Viva Licencias
Viva Licensing: Simplifique los derechos y reduzca los gastos innecesarios.
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Viva Licensing debería ser sencillo y rentable para los responsables de TI y RR. HH. de las empresas.
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US Cloud ofrece orientación independiente sobre licencias basada en la ingeniería, para que solo pagues por los módulos de Viva que utilizas activamente, con precios fijos y documentación lista para auditorías.
Con la confianza de
Resultados: Costes transparentes de Viva, adopción más rápida, listo para auditorías.
Licencias transparentes y predecibles
Asignamos cada derecho de Viva a su entorno de Microsoft 365 para que no haya sorpresas en la facturación al renovar. Nuestro análisis independiente destaca los módulos incluidos y los solapamientos para que los equipos puedan tomar decisiones sencillas y evitar cargos inesperados.
Ahorro concreto en los costes
Los equipos reducen los gastos superfluos y liberan presupuesto para la innovación. Muchos clientes obtienen un ahorro del 30 al 50 % en comparación con las alternativas de soporte unificado de Microsoft cuando se ajustan los derechos y se eliminan las suscripciones duplicadas.
Adopción más rápida y cuantificable
La planificación de la adopción alinea las licencias con el comportamiento real de los usuarios, de modo que las inversiones generen resultados. Nuestros consultores combinan modelos de licencia con programas de adopción para Viva Learning, Insights y Goals con el fin de mejorar el compromiso y la retención.
Gobernanza preparada para auditorías
Las operaciones de concesión de licencias con certificación ISO 27001 proporcionan las pruebas que necesita para las adquisiciones y las auditorías. Documentamos los derechos, las asignaciones de usuarios y los cambios para crear un registro de auditoría inequívoco para los equipos financieros y jurídicos.
Cómo se adapta nuestro proceso de concesión de licencias Viva a su organización
Fase 1: Descubrimiento y mapeo de derechos
Ingestamos inventarios de licencias, datos de inquilinos y señales de uso para crear un mapa completo de derechos de Viva. Ese análisis basado en ingeniería identifica los módulos incluidos en E3 y E5 frente a los complementos de pago y señala los puestos redundantes o inactivos.
Fase 2: Modelización de costes y estrategia de renovación
Elaboramos un modelo de costes transparente que prevé el gasto anual y plurianual en función de los diferentes tipos de contrato. Los equipos financieros obtienen escenarios claros para Microsoft Direct, CSP o enfoques alternativos que facilitan las renovaciones y las negociaciones.
Fase 3: Alineación de la adopción y planificación técnica
Las decisiones sobre licencias están directamente relacionadas con los planes de adopción y la integración con Microsoft 365, Teams y Azure AD. Nuestros consultores proporcionan orientación sobre la configuración para que los módulos de Viva ofrezcan resultados medibles en lugar de quedar sin utilizar.
Fase 4: Gobernanza y presentación de informes continuas
Proporcionamos documentación lista para auditorías y revisiones programadas de derechos, de modo que las licencias se mantengan alineadas a medida que cambia el comportamiento de los usuarios. Los clientes mantienen la visibilidad a través de un portal personalizado y acuerdos de nivel de servicio (SLA) operativos.
Asigne los módulos de Viva a su personal y sus procesos.
Viva Connections y Engage
Connections y Engage mejoran las comunicaciones internas y la cultura. Mostramos qué derechos de Microsoft 365 incluyen estas capacidades y cuándo se requiere una licencia de usuario de Viva de pago en función de los usuarios objetivo y los objetivos de participación.
Viva Learning y Temas
Viva Learning y Topics facilitan la formación y el descubrimiento de conocimientos. Nuestro análisis de derechos vincula los tipos de licencia con el uso real de los cursos y las fuentes de contenido, de modo que los presupuestos de formación y desarrollo se ajustan a los alumnos activos en lugar de al número teórico de plazas.
Viva Insights y objetivos
Insights y Goals proporcionan mejoras cuantificables en la productividad y el rendimiento cuando se configuran correctamente. Asignamos las licencias a los equipos que utilizarán el análisis y el seguimiento de objetivos para garantizar que el valor supere el coste.
