Licence Power Platform

Licences Power Platform : simplifier, économiser, évoluer

  • Simplifiez la manière dont votre organisation octroie des licences pour Power BI, Power Apps, Power Automate et les services associés tout en réduisant le gaspillage.

  • US Cloud fournit des conseils indépendants en matière de licences, fondés sur les pratiques des entreprises et des économies mesurables, afin que les responsables des achats et des technologies de l'information puissent agir en toute confiance.

Reconnu par


Pourquoi les directives en matière d'octroi de licences indépendantes sont importantes

Multiplication et chevauchement des licences

Power Platform crée souvent des droits qui se chevauchent entre Microsoft 365, Dynamics et Azure. Les organisations paient fréquemment pour des droits en double. Nous mettons en correspondance les droits avec l'utilisation réelle afin que les équipes cessent d'acheter des licences redondantes et récupèrent leur budget pour l'innovation.

Choix peu clairs entre « par utilisateur » et « par application »

Des modèles par utilisateur mal appliqués peuvent faire exploser les coûts liés à l'automatisation à grande échelle ou aux utilisateurs externes. Nos analystes modélisent les compromis par utilisateur, par application et par locataire afin de choisir l'option la moins coûteuse qui répond aux besoins fonctionnels et aux contraintes de conformité.

Exposition aux audits et risques cachés

La préparation aux audits n'est pas facultative pour les secteurs réglementés. Nous préparons la documentation et les contrôles nécessaires pour démontrer la conformité aux droits EA et CSP, réduisant ainsi le coût et les perturbations liés à tout audit tiers ou Microsoft.

Conflit d'intérêts des fournisseurs

La plupart des revendeurs ont des objectifs de vente qui influencent leurs recommandations. Notre indépendance et notre spécialisation exclusive dans les produits Microsoft éliminent ce conflit d'intérêts. Nous fournissons des modèles de coûts clairs et indépendants des fournisseurs afin que les services d'approvisionnement puissent négocier en toute connaissance de cause.

Licences Power Platform : modèles par utilisateur, par application et par locataire

Licence par utilisateur (qui en bénéficie)

Les licences par utilisateur conviennent aux équipes comptant de nombreux créateurs et analystes intensifs. Nous montrons quand les licences par utilisateur sont judicieuses sur le plan financier et opérationnel, et quand elles deviennent inutiles par rapport aux alternatives ciblées par application.

Licence par application (là où elle est avantageuse)

Les licences par application fonctionnent bien pour les applications métier à usage unique et les utilisateurs externes. Notre analyse identifie les candidats à l'octroi de licences par application et calcule les seuils de rentabilité en fonction de l'utilisation réelle des applications et des besoins en connecteurs.

Modèles de capacité locative et partagée

La capacité basée sur les locataires et les SKU à prime partagée peuvent réduire les coûts pour une consommation à grande échelle. Nous harmonisons Dataverse et les droits de capacité entre Power BI et Power Apps afin de maximiser la valeur des ressources partagées.

Différences entre Power BI, Power Apps et Power Automate

Chaque charge de travail a des signaux de licence uniques : intégration, capacité premium, RPA et connecteurs premium. On identifie les références nécessaires pour les tableaux de bord, les flux automatisés et l'accès externe afin que les licences correspondent aux fonctionnalités.

Implications pour EA et CSP

Les droits et les tarifs diffèrent selon qu'il s'agit d'accords d'entreprise ou de CSP. Nous vous présentons les compromis liés à la migration et les tactiques de renouvellement afin que votre stratégie de licence soit conforme aux conditions contractuelles et aux cycles d'approvisionnement.

Optimisation des coûts et stratégie de renouvellement

Identifier les licences redondantes ou sous-utilisées

De nombreuses entreprises dépensent entre 20 et 40 % de plus que nécessaire pour des droits inutilisés. Nous effectuons des analyses d'utilisation et des rapprochements de licences afin de mettre en évidence les gaspillages et de recommander des droits consolidés qui préservent les fonctionnalités à moindre coût.

Renouvellement, analyse comparative et levier de négociation

Les renouvellements sont l'occasion de garantir des tarifs prévisibles. Nos benchmarks indépendants indiquent les fourchettes du marché et vous fournissent des données pour négocier des conditions équitables, que vous restiez chez EA ou que vous passiez à CSP.

