Migration vers Microsoft Teams

Migration vers Microsoft Teams : aucune interruption, réduction des coûts de 30 à 50 %

  • US Cloud fournit des services de migration sans interruption de la collaboration et garantit des économies de 30 à 50 % par rapport aux services de conseil Microsoft. Des ingénieurs seniors certifiés Teams basés aux États-Unis gèrent la migration et continuent à prendre en charge votre environnement dans le cadre de contrats de niveau de service financiers pour la réponse et la résolution des problèmes critiques.

Reconnu par

Avantages de la migration vers Microsoft Teams

Pour les responsables informatiques et collaboratifs

Migrez vers Teams tout en conservant la structure des canaux, les fichiers, les onglets et les métadonnées afin de réduire les coûts liés à l'assistance. Nos ingénieurs ont en moyenne plus de 14 ans d'expérience chez Microsoft, ce qui vous garantit des délais prévisibles, moins d'escalades et la même équipe pour vous assister après la migration.

Pour l'expérience utilisateur final et l'adoption

Les vagues pilotées et la formation raccourcissent le temps nécessaire pour atteindre la maîtrise et réduisent la résistance. Les programmes Champions et le coaching ciblé aident la plupart des utilisateurs à devenir productifs en quelques jours plutôt qu'en plusieurs mois, ce qui augmente rapidement l'utilisation active de Teams.

Pour les directeurs informatiques et les responsables financiers

Consolidez Slack, Zoom et Skype dans Teams pour réduire la prolifération des SaaS et économiser entre 50 000 et 300 000 dollars par an sur les licences redondantes. Les tarifs fixes et les économies garanties de 30 à 50 % par rapport à Microsoft Consulting permettent de prévoir les résultats budgétaires.

Pour les responsables de la sécurité et de la conformité

Conservez vos données dans des juridictions approuvées, sans délocalisation, avec un transport et un stockage cryptés. Nous appliquons des politiques de gouvernance et des contrôles sectoriels afin que Teams réponde aux exigences HIPAA, SOC2 et autres exigences réglementaires applicables à votre secteur d'activité.

Services et capacités de migration des équipes

Skype Entreprise vers Teams

Nous prenons en charge les parcours hybrides et axés sur le cloud avec des modes de coexistence afin d'éviter toute interruption. Le transfert des numéros de téléphone, les files d'attente d'appels et la reconstruction du plan de numérotation sont gérés de bout en bout afin que vos utilisateurs ne perdent pas la fonctionnalité d'appel pendant la transition.

Consolidation de Slack et Zoom

La cartographie des canaux, la préservation des adhésions et la migration des fichiers réduisent les frictions pour les utilisateurs qui passent de Slack ou Zoom à Teams. Nous évaluons les applications et les intégrations, puis nous les mappons à leurs équivalents dans Teams ou nous reconstruisons les intégrations critiques à l'aide de Power Platform et d'API.

Migrations inter-locataires et fusions-acquisitions

Les migrations entre équipes locataires suivent un cadre reproductible qui migre les canaux, les fichiers et les magasins de sauvegarde SharePoint tout en mappant les identités vers Azure AD cible. La refonte de la gouvernance garantit que les organisations fusionnées évitent la prolifération.

Déploiement téléphonique des équipes et portage des numéros de téléphone

La configuration du routage direct et la configuration SBC préservent les relations avec les opérateurs et activent Teams Phone. Nous transférons les numéros, recréons les standardistes automatiques et validons les appels d'urgence afin que la voix reste fiable dès le premier jour.

Gouvernance et adoption

Nous concevons des conventions de dénomination, des politiques de cycle de vie, des contrôles d'application et des règles d'accès invité afin d'empêcher une croissance incontrôlée de Teams. Les tableaux de bord d'adoption permettent de suivre l'utilisation et aident à hiérarchiser l'accompagnement des groupes à faible adoption.

