Come le aziende tecnologiche possono recuperare dai 5 ai 20 milioni di dollari all'anno sostituendo Microsoft Unified Support — e destinare i risparmi alla ricerca e sviluppo e all'espansione della capacità produttiva.
Le aziende tecnologiche stanno entrando in un decennio decisivo. L'era precedente è stata caratterizzata dall'adozione del cloud, dalla trasformazione digitale e dall'espansione delle piattaforme. Quella a venire sarà caratterizzata dall'efficienza del capitale, dalla monetizzazione dell'intelligenza artificiale e dalla disciplina dei margini.
Nei settori dei semiconduttori, delle infrastrutture aziendali, delle reti e del software, i vertici aziendali si trovano ad affrontare la stessa tensione fondamentale: come continuare a investire nell'innovazione controllando al contempo le strutture dei costi che, in sordina, sono aumentate a dismisura.
Uno dei costi meno analizzati è il Microsoft Unified Support.
Per molte delle più grandi aziende tecnologiche del mondo, Microsoft non è più un semplice fornitore, ma un livello integrato dell'infrastruttura critica. Azure è alla base del calcolo ad alte prestazioni, degli ambienti di simulazione e delle architetture cloud ibride. Microsoft 365 è il pilastro della produttività della forza lavoro globale. Sicurezza, identità e conformità sono sempre più integrate nell'ecosistema Microsoft. Le iniziative di intelligenza artificiale stanno rapidamente convergendo attorno ad Azure AI e Copilot.
Questo livello di dipendenza comporta evidenti vantaggi strategici. Tuttavia, comporta anche un problema finanziario strutturale che la maggior parte dei CIO e dei CFO non ha ancora analizzato a fondo: i costi del servizio Microsoft Unified Support variano automaticamente in base alla spesa totale per i prodotti Microsoft.
Per le aziende che investono massicciamente in Azure e nell'intelligenza artificiale, i costi di assistenza non sono costanti. Essi aumentano di pari passo con ogni iniziativa innovativa. Questa dinamica trasforma l'assistenza da una semplice voce di spesa IT in qualcosa di ben più rilevante: un onere che grava sulla crescita.
Microsoft Unified Support è il contratto di assistenza di livello aziendale che sostituisce il precedente modello Premier Support. Offre un unico servizio di assistenza per tutti i prodotti Microsoft, con accesso a tecnici dedicati, servizi proattivi e tempi di risposta più rapidi.
Sulla carta, Unified Support sembra un'offerta snella e di grande valore. In pratica, il suo modello di prezzi crea un problema strutturale non indifferente per le grandi imprese.
A differenza dei contratti di assistenza tradizionali — il cui costo è determinato dal numero di interventi, dal livello di servizio o da un canone fisso — l'Unified Support è solitamente strutturato come una percentuale della spesa totale per i prodotti Microsoft. Ciò significa che più un'azienda investe in Azure, Microsoft 365, strumenti di sicurezza e servizi di intelligenza artificiale, più paga per l'assistenza — in modo automatico, senza ricevere alcun valore aggiunto.
Per un'azienda con una spesa annuale di 200 milioni di dollari in prodotti Microsoft, il costo del servizio Unified Support può facilmente raggiungere i 20 milioni di dollari all'anno. Man mano che tale spesa cresce fino a 300 o 400 milioni di dollari — a causa dell'aumento dei carichi di lavoro legati all'intelligenza artificiale, della migrazione al cloud o delle nuove implementazioni di sicurezza — i costi di assistenza aumentano in modo proporzionale.
Ciò crea un circolo vizioso problematico che poche organizzazioni hanno esplicitamente individuato:
«Più un'azienda tecnologica investe in Microsoft Azure e nell'intelligenza artificiale, più paga automaticamente a Microsoft per l'assistenza, indipendentemente da quanto effettivamente ne usufruisca.»
