werden.Die technische Speicherung oder der technische Zugriff, die ausschließlich für anonyme statistische Zwecke verwendet werden. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Mitwirkung Ihres Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können Informationen, die ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert oder abgerufen werden, in der Regel nicht dazu verwendet werden, Sie zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg für ähnliche Marketingzwecke zu verfolgen.
Um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn Sie diesen Technologien zustimmen, können wir Daten wie Ihr Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung widerrufen, kann dies bestimmte Features und Funktionen beeinträchtigen.
Funktional
Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den legitimen Zweck der Nutzung eines bestimmten Dienstes, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich angefordert wurde, oder für den alleinigen Zweck der Übertragung einer Kommunikation über ein elektronisches Kommunikationsnetz unbedingt erforderlich.
Einstellungen
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den legitimen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Nutzer angefordert werden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, die ausschließlich zu statistischen Zwecken verwendet werden.Die technische Speicherung oder der technische Zugriff, die ausschließlich für anonyme statistische Zwecke verwendet werden. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Mitwirkung Ihres Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können Informationen, die ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert oder abgerufen werden, in der Regel nicht dazu verwendet werden, Sie zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg für ähnliche Marketingzwecke zu verfolgen.
