Consultoría de migración de SharePoint

Antes: riesgo heredado, después: colaboración moderna y segura.

Los servidores SharePoint o de archivos heredados suelen ocultar permisos dañados y datos huérfanos.

Nuestras migraciones eliminan ese riesgo, proporcionando un entorno SharePoint Online validado que reduce las solicitudes de asistencia de los usuarios y acelera la adopción de la colaboración.

Antes: consultoría costosa y plazos largos; después: ahorro y rapidez.

Muchos clientes informan de una reducción en el tiempo de migración y de una disminución de entre el 30 y el 50 % en los costes en comparación con otros proyectos de consultoría de Microsoft similares.

Esto significa que su equipo dedica menos tiempo a gestionar la complejidad de los proveedores y más tiempo a obtener resultados empresariales.

Antes: postura de cumplimiento poco clara; después: manejo de datos auditable y conforme a las normas.

Nuestros procesos y marcos de gobernanza con certificación ISO 27001 protegen los datos durante la transferencia y le proporcionan políticas documentadas de retención y acceso.

El resultado es una preparación demostrable para el cumplimiento de las auditorías HIPAA, GDPR y SOC.

Antes: baja adopción, después: mayor productividad.

Diseñamos migraciones teniendo en cuenta la adopción posterior al cambio, integrando SharePoint con Microsoft 365 y Teams.

Los empleados recuperan rápidamente flujos de trabajo productivos, lo que reduce el volumen de solicitudes al servicio de asistencia técnica y aumenta la productividad de forma cuantificable.

Evaluación del descubrimiento y la preparación

Comenzamos con un inventario y una evaluación de riesgos para mapear el contenido, las personalizaciones y los permisos. Esto le proporciona un alcance de migración realista y un plan de proyecto validado que evita sorpresas y acorta los plazos de transición.

Planificación de la migración y estrategia de reversión

Nuestros marcos de transición incluyen sincronizaciones delta, scripts de validación y planes de reversión para garantizar la integridad de los datos. Los ingenieros sénior crean la ruta desde las versiones heredadas de SharePoint o los recursos compartidos de archivos hasta SharePoint Online con una interrupción mínima de la actividad empresarial.

Ejecución, validación y puesta en marcha

Durante la migración, ejecutamos pasos de validación automatizados y manuales, y mantenemos informadas a las partes interesadas con informes en tiempo real. El resultado es un entorno verificado en el momento de la puesta en marcha, con una lista de comprobación de aceptación documentada y un tiempo de inactividad mínimo.

Gobernanza y adopción tras la migración

Entregamos un modelo de gobernanza, políticas de retención y un manual de adopción que se ajusta a sus necesidades de cumplimiento normativo. La formación y los talleres ayudan a los empleados a adoptar nuevos patrones de colaboración más rápidamente y reducen la demanda recurrente de asistencia técnica.

Integración y optimización

Integramos SharePoint Online con Teams, Power Platform y Azure cuando es necesario. Esto le ayuda a obtener beneficios inmediatos en materia de colaboración y automatización, en lugar de tener que esperar meses a que se complete un desarrollo personalizado.

ISO 27001 y controles de nivel empresarial

Nuestros procesos de migración cuentan con la certificación ISO 27001, lo que implica cifrado, controles de acceso y procedimientos de manejo documentados durante la transferencia. Los equipos de seguridad obtienen un registro auditable y la confianza de que los datos confidenciales nunca salen de los límites aprobados.

Integridad y validación de datos

Utilizamos sumas de comprobación y auditorías de permisos para validar cada objeto migrado. Los informes de validación y la conciliación reducen el riesgo de pérdida y proporcionan una ruta de aceptación clara para sus equipos de auditoría y legales.

Alineación normativa con HIPAA, GDPR y SOC

Las políticas y los modelos de retención se adaptan a sus necesidades normativas durante la planificación. Esto garantiza que el entorno posterior a la migración cumpla con los controles de conformidad y reduce el trabajo de corrección y la exposición a auditorías.

Sin deslocalización y con personal nacional seguro.

Todo el trabajo de migración lo realizan ingenieros certificados en EE. UU., Reino Unido o la UE, según sea necesario. El personal nacional elimina la exposición al extranjero y se ajusta a los requisitos de adquisición y residencia de datos.

Precios transparentes y modelos de contratación flexibles

Ofrecemos compromisos modulares que van desde servicios de asesoramiento hasta servicios completos de migración e integración. Los precios son transparentes, por lo que puede compararlos línea por línea con los servicios de consultoría de Microsoft y ver ahorros inmediatos sin sacrificar la calidad.

Ejemplos típicos de ahorro y retorno de la inversión

Las empresas suelen reducir entre un 30 % y un 50 % los costes de migraciones de alcance similar. El director de informática de una empresa de la lista Fortune 500 utilizó una estimación de US Cloud para negociar una reducción de las tarifas de Microsoft y reservar más presupuesto para innovación.

Caso de uso: migración rápida a la nube frente a enfoque por fases

Elija una transición rápida para una consolidación veloz o una migración por fases para personalizaciones complejas. Modelamos las compensaciones entre tiempo y coste para que pueda ver cómo cada opción afecta al ROI total del proyecto y al riesgo operativo.

La mitigación de riesgos reduce los costes ocultos.

Evitar la pérdida de datos, la repetición del trabajo y el tiempo de inactividad prolongado reduce los costes ocultos del proyecto. Nuestros procesos validados, estrategias de reversión y ingenieros sénior minimizan esos riesgos y protegen su calendario y presupuesto.

Pruebas sin riesgo y garantías

Ofrecemos una opción de prueba de 30 días y una garantía de precio fijo para que los responsables de compras puedan validar el modelo con un riesgo mínimo. La prueba incluye actividades reales de asistencia y planificación de la migración y, a menudo, permite obtener ahorros inmediatos que justifican una contratación completa.

Historia de éxito de migración de Fortune 500

Un director de informática de una empresa incluida en la lista Fortune 500 sustituyó los servicios de consultoría de Microsoft y ahorró más de un millón de dólares al año, al tiempo que completó una compleja migración a SharePoint sin pérdida de datos. La migración se llevó a cabo utilizando nuestro plan de reversión validado y contando con ingenieros sénior para cumplir con un calendario muy exigente.

Consolidación y cumplimiento multinacional

Consolidamos múltiples granjas internacionales de SharePoint en un único inquilino de SharePoint Online que cumple con la normativa. Nuestros procesos ISO 27001 y la presencia de ingenieros del Reino Unido y la UE garantizaron el cumplimiento normativo y una puesta en marcha segura en todas las zonas horarias.

Migración de archivos grandes compartidos a SharePoint Online

Una compleja migración de recursos compartidos de archivos requirió la asignación de permisos y sincronizaciones delta. Nuestro enfoque redujo las incidencias posteriores a la migración en un 60 % y preservó los flujos de trabajo empresariales al integrar Teams y Power Platform inmediatamente después de la puesta en marcha.

Resultados para los clientes y beneficios cuantificables

Los clientes informan de una colaboración más rápida, menos incidencias de soporte técnico y un ahorro de costes cuantificable. Nuestra experiencia a escala empresarial, con millones de usuarios, garantiza que su migración se beneficie de las mejores prácticas repetibles.