Terceros: Un programa de soporte técnico de Microsoft: Optimización de los costes de Azure Storage (ep5).

Tenemos un par de ofertas diferentes relacionadas con eso. Nadie quiere pagar demasiado por nada, ¿verdad? Por eso existen las ventas de garaje, las gangas y eBay: la gente quiere obtener el mismo producto y servicio por menos dinero. Pero no hay muchas revisiones de licencias que se realicen con las grandes organizaciones. Por lo tanto, si usted compra algo a un proveedor de servicios en la nube, este no tiene ningún incentivo para decirle que está pagando demasiado o que tiene demasiadas cosas.

Tenemos dos ofertas diferentes. Una de ellas gira en torno a M365 y consiste en una revisión de las licencias. Analizaremos su caso y veremos si tiene el tamaño adecuado. Muchas organizaciones no necesitan que todos sus empleados tengan una licencia E3, que incluye correo electrónico y otras funciones, cuando hay trabajadores de primera línea que simplemente no utilizan el correo electrónico, ya que no lo necesitan para su trabajo.

No forma parte de los requisitos [para realizar su trabajo]. Es posible que solo necesiten iniciar sesión en una máquina y sellar algunas piezas, [por ejemplo], pero no necesitan una licencia completa para todo lo demás en la organización. ¡Así que les hemos ayudado! Una de las mejores cosas que hicimos fue eliminar 1,3 millones de dólares en licencias anuales de inmediato. Simplemente se dirigieron a Microsoft y les dijeron que ya no necesitaban esas [licencias]. Eso tuvo un gran impacto desde el punto de vista de las licencias. No lleva mucho tiempo revisarlo.

El otro [servicio] que ofrecemos para ahorrar costes es un paquete Azure Excellence. Este es realmente interesante. Lo que hacemos con el paquete Azure Excellence es revisar la infraestructura de Azure. No importa cuántas suscripciones tenga dentro de su inquilino.

Podemos hacer tantos o tan pocos como usted quiera. Tuvimos un cliente que tenía 81. De ellos, 28 eran basura. Eran suscripciones gratuitas, MSDN, de pago por uso. Y en realidad no formaban parte de la organización corporativa, sino de la infraestructura en la nube de Microsoft. Así que lo limitamos a 51, lo agrupamos y luego ayudamos a la PMO en ese proceso.

Por lo tanto, desde el punto de vista de la gestión de proyectos, ayudamos a implementar cambios con ese cliente. En una gran organización puede haber millones y millones de objetos en la nube. Analizaremos los que sean fáciles de solucionar y ahorren más dinero, y comenzaremos por esa categoría. Nuestros clientes ahorran de media entre un 20 % y un 30 % (cerca del 30 % en la mayoría de los casos) de su gasto anual en un periodo de ocho semanas. Lo ahorrarán.

Hemos tenido varios clientes que han ahorrado más de un cuarto de millón de dólares. El que tuvimos la semana pasada fue realmente muy bueno. Estaban en el Reino Unido, así que ahorraron más de 100 000 libras al mes con nuestras sugerencias. En un periodo de ocho semanas. Eso supone alrededor de 1,6 millones de dólares al año. Eso se reflejó directamente en los resultados.

Hay mucha dispersión en Azure. La otra cosa es que, [como un armario], metes cosas en tu armario y nunca vuelves a mirar dentro. Exacto. Y lo abres y te preguntas: «¿Cómo es que está tan lleno?».

Y solo quieres meter una cosa más ahí, pero no te das cuenta de que las cosas del fondo están inservibles. No sirven para nada. Ya no caben. O están las botas de los niños, que ya no les valen. ¡O puede que ni siquiera vivan ya en la casa! Y hay tantas cosas en el armario. Te ayudamos a revisar el armario [Azure].

Así que les proporcionamos scripts [a nuestros clientes]. Les proporcionamos procesos para que puedan limpiar el armario de cosas que tenían [en Azure]. En este caso, seguían acumulándose en la nube y seguían pagando por ellas. Esas «botas» tenían un coste mensual. Así que nos deshacemos de todas esas cosas. Les decimos: «Vamos a limpiarlo todo para que puedas ver el armario».

Podría decirse: «Vamos a añadir cosas nuevas sobre la marcha porque estamos creciendo como organización». Pero será necesario deshacerse del polvo y hacer una limpieza general a lo largo del proceso. Nosotros le ayudamos a llevar a cabo ese proceso.

La otra cosa que hacemos es ayudar desde un punto de vista sostenible. Ofrecemos nuestro paquete de suscripción Azure Excellence.

Todo el mundo sabe que la gente se apunta al gimnasio, presume de ello y nunca va, ¿verdad? Lo que hacemos es ayudarles a ser sus propios entrenadores personales y realizar sesiones mensuales de seguimiento para asegurarnos de que entrenan los brazos, los abdominales y las piernas.

Nos aseguramos de que no se salten el entrenamiento de piernas, de que realmente vayan al «gimnasio». Eso es lo que haría un entrenador personal. Nosotros hacemos eso por su optimización de costes de Azure.

[Hubo una situación] con un cliente que pagaba 131 000 dólares [por Azure] al año. El uso real en esa línea era de 0,56 dólares.

Por supuesto. No es raro que, en el compromiso de ocho semanas, [el ahorro del 30 % en servicios] cubra el coste de ese compromiso y todo el gasto anual en la nube de EE. UU. No solo nos referimos a Azure, sino también al gasto en servicios proactivos y al gasto en servicios de consultoría.

Tenían proyectos, iniciativas y otras cosas, pero todo eso se puede cubrir y más, solo con los ahorros. Eso es lo que ha ocurrido con varios clientes hasta ahora.

Sí, realmente lo es. Creo que es [increíble] ahorrar 1,6 millones de dólares al año, de modo que una organización pueda decir en un plazo de ocho semanas: «Ahora tenemos 1,6 millones de dólares extra».

[Con el dinero que se ahorra en Azure], se pueden hacer muchas más cosas en la organización. Se puede contratar a más personal. Se pueden realizar actividades de divulgación en la comunidad. Hay muchas cosas que se pueden hacer con ese dinero y ese tiempo en lugar de dárselos a Microsoft.