Licencias educativas de Microsoft
- Elimine las confusas decisiones sobre SKU y adapte los derechos a los estudiantes, el profesorado y los dispositivos.
- Nuestro modelo de licencias independiente aclara las asignaciones A1, A3 y A5, de modo que los responsables del presupuesto obtienen precios predecibles y auditables en lugar de recargos inesperados.
Con la confianza de
Por qué las instituciones eligen nuestro enfoque de licencias de Microsoft
Ahorre en el coste total de propiedad
El modelo de costes independiente destaca las referencias redundantes y reasigna los derechos. Las instituciones suelen recuperar el presupuesto que, de otro modo, quedaría bloqueado en acuerdos empresariales heredados y redirigen los ahorros a proyectos de aprendizaje digital.
Pruebas y controles listos para la auditoría
Mantenemos registros de derechos alineados con la inscripción y documentación clara sobre la elegibilidad académica. Ese mantenimiento de registros permite que el departamento de compras presente pruebas claras durante las auditorías y reduce el riesgo de cargos retroactivos.
Facturación predecible y opciones con tarifas fijas
Los precios con tasa fija evitan aumentos inesperados año tras año y simplifican la elaboración de presupuestos para múltiples campus. Los equipos financieros obtienen previsiones de renovación fijas y menos sorpresas en el momento de renovar el contrato.
Ingenieros domésticos y asistencia más rápida
Todo el soporte técnico lo prestan ingenieros certificados por Microsoft con sede en EE. UU. o Reino Unido/UE. Los tiempos de respuesta más rápidos y el menor número de escalamientos significan una ayuda que se siente como parte de su equipo de TI, no como un proveedor externo.
Servicios de licencias educativas de Microsoft
Optimización de las licencias de Microsoft 365 Education
Alineamos las cuentas de los estudiantes, el profesorado y la administración con los SKU A1, A3 o A5 correctos y eliminamos las suscripciones redundantes. Esa alineación reduce el desperdicio de licencias y garantiza que las herramientas para el aula estén disponibles donde más se necesitan.
Gestión de suscripciones académicas de Azure
Nuestro equipo configura las SKU académicas de Azure, elabora informes de uso y aplica controles de costes. Los equipos de TI obtienen una visibilidad clara del gasto en laboratorios e investigación, de modo que los costes de las subvenciones y los departamentos siguen siendo auditables y predecibles.
Licencias de Intune y terminales para el aprendizaje híbrido
Mapeamos las licencias de dispositivos y usuarios para implementaciones híbridas en el aula y la gestión de Intune. Este trabajo garantiza que los dispositivos propiedad de la escuela y los escenarios BYOD (traiga su propio dispositivo) cuenten con las licencias adecuadas, al tiempo que se preservan las políticas y el cumplimiento normativo.
Asesoramiento sobre la renovación de EA y CSP para acuerdos educativos
El apoyo independiente en las negociaciones y las auditorías de renovación proporcionan ventaja en las compras durante las renovaciones de EA y CSP. Nuestros modelos transparentes y nuestras opciones de fijación de tarifas ofrecen precios predecibles sin alterar las relaciones con los fabricantes de equipos originales.
Documentación de auditoría e informes sobre derechos
Elaboramos informes sobre derechos alineados con la matriculación y documentos de cumplimiento adaptados a la FERPA, la HIPAA, cuando procede, y el RGPD. Estos productos reducen los ciclos de auditoría y mejoran la visibilidad de la gobernanza de los proveedores.
Ahorros cuantificados y recuperación de valor
Rango típico de ahorro
Los clientes del sector educativo suelen reducir el gasto en licencias entre un 30 y un 50 % en comparación con las renovaciones de Microsoft Unified. Estos ahorros provienen de la racionalización de las referencias de stock, los precios fijos y la eliminación de derechos superpuestos.
Ejemplos reales de la educación superior
Instituciones como la Universidad Brown y otros clientes del sector de la educación superior informaron de resoluciones más rápidas y resultados más claros en cuanto a los costes tras transferir la supervisión del soporte y las licencias a nuestro equipo. Los ahorros se reinvierten en infraestructura educativa.
Comparación de costes simplificada
Una clara comparación entre el gasto actual y los derechos optimizados muestra el impacto en el primer año y en los tres años. Los responsables financieros obtienen una visión determinista de las mejoras en el flujo de caja antes de comprometerse.
Reasignar los ahorros a las prioridades del campus.
Los ahorros suelen financiar dispositivos para las aulas, herramientas de accesibilidad o la modernización de la nube. Los equipos de compras utilizan nuestros modelos transparentes para justificar la reasignación del presupuesto destinado a licencias a iniciativas dirigidas a los estudiantes.
Cumplimiento normativo listo para auditorías en el ámbito educativo
Gobernanza y cifrado según la norma ISO 27001
Nuestras operaciones de concesión de licencias y asistencia técnica se rigen por procesos certificados según la norma ISO 27001. Los datos de los clientes y los registros de derechos se cifran tanto en tránsito como en reposo para cumplir los requisitos de seguridad institucionales.
Consideraciones relativas a la FERPA, el RGPD y la HIPAA
Documentamos casos de uso de licencias que se cruzan con la FERPA y el RGPD. Para las facultades de medicina o los programas de salud, ofrecemos orientación que alinea las decisiones sobre licencias con el cumplimiento de la HIPAA cuando se trata de datos de pacientes.
Cero deslocalizaciones e ingenieros nacionales.
Todas las revisiones y el soporte técnico relacionados con las licencias son gestionados por ingenieros certificados por Microsoft con sede en EE. UU. o Reino Unido/UE. Este modelo reduce el riesgo de exposición y se ajusta a las políticas institucionales de residencia de datos y adquisición.
Registros de auditoría y registros de derechos
Mantenemos registros auditables del número de inscripciones, las asignaciones de licencias y el historial de cambios. Estos registros aceleran las respuestas a las auditorías y reducen el tiempo que los equipos jurídicos y de adquisiciones dedican a reconstruir decisiones pasadas.
Desde la evaluación hasta la optimización de las licencias
Paso 1: Evaluación de la licencia educativa
Comenzamos con una evaluación específica de las licencias que compara los derechos actuales con el número de inscripciones y dispositivos. Esa evaluación da como resultado un plan breve y viable para ahorrar y mejorar el cumplimiento sin interrumpir el servicio.
Paso 2: Propuestas de optimización y fijación de tarifas
A continuación, proponemos reajustes de SKU y opciones de precios con tarifas fijas adaptadas a sus ciclos académicos. El departamento de compras obtiene comparativas transparentes, de modo que las negociaciones se llevan a cabo desde una posición de conocimiento, no de conjeturas.
Paso 3: Implementar y documentar
Nuestros ingenieros implementan cambios en los derechos, actualizan la configuración de Intune y Azure, y elaboran informes listos para auditorías. El proceso preserva las relaciones OEM existentes al tiempo que ofrece una gestión de licencias más clara.
Paso 4: Asistencia continua y acuerdo de nivel de servicio (SLA)
Tras la implementación, su cuenta recibirá asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con tiempos de respuesta garantizados y un gestor de cuentas asignado. La rápida escalada a nivel nacional reduce el tiempo de inactividad y mantiene la estabilidad de los entornos de aprendizaje.
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