Per le aziende che già devono far fronte a pressioni sui margini, debiti o programmi di ristrutturazione, non si tratta di una questione di poco conto. Si tratta di un'inefficienza strutturale insita nel rapporto con i fornitori.
Per comprendere la portata della questione, basti pensare al ruolo che Microsoft riveste all’interno delle più grandi aziende tecnologiche del mondo. Per società come Intel, Dell, Cisco, SAP, Ericsson, IBM e HP, Microsoft non è uno strumento secondario, bensì un elemento fondamentale su cui poggiano le loro operazioni globali.
Queste organizzazioni si affidano a Microsoft per:
Non si tratta di un utilizzo discrezionale. Questi carichi di lavoro sono profondamente integrati nelle operazioni aziendali fondamentali. Abbandonarli richiederebbe anni di lavoro e centinaia di milioni di dollari in costi di transizione. A tutti gli effetti, questa dipendenza è permanente.
E poiché la dipendenza è permanente, lo è anche l'esposizione ai costi — a meno che le organizzazioni non separino attivamente i propri contratti di assistenza dall'utilizzo della piattaforma.
Il momento in cui si manifesta questa dinamica dei costi non potrebbe essere più difficile. Molte delle aziende del settore tecnologico che dipendono maggiormente da Microsoft stanno attraversando, proprio in questo periodo, una fase di forte pressione finanziaria.
In tutte queste aziende, i temi ricorrenti sono gli stessi: requisiti patrimoniali più elevati, contrazione dei margini e un chiaro impegno a favore della disciplina dei costi.
In questo contesto, ogni dollaro speso in spese generali non strategiche diventa un elemento da ottimizzare. E il supporto — che non genera direttamente ricavi, non migliora le funzionalità del prodotto né crea un vantaggio competitivo — è uno degli obiettivi più ovvi.
Per comprendere la portata finanziaria di questo problema, si considerino le stime indicative relative a dieci delle aziende tecnologiche più dipendenti da Microsoft, attualmente soggette a pressioni finanziarie di varia entità.
Queste stime partono dal presupposto che i costi del servizio Unified Support rappresentino circa il 10% della spesa totale per Microsoft — un parametro di riferimento comune nelle aziende — e che le alternative di terze parti possano ridurre tale costo di circa il 50%.
| Azienda | Ricavi | Spesa stimata per Microsoft | Servizio di assistenza unificato | Risparmio potenziale (50%) | Il miglior impiego dei risparmi |
|---|---|---|---|---|---|
| Intel | $54B | $300M | $30M | $15M | Ampliamento dello stabilimento di fusione, ricerca e sviluppo nel settore dei chip per l'intelligenza artificiale |
| Cisco | $57B | $250M | $25M | $12.5M | Crescita delle piattaforme di sicurezza, transizione verso il software |
| HP Inc. | $53B | $200M | $20M | $10M | Stabilizzazione dei margini, catena di approvvigionamento |
| Dell | $88B | $400M | $40M | $20M | Infrastruttura AI, cloud ibrido |
| Nokia | $25B | $120M | $12M | $6M | Ricerca e sviluppo nel settore del 5G, competitività |
| Ericsson | $24B | $120M | $12M | $6M | Innovazione 5G, ristrutturazione |
| SAP | $34B | $200M | $20M | $10M | Investimenti nella transizione verso l'IA e il cloud |
| IBM | $62B | $220M | $22M | $11M | Cloud ibrido ed espansione dell'intelligenza artificiale |
| HPE | $29B | $150M | $15M | $7.5M | Trasformazione "as-a-service" |
| Micron | $16B | $100M | $10M | $5M | Resilienza del settore delle due ruote, investimenti in ricerca e sviluppo |
Per l'intero gruppo, i potenziali risparmi superano abbondantemente i 100 milioni di dollari all'anno. Per le singole aziende, l'impatto varia da 5 a 20 milioni di dollari all'anno: si tratta di risorse che attualmente vengono destinate a Microsoft per una funzione di assistenza il cui valore non cresce in proporzione all'aumento dei costi.
