Licences Dynamics 365
Licences Dynamics 365 : claires, conformes et rentables
- Visibilité simplifiée des licences dans tous les modules D365 afin que les services financiers et informatiques n'aient plus à faire de suppositions.
- Notre approche combine conseil, prévisions de renouvellement et ingénierie basée aux États-Unis 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de rendre les décisions en matière de licences prévisibles et prêtes pour les audits.
Reconnu par
Pourquoi optimiser les licences dès maintenant ?
Réduire le gaspillage lié aux licences
Identifiez les sièges inutilisés, les droits en double et les types d'utilisateurs mal alignés afin de réduire immédiatement les dépenses liées aux licences. Nos audits de licences utilisent un mappage basé sur les rôles pour aligner chaque utilisateur avec le droit éligible le moins cher et créer une liste de mesures correctives exploitables pour les achats.
Rendre les renouvellements prévisibles
Bénéficiez de prévisions pluriannuelles et d'indications tarifaires transparentes afin que le service des achats puisse établir son budget en toute confiance. Les prévisions incluent les données d'utilisation réelles et les changements anticipés liés aux fusions, expansions ou cessions afin de minimiser les surprises lors du renouvellement.
Assurer la préparation à l'audit
Conservez une documentation et des rapprochements prêts pour l'audit dans les intégrations D365, Power Platform et M365. Nous suivons des processus conformes à la norme ISO 27001 afin que les données de licence restent sécurisées et défendables lors des audits des fournisseurs.
Aligner les licences sur les résultats
Associez chaque module (finance, ventes, chaîne logistique, service client) à des indicateurs commerciaux et au retour sur investissement. Cette mise en correspondance permet de déterminer si une licence complète est nécessaire ou si une licence plus légère offrira une valeur commerciale équivalente et un retour sur investissement plus rapide.
Services de licence Dynamics 365
Optimisation des licences et mappage des rôles
Nous attribuons aux utilisateurs et aux rôles les droits appropriés, ce qui réduit le surprovisionnement et garantit une fonctionnalité complète lorsque cela est nécessaire. Le processus est consultatif et aboutit à une configuration de licence claire et vérifiable.
Gestion des renouvellements et blocage des taux
La planification programmatique du renouvellement aligne les tarifs pluriannuels sur votre feuille de route et vos tendances d'utilisation. Les clients bénéficient de budgets prévisibles et d'une protection contre les changements de prix imprévus grâce à des directives tarifaires documentées.
Alignement des modules et analyse du retour sur investissement
Évaluez les modules Finance, Ventes, Opérations, Marketing et Service par rapport aux résultats commerciaux réels afin de vous assurer que chaque licence apporte une valeur mesurable. Nous donnons la priorité aux changements qui génèrent les retours les plus rapides et élaborons un plan d'action prioritaire pour les achats.
Rationalisation de Power Platform et Azure
Rationalisez les droits Power BI, Power Apps et Power Automate au sein de votre infrastructure D365 afin d'éviter les coûts redondants. Notre approche couvre les scénarios hybrides qui englobent Azure et les composants sur site, et identifie les chevauchements entre les produits afin de réduire les dépenses.
Audits de conformité et mesures correctives
Préparez-vous aux audits des fournisseurs grâce à des inventaires de licences rapprochés et des politiques d'utilisation documentées. Nous produisons des rapports prêts pour l'audit et des plans de remédiation qui répondent aux normes de gouvernance de l'entreprise et soutiennent les achats dans les discussions avec les fournisseurs.
Économies prévues et tarification transparente
Comment nous identifions des économies de 30 à 50 %
Nous combinons les inventaires de licences, la télémétrie d'utilisation et la cartographie des rôles pour identifier les possibilités d'économies. De nombreuses entreprises réalisent des économies substantielles dès le premier cycle de renouvellement en supprimant les droits redondants et en renforçant la gouvernance.
Modèle d'engagement transparent
Les engagements utilisent des champs d'application clairs et des évaluations à prix fixe dans la mesure du possible afin que les services d'approvisionnement puissent prévoir les frais. Il n'y a pas de majorations cachées sur les conseils en matière de licences et toutes les recommandations de prix sont documentées pour examen.
Exemple de résultat client
Un client figurant au classement Fortune 500 a regroupé les licences de ses différentes unités à travers le monde et a réalisé des économies à sept chiffres tout en améliorant la visibilité au niveau des postes de travail. Le client a conservé toutes les fonctionnalités et a obtenu un modèle de gouvernance pour sa croissance future sur lequel le service des achats peut s'appuyer.
Ce que nous analysons
Nous auditons les références, les types d'utilisateurs, la consommation des modules, les points de contact d'intégration et l'utilisation de Power Platform afin d'établir une feuille de route prioritaire en matière d'économies. Le résultat comprend des mesures concrètes pour les achats et l'informatique, ainsi que des calendriers clairs pour la mise en œuvre.
Processus d'évaluation et calendrier
Phase 1 : Découverte et inventaire
Nous recueillons les inventaires de licences et les données d'utilisation de base lors d'un bref appel de découverte et d'une prise en charge sécurisée. Cette prise en charge utilise un traitement conforme à la norme ISO 27001 afin de protéger les enregistrements de licences sensibles et de définir des attentes claires en matière de livraison.
Phase 2 : Cartographie des rôles et analyse des écarts
Nos consultants attribuent aux utilisateurs des droits basés sur leur rôle et identifient les domaines où il y a un excès ou un manque de licences. Il en résulte une liste hiérarchisée de mesures correctives et d'économies potentielles, prête à être soumise à l'examen du service des achats.
Phase 3 : Recommandation et aide à la négociation
Nous fournissons un ensemble de recommandations claires adaptées aux achats et apportons notre aide lors des négociations avec Microsoft ou les revendeurs, le cas échéant. Les clients apprécient les chiffres justifiables lors des discussions de renouvellement et font appel à notre aide pour réduire les frictions avec les fournisseurs.
Phase 4 : Mise en œuvre et gouvernance
Les options de gouvernance continues comprennent des rapprochements réguliers et un catalogue d'assistance proactive. Vous gardez le contrôle grâce à des examens récurrents, des audits de rôles et des prévisions d'utilisation afin de maintenir vos économies au fil du temps.
Intégration, assistance et optimisation continue
Assistance entreprise 24 h/24, 7 j/7
Notre équipe d'ingénieurs basée aux États-Unis fournit une assistance aux entreprises pour l'ensemble de la gamme Microsoft, avec un accord de niveau de service (SLA) financier et un délai de réponse initial inférieur à 15 minutes pour les problèmes critiques. Cette assistance réduit les risques opérationnels lors des transitions et des mises à niveau de licence et garantit que les SLA sont alignés sur les heures de bureau.
Environnements hybrides et alignés sur Azure
Nous planifions les licences pour les déploiements hybrides et les intégrations Azure afin que les droits reflètent les dépendances entre les systèmes. Cette approche évite les surprises lorsque les charges de travail passent du cloud à l'environnement local et clarifie les responsabilités en matière de coûts entre les équipes.
Coordination de la plateforme Power
Nous rationalisons Power Apps, Power Automate et Power BI parallèlement aux licences D365 afin d'éliminer les droits redondants. Cela réduit la prolifération des licences et rend les coûts des programmes de développement citoyen prévisibles, tout en protégeant la gouvernance.
Catalogue et formation proactifs
Les services proactifs comprennent des contrôles de santé, des évaluations de préparation et des formations visant à renforcer l'utilisation correcte des licences. Les clients tirent parti de ces services pour réaliser des économies durables et réduire leur exposition aux audits au fil du temps grâce à de meilleures pratiques internes.
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Questions fréquentes sur les licences Dynamics 365