Viva Suite frente a complementos individuales
Decida entre la suite Viva y las licencias por módulos utilizando modelos de costes comparativos. US Cloud recomienda la compra de la suite solo cuando el uso combinado y la adopción justifiquen el sobrecoste.
Viva Licensing: Modelos de costes transparentes y ROI cuantificable
Ahorros típicos y resultados reales de los clientes
Los clientes que ajustan los derechos de Viva con US Cloud suelen reducir el gasto relacionado entre un 30 y un 50 % en comparación con las licencias no gestionadas. Un cliente de Fortune 500 informó de un ahorro inmediato durante el primer año que redujo considerablemente su gasto en Microsoft.
Ajustar el tamaño de los asientos y reasignarlos
Identificamos los puestos infrautilizados y reasignamos las licencias a usuarios activos. Esta sencilla reorganización preserva la funcionalidad al tiempo que elimina suscripciones redundantes y reduce el coste total de propiedad.
Manual de renovación y ventajas en la negociación
Nuestros modelos de costes transparentes proporcionan a los equipos de compras la capacidad necesaria para negociar condiciones más favorables durante las renovaciones. El análisis aclara qué derechos se deben mantener, cuáles se deben convertir y dónde se deben solicitar bloqueos de tarifas.
Previsión y modelización plurianual
Los responsables financieros obtienen escenarios plurianuales que muestran el crecimiento de la plantilla, la rotación de licencias y la adopción de plataformas. Estos modelos hacen que la elaboración de presupuestos sea predecible y reducen las sorpresas en el momento de la renovación.
Controles de gobernanza y licencias Viva listos para auditorías
Operaciones de concesión de licencias con certificación ISO 27001
US Cloud gestiona las operaciones de concesión de licencias bajo los controles de la norma ISO 27001, por lo que las pruebas de auditoría son coherentes y defendibles. Esa certificación reduce las fricciones en la adquisición y respalda los mandatos de cumplimiento de las empresas.
Cero deslocalización y residencia de datos
Todos los análisis y el soporte relacionados con las licencias son realizados por equipos nacionales para evitar la exposición transfronteriza de datos. Esta política de cero deslocalización y el manejo de datos encriptados reducen el riesgo de incumplimiento normativo para las organizaciones reguladas.
Informes y documentación listos para auditorías
Elaboramos informes detallados sobre derechos y asignaciones de usuarios que satisfacen las necesidades de los responsables de compras y los auditores externos. La documentación muestra dónde se incluyen los módulos de Viva en los planes de M365 y dónde se requieren licencias de pago.
Gobernanza y controles de cambio
Las revisiones programadas de derechos y la aprobación basada en funciones reducen la deriva de licencias. Los flujos de trabajo de gobernanza protegen los presupuestos y garantizan que los departamentos de RR. HH. y TI puedan habilitar nuevos usuarios rápidamente y con los controles adecuados.
¿Por qué US Cloud para las licencias de Viva?
Asesores exclusivos de Microsoft, respaldados por ingenieros.
US Cloud se centra exclusivamente en los ecosistemas de Microsoft. Nuestros ingenieros cuentan con una media de más de 14 años de experiencia en Microsoft y ofrecen asesoramiento sobre licencias basado en las limitaciones técnicas y el comportamiento de los inquilinos.
Ingenieros sénior 100 % con sede en EE. UU.
Trabajamos con equipos nacionales para garantizar un soporte más rápido y responsable, y para cumplir con los estrictos requisitos de gestión de datos. Este enfoque ha contribuido a alcanzar una tasa de éxito del 97 % entre los clientes y a agilizar la resolución de incidencias.
Soporte técnico independiente reconocido por Gartner
Como proveedor independiente reconocido por Gartner, US Cloud ofrece recomendaciones imparciales sobre licencias, sin sesgos comerciales. Las empresas confían en nuestros análisis a la hora de negociar renovaciones o evaluar propuestas de Microsoft.
Respuesta y rendimiento respaldados por SLA
Las garantías operativas incluyen tiempos de respuesta rápidos y acuerdos de nivel de servicio (SLA) documentados. Los equipos financieros y de TI obtienen una calidad de asistencia predecible, al tiempo que reducen los gastos generales de escalamiento interno.
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Preguntas frecuentes sobre las licencias de Viva