La soluzione non consiste nel ridurre gli investimenti in Microsoft. Per queste aziende, ciò sarebbe poco pratico e strategicamente controproducente. Azure, Microsoft 365 e gli strumenti di intelligenza artificiale sono fondamentali per le loro strategie competitive.
La soluzione consiste nel separare l'assistenza dal rapporto con la piattaforma.
I fornitori di servizi di assistenza Microsoft di terze parti — con in testa US Cloud — offrono un modello alternativo che rompe completamente il circolo vizioso dei costi. Questi fornitori offrono:
È importante sottolineare che il passaggio a un modello di assistenza fornito da terzi non influisce sul rapporto con la piattaforma Microsoft. Le aziende continuano ad accedere agli stessi servizi Azure, alle stesse funzionalità di Microsoft 365 e alle stesse capacità di intelligenza artificiale. L'unica cosa che cambia è chi risponde al telefono — e quanto costa.
«Passare a un servizio di assistenza Microsoft fornito da terzi non riduce le funzionalità del cloud. Riduce invece i costi generali legati all'accesso a tali funzionalità, in genere del 30–50% all'anno.»
La domanda più importante non è quanto si possa risparmiare, ma cosa consentono di realizzare tali risparmi. Per le aziende tecnologiche sottoposte a pressioni finanziarie, i risparmi ottenuti grazie al supporto non sono solo miglioramenti contabili. Si tratta di capitale di investimento che può essere reimpiegato.
In ogni caso, i risparmi si spostano dai costi generali alla strategia. Il supporto passa dall'essere un centro di costo che cresce automaticamente a diventare una fonte di finanziamento per iniziative competitive.
Non tutte le aziende tecnologiche procederanno allo stesso ritmo. Alcune continueranno ad accettare Unified Support come componente predefinito del proprio contratto aziendale Microsoft, considerandolo un costo fisso ineludibile per lo svolgimento della propria attività.
Questo è un errore strategico.
Le aziende che agiranno tempestivamente otterranno un vantaggio strutturale duraturo: costi operativi inferiori a parità di funzionalità della piattaforma Microsoft. Man mano che gli investimenti in Azure aumenteranno — e aumenteranno sicuramente — il divario tra le aziende che hanno separato il supporto tecnico e quelle che non l'hanno fatto si amplierà di anno in anno.
Un'azienda che, nell'arco di cinque anni, reinveste ogni anno dai 15 ai 20 milioni di dollari in ricerca e sviluppo o in investimenti di capitale non si limita a risparmiare denaro. Sta consolidando un vantaggio competitivo, finanziando un'innovazione che altrimenti non esisterebbe.
Le organizzazioni che se ne renderanno conto per prime saranno quelle meglio posizionate quando avrà inizio la prossima ondata di investimenti nel cloud e nell'intelligenza artificiale.
Microsoft Unified Support è un contratto di assistenza di livello aziendale che sostituisce Microsoft Premier Support. A differenza dei tradizionali modelli a tariffa fissa, il costo di Unified Support viene solitamente calcolato in percentuale sulla spesa totale per i prodotti Microsoft; ciò significa che i costi aumentano automaticamente man mano che cresce l'utilizzo di Azure, Microsoft 365 e le soluzioni di intelligenza artificiale da parte dell'azienda.
Per le grandi imprese con una spesa annuale per Microsoft compresa tra 200 e 400 milioni di dollari, i costi del servizio Unified Support variano in genere da 20 a 40 milioni di dollari all'anno. Tali costi aumentano in proporzione all'investimento totale in Microsoft, il che significa che una maggiore adozione del cloud e dell'intelligenza artificiale comporta automaticamente un aumento dei costi di assistenza.
I fornitori di assistenza Microsoft di terze parti — come US Cloud — offrono assistenza aziendale per la gamma di prodotti Microsoft a costi indipendenti dal consumo di Microsoft. Mettono a disposizione tecnici certificati di alto livello, SLA con tempi di risposta più rapidi e tariffe fisse che non aumentano con l'aumentare dell'utilizzo di Azure.
Sì. Il passaggio a un modello di assistenza fornito da terzi non influisce sull'accesso a Microsoft Azure, Microsoft 365 o a qualsiasi altro servizio Microsoft. Le aziende mantengono tutte le funzionalità della piattaforma, modificando solo il livello di assistenza, con un risparmio annuo che in genere va dal 30 al 50%.
Le aziende con la maggiore presenza di Microsoft e gli investimenti in Azure in più rapida crescita sono quelle maggiormente esposte. Sulla base dei dati finanziari disponibili al pubblico e dei parametri di riferimento relativi alla spesa aziendale per Microsoft, Intel, Dell, Cisco, IBM, SAP, Ericsson, Nokia, HP, HPE e Micron rappresentano un'opportunità di risparmio potenziale complessiva superiore a 100 milioni di dollari all'anno.
Il primo passo consiste in una verifica della spesa Microsoft, volta a individuare il consumo annuo complessivo di Microsoft su Azure, Microsoft 365, sicurezza, IA e altri servizi. Una volta individuata la spesa totale, è semplice calcolare i costi attuali del servizio Unified Support e stimare i risparmi ottenibili con un'alternativa di terze parti. La maggior parte delle organizzazioni è in grado di completare questa analisi in un arco di tempo compreso tra le due e le quattro settimane.
Il rapporto tra le aziende tecnologiche globali e Microsoft non è destinato a indebolirsi. Anzi, è destinato a rafforzarsi man mano che l'intelligenza artificiale, le infrastrutture cloud e le piattaforme di dati assumeranno un ruolo sempre più centrale nella realizzazione dei prodotti, nell'organizzazione del lavoro e nell'assistenza ai clienti.
Ma rafforzare il rapporto con una piattaforma non significa necessariamente accettare ogni aspetto della struttura dei costi ad essa associata. Il servizio di assistenza unificato è stato concepito per un'epoca diversa, in cui l'utilizzo del cloud era più limitato, i tassi di crescita erano più prevedibili e i costi di scalabilità non aumentavano al ritmo attuale.
Le aziende tecnologiche più all'avanguardia stanno iniziando a riconoscere questa distinzione. Non mettono in discussione l'utilizzo dei prodotti Microsoft, ma piuttosto i costi che ne derivano — e stanno scoprendo che l'assistenza è uno dei settori più accessibili e immediati in cui intervenire per ottimizzare i costi.
Separando la dipendenza dalla piattaforma da quella dall'assistenza, queste aziende ottengono notevoli risparmi annuali, migliorano i propri margini di profitto e generano risorse finanziarie da destinare agli investimenti nell'innovazione che determineranno la loro competitività nel prossimo decennio.
In un settore in cui miliardi di euro vengono destinati all'intelligenza artificiale, alla produzione avanzata, alle infrastrutture cloud-native e al 5G, la possibilità di recuperare ogni anno decine di milioni di euro da un costo indiretto spesso trascurato non è un vantaggio marginale. È una scelta strategica.
Le aziende che individuano la "tassa nascosta" di Microsoft — e si attivano per eliminarla — entreranno nell'era dell'intelligenza artificiale con costi inferiori, margini più elevati e maggiori risorse da destinare alle iniziative più importanti.
Riduci i costi generali. Investi nel tuo vantaggio competitivo.
Informazioni su US Cloud
US Cloud è il principale fornitore terzo di assistenza aziendale Microsoft. Mettiamo a disposizione tecnici senior certificati Microsoft, tempi di risposta più rapidi e un risparmio sui costi del 30-50% rispetto al servizio Microsoft Unified Support, senza compromettere l'accesso a nessun prodotto o servizio Microsoft.