Escalade et coordination avec Microsoft

Nous gérons les escalades et coordonnons avec Microsoft lorsqu'une intervention approfondie sur la plateforme est nécessaire. Notre processus permet de tenir le client informé tout en minimisant les transferts afin de préserver le contexte et d'accélérer la résolution.

Processus et calendrier de migration

Phase 1 Découverte et évaluation

Plateformes de collaboration pour la gestion des stocks, utilisateurs, intégrations, types de licences et systèmes téléphoniques en une à deux semaines. Discovery définit les critères de réussite, identifie la complexité de la migration et propose une offre à prix fixe avec un plan par étapes recommandé.

Phase 2 Conception de l'architecture et de la gouvernance

Nous concevons la structure, la dénomination, les politiques d'application et la conservation des équipes afin qu'elles correspondent à votre organisation, généralement en deux à trois semaines. Les décisions de gouvernance prises ici permettent d'éviter la prolifération et de réduire le nombre de tickets d'assistance après le déploiement.

Phase 3 Migration pilote

Un projet pilote impliquant 20 à 50 utilisateurs permet de valider les paramètres de coexistence, la continuité du chat et le comportement de Teams Phone. Les commentaires issus du projet pilote permettent d'affiner les scripts et les étapes de transition afin que les phases de production se déroulent de manière prévisible.

Phase 4 Vagues de production

Les migrations d'entreprise se déroulent généralement par vagues sur une période de quatre à huit semaines, avec des déploiements prioritaires dans certains services et menés par des champions. Chaque vague comprend une formation, l'exécution de la migration et une assistance immédiate par le service d'aide afin de maintenir la productivité à un niveau constant.

Phase 5 Mise hors service et optimisation

Les anciennes plateformes sont archivées après validation et les licences redondantes sont récupérées afin de réaliser des économies. L'optimisation post-migration comprend le réglage de la qualité des appels, le déploiement des applications et l'application du cycle de vie.

Services complets de migration Microsoft

US Cloud fournit des services de migration Microsoft de bout en bout pour Azure, Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, Active Directory, Dynamics 365, Power BI, etc. Nos ingénieurs certifiés coordonnent les dépendances entre les charges de travail afin que vous puissiez avancer plus rapidement sans passer par des transferts coûteux entre fournisseurs.

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Preuve et retour sur investissement attendu

Économies par rapport au conseil Microsoft

Les clients réalisent généralement entre 30 et 50 % d'économies par rapport aux frais de consultation de Microsoft pour les migrations. Ces économies permettent souvent de financer des projets d'innovation supplémentaires ou des travaux de consolidation des licences une fois la migration terminée.

Performances et accords de niveau de service (SLA)

Nous offrons une assistance avec des accords de niveau de service financiers, notamment un délai de réponse inférieur à 15 minutes et un délai de résolution critique inférieur à deux heures. Les mêmes ingénieurs certifiés qui gèrent votre migration fournissent une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin d'éviter toute perte de connaissances lors du transfert.

Résultats clients à grande échelle

Quatre-vingt-quatre clients Fortune 500 et Global 2000 font confiance à notre travail Teams et nous soutenons plus de 8,1 millions d'utilisateurs dans le monde entier. Les grandes entreprises constatent une utilisation active de Teams à plus de 80 % dans les soixante jours suivant son adoption et sa mise en place.

Délai de rentabilisation

Les migrations d'entreprise types s'effectuent en six à douze semaines, avec un déploiement progressif. Les petites entreprises terminent souvent en six à huit semaines, ce qui accélère l'intégration des fonctionnalités Teams et réduit plus rapidement les coûts SaaS redondants.

Sécurité et conformité pour les migrations d'équipes

Aucune délocalisation et ingénieurs nationaux

Tout le travail de migration est effectué par des ingénieurs basés aux États-Unis ou dans l'Union européenne/au Royaume-Uni afin de protéger la localisation des données et la sécurité des communications. Cela élimine les inquiétudes liées à l'assistance offshore par des tiers et s'aligne sur de nombreuses politiques gouvernementales et d'entreprise.

