Rappel Windows.

Rappel Windows : recherchez l'historique de votre écran.

Windows Recall est une nouvelle fonctionnalité de Windows 11 conçue pour vous aider à retrouver rapidement tout ce que vous avez vu ou fait sur votre PC. Le programme prend des instantanés (captures d'écran) de votre activité sur l'ordinateur toutes les quelques secondes pendant que vous travaillez. Recall enregistre ces instantanés localement sur votre appareil, ce qui signifie qu'ils ne quittent jamais votre ordinateur et ne sont jamais envoyés à Microsoft ou à quelqu'un d'autre, et utilise l'IA pour vous aider à les rechercher à l'aide du langage naturel. Par exemple, si vous vous souvenez vaguement avoir vu quelque chose concernant les « objectifs de chiffre d'affaires de l'entreprise pour le deuxième trimestre » en début de semaine, mais que vous ne vous souvenez plus où, il vous suffit de taper cette phrase dans Recall, qui vous montrera le moment exact où vous l'avez vue, que ce soit dans un navigateur, un document ou une application.

Vous pouvez effectuer une recherche par texte ou même en décrivant ce que vous avez vu, et Recall trouvera à la fois le texte et les images qui correspondent à votre description. C'est comme si vous aviez une mémoire photographique de votre activité informatique. Les propriétaires d'appareils sont censés être les seuls utilisateurs autorisés à accéder aux données Windows Recall, qui sont protégées par votre connexion Windows Hello (visage, empreinte digitale ou code PIN).

Oui, Windows Recall est techniquement disponible pour les clients Microsoft professionnels (entreprises), mais avec certaines restrictions importantes :

• Désactivé par défaut : sur les appareils gérés par l'entreprise (comme ceux des grandes entreprises ou des écoles), Recall est désactivé et même supprimé par défaut. Les utilisateurs réguliers ne peuvent pas l'activer eux-mêmes.
• Contrôle administratif informatique : seuls les administrateurs informatiques peuvent activer Recall en modifiant certaines politiques spécifiques. Même dans ce cas, les employés doivent donner leur accord avant que Recall ne commence à enregistrer des instantanés.
• Consentement de l'utilisateur requis : même si le service informatique active Recall, chaque utilisateur doit donner son autorisation pour que son ordinateur commence à enregistrer des instantanés. Les utilisateurs peuvent désactiver cette fonction ou supprimer leurs données à tout moment.
• Sécurité supplémentaire : Recall sur les appareils d'entreprise est doté de mesures de sécurité supplémentaires, telles que le chiffrement et l'authentification Windows Hello obligatoire pour accéder aux instantanés.

Si le service informatique d'une grande entreprise décide d'activer Recall, les équipes disposent de plusieurs moyens pour utiliser cette fonctionnalité de manière responsable.

Utilisez Recall pour retracer les étapes et documenter les flux de travail.

Windows Recall vous aide à reprendre là où vous vous étiez arrêté.

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  de documentation des processus Les employés peuvent utiliser Recall pour retracer les étapes qu'ils ont suivies pour accomplir une tâche, ce qui facilite la documentation des processus, la formation des nouveaux membres de l'équipe ou le dépannage. Par exemple, si quelqu'un a compris un flux de travail complexe dans une application métier, il peut utiliser Recall pour revoir exactement ce qu'il a fait et partager ces étapes avec ses collègues.
• Recherche rapide d'informations
  Au lieu de perdre du temps à fouiller dans leurs e-mails, leurs historiques de chat ou leurs fichiers, les employés peuvent utiliser Recall pour retrouver instantanément les informations qu'ils ont consultées précédemment, même s'ils ne se souviennent plus où ils les ont trouvées. Cela peut améliorer la productivité et réduire la frustration.
• Reprendre le travail après une interruption
  Si vous êtes interrompu ou devez changer de tâche, Recall vous aide à reprendre là où vous vous étiez arrêté dans un document, un site Web ou une application, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
• Automatisation des flux de travail
  Au fil du temps, à mesure que Recall gagne en intelligence, les entreprises pourraient l'utiliser pour analyser la manière dont les employés utilisent les logiciels et automatiser les tâches répétitives, rendant ainsi le travail plus efficace.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la fonction Recall est automatiquement désactivée sur les comptes d'entreprise. Vous trouverez ci-dessous certaines des raisons pour lesquelles certaines organisations peuvent choisir de la laisser ainsi.