Options de consommation et de paiement à l'utilisation

Le paiement à l'utilisation peut être judicieux pour une consommation imprévisible ou des tests RPA. Nous modélisons des scénarios qui combinent capacité réservée et facturation à la consommation afin de minimiser les frais imprévus et d'améliorer la précision des prévisions.

Prévisions et planification des capacités

Les renouvellements prévisibles commencent par des prévisions réalistes. Nous fournissons des modèles de coûts transparents liés à des feuilles de route d'adoption afin que les services financiers et informatiques s'accordent sur les budgets de licence et les hypothèses de croissance.

Gouvernance, conformité et préparation à l'audit

Documentation relative à la certification ISO 27001

Nous conservons les dossiers et les processus liés aux licences conformément aux contrôles ISO 27001 afin de protéger les droits sensibles et les données relatives aux achats. Cela réduit les risques et accélère les réponses lorsque les auditeurs demandent des preuves.

Considérations relatives aux lois SOX, HIPAA et RGPD

Les choix en matière de licences ont une incidence sur la résidence des données, les contrôles d'accès et les pistes d'audit. Nous alignons les décisions relatives aux licences sur les exigences réglementaires afin que les équipes puissent faire évoluer l'automatisation sans exposer de lacunes en matière de conformité.

Rapports sur les droits prêts pour l'audit

Des rapports détaillés sur les droits d'accès indiquent qui a accès, pourquoi et comment l'utilisation correspond aux références achetées. Ces enregistrements simplifient les audits des fournisseurs et réduisent le risque de frais rétroactifs.

Manipulation sécurisée et cryptage

Les données des clients et les enregistrements de licence sont cryptés pendant leur transfert et leur stockage. Associée à une équipe composée à 100 % d'ingénieurs américains, cette approche répond aux préoccupations en matière de sécurité et de souveraineté des données dans les secteurs réglementés.

Processus de mise en œuvre et d'assistance continue

Phase de découverte et d'évaluation

Nous commençons par une évaluation ciblée qui recense les droits, l'utilisation et les risques d'audit courants. Il en résulte une liste d'optimisation hiérarchisée sur laquelle vous pouvez agir pendant les périodes de renouvellement.

Conception et optimisation

Notre équipe d'ingénieurs certifiés Microsoft et d'analystes en licences conçoit la combinaison optimale de références, de capacités et de droits de connexion. Les recommandations se concentrent sur les économies immédiates et les coûts prévisibles à l'avenir.

Mise en œuvre et gestion du changement

La mise en œuvre couvre la réattribution des licences, la configuration des locataires et le transfert de la gouvernance. Nous fournissons des étapes claires et collaborons avec le service des achats afin que les équipes chargées de la facturation et les équipes techniques travaillent en synchronisation.

Gestion et assistance continues

Après le déploiement, nous proposons une surveillance continue, un rapprochement des licences et une réponse rapide aux questions relatives aux droits. Grâce à un accord de niveau de service (SLA) de 15 minutes et à des ingénieurs seniors, les problèmes de licence bénéficient d'une attention rapide et fiable.

Transfert de la formation et de la gouvernance

Nous fournissons aux équipes administratives et d'approvisionnement des politiques documentées et des ateliers courts afin d'assurer la pérennité de la gouvernance. Les équipes acquièrent les compétences nécessaires pour gérer les licences et éviter les erreurs courantes lors du renouvellement.

Preuves et résultats pour l'entreprise

Exemples d'économies quantifiées

Les entreprises réalisent généralement entre 30 et 50 % d'économies lorsqu'elles réorganisent les droits et suppriment les doublons. Un directeur informatique d'une entreprise du classement Fortune 500 a déclaré avoir réalisé une économie immédiate de 1,2 million de dollars après une analyse indépendante et une aide à la négociation.

Impact opérationnel

Les clients font état d'une résolution plus rapide des problèmes et d'une gouvernance plus claire après la consolidation. Nos ingénieurs seniors nationaux résolvent plus rapidement les problèmes liés aux licences et aux droits, ce qui réduit les interruptions dans les processus de développement et de reporting.

Témoignages représentatifs

Les clients louent la transparence et les compétences techniques approfondies de notre équipe. Les commentaires soulignent une meilleure capacité de négociation et moins de coûts imprévus lors des renouvellements, ce qui renforce la confiance des équipes informatiques et d'approvisionnement.

Signaux de confiance des entreprises

La certification ISO 27001, plus de 750 entreprises clientes et une politique stricte de non-délocalisation visant à protéger les données sensibles sont au cœur de notre crédibilité. Les responsables des achats considèrent ces contrôles comme essentiels dans les environnements réglementés.