Cryptage et certifications

Les données sont cryptées pendant leur transfert et leur stockage, et les processus sont conformes aux contrôles ISO et SOC. Nous appliquons des procédures rigoureuses et collaborons avec des partenaires Microsoft de premier plan pour bénéficier d'un accès à des plateformes spécialisées lorsque la situation l'exige.

Contrôles spécifiques à l'industrie

Les secteurs de la santé, de la finance, de l'éducation et des services publics bénéficient de configurations sur mesure telles que le DLP, les barrières d'information et les politiques de conservation. Nous mappons les exigences de conformité aux paramètres Teams et les validons pendant les phases pilotes et d'optimisation.

Migration et archivage des données

Lorsque cela est autorisé, nous exportons et conservons les anciens chats et fichiers à des fins de référence et de conformité. Les anciennes plateformes sont archivées conformément aux règles de conservation, tandis que Teams devient la principale source de collaboration.

FAQ sur la migration vers Microsoft Teams

Les déploiements en entreprise prennent généralement entre six et douze semaines, selon leur ampleur et la complexité des téléphones. Discovery identifie rapidement la complexité afin que nous puissions proposer un calendrier fixe et un plan par étapes que les services achats et informatiques peuvent approuver.

Nous exportons et archivons le contenu Slack et Skype lorsque les règles de la plateforme le permettent et rendons les données héritées consultables à des fins de référence. Teams conserve les nouvelles conversations et nous fournissons des archives accessibles afin d'éviter toute perte de données pendant la transition.

Non. Les modes de coexistence permettent aux appels et aux réunions de se poursuivre pendant que les utilisateurs migrent par vagues. Le portage des numéros de téléphone et le routage direct sont validés dans le cadre d'un projet pilote afin que le routage des appels reste fiable pendant la transition vers la production.

Les clients constatent une réduction de 30 à 50 % des coûts de migration par rapport aux services de conseil Microsoft pour des projets de portée comparable. Le prix fixe et les économies réalisées sur les licences SaaS récupérées constituent des arguments financiers convaincants pour les directeurs informatiques et les équipes financières.

Les mêmes ingénieurs basés aux États-Unis qui exécutent votre migration continuent à fournir une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans le cadre de contrats de niveau de service financiers. Cette continuité évite la perte de connaissances et accélère le dépannage par rapport aux fournisseurs qui se désengagent après le déploiement.

Oui. Nous mappons les identités, migrons les canaux et les magasins de sauvegarde SharePoint, et repensons la gouvernance afin d'unifier les locataires fusionnés. Notre processus de locataire à locataire atténue les collisions et garantit la propreté du mappage des membres.

Nous mettons en œuvre des politiques DLP, des barrières d'information et des politiques de conservation conformes aux exigences HIPAA, SOC2 ou aux exigences du secteur lors de la conception et avant le déploiement en production. Les contrôles de sécurité sont validés lors d'une phase pilote et surveillés après la migration.

Grâce à une gouvernance et à un accompagnement ciblé, de nombreux clients atteignent un taux d'utilisation active de Teams supérieur à 80 % en moins de soixante jours. Les tableaux de bord d'adoption et les programmes de champions identifient les lacunes et accélèrent l'utilisation là où elle est insuffisante.

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Ne négociez pas à l'aveuglette avec Microsoft

Dans 91 % des cas, les entreprises qui soumettent une estimation du cloud américain à Microsoft bénéficient immédiatement de remises et de concessions plus rapides.

Même si vous ne changez jamais, une estimation US Cloud vous donne :

  • Les prix réels du marché remettent en question la position « à prendre ou à laisser » de Microsoft
  • Objectifs d'économies concrets: nos clients économisent 30 à 50 % par rapport à Unified.
  • Négocier les munitions – prouver que vous disposez d'une alternative légitime
  • Renseignements sans risque – aucune obligation, aucune pression

 

« US Cloud nous a permis de réduire notre facture Microsoft de 1,2 million de dollars. »
— Fortune 500, directeur informatique