• Problèmes de confidentialité
  Étant donné que Recall enregistre des captures d'écran de toutes vos actions, la confidentialité est un sujet très sensible. C'est pourquoi cette fonctionnalité est désactivée par défaut pour les entreprises et que les services informatiques et les utilisateurs doivent donner leur accord avant qu'elle ne soit utilisée.
• Stockage local uniquement (pour l'instant)
  Toutes les données restent sur votre appareil et ne sont pas partagées avec Microsoft. Cela pourrait changer à l'avenir. Cependant, pour l'instant, cette fonctionnalité est conçue pour protéger les informations professionnelles sensibles.
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  La fonction Recall n'est disponible que sur certains nouveaux appareils Windows 11 (PC Copilot+) et prend en charge un nombre limité de langues.

Considérez Windows Recall comme un outil de recherche ultra-puissant pour votre ordinateur qui mémorise tout ce que vous avez vu, mais auquel vous seul pouvez accéder. Pour les grandes entreprises, il est verrouillé : le service informatique doit l'activer et vous devez donner votre accord avant qu'il ne commence à fonctionner. S'il est utilisé, il peut aider les équipes à travailler plus rapidement, à documenter leurs méthodes de travail et à retrouver des informations perdues en quelques secondes, mais seulement si tout le monde accepte les compromis en matière de confidentialité.

Si votre équipe se demande comment intégrer Windows Recall en toute sécurité dans les flux de travail de votre organisation, prenez rendez-vous avec US Cloud pour bénéficier d'une assistance réfléchie et conforme aux normes de sécurité qui permettra à vos systèmes de continuer à fonctionner et à vos données d'être protégées.

Qu'est-ce que Windows Recall et à quoi sert-il ?

Windows Recall est une fonctionnalité basée sur l'IA dans Windows 11 (sur les PC Copilot+) qui prend automatiquement des captures d'écran périodiques de votre activité, créant ainsi une archive historique consultable. Cela permet aux utilisateurs de rechercher et de revoir tout ce qu'ils ont vu ou fait sur leur PC, à l'aide de requêtes en langage naturel.

La fonction Recall est-elle activée par défaut sur les appareils d'entreprise ?

Non, la fonction Recall est désactivée et supprimée par défaut sur tous les appareils gérés par l'entreprise. Les administrateurs informatiques doivent l'activer explicitement via des stratégies de groupe avant que les employés puissent choisir de l'utiliser.

Quelles mesures de sécurité protègent les données Recall ?

Les données Recall sont stockées localement et cryptées. L'accès à Recall nécessite une authentification Windows Hello (visage, empreinte digitale ou code PIN), et la base de données est protégée par BitLocker ou Windows Device Encryption, ainsi que par des protections supplémentaires telles que Virtualization-Based Security et Trusted Platform Module (TPM).

Can Recall peut-il accidentellement capturer des informations sensibles ou confidentielles ?

Oui, Recall peut capturer tout ce qui s'affiche à l'écran, y compris des données potentiellement sensibles. Microsoft a mis en place des filtres pour éviter de capturer des éléments tels que les mots de passe, les numéros de carte de crédit et les sessions de navigation en mode incognito, mais ces filtres ne sont pas fiables à 100 %. Les organisations doivent être conscientes du risque d'exposition des données sensibles.

Les utilisateurs ou les administrateurs peuvent-ils supprimer les données Recall ?

Oui, les utilisateurs peuvent supprimer manuellement des captures d'écran spécifiques, toutes les captures d'écran de certaines applications ou effacer l'intégralité de la base de données Recall pour une période donnée. Si Recall est désactivé par la politique, toutes les captures d'écran précédemment enregistrées sont supprimées de l'appareil.

Les données Recall sont-elles transmises à Microsoft ou stockées dans le cloud ?

Non, toutes les données Recall sont stockées et traitées localement sur l'appareil. Elles ne sont actuellement pas téléchargées vers les serveurs Microsoft ou vers le cloud.

Quelles sont les implications en matière de confidentialité et de conformité liées à l'utilisation de Recall ?

Recall peut capturer et stocker des données sensibles ou réglementées (par exemple, PII, HIPAA, FERPA). Ces données sont soumises à l'eDiscovery et aux demandes d'informations publiques. Les entreprises doivent donc tenir compte des exigences légales et de conformité lorsqu'elles activent Recall.

Recall peut-il être utilisé dans le cadre d'un BYOD (Bring Your Own Device) ou d'un travail à distance ?

Si les employés utilisent un PC Copilot+ avec la fonction Recall activée en dehors du réseau de l'entreprise, des données commerciales sensibles peuvent tout de même être capturées. Les entreprises doivent envisager des politiques et des contrôles techniques pour gérer ce risque, tels que la restriction de l'accès aux applications ou aux données sensibles à partir d'appareils personnels.