Licencias de Dynamics 365
Licencias de Dynamics 365: claras, conformes y rentables
- Visibilidad simplificada de las licencias en todos los módulos de D365 para que los departamentos financieros y de TI dejen de hacer conjeturas.
- Nuestro enfoque combina asesoramiento, previsión de renovaciones e ingeniería con sede en EE. UU. disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para que las decisiones sobre licencias sean predecibles y estén preparadas para auditorías.
Con la confianza de
¿Por qué optimizar las licencias ahora?
Reducir el desperdicio en la concesión de licencias
Identifique los puestos sin usar, los derechos duplicados y los tipos de usuario desalineados para reducir inmediatamente el gasto en licencias. Nuestras auditorías de licencias utilizan un mapeo basado en roles para alinear a cada usuario con el derecho más barato al que tiene derecho y crear una lista de medidas correctivas viables para la adquisición.
Hacer que las renovaciones sean predecibles
Asegúrese de contar con previsiones plurianuales y una orientación transparente sobre las tarifas para que el departamento de compras pueda elaborar presupuestos con confianza. Las previsiones incluyen datos de uso reales y cambios previstos por fusiones, expansiones o desinversiones para minimizar las sorpresas en el momento de la renovación.
Garantizar la preparación para la auditoría
Mantenga documentación y conciliaciones listas para auditorías en las integraciones de D365, Power Platform y M365. Seguimos procesos con certificación ISO 27001 para que los datos de las licencias permanezcan seguros y defendibles durante las revisiones de los proveedores.
Alinear las licencias con los resultados
Asigne cada módulo (finanzas, ventas, cadena de suministro, servicio al cliente) a métricas empresariales y al retorno de la inversión. Esa alineación revela dónde se requiere una licencia completa o dónde una autorización más ligera proporcionará el mismo valor empresarial y un retorno más rápido.
Servicios de licencias de Dynamics 365
Optimización de licencias y asignación de roles
Asignamos a los usuarios y roles los derechos adecuados, lo que reduce el exceso de provisión y garantiza la plena funcionalidad cuando es necesario. El proceso es consultivo y da como resultado una configuración de licencias clara y auditable.
Gestión de renovaciones y fijación de tarifas
La planificación programática de renovaciones alinea los precios plurianuales con su hoja de ruta y sus tendencias de uso. Los clientes obtienen presupuestos predecibles y protección frente a cambios de precios inesperados gracias a una orientación tarifaria documentada.
Alineación de módulos y análisis del retorno de la inversión
Evalúa los módulos de finanzas, ventas, operaciones, marketing y servicios en función de los resultados empresariales reales para garantizar que cada licencia aporte un valor cuantificable. Damos prioridad a los cambios que generan los rendimientos más rápidos y creamos un plan de acción prioritario para la adquisición.
Racionalización de Power Platform y Azure
Racionalice los derechos de Power BI, Power Apps y Power Automate dentro de su huella de D365 para evitar costes duplicados. Nuestro enfoque abarca escenarios híbridos que abarcan componentes de Azure y locales, e identifica solapamientos entre productos para reducir el gasto.
Auditorías de cumplimiento y medidas correctivas
Prepárese para las auditorías de proveedores con inventarios de licencias conciliados y políticas de uso documentadas. Elaboramos informes listos para auditorías y planes de corrección que cumplen con los estándares de gobernanza empresarial y respaldan las negociaciones con los proveedores en materia de adquisiciones.
Ahorros previstos y precios transparentes
Cómo identificamos un ahorro del 30-50 %
Combinamos inventarios de licencias, telemetría de uso y mapeo de roles para identificar oportunidades de ahorro. Muchas empresas recuperan ahorros significativos en el primer ciclo de renovación al eliminar derechos redundantes y reforzar la gobernanza.
Modelo de compromiso transparente
Los compromisos utilizan ámbitos claros y evaluaciones de tarifas fijas siempre que es posible, de modo que el departamento de compras pueda prever los costes. No hay recargos ocultos en el asesoramiento sobre licencias y todas las recomendaciones de precios se documentan para su revisión.
Ejemplo de resultado para el cliente
Un cliente de Fortune 500 consolidó las licencias en todas sus unidades globales y logró un ahorro de siete cifras, al tiempo que mejoró la visibilidad a nivel de puestos. El cliente mantuvo la plena funcionalidad y obtuvo un modelo de gobernanza para el crecimiento futuro en el que podía confiar el departamento de compras.
Lo que analizamos
Auditamos SKU, tipos de usuarios, consumo de módulos, puntos de contacto de integración y uso de Power Platform para elaborar una hoja de ruta de ahorro priorizada. El resultado incluye medidas prácticas para las áreas de compras y TI, así como plazos claros para su implementación.
Proceso de evaluación y calendario
Fase 1: Descubrimiento e inventario
Recopilamos inventarios de licencias y datos básicos de uso en una breve llamada de descubrimiento y una recepción segura. Esa recepción utiliza un manejo alineado con la norma ISO 27001 para proteger los registros confidenciales de licencias y establece expectativas claras para la entrega.
Fase 2: Asignación de funciones y análisis de deficiencias
Nuestros consultores asignan a los usuarios derechos basados en sus funciones e identifican las áreas con exceso o defecto de licencias. El resultado es una lista priorizada de medidas correctivas y ahorros potenciales, preparada para su revisión por parte del departamento de compras.
Fase 3: Recomendación y apoyo en la negociación
Entregamos un paquete de recomendaciones claras adecuadas para la adquisición y proporcionamos asistencia en las negociaciones con Microsoft o los distribuidores, según corresponda. Los clientes aprecian las cifras justificables durante las negociaciones de renovación y utilizan nuestra asistencia para reducir las fricciones con los proveedores.
Fase 4: Implementación y gobernanza
Las opciones de gobernanza continuas incluyen conciliaciones periódicas y un catálogo de asistencia proactiva. Usted mantiene el control con revisiones periódicas, auditorías de funciones y previsiones de uso para mantener el ahorro a lo largo del tiempo.
Integración, asistencia y optimización continua
Soporte empresarial 24×7
Nuestro equipo de ingeniería con sede en EE. UU. proporciona asistencia empresarial en toda la gama de productos de Microsoft con un acuerdo de nivel de servicio financiero y respuestas iniciales en menos de 15 minutos para problemas críticos. Esa asistencia reduce el riesgo operativo durante las transiciones y actualizaciones de licencias y mantiene los acuerdos de nivel de servicio alineados con el horario comercial.
Entornos híbridos y alineados con Azure
Planificamos las licencias para implementaciones híbridas e integraciones de Azure, de modo que los derechos reflejen las dependencias entre sistemas. Este enfoque evita sorpresas cuando las cargas de trabajo se desplazan entre la nube y las instalaciones locales, y aclara las responsabilidades en materia de costes entre los equipos.
Coordinación de la plataforma de energía
Racionalizamos Power Apps, Power Automate y Power BI junto con las licencias de D365 para eliminar derechos redundantes. Esto reduce la proliferación de licencias y aporta costes predecibles a los programas de desarrollo ciudadano, al tiempo que protege la gobernanza.
Catálogo proactivo y formación
Los servicios proactivos incluyen revisiones de estado, evaluaciones de preparación y formación para reforzar el uso correcto de las licencias. Los clientes aprovechan estos servicios para mantener el ahorro y reducir la exposición a auditorías a lo largo del tiempo mediante mejores prácticas internas.
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Preguntas frecuentes sobre las licencias de Dynamics 365
