Licences Viva
Viva Licensing : simplifiez les droits d'utilisation et réduisez les dépenses inutiles
-
Viva Licensing doit être simple et rentable pour les responsables informatiques et RH des entreprises.
-
US Cloud fournit des conseils indépendants en matière de licences, axés sur l'ingénierie, afin que vous ne payiez que pour les modules Viva que vous utilisez activement, avec des tarifs fixes et une documentation prête pour les audits.
Reconnu par
Résultats : coûts transparents pour Viva, adoption plus rapide, prêt pour l'audit
Licences transparentes et prévisibles
Nous mappons chaque droit Viva à votre parc Microsoft 365 afin d'éviter toute surprise lors du renouvellement. Notre analyse indépendante met en évidence les modules inclus et les chevauchements afin que les équipes puissent prendre des décisions claires et éviter les frais imprévus.
Économies concrètes
Les équipes réduisent les dépenses superflues et libèrent des fonds pour l'innovation. De nombreux clients réalisent des économies de 30 à 50 % par rapport aux alternatives Microsoft Unified Support lorsque les droits sont adaptés et que les abonnements en double sont supprimés.
Adoption plus rapide et mesurable
La planification de l'adoption aligne les licences sur le comportement réel des utilisateurs afin que les investissements génèrent des résultats. Nos consultants associent des modèles de licence à des programmes d'adoption pour Viva Learning, Insights et Goals afin d'améliorer l'engagement et la fidélisation.
Gouvernance prête pour l'audit
Les opérations de licence certifiées ISO 27001 fournissent les preuves dont vous avez besoin pour les achats et les audits. Nous documentons les droits, les mappages d'utilisateurs et les modifications afin de créer une piste d'audit claire pour les équipes financières et juridiques.
Comment notre processus d'octroi de licence Viva s'adapte à votre organisation
Phase 1 : Cartographie des découvertes et des droits
Nous intégrons les inventaires de licences, les données des locataires et les signaux d'utilisation afin de créer une carte complète des droits Viva. Cette analyse technique identifie les modules inclus dans E3 et E5 par rapport aux modules complémentaires payants et signale les sièges redondants ou inactifs.
Phase 2 : Modélisation des coûts et stratégie de renouvellement
Nous élaborons un modèle de coûts transparent qui prévoit les dépenses annuelles et pluriannuelles selon différents types de contrats. Les équipes financières obtiennent des scénarios clairs pour Microsoft Direct, CSP ou d'autres approches afin de faciliter les renouvellements et les négociations.
Phase 3 : Harmonisation de l'adoption et planification technique
Les décisions en matière de licences sont directement liées aux plans d'adoption et à l'intégration avec Microsoft 365, Teams et Azure AD. Nos consultants fournissent des conseils de configuration afin que les modules Viva produisent des résultats mesurables plutôt que de rester inutilisés.
Phase 4 : Gouvernance et rapports continus
Nous fournissons une documentation prête pour l'audit et des révisions programmées des droits afin que les licences restent adaptées aux changements de comportement des utilisateurs. Les clients conservent une visibilité grâce à un portail personnalisé et à des accords de niveau de service opérationnels.
Associez les modules Viva à vos collaborateurs et à vos processus
Viva Connections et Engage
Connections et Engage améliorent la communication interne et la culture d'entreprise. Nous indiquons quelles licences Microsoft 365 incluent ces fonctionnalités et quand un abonnement Viva payant est nécessaire en fonction des utilisateurs cibles et des objectifs d'engagement.
Viva Learning et thèmes
Viva Learning et Topics facilitent la formation et la découverte de connaissances. Notre analyse des droits lie les types de licence à l'utilisation réelle des cours et aux sources de contenu, afin que les budgets de formation et de développement correspondent aux apprenants actifs plutôt qu'au nombre théorique de places.
Viva Insights et objectifs
Insights et Goals permettent d'améliorer de manière mesurable la productivité et les performances lorsqu'ils sont correctement configurés. Nous attribuons les licences aux équipes qui utiliseront les analyses et le suivi des objectifs afin de garantir que la valeur ajoutée l'emporte sur le coût.
Viva Suite ou modules complémentaires individuels
Choisissez entre la suite Viva et les licences module par module à l'aide de modèles de coûts comparatifs. US Cloud recommande l'achat de la suite uniquement lorsque l'utilisation combinée et l'adoption justifient le supplément de prix.
Viva Licensing : modèles de coûts transparents et retour sur investissement mesurable
Économies typiques et résultats réels obtenus par nos clients
Les clients qui adaptent leurs droits Viva à l'aide de US Cloud réduisent souvent leurs dépenses de 30 à 50 % par rapport aux licences non gérées. Un client du classement Fortune 500 a déclaré avoir réalisé dès la première année des économies qui ont considérablement réduit ses dépenses Microsoft.
Redimensionnement des sièges et réaffectations
Nous identifions les postes sous-utilisés et réaffectons les licences aux utilisateurs actifs. Ce simple réajustement permet de préserver les fonctionnalités tout en supprimant les abonnements redondants et en réduisant le coût total de possession.
Renouveler le guide stratégique et les moyens de négociation
Nos modèles de coûts transparents permettent aux équipes chargées des achats de négocier des conditions plus avantageuses lors des renouvellements. L'analyse précise les droits à conserver, ceux à convertir et les cas où il convient de demander un gel des tarifs.
Prévisions et modélisation pluriannuelle
Les responsables financiers obtiennent des scénarios pluriannuels indiquant la croissance des effectifs, le taux de désabonnement des licences et l'adoption des plateformes. Ces modèles permettent de prévoir le budget et de réduire les surprises lors du renouvellement.
Contrôles de gouvernance et de licence Viva prêts pour l'audit
Opérations de licence certifiées ISO 27001
US Cloud gère ses opérations de licence conformément aux contrôles ISO 27001 afin que les preuves d'audit soient cohérentes et défendables. Cette certification réduit les frictions liées à l'approvisionnement et soutient les obligations de conformité des entreprises.
Aucune délocalisation et résidence des données
Toutes les analyses et l'assistance en matière de licences sont effectuées par des équipes nationales afin d'éviter toute exposition transfrontalière des données. Cette politique de délocalisation zéro et le traitement crypté des données réduisent les risques de non-conformité pour les organisations réglementées.
Rapports et documentation prêts pour l'audit
Nous produisons des rapports détaillés sur les droits et des mappages d'utilisateurs qui satisfont les services d'approvisionnement et les auditeurs externes. La documentation indique où les modules Viva sont inclus dans les plans M365 et où des licences payantes sont requises.
Gouvernance et contrôles des changements
Les révisions régulières des droits et les approbations basées sur les rôles réduisent les dérives en matière de licences. Les workflows de gouvernance protègent les budgets tout en garantissant que les services RH et informatiques peuvent rapidement activer de nouveaux utilisateurs avec les contrôles appropriés.
Pourquoi choisir US Cloud pour les licences Viva ?
Conseillers exclusifs à Microsoft, soutenus par des ingénieurs
US Cloud se concentre exclusivement sur les écosystèmes Microsoft. Nos ingénieurs ont en moyenne plus de 14 ans d'expérience chez Microsoft et fournissent des conseils en matière de licences fondés sur les contraintes techniques et le comportement des locataires.
Ingénieurs seniors basés à 100 % aux États-Unis
Nous travaillons avec des équipes nationales afin d'assurer un soutien plus rapide et responsable, et de répondre à des exigences strictes en matière de gouvernance des données. Cette approche a contribué à un taux de réussite de 97 % auprès de nos clients et à une résolution plus rapide des tickets.
Assistance indépendante reconnue par Gartner
En tant que fournisseur indépendant reconnu par Gartner, US Cloud fournit des recommandations impartiales en matière de licences, sans aucun parti pris commercial. Les entreprises s'appuient sur nos analyses pour négocier leurs renouvellements ou évaluer les propositions de Microsoft.
Réponse et performances garanties par un accord de niveau de service (SLA)
Les garanties opérationnelles comprennent des temps de réponse rapides et des accords de niveau de service (SLA) documentés. Les équipes financières et informatiques bénéficient d'une qualité d'assistance prévisible tout en réduisant les frais généraux liés à l'escalade interne.
Découvrez toutes les solutions de licence Microsoft
US Cloud fournit une optimisation des licences et une assistance pour l'ensemble de la gamme Microsoft. Découvrez notre couverture complète en matière de licences :
Foire aux questions sur les licences Viva