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Options d'engagement et prochaines étapes

Mission d'évaluation

Commencez par une évaluation ciblée afin d'obtenir un modèle de coûts transparent et des corrections prioritaires. L'évaluation donne lieu à un rapport pratique que vous pouvez utiliser dans le cadre de discussions sur le renouvellement ou pour définir la portée d'une transformation plus large.

Engagement d'optimisation

Si vous avez des objectifs d'économies immédiats, nous vous proposons un engagement d'optimisation ciblé qui met en œuvre la consolidation des licences et des changements de gouvernance. Le travail comprend l'aide à la négociation et la coordination de la mise en œuvre avec le service des achats.

Gestion des licences et assistance

Pour les besoins courants, optez pour les licences gérées, qui combinent le rapprochement, les modifications des droits et l'assistance dans le cadre de nos contrats de niveau de service (SLA). Cette option permet d'aligner les licences sur l'adoption tout en évitant les surprises lors du renouvellement.

Comment commencer

Sélectionnez un engagement et planifiez un bref appel pour définir la portée du projet. Nous désignons un ingénieur Microsoft senior et un analyste en licences afin de valider rapidement les hypothèses et de fournir une estimation précise de la prochaine étape.

FAQ

Commencez par dresser l'inventaire des droits actuels et de l'utilisation réelle de Power BI, Power Apps et Power Automate. Nous combinons cela avec un examen du calendrier de renouvellement afin de proposer des changements faciles à mettre en œuvre qui permettent de réaliser des économies immédiates tout en conservant l'intégralité des fonctionnalités.

Oui. Nous utilisons un modèle basé sur l'utilisation qui indique les seuils de rentabilité et les coûts à long terme pour chaque option. Le modèle met en évidence les scénarios dans lesquels le modèle par application est moins coûteux et ceux dans lesquels le modèle par utilisateur permet d'éviter les frais administratifs et la fragmentation.

Les accords EA et CSP peuvent modifier les tarifs, la flexibilité des conditions et les règles d'éligibilité. Nous évaluons les conditions contractuelles et recommandons la solution qui minimise le coût total et la complexité administrative tout en préservant l'assistance du fournisseur lorsque cela est nécessaire.

L'optimisation est effectuée dans une optique de préparation aux audits. Nous fournissons une cartographie documentée des droits, des reçus et des politiques conformément aux contrôles ISO 27001 afin que les équipes puissent démontrer la validité des licences lors de tout contrôle externe.

Des économies tangibles apparaissent généralement lors du premier cycle de renouvellement et, dans de nombreux cas, immédiatement après la réattribution des licences inutilisées. Pour les grands parcs informatiques, nous identifions les gains rapides lors de l'évaluation et planifions des changements progressifs afin d'éviter toute perturbation.

Nous conseillons et mettons en œuvre. Nos missions vont des modèles de coûts consultatifs à la mise en œuvre complète, en passant par les changements de locataires et le rapprochement continu. Les ingénieurs seniors et les analystes en licences travaillent ensemble dans le cadre d'un seul SLA pour mener à bien les changements.

Oui. Les enregistrements de licences sont gérés conformément aux contrôles ISO 27001, avec un cryptage en cours de transfert et au repos. Associé à une politique de non-délocalisation et à des ingénieurs basés aux États-Unis, cela réduit l'exposition des organisations réglementées.

Planifiez un bref appel téléphonique afin de définir la portée et le calendrier du projet. Nous désignerons un ingénieur Microsoft senior et un analyste en licences qui valideront les hypothèses et fourniront un cahier des charges précis pour la mission recommandée.

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Ne négociez pas à l'aveuglette avec Microsoft

Dans 91 % des cas, les entreprises qui soumettent une estimation du cloud américain à Microsoft bénéficient immédiatement de remises et de concessions plus rapides.

Même si vous ne changez jamais, une estimation US Cloud vous donne :

  • Les prix réels du marché remettent en question la position « à prendre ou à laisser » de Microsoft
  • Objectifs d'économies concrets: nos clients économisent 30 à 50 % par rapport à Unified.
  • Négocier les munitions – prouver que vous disposez d'une alternative légitime
  • Renseignements sans risque – aucune obligation, aucune pression

 

« US Cloud nous a permis de réduire notre facture Microsoft de 1,2 million de dollars. »
— Fortune 500, directeur informatique