Conversación con el cliente: Canon Europa

Una conversación con Yuri Ishchenko

Hablamos con un miembro del equipo de Canon Europa, una marca internacional de confianza con sede en los Países Bajos. Así es como está poniendo a prueba el soporte técnico de US Cloud.

Yuri Ishchenko
Canon Europa
Administrador de la torre informática del usuario final

En esta conversación con el cliente, Yuri Ishchenko, de Canon Europa, ofrece una visión sincera de cómo es la transición de Microsoft Unified Support a US Cloud. Comparte el proceso de toma de decisiones que hay detrás del cambio, la experiencia de la prueba de concepto (POC) y cómo está confirmando la calidad del soporte de US Cloud en todos sus equipos técnicos.

Esta conversación ofrece una visión realista de los aspectos en los que destaca el soporte técnico externo de Microsoft, aquellos en los que debe seguir evolucionando y cómo los equipos empresariales globales evalúan la calidad del soporte, la comunicación y el tiempo de resolución.

Si está explorando alternativas a Microsoft Unified, o tratando de comprender cómo es en la práctica una transición exitosa a US Cloud, este diálogo ofrece una perspectiva transparente y basada en datos, directamente de un líder empresarial global.

Nube estadounidense

Hola de nuevo, y gracias por dedicar su tiempo a hablar sobre su experiencia con US Cloud. Esta conversación nos ayuda a ir más allá de los formularios de comentarios estándar y comprender mejor su experiencia con nuestro servicio de asistencia.

Yuri Ishchenko

Sí, y me complace compartir los comentarios que he recopilado internamente de todas las personas que han enviado tickets a través de US Cloud.

Nube estadounidense

Gracias. Estoy deseando saber qué has aprendido. Para empezar, ¿podrías contarnos un poco sobre tu función en Canon y cómo sueles interactuar con proveedores de servicios como US Cloud?

Yuri Ishchenko

Mi nombre es Yuri Ishchenko y soy el director de la división End User Computing Tower de Canon Europa. Nuestra sede funcional se encuentra en los Países Bajos y nuestra oficina principal de ventas y marketing está en Londres.

Mi equipo presta asistencia a la mayoría —o, en ocasiones, a todos— los usuarios finales de Canon, incluidos los servicios de Microsoft, como Office 365. También gestiono el contrato de asistencia unificada para los servicios de Microsoft, que incluye SQL, Windows Server, Active Directory y otros.

Nube estadounidense

Gracias. Así conocerá muy bien la calidad de nuestro servicio. Antes de profundizar en los resultados de la encuesta que ha mencionado anteriormente, una pregunta más: Canon se convirtió en cliente de US Cloud en diciembre de 2024. ¿Recuerda qué llevó a su equipo a explorar opciones de asistencia alternativas y, finalmente, a elegir US Cloud?

Yuri Ishchenko

Empezamos a buscar alternativas debido a los agresivos precios del soporte unificado de Microsoft. Revisamos los estudios de Gartner y vimos que solo existían unas pocas opciones. US Cloud era una de ellas.

Nos pusimos en contacto con su equipo, completamos una prueba de concepto utilizando unas pocas horas (quizás 30 o 40) y generamos algunos tickets. Eso duró hasta finales del año pasado o principios del primer trimestre de este año.

A partir del 1 de abril, firmamos un contrato de 12 meses. Nuestro objetivo era recibir un soporte igual o similar al que recibíamos anteriormente de Microsoft, pero con precios más predecibles y manejables.

Nube estadounidense

Genial. Definitivamente no son el primer equipo con esa lista de deseos de soporte. Hablemos sobre si encontraron o no lo que estaban buscando. Para la siguiente parte, dado que ya han recopilado comentarios, ¿preferirían explicarme sus conclusiones?

Yuri Ishchenko

Puedo compartirlo. Después de cuatro meses, un tercio del contrato, preguntamos a todos los que habían presentado tickets qué grado de satisfacción tenían con el soporte técnico de US Cloud. Queríamos compararlo con nuestra experiencia previa con Microsoft.

Durante la prueba de concepto, contábamos con un número limitado de entradas, por lo que necesitábamos más datos para saber si el servicio satisfaría plenamente nuestras necesidades.

El equipo que más utiliza el servicio de US Cloud es nuestro equipo de soporte de tercer nivel, que se encarga de los problemas más técnicos de la empresa.

A estas personas les envié una encuesta que obtuvo una tasa de respuesta de alrededor del 55 %. De esas respuestas, tres fueron positivas (muy satisfechos o bastante satisfechos), tres fueron neutras y cinco fueron más bien negativas.

En cuanto a las respuestas positivas, alguien señaló el apoyo inmediato como un punto destacado.

En el caso de las respuestas negativas o neutras, preguntamos qué era específicamente lo que no había cumplido con las expectativas.

Algunas preocupaciones son comprensibles, como el conocimiento especializado que solo posee Microsoft.

A continuación, les preguntamos si habían enviado tickets directamente a Microsoft en el pasado. La mayoría lo había hecho. Su satisfacción con Microsoft tampoco era ideal, pero las respuestas se inclinaban ligeramente más hacia Microsoft en comparación con US Cloud, aunque no por un amplio margen. Creo que probablemente se debe a que la gente solo presta atención al nombre «Microsoft» en Microsoft Unified Support y se inclina por él sin haber probado aún la alternativa.

Por último, recopilamos comentarios y sugerencias generales, que puedo compartir si resultan útiles.

Mi mayor prioridad es equilibrar el ahorro de costes, que es lo que espera la alta dirección, con la calidad del servicio de asistencia. Quiero encontrar el equilibrio adecuado, por lo que sigo supervisando nuestra situación de asistencia en este caso.

Nube estadounidense

Gracias. No todo el mundo viene preparado con este nivel de datos, y es de gran ayuda. Su equipo no está solo: muchas organizaciones experimentan dificultades durante la transición de Microsoft a US Cloud.

A menudo, los responsables de la toma de decisiones dan prioridad al ahorro de costes, mientras que quienes realmente envían las solicitudes necesitan tiempo para generar confianza en el nuevo modelo de asistencia.

El mejor consejo que solemos recibir de los clientes es que sigan enviando tickets y mantengan la comunicación con los ingenieros que se les han asignado. A medida que estos aprenden más sobre su entorno, las cosas suelen ir mejor.

Yuri Ishchenko

Sí, y estoy de acuerdo en que no todo el descontento es evitable. Nuestro equipo abrió algunas incidencias sin proporcionar suficientes detalles. A veces, la gente espera que un problema se solucione al día siguiente sin proporcionar la información necesaria.

Tengo pensado utilizar esta encuesta como un indicador de la situación, repitiéndola cada cuatro meses para medir el progreso, más que para evaluar el rendimiento de forma absoluta.

Los usuarios también deben comprender que trabajar con US Cloud es diferente a hacerlo con Microsoft. Microsoft solo ofrece un equipo de asistencia técnica único para todo tipo de problemas, mientras que su modelo incluye asistencia técnica en varios niveles. Eso refleja una forma diferente de trabajar.

Nube estadounidense

Es un contexto útil. Hemos observado patrones similares en otros clientes. Los comentarios tras el cierre de los tickets también son valiosos: animar a su equipo a proporcionar esa información nos ayuda a mejorar.

Gracias de nuevo por su preparación, honestidad y tiempo. Le responderé por correo electrónico. Que tenga un buen día y un buen fin de semana.

Yuri Ishchenko

Gracias.

Solicite un presupuesto a US Cloud para que Microsoft reduzca el precio de su soporte técnico unificado.

No negocies a ciegas con Microsoft

En el 91 % de los casos, las empresas que presentan un presupuesto de US Cloud a Microsoft obtienen descuentos inmediatos y concesiones más rápidas.

Incluso si nunca cambia, una estimación de US Cloud le ofrece:

  • Los precios reales del mercado desafían la postura de «lo tomas o lo dejas» de Microsoft.
  • Objetivos de ahorro concretos: nuestros clientes ahorran entre un 30 % y un 50 % en comparación con Unified.
  • Negociar munición: demuestra que tienes una alternativa legítima.
  • Inteligencia sin riesgos: sin obligaciones, sin presiones.

 

«US Cloud fue la palanca que necesitábamos para reducir nuestra factura de Microsoft en 1,2 millones de dólares».
— Fortune 500, director